Das Kopieren und Einfügen von Daten zwischen verschiedenen Tabellenkalkulationen kann eine mühsame und frustrierende Tätigkeit sein.
Aber es ist auch sehr leicht, einen Fehler zu machen, da es sich dabei oft um viele sehr ähnlich aussehende Dateien handelt.
Glücklicherweise gibt es eine Befehlszeilenoption zum Kombinieren von CSV-Dateien, die diesen Vorgang für Sie automatisieren kann, was sowohl Zeit spart als auch Fehler reduziert.
So führen Sie CSV-Dateien in Windows 7 zusammen
- Legen Sie alle CSV-Dateien im selben Ordner ab.
- Geben Sie „cmd“ in das Suchfeld ein und klicken Sie auf „Befehl“.Prompt.
- Geben Sie „cd“ ein, dann den Ordnerpfad und drücken Sie dann die Eingabetaste.
- TypKopieren Sie *.csv all-groups.csv, dann drückenEingeben.
- Sehen Sie sich die kombinierte Datei an und öffnen Sie sie, um Ihre Ergebnisse anzuzeigen.
Unser Artikel wird weiter unten mit zusätzlichen Informationen zum Kombinieren von CSV-Dateien in Windows, einschließlich Bildern dieser Schritte, fortgesetzt.
Wenn Sie regelmäßig CSV-Dateien aus einer Datenbank herunterladen oder mehrere CSV-Dateien mit ähnlichen Informationen erhalten, müssen Sie möglicherweise alle diese Dateien in einer größeren Datei zusammenfassen.
Die Möglichkeit, CSV-Dateien automatisch zusammenzuführen, kann eine große Zeit- und Gesundheitsersparnis sein, fast so viel wie das Festlegen eines Druckbereichs in Excel, um eine Tabelle zu reparieren, die nicht gut gedruckt wird. Ich bin kürzlich auf eine Situation gestoßen, in der ich eine große Datenmenge hatte, die in etwa 100 verschiedene CSV-Dateien aufgeteilt war, von denen jede die gleiche Anzahl von Zeilen mit demselben Datentyp in jeder Zeile enthielt.
Jede CSV-Datei stellte eine Bestellung eines Unternehmens dar, und mein Unternehmen musste in der Lage sein, alle diese Daten schnell in einer Datei zu sortieren. Die kombinierten Daten konnten dann in einer Pivot-Tabelle organisiert werden, sodass unser Produktionsteam wusste, wie viel von jedem Produkt hergestellt werden musste. Die Gründe dafür mögen unterschiedlich sein, aber es kann die einfachste Lösung sein, wenn Sie viele Daten kombinieren und sortieren müssen.
Anstatt jede Datei einzeln zu öffnen und dann alle Daten zu kopieren und in eine Datei einzufügen, können Sie den Vorgang mit der Eingabeaufforderung automatisieren. Nachdem ich gesehen habe, wie jemand alle Daten aus mehreren CSV-Dateien manuell kopiert und in eine CSV-Datei eingefügt hat, weiß ich, dass die Möglichkeit, CSV-Dateien zusammenzuführen, eine enorme Zeitersparnis bedeuten kann.
So kombinieren Sie mehrere CSV-Dateien in einer Datei in Windows 7 (Anleitung mit Bildern)
Die Schritte in diesem Artikel wurden in Microsoft Windows 7 durchgeführt, funktionieren aber auch in neueren Versionen des Windows-Betriebssystems, einschließlich Windows 10.
Diese Schritte zeigen Ihnen, wie Sie mit dem CMD-Tool CSV-Dateien in der Befehlszeile kombinieren.
Schritt 1: Verschieben Sie alle CSV-Dateien in einen Ordner.
Kopieren oder verschieben Sie die CSV-Dateien, die Sie zusammenführen möchten, in denselben Ordner.
Diese Datei muss nicht unbedingt auf Ihrem Desktop liegen, der Einfachheit halber lege ich meine jedoch normalerweise dort ab.
Notieren Sie sich jedoch den Standort, da Sie später darauf zurückgreifen müssen.
Sobald Sie den Vorgang zum Zusammenführen der CSV-Dateien abgeschlossen haben, befindet sich außerdem die ausgegebene CSV-Datei ebenfalls in demselben Ordner.
Schritt 2: Klicken Sie aufStartSchaltfläche, klickenAlle Programme, klicken Sie aufZubehörKlicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den OrdnerEingabeaufforderungOption und wählen SieAls Administrator ausführen.
Suchen Sie nach demEingabeaufforderungKlicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Anwendung“.Als Administrator ausführen.
Sie können auch „cmd“ in das Suchfeld unten im Startmenü eingeben, wodurch die Eingabeaufforderung als Suchergebnis angezeigt wird. Sie können dann mit der rechten Maustaste darauf klickenEingabeaufforderungSuchergebnis aus und klicken Sie dann aufAls Administrator ausführen.
Schritt 3: Geben Sie „cd“ ein, gefolgt von einem Leerzeichen, dann dem Speicherort des Ordners und drücken Sie dann „Enter“.
Geben Sie die Buchstaben „cd“ gefolgt von einem Leerzeichen und dem Dateipfad des Ordners ein und drücken Sie dannEingebenauf Ihrer Tastatur.
Wenn Sie sich das Bild oben ansehen, werden Sie sehen, dass mein Ordner „CSV-Dateien“ heißt und sich auf dem Desktop eines Benutzers befindet, den ich „Demo“ genannt habe.
Sie können den Speicherort des Ordners auch ermitteln, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner klicken und dann auf klickenEigenschaften.
Alternativ können Sie auch gedrückt haltenSchichtKlicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie „Als Pfad kopieren“.
