Beim Betrieb einer erfolgreichen Bar oder eines erfolgreichen Restaurants geht es nicht nur darum, großartige Speisen und Getränke zu servieren – es geht auch darum, Abläufe zu rationalisieren, damit Ihr Team auch an den geschäftigsten Abenden erstklassigen Service bieten kann. Und hier macht das richtige POS-System (Point-of-Sale) den entscheidenden Unterschied. Wenn Sie auf der Suche nach einem POS sind, der speziell für die schnelllebige Welt der Bars und Restaurants mit hohem Druck entwickelt wurde, steht Toast immer ganz oben auf der Liste.
Warum ein spezialisierter Bar-POS wichtig ist
Bars und Restaurants stehen vor einzigartigen Herausforderungen: Offene Rechnungen verwalten, komplizierte Schecks aufteilen, Kreditkarten vorautorisieren, Lagerbestände unter Kontrolle halten und den Service während des Andrangs am Freitagabend blitzschnell gewährleisten. Ein generisches Kassensystem für den Einzelhandel reicht nicht aus. Sie brauchen etwas, das auf das Gastgewerbe zugeschnitten ist – und Toast wurde von Grund auf unter Berücksichtigung dieser Bedürfnisse entwickelt.
Was Toast von anderen POS-Systemen unterscheidet
1.Blitzschnelle Auftragsannahme und Zahlungsabwicklung
Geschwindigkeit ist alles hinter der Bar. Mit den Handheld-Geräten von Toast können Kellner und Barkeeper Bestellungen und Zahlungen am Tisch oder an der Bar entgegennehmen, wodurch Wartezeiten verkürzt werden und die Kunden zufrieden sind (und mehr Getränke bestellen). Mit integrierten EMV-Chip-Lesegeräten und kontaktlosen Zahlungsoptionen ist der Checkout schnell und sicher.
2.Offene Tabs und Vorauthentifizierungsfunktionen
Kein Festhalten an Kreditkarten mehr hinter der Bar. Mit Toast können Sie Karten vorab autorisieren und offene Tabs einfach verwalten, wodurch das Risiko von Streiks verringert und der Abschlussprozess am Ende der Nacht beschleunigt wird. Es ist eine Funktion, die jede belebte Bar braucht, und Toast ist genau das Richtige.
3.Inventar, das tatsächlich funktioniert

Die Bestandsverwaltung von Toast ist kein nachträglicher Einfall – sie wurde für Bars und Restaurants entwickelt. Verfolgen Sie jeden Ausguss, jede Cocktailzutat und jedes Bierfass in Echtzeit. Sie können sogar automatische Benachrichtigungen einrichten, wenn Ihre beliebten Artikel zur Neige gehen, sodass Sie bei Ihren Top-Sellern nie im Stich gelassen werden.
4.Mitarbeiterverwaltung und -planung
Benötigen Sie mehr Personal an Spieleabenden oder während der Happy Hour? Toast hilft Ihnen, den Personalbedarf anhand von Verkaufstrends und Arbeitsberichten vorherzusagen. Es lässt sich auch in Planungstools integrieren, um die Verwaltung von Schichten und die Gehaltsabrechnung reibungsloser zu gestalten.
5.Integrierte Loyalitäts- und Marketing-Tools
Toast hört nicht damit auf, Bestellungen entgegenzunehmen. Es hilft Ihnen, Kunden mit Treueprogrammen und gezielten Marketingkampagnen zurückzugewinnen. Ihre integrierten CRM-Tools sammeln Kundendaten, sodass Sie personalisierte Angebote, Werbeaktionen und Veranstaltungseinladungen versenden können – und so das Folgegeschäft ankurbeln.
6.Online-Bestell- und Lieferintegration
Für Bars und Restaurants, die auch Essen anbieten (oder einfach nur flexibel bleiben möchten), hat Toast ein integriertes Online-Bestell- und Liefermanagement. Bestellungen fließen ohne manuelle Eingabe direkt in die Küche oder Bar, was Fehler reduziert und Zeit spart.
