Das Archivieren von E-Mails ist einfach, aber die Suche nach dem Ordner „Archiviert“ kann eine knifflige Aufgabe sein. Wenn Sie an das Layout von Gmail gewöhnt sind und Outlook neu sind, kann es einige Zeit dauern, sich daran zu gewöhnen. Oder vielleicht sind Sie an die Outlook-App für Windows gewöhnt und sind auf Android nicht in ihrem Element. Heute stellen wir Ihnen die vier besten Möglichkeiten vor, archivierte E-Mails in Microsoft Outlook zu finden und darauf zuzugreifen.
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Warum Sie Ihre E-Mails archivieren sollten
Niemand mag einen unordentlichen E-Mail-Posteingang. Angesichts der Flut an Newslettern, Junk-Mails und Spam, die Benutzer täglich in ihren Posteingängen erhalten, kann es eine ziemliche Herausforderung sein, den Überblick über wichtige E-Mails zu behalten. Das Abbestellen von Werbemails und das Massenlöschen von Spam sind gute Techniken zur Verwaltung Ihres Posteingangs, aber selbst wenn Sie wichtige E-Mails übrig haben, kann der Anblick des Posteingangs einschüchternd wirken.
Hier kommt der Ordner „Archiviert“ ins Spiel. In diesem Ordner können Sie ältere E-Mails ablegen, die zwar wichtig, aber nicht dringend benötigt werden. Dadurch wird verhindert, dass Ihr Posteingang überfüllt aussieht und sichergestellt wird, dass die erforderlichen E-Mails immer noch verfügbar sind. Dies ist eine viel bessere Option als das Löschen der E-Mails, um Ihrem Posteingang ein saubereres Aussehen zu verleihen.
Das Archivieren einer E-Mail in Outlook ist einfach. Sie müssen lediglich mit der rechten Maustaste auf die E-Mail klicken und in der Liste der Optionen „Archivieren“ auswählen. Wenn Sie ein Android-Benutzer sind, müssen Sie lange auf die E-Mail drücken, auf die Ellipsen (drei Punkte) in der oberen rechten Ecke des Bildschirms tippen, „In Ordner verschieben“ auswählen und auf „Archivieren“ tippen.
Greifen Sie auf archivierte E-Mails auf der Outlook-Website zu
Schritt 1:Gehe zuwww.outlook.live.comund melden Sie sich mit Ihrem anOutlook/Microsoft-Konto.
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Schritt 2:Klicken Sie aufArchivin der linken Seitenleiste, um alle Ihre archivierten E-Mails anzuzeigen.
Greifen Sie in der Outlook-App auf archivierte E-Mails zu
Schritt 1: Startdie Outlook-App auf Ihrem Windows-PC.
Schritt 2:Klicken Sie aufPfeilsymbol weiteran Ihr E-Mail-Konto.
Schritt 3:WählenArchiv.
Verwenden Sie Windows Mail, um auf archivierte Outlook-E-Mails zuzugreifen
Mit der nativen „Mail“-App auf Ihrem Windows-PC können Sie auf Ihre Outlook-E-Mails zugreifen. So können Sie Ihre archivierten E-Mails darauf einsehen.
Schritt 1:Schlagen Sie dieStart-Tastein der Taskleiste und wählen SiePost.
Schritt 2:Melden Sie sich mit Ihrem bei der Mail-App anOutlook-Konto.
Schritt 3:Klicken Sie aufOrdnersymbolin der linken Seitenleiste.
Schritt 4:WählenArchiv.
Greifen Sie in der Android-App auf archivierte Outlook-E-Mails zu
Schritt 1: StartDieauf Ihrem Android-Handy.
Schritt 2:Schlagen Sie dieProfilsymbolin der oberen linken Ecke des Bildschirms.
Schritt 3:WählenArchivaus der Liste.
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Häufig gestellte Fragen (FAQs)
Wie archiviere ich eine E-Mail in Outlook?
Um eine E-Mail zu archivieren, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Archivieren“. Android-Benutzer müssen lange auf die E-Mail drücken, auf die Ellipsen in der oberen rechten Ecke des Bildschirms tippen und auswählenIn den Ordner > Archiv verschieben.
Wie kann ich den Ordner „Archiv“ in Outlook anzeigen?
Den Ordner „Archiv“ finden Sie in der Regel in der linken Seitenleiste. In der Windows Outlook-App müssen Sie auf das Pfeilsymbol neben Ihrer E-Mail klicken, um den Ordner anzuzeigen. Android-Benutzer müssen lediglich auf das Profilsymbol in der oberen linken Ecke des Bildschirms tippen, um darauf zuzugreifen.
Wie hoch ist die Größenbeschränkung für Anhänge in Outlook?
Mit Outlook können Sie Anhänge mit einer Größe von bis zu 20 MB versenden. Sie können größere Anhänge auf OneDrive hochladen und deren Links in Outlook teilen.
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Abschluss
Dies sind die vier besten Möglichkeiten, archivierte E-Mails in Outlook zu finden und darauf zuzugreifen. Wenn Sie den Ordner in der Outlook-App für Windows und Android nicht finden können, versuchen Sie, die App auf die neueste Version zu aktualisieren. Befolgen Sie anschließend die oben genannten Schritte, um Ihre archivierten E-Mails anzuzeigen.