Die Datenzeile, die Sie eingeben, könnte also etwa so aussehen:
Empfohlene Lektüre:So erstellen Sie eine CSV-Datei in Excel: Schritt-für-Schritt-Anleitung
cd C:\Users\Demo\Desktop\csv-Dateien
Schritt 4: Geben Sie einKopieren Sie *.csv all-groups.csvin der nächsten Zeile und drücken Sie dannEingebenauf Ihrer Tastatur.
Geben Sie die einKopieren Sie *.csv all-groups.csvGeben Sie den Befehl ein und drücken Sie dannEingebenauf Ihrer Tastatur.
Sie können den Namen der Ausgabedatei von „all-groups.csv“ in einen beliebigen Dateinamen ändern.
Der Name, den Sie in diesem Schritt auswählen, ist der Name der großen Datei, die alle Ihre zusammengeführten CSV-Dateien enthält.
Schritt 5: Öffnen Sie den Ordner, um die neue Datei anzuzeigen, die Sie gerade erstellt haben.
Öffnen Sie das Ordnerfenster, um zu bestätigen, dass die neue Datei vorhanden ist.
Es befindet sich im selben Ordner mit dem Namen, den Sie in Schritt 4 oben angegeben haben.
Schritt 6: Doppelklicken Sie auf die Datei, um alle kombinierten Informationen anzuzeigen.
Öffnen Sie die Datei, um die kombinierten Daten anzuzeigen.
Beachten Sie, dass ich im Bild oben in der dritten Spalte angegeben habe, welche Datei diese Datenzeile ursprünglich enthielt.
Wenn Sie CSV-Dateien zusammenführen, werden in der resultierenden Ausgabedatei alle Informationen auf diese Weise organisiert, wobei die Daten aus einer Datei nach allen zuvor hinzugefügten Daten hinzugefügt werden.
Nachdem Sie nun unser Befehlszeilen-Tutorial zum Kombinieren von CSV-Dateien abgeschlossen haben, können Sie diese Methode auf Gruppen von Dateien anwenden, die Sie auf Ihrem eigenen Computer haben, und schnell eine große, kombinierte Datei erstellen, die alle ihre Informationen enthält.
Unser Artikel wird weiter unten mit einigen zusätzlichen Informationen zum Kombinieren mehrerer CSV-Dateien in Windows fortgesetzt.
Zusätzliche Informationen zum Zusammenführen von CSV-Dateien in Windows
Sie können den Pfad zu einem Ordner schnell finden und kopieren, indem Sie im Windows Explorer zu diesem Ordner navigieren und dann die Taste gedrückt haltenSchichtTaste auf Ihrer Tastatur, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen SieAls Pfad kopieren.
Dieser ganze Prozess funktioniert viel besser, wenn alle CSV-Dateien, die Sie haben, die gleiche Anzahl von Spalten enthalten und diese Spalten alle die gleiche Überschrift haben.
Sobald Sie alle Ihre Dateien kombiniert haben und jede Datei einen eigenen separaten Header hatte, sind diese Header oben in jedem Datensatz in der kombinierten Datei vorhanden. Normalerweise finde ich es am einfachsten, die Daten alphabetisch zu sortieren und dann die zusätzlichen Instanzen der Kopfzeilen zu löschen.
Häufig gestellte Fragen zum Befehlszeilenprozess zum Kombinieren von CSV-Dateien
Hat dies Auswirkungen auf alle Ihre CSV-Dateien?
Nein, wenn Sie diese Schritte zum Zusammenführen mehrerer CSV-Dateien verwenden, hat dies keine Auswirkungen auf Ihre ursprünglichen CSV-Dateien.
Dadurch können Sie einfach Dateien in einer einzigen CSV-Datei zusammenführen, sodass Sie die Daten, die ursprünglich in separaten Dateien enthalten waren, einfacher sortieren und bearbeiten können.
Wie kann ich dies als eine Excel-Datei statt als CSV-Datei speichern?
Die Option, Daten auf diese Weise zu importieren, funktioniert nur, wenn es sich bei den Eingabedateien um CSV-Dateien handelt. Sie können auch keine Datei im .xlsm- oder .xls-Dateiformat erstellen.
Wenn Sie die kombinierte Datei in das Excel-Dateiformat ändern möchten, müssen Sie die Datei in Excel öffnen, die Registerkarte „Datei“ auswählen und dann die Option „Speichern unter“ wählen.
Dort können Sie auf das Dropdown-Menü Dateityp klicken und die Option Excel-Arbeitsmappe auswählen.
Warum befinden sich meine Like-Daten nicht in denselben Spalten?
Das Dienstprogramm zum Kombinieren einzelner Dateien bietet nicht viele Anpassungsoptionen.
Die Befehlszeile übernimmt grundsätzlich alle Daten in jedem vorhandenen Blatt und kopiert sie in ein separates Blatt.
Es kann nicht festgestellt werden, ob eines dieser Blätter eine leere oder ausgeblendete Spalte enthält, sondern geht einfach durch jedes Blatt und kopiert die Daten in die entsprechende Spalte der größeren zusammengeführten Datei.
Gibt es eine Möglichkeit, den Dateinamen im Datei-Explorer zu ändern?
Wenn Ihnen der Name, den Sie bei der Dateizusammenführung angegeben haben, nicht gefällt, können Sie eine Datei einfach umbenennen, indem Sie sie auswählen und dann F2 auf Ihrer Tastatur drücken.
Sie können dies auch tun, wenn Sie Ihre Originaldateien oder andere Dateien umbenennen möchten.
Dies ist jedoch nicht möglich, wenn die Datei, die Sie umbenennen möchten, derzeit in einer anderen Anwendung geöffnet ist.