7.Langlebige, Restaurant-taugliche Hardware
Im Gegensatz zu vielen POS-Systemen, die auf Tablets der Verbraucherklasse laufen, bietet Toast speziell angefertigte, spritzwassergeschützte Hardware, die darauf ausgelegt ist, das Leben hinter der Bar zu überstehen. Das ist eine große Sache, wenn bei Ihnen schon einmal ein Tablet mitten in der Schicht durch Spritzen oder Herunterfallen kaputt gegangen ist.
Wie Toast Gewinne und Effizienz steigert
Ein gut implementierter POS macht nicht nur die Dinge einfacher; Es verbessert direkt Ihr Endergebnis. Die Tools von Toast helfen Ihnen:
- Beschleunigen Sie den Service, was den Tischumsatz und den Getränkeverkauf steigert.
- Reduzieren Sie Abfall und Diebstahlmit besserer Bestandskontrolle.
- Erhöhen Sie die Kundenbindungdurch Treueprogramme.
- Vereinfachen Sie die Buchhaltung und Berichterstattung, wodurch Zeit bei Back-Office-Aufgaben gespart wird.
Den eigenen Daten von Toast zufolge sehen Restaurants, die Toast für Online-Bestellungen nutzen, durchschnittlich52 % mehr Bestellungen pro Monatim Vergleich zu denen, die das nicht tun. Bars, die ihre Abläufe mit den Bestandsverfolgungs- und Arbeitsverwaltungstools von Toast optimieren, berichten ebenfallshöhere GewinnmargenUndgeringere Betriebskosten.
Für wen eignet sich Toast am besten?
Toast ist ideal für:
- Riegel mit hohem Volumendie Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit brauchen.
- Restaurants mit Barserviceauf der Suche nach einer Komplettlösung.
- Ketten mit mehreren Standortendie eine einheitliche Berichterstattung und Verwaltung wünschen.
- Kleine Bars oder Brauereienbereit zur Skalierung, ohne die Kontrolle über den Betrieb zu verlieren.
Abschließende Stellungnahme: Warum Toast die erste Wahl für Bars und Restaurants ist
Mit seinen barfreundlichen Funktionen, der schnellen Verarbeitung und Tools, die den Umsatz steigern und die Verwaltung vereinfachen, zeichnet sich Toast als das beste Kassensystem für Bars und Restaurants aus. Es ist auf Geschwindigkeit ausgelegt, für die Gastronomie konzipiert und wird von Tausenden von Barbesitzern geschätzt, die sich weniger auf ihre Technik und mehr auf die Bedienung ihrer Kunden konzentrieren möchten.
Toast vs. Square vs. Klee
Die Wahl des richtigen Kassensystems kann die Effizienz Ihrer Bar oder Ihres Restaurants entscheidend beeinflussen. Toast, Square und Clover sind drei der größten Namen der Branche, bieten jedoch unterschiedliche Funktionen, Preise und Skalierbarkeit. Nachfolgend finden Sie eine Aufschlüsselung, wie diese abschneiden – insbesondere, wenn Sie eine Bar oder ein Restaurant mit hohem Warenaufkommen betreiben.
Schnelle Vergleichstabelle
| Besonderheit | Toast | Platz für Restaurants | Klee |
|---|---|---|---|
| Am besten für | Bars und Restaurants aller Größen, insbesondere mit hohem Andrang | Kleine bis mittelgroße Restaurants und Cafés | Schnellservice-Spots und einzelhandelsintensive Umgebungen |
| Hardware | Eigens entwickelt, auslaufsicher, für das Gastgewerbe konzipiert | Läuft auf iPads oder Square-Terminals | Clover-eigene Hardware, anpassbar |
| Auftragsverwaltung | Hervorragend geeignet für Bars: Tabs vor der Authentifizierung, Tabellenverwaltung, Modifikatoren | Gut für kleine Betriebe, begrenzte Vorauthentifizierung | Ordentliche Tischverwaltung, es fehlen erweiterte barspezifische Funktionen |
| Tabs und vorab autorisierte Kreditkarten | Ja (Vorauthentifizierung, einfache Tab-Verwaltung) | Eingeschränkt (keine echte Tab-Behandlung vor der Authentifizierung) | Keine native Vorauthentifizierungsfunktion |
| Servicegeschwindigkeit | Sehr schnell mit Handhelds, gebaut für große Mengen | Schnell für den Schalterservice, langsamer bei komplexen Menüs | Ordentliche Geschwindigkeit, aber die Benutzeroberfläche kann unter Druck klobig sein |
| Bestandsverwaltung | Robuste Echtzeitverfolgung für Zutaten und Ausgüsse | Basic (gut für einfache Menüs) | Besser für Einzelhandelsbestände, begrenzt für Barzutaten |
| Online-Bestellung und Lieferung | Integrierte, gebrandete Online-Bestellung | Integriert über Square Online | Integrationen von Drittanbietern erforderlich |
| Treueprogramme | Integriert, anpassbar, lässt sich in CRM integrieren | Gegen Aufpreis erhältlich | Apps von Drittanbietern, weniger integriert |
| Mitarbeiterplanung | Integrierte Zeiterfassung, integrierbar mit Planungstools | Grundlegende Zeiterfassung | Zeiterfassung über Drittanbieter-Apps |
| Reporting und Analysen | Fortschrittlich, in Echtzeit, anpassbar für mehrere Standorte | Einfache bis mittlere, klare Benutzeroberfläche | Zwischenberichte, weniger Flexibilität |
| Offline-Modus | Ja, voll funktionsfähig | Eingeschränkt (funktioniert nur bei einigen Funktionen) | Ja |
| Preise (Software) | 69 $/Monat (Starter), 165 $+/Monat (Wachstumspläne) | 60 $/Monat (Plus), kostenloser Plan verfügbar (begrenzte Funktionen) | 14,95 $/Monat (Basis), bis zu 290 $+/Monat (Erweiterte Pläne) |
| Bearbeitungsgebühren | Benutzerdefinierte Tarife, normalerweise 2,49 % + 15 ¢ | 2,6 % + 10 ¢ (persönlich) | 2,3 % + 10 ¢ bis 3,5 % + 10 ¢, je nach Plan unterschiedlich |
| Vertragsbedingungen | In der Regel 2-3 Jahre, es fallen Gebühren für die vorzeitige Kündigung an | Keine langfristigen Verträge | Hardware kaufen oder leasen; Verträge können variieren |
| Unterstützung | 24/7-Telefon, Chat, E-Mail in den USA | Eingeschränkter Live-Support, meist während der Geschäftszeiten | Telefonsupport rund um die Uhr, Live-Chat |
| Skalierbarkeit | Hervorragend geeignet für Unternehmen mit mehreren Standorten | Gut für kleine bis mittlere Betriebe | Besser für Unternehmen mit nur einem Standort |
| Haltbarkeit der Hardware | Robust, spritzwassergeschützt, Restaurantqualität | Verbrauchertaugliche Tablets, die anfällig für Abnutzung sind | Langlebige proprietäre Hardware, aber begrenzte Optionen |
Toast POS: Am besten für belebte Bars und Restaurants mit umfassendem Service
Toast wurde speziell für die Gastronomie entwickelt und das merkt man auch. Das System bewältigt Umgebungen mit hohem Datenaufkommen mühelos. Funktionen wievorautorisierte Tabs,Bestellung am Tisch,Bestandsverwaltung bis hin zu einzelnen Gussstücken, Undlanglebige, auslaufsichere HardwareMachen Sie Toast ideal für Bars und Restaurants, in denen Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit nicht verhandelbar sind.
Toast bietet auch anausführliche Berichterstattung,Treueprogramme, UndMitarbeiterführung, was den Betreibern mehr Kontrolle und bessere Einblicke in ihr Geschäft gibt. Es kommt jedoch mitlängere VerträgeUndhöhere Vorabkosten, insbesondere wenn sie mit ihrer proprietären Hardware gebündelt sind.
Platz für Restaurants: Am besten für kleine Bars und Cafés
Square ist einfach einzurichten, erschwinglich und benutzerfreundlich, was es zu einer großartigen Option für kleine bis mittelgroße Betriebe oder zwanglose Cafés macht. Es ist besonders beliebt für Theken- oder Schnellbedienungsumgebungen, in denenkomplexe TabellenverwaltungUndRegisterkarten vor der Authentifizierungsind keine Prioritäten.
Square läuft weiterTablets für Endverbraucher, die von vornherein günstiger sind, aber in hektischen Barumgebungen möglicherweise nicht gut standhalten. Während Square bietetgrundlegende BerichterstattungUndInventar, komplexe Baranforderungen wie Vorab-Authentifizierungstabellen oder detailliertes Spirituoseninventar werden damit nicht besonders gut bewältigt. QuadratischMonatspläneUndeinfache BearbeitungsgebührenMachen Sie es zu einer flexiblen Wahl für Unternehmen, die gerade erst anfangen.
Clover POS: Am besten für Schnellservice- und Einzelhandelsstandorte geeignet
Clover ist ein solides Mittelklasse-Kassensystem, das häufig von Unternehmen bevorzugt wird, die sowohl Einzelhandels- als auch Schnellrestaurantangebote anbieten. Seine Hardware istdauerhaftUndanpassbar, und es funktioniert gut darineinfache Bar-Setupswo Dinge wieTabs und Vorauthentifizierungsind nicht unbedingt erforderlich.
CloversInventarsystemist eher auf den Einzelhandel ausgerichtet, was für Bars, in denen Fässer oder Schnapsausgänge verwaltet werden müssen, ein Nachteil sein kann. Es bietetordentliche Berichterstattung, UndTools zur Mitarbeiterführung, aber es istLoyalitätUndOnline-BestellungFür die Funktionen sind in der Regel Apps oder Add-ons von Drittanbietern erforderlich.
Das Fazit
- Toastist dasbeste Wahlfür stark frequentierte Bars und Full-Service-Restaurants, die fortschrittliche Bar-Management-Tools und langlebige Hardware benötigen.
- Quadratist ideal fürkleine Bars oder Caféswo Benutzerfreundlichkeit und Erschwinglichkeit im Vordergrund stehen, Sie aber möglicherweise über das Ziel hinauswachsen, wenn Ihr Unternehmen wächst.
- KleeFunktioniert gut füreinfache Bar-Setupsoder Unternehmen mitgemischter Einzelhandel und Gastronomie, aber es fehlen barspezifische Funktionen wie Pre-Auth-Tabs.
Wenn es Ihnen ernst ist mit der Maximierung der Effizienz und des Kundenerlebnisses in Ihrer Bar, ist Toast kaum zu schlagen. Benötigen Sie Hilfe dabei, herauszufinden, welches System für Sie am besten geeignet ist? Lass es mich wissen!
Toast POS
Toast POS ist ein führendes System, das speziell für Bars und Restaurants entwickelt wurde. Es bietet Funktionen, die Barkeepern helfen, auch in geschäftigen Schichten effizient zu arbeiten.
Das System umfasstVorautorisierungsfunktionen und die Möglichkeit, Schecks aufzuteilenmit nur einem Wisch. Dies spart Zeit bei der gleichzeitigen Bearbeitung mehrerer Kunden.
Für Barbesitzer, die über Menüänderungen besorgt sind, bietet Toast einen Schnellbearbeitungsmodus in Echtzeit. Dadurch können Mitarbeiter Getränkeangebote oder Preise im Handumdrehen aktualisieren, ohne den Service zu unterbrechen.
Toast bietet einStarter-Kit-PaketDas funktioniert gut für kleine Bars. Diese Option ist ideal für Unternehmen, die nur ein oder zwei Terminals zur Verwaltung ihrer Abläufe benötigen.
Die Verwaltung des Barbestands ist mit Toast einfacher. Das System kann als fungierenOne-Stop-Shop für POS- und BestandsverfolgungDies hilft den Bars dabei, die Lagerbestände im Auge zu behalten und Abfall zu reduzieren.
Viele Benutzer finden Toast leicht zu erlernen und zu verwenden. Die Benutzeroberfläche ist auf die spezifischen Anforderungen von Barumgebungen zugeschnitten und verfügt über Verknüpfungen für häufige Baraufgaben.
Es sind einige Grenzen zu beachten. Benutzer auf Reddit haben festgestellt, dass Toast eine hatTägliches offenes Transaktionslimit, was stark frequentierte Einrichtungen betreffen könnte.
Toast funktioniert gut in rasanten Umgebungen. Das System verarbeitet Bestellungen schnell und sorgt in Stoßzeiten dafür, dass alles in Bewegung bleibt.
Die Hardware ist robust und für Barumgebungen konzipiert. Spritzwassergeschützte Terminals überstehen gelegentliche Getränkespritzer, ohne dass sie kaputt gehen.
Mit mobilen Optionen können Server Bestellungen von überall am Veranstaltungsort entgegennehmen. Dadurch werden die Fahrten zum Hauptterminal verkürzt und der Service beschleunigt.
Toast lässt sich problemlos in Zahlungssysteme integrieren. Die Kreditkartenabwicklung erfolgt schnell, was dazu beiträgt, den Spieß schneller umzudrehen und den Umsatz zu steigern.
Regelmäßige Updates halten das System mit neuen Funktionen auf dem neuesten Stand. Dadurch wird sichergestellt, dass Barbesitzer immer über die neuesten Tools für die Führung ihres Geschäfts verfügen.
Hauptmerkmale von Kassensystemen für Bars
Moderne Bar-Kassensysteme bieten spezielle Funktionen, die dabei helfen, geschäftige Umgebungen zu verwalten, den Service zu beschleunigen und den Gewinn zu steigern. Das richtige System kann die Art und Weise verändern, wie eine Bar Bestellungen abwickelt, den Lagerbestand verfolgt und Zahlungen verarbeitet.
Bestandsverwaltung
Eine effektive Bestandsverwaltung ist entscheidend für den Erfolg jeder Bar. Ein gutes Kassensystem verfolgt jedes verkaufte Getränk und aktualisiert den Lagerbestand automatisch in Echtzeit. Dies verhindert Überbestellungen und reduziert Abfall.
Bar-Kassensystemekann Benachrichtigungen senden, wenn die Vorräte zur Neige gehen, was die Nachbestellung vereinfacht. Viele Systeme verfolgen, welche Getränke sich zu unterschiedlichen Zeiten am besten verkaufen, und helfen so Managern, intelligentere Kaufentscheidungen zu treffen.
Die Ausgießverwaltungsfunktionen messen genau, wie viel Alkohol in jedes Getränk gelangt. Dies sorgt für Konsistenz und hilft, die Kosten zu kontrollieren. Einige fortschrittliche Systeme sind sogar direkt mit Spirituosenspendern verbunden, um jeden Tropfen zu überwachen.
Bars können die Produktleistung mit Berichten verfolgen, die zeigen, welche Artikel den größten Gewinn bringen. Diese Daten helfen bei der Erstellung von Menüs und der Planung von Sonderangeboten. Systeme verfolgen auch das Ablaufdatum und reduzieren so Verderb und Abfall.
Zahlungsabwicklung
Eine schnelle Zahlungsabwicklung ist in Barumgebungen mit hohem Volumen unerlässlich. Moderne Kassensysteme ermöglichen es BarkeepernKreditkarten vorautorisierenwenn Kunden Tabs öffnen, was den Service beschleunigt und Arbeitsniederlegungen reduziert.
Die Möglichkeit, Schecks schnell aufzuteilen, ist ein weiteres Muss. Mit guten Systemen können Server Rechnungen mit nur wenigen Fingertipps nach Sitzplatz, Prozentsatz oder bestimmten Posten aufteilen. Dies sorgt dafür, dass die Leitungen während der Stoßzeiten in Bewegung bleiben.
Mobile Zahlungsmöglichkeiten werden zum Standard. Viele Systeme bieten kontaktloses Bezahlen und digitale Geldbörsen und sprechen damit technisch versierte Kunden an, die weder Bargeld noch Karten bei sich haben möchten.
Trinkgeldverwaltungsfunktionen helfen dabei, Trinkgelder zu verfolgen und gerecht zu verteilen. Systeme können Trinkgeldbeträge vorschlagen, was es für Kunden einfacher macht, Trinkgelder hinzuzufügen. Dies führt in der Regel zu besseren Trinkgeldern für das Personal.
Benutzeroberfläche und Benutzerfreundlichkeit
Eine übersichtliche, intuitive Benutzeroberfläche ist in schnelllebigen Barumgebungen von entscheidender Bedeutung. Die besten Systeme nutzenSchnellbearbeitungsmodusDadurch können Mitarbeiter Bestellungen sofort ändern, ohne durch mehrere Bildschirme navigieren zu müssen.
Touchscreen-Layouts sollten anpassbar sein und gängige Getränkebestellungen mit nur wenigen Fingertipps ermöglichen. Durch die Farbcodierung können Mitarbeiter Kategorien wie Biere, Weine oder Cocktails schnell finden.
Auch die Trainingszeit ist wichtig. Systeme mit intuitivem Design erfordern weniger Schulungen für neue Mitarbeiter, was die Kosten senkt und die Mitarbeiter schneller produktiv macht.
VieleSysteme, die für großvolumige Operationen konzipiert sindBieten Sie Verknüpfungen für beliebte Elemente und Kombinationen an. Diese beschleunigen die Auftragseingabe in Stoßzeiten, in denen jede Sekunde zählt.
Die Offline-Funktionalität stellt sicher, dass das System auch dann funktioniert, wenn die Internetverbindung unterbrochen wird. Dies verhindert Betriebsunterbrechungen, die einer gut besuchten Bar Tausende an Umsatzeinbußen kosten könnten.
Vorteile der Verwendung eines Kassensystems in Bars
Moderne POS-Systeme bieten Barbesitzern leistungsstarke Tools, um die Effizienz zu steigern, Kunden zufrieden zu stellen und die Geschäftsleistung zu verfolgen. Diese digitalen Lösungen ersetzen veraltete Registrierkassen durch integrierte Systeme, die alle Aspekte der Barverwaltung abdecken.
Optimierte Abläufe
Ein gutes Bar-Kassensystem macht die täglichen Aufgaben viel schneller und einfacher. Das Personal kann Getränkebestellungen mit nur wenigen Fingertipps bearbeiten und so Wartezeiten in Stoßzeiten verkürzen. DerPOS-Funktionen in der rechten LeisteHelfen Sie Barbesitzern, den Lagerbestand in Echtzeit zu verfolgen.
Wenn ein Barkeeper einen Whisky serviert, aktualisiert das System automatisch die Lagerbestände. Dies verhindert, dass beliebte Artikel zu Spitzenzeiten nicht mehr verfügbar sind.
Auch Kassensysteme vereinfachen die Personalverwaltung. Mitarbeiter können sich direkt über das System ein- und ausstempeln, wodurch die Lohn- und Gehaltsabrechnungen genauer werden.
Bars können Happy-Hour-Specials oder andere Werbeaktionen in das System einprogrammieren. Dies gewährleistet eine korrekte Preisgestaltung, ohne dass sich die Mitarbeiter mehrere Rabattpläne merken müssen.
Am wichtigsten: Kassensystemefreie zeitDamit sich die Mitarbeiter auf den Kundenservice statt auf manuelle Aufgaben konzentrieren können.
Verbessertes Kundenerlebnis
Moderne Bar-Kassensysteme verbessern die Kundenzufriedenheit in mehrfacher Hinsicht. Schnellerer Service bedeutet weniger Wartezeiten auf Getränke und mehr Zeit, das Barerlebnis zu genießen.
Viele Systeme ermöglichen es Barkeepern, mit der digitalen Kartenspeicherung schnell mit Tabs zu beginnen. Dies sorgt für ein reibungsloseres Erlebnis für Kunden, die mehrere Runden ohne wiederholte Zahlungsvorgänge genießen möchten.
Einige erweiterte POS-Optionen bieten kundenorientierte Bildschirme, auf denen Kunden ihre Bestellungen einsehen können. Diese Transparenz schafft Vertrauen und reduziert Bestellfehler.
In Kassensystemen können die Lieblingsgetränke und Vorlieben der Stammkunden gespeichert werden. Bei regelmäßigen Besuchen können die Mitarbeiter einen persönlichen Service bieten, der ihnen das Gefühl gibt, geschätzt zu werden.
Mobile Bezahlmöglichkeiten über moderne Kassensysteme sprechen jüngere Kunden an, die bargeldlose Transaktionen bevorzugen. Die Möglichkeit, Rechnungen einfach aufzuteilen, ist eine weitere beliebte Funktion, die Gruppenausflüge bereichert.
Genaue Verkaufsberichte
Barbesitzer gewinnen durch POS-Berichtsfunktionen wertvolle Geschäftseinblicke. Diese SystemeGenerieren Sie detaillierte Analysendie verraten, welche Getränke sich wann am besten verkaufen.
Berichte können die Verkäufe nach Stunde, Tag oder Saison aufschlüsseln. Dies hilft Eigentümern, kluge Entscheidungen über Personal, Inventar und Sonderaktionen zu treffen.
POS-Systeme verfolgen die Leistung einzelner Barkeeper und zeigen, wer am meisten verkauft und Bestellungen am effizientesten bearbeitet. Diese Daten helfen bei der Schulung und Entwicklung des Personals.
Die Technologie erkennt ungewöhnliche Muster, die auf Probleme wie Diebstahl oder Übergießen hinweisen könnten. Barbesitzer können diese Probleme mithilfe cloudbasierter Berichte aus der Ferne überwachen.
Finanzberichte aus POS-Systemen machen die Steuervorbereitung einfacher und genauer. Sie bieten klare Aufzeichnungen aller Transaktionen, einschließlich Bargeld, Kredite und digitale Zahlungen.
Bei Barbetrieben an mehreren Standorten ermöglichen POS-Berichte den Eigentümern, die Leistung verschiedener Standorte zu vergleichen und Best Practices zu ermitteln.
Häufig gestellte Fragen
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Bei der Auswahl eines Kassensystems für Ihre Bar sind Funktionen, Kosten und Kompatibilität mit Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen wichtige Überlegungen. Barbesitzer haben oft mehrere häufig gestellte Fragen, bevor sie diese Investition tätigen.
Welche Merkmale sollten bei der Auswahl eines Kassensystems für eine Bar und einen Grill berücksichtigt werden?
Barbesitzer sollten für Stoßzeiten nach einem Kassensystem mit schneller Bestelleingabe suchen. Wenn Kunden auf Getränke warten, kommt es auf Geschwindigkeit an.
Das System sollte eine robuste Bestandsverwaltung bieten, um den Alkoholbestand und die Zutaten zu verfolgen. Dies hilft, Übergießen und Diebstahl zu verhindern.
Suchen Sie nach Systemen mitBerichts- und Analysefunktionendie zeigen, welche Getränke sich zu welchen Zeiten am besten verkaufen. Diese Daten helfen bei Planungs- und Kaufentscheidungen.
Zu den Funktionen zur Mitarbeiterverwaltung sollten Zeiterfassung und Berechtigungseinstellungen gehören. Durch diese Kontrollen wird eingeschränkt, wer Transaktionen stornieren oder Rabatte anbieten kann.
Für Bar- und Grillbetriebe ist auch die Integration mit Zahlungsabwicklern und Küchenanzeigesystemen wichtig.
Gibt es kostenlose Kassensysteme für Bars?
Es gibt zwar kostenlose Kassensysteme, diese weisen jedoch meist erhebliche Einschränkungen auf. Die meisten arbeiten mit einem „Freemium“-Modell, bei dem grundlegende Funktionen kostenlos zur Verfügung stehen.
Für diese kostenlosen Optionen fallen in der Regel Gebühren für die Zahlungsabwicklung an oder das Transaktionsvolumen ist begrenzt. Möglicherweise fehlen ihnen auch leistenspezifische Funktionen wie die Tab-Verwaltung.
Square bietet eine kostenlose Basisversion an, die viele kleine Bars zum Einstieg nutzen. Allerdings erfordern spezielle Funktionen für Bars in der Regel kostenpflichtige Upgrades.
Bei kostenlosen Systemen mangelt es häufig an technischem Support oder der Kundendienst ist eingeschränkt. Dies kann problematisch sein, wenn während der Hauptverkehrszeiten Probleme auftreten.
Wie sind die Kosten für POS-Systeme normalerweise im Vergleich zu kleinen Bars und größeren Einrichtungen?
Kleine Bars können mit monatlichen Kosten zwischen 50 und 100 US-Dollar für eine einfache POS-Software rechnen. Hardwarekosten wie Tablets, Kassenschubladen und Bondrucker fallen zusätzlich an.
Größere Einrichtungen mit mehreren Terminals zahlen möglicherweise 200 bis 500 US-Dollar pro Monat für umfassendere Systeme. Diese Kosten skalieren mit der Anzahl der benötigten Endgeräte und Funktionen.
Komplette KassensystemeDazu gehören Hardware, Software und Support, die in der Regel höhere Investitionen erfordern, aber einen besseren Diebstahlschutz bieten.
Einrichtungsgebühren und Schulungskosten variieren stark zwischen den Anbietern. Einige Unternehmen verzichten bei Werbeaktionen oder bei längeren Verträgen auf diese Gebühren.
Die Gebühren für die Zahlungsabwicklung liegen in der Regel zwischen 1,5 % und 3 % pro Transaktion, unabhängig von der Bargröße.
Welche Vorteile bietet die Verwendung von Square POS für barbezogene Transaktionen?
Square POS bietet einfache, transparente Preise, die sich gut für kleinere Bars eignen. Das System ist leicht zu erlernen und verkürzt die Einarbeitungszeit für neue Mitarbeiter.
Die Funktion zur Tab-Verwaltung ermöglicht es Barkeepern, Tabs offen zu halten, ohne physische Kreditkarten besitzen zu müssen. Dies beschleunigt den Service in Stoßzeiten.
Square lässt sich problemlos in viele Drittanbieter-Apps für Buchhaltung, Inventar und Marketing integrieren. Diese Flexibilität hilft Bars, ihre Systeme individuell anzupassen.
Das System arbeitet offline und stellt so sicher, dass die Bars auch bei Internetausfällen weiterbetrieben werden können. Transaktionen werden synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.
Square bietet detaillierte Verkaufsberichte und Kundeneinblicke, die Bars dabei helfen, bessere Geschäftsentscheidungen zu treffen.
Welche Kassensysteme werden von Branchenexperten allgemein für den Einsatz in Bars empfohlen?
Toast POS gilt aufgrund seiner barspezifischen Funktionen stets als erste Wahl für Bars. Es bietet Tab-Management, geteilte Kontrollen und Bestandsverfolgung für den Getränkeservice.
Lightspeed wird für Bars empfohlen, die eine starke Bestandsverwaltung benötigen. Es verfolgt die Zutaten für Cocktailrezepte auf die Unze genau.
TouchBistro bietet eine Grundrissverwaltung, die dabei hilft, Tische und Sitzplätze in der Bar zu verfolgen. Diese visuelle Schnittstelle ist besonders in geschäftigen Umgebungen hilfreich.
Clover wird für seine benutzerfreundliche Oberfläche und seinen anpassbaren App-Marktplatz gelobt. Bars können nur die Funktionen hinzufügen, die sie benötigen.
Branchenexperten schlagen vorIdentifizieren Sie Ihre spezifischen Bedürfnisse, bevor Sie sich für ein System entscheiden. Was für einen Nachtclub funktioniert, passt möglicherweise nicht zu einer kleinen Bar in der Nachbarschaft.
Wie unterscheidet sich die POS-Funktionalität zwischen allgemeinen Einzelhandels- und barspezifischen Einstellungen?
Bar-Kassensysteme verfügen über Tab-Verwaltungsfunktionen, die in Einzelhandelssystemen nicht zu finden sind. Dadurch können Barkeeper mehrere Bestellungen gleichzeitig offen halten.
Die Bestandsverfolgung in Barsystemen ist für Flüssigkeitsmessungen und Rezeptzutaten konzipiert. Einzelhandelssysteme verfolgen in der Regel ganze Artikel und nicht Teile.
Servicegeschwindigkeitsfunktionen wie Schnelltasten für gängige Getränke helfen Barkeepern, Kunden schneller zu bedienen. Einzelhandelssysteme konzentrieren sich stärker auf detaillierte Produktinformationen.
Barsysteme umfassen häufig Aufforderungen zur Altersüberprüfung und Funktionen, die den verantwortungsvollen Alkoholausschank erleichtern. Diese Compliance-Tools werden in den meisten Einzelhandelsumgebungen nicht benötigt.
Die Integration mit Küchendisplays und zeitbasierten Preisen (Happy Hour) sind in Bar-Kassensystemen üblich, in Einzelhandelsgeschäften jedoch selten anzutreffen.
