Der Verlust von Daten bei einem Festplattenabsturz ist ein sehr unglückliches Ereignis, das verheerende Folgen haben kann, wenn Sie diese Daten nicht gesichert haben
Es gibt jedoch weniger katastrophale Abstürze, die dazu führen können, dass Daten verloren gehen, die längere Zeit nicht gespeichert wurden, beispielsweise wenn Sie ein Dokument in Word 2011 eingeben.
Theoretisch sollten wir alle unsere Arbeit alle paar Minuten manuell speichern, um den Verlust erledigter Arbeit zu verhindern. Wenn Sie jedoch intensiv darüber nachdenken, was Sie sagen möchten, ist das nicht immer praktikabel.
Glücklicherweise enthält Word 2011 ein AutoWiederherstellen-Dienstprogramm, das Ihre Daten regelmäßig alle 10 Minuten speichert. Sie können diese Einstellung jedoch anpassen, um die Häufigkeit der Erstellung der AutoWiederherstellen-Datei zu erhöhen.
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Suchen Sie nach einer einfachen Möglichkeit, Ihre Daten regelmäßig zu sichern?. Es lässt sich problemlos in das Time Machine-Backup auf Ihrem Mac integrieren und bietet ausreichend Platz zum Speichern aller Ihrer Daten.
Speichern Sie häufiger mit AutoWiederherstellen in Word 2011
Es gibt jedoch einige wichtige Dinge, die Sie beachten sollten, bevor Sie sich auf AutoRecover verlassen. Es ist nicht als Ersatz für das tatsächliche Speichern Ihrer Dateien gedacht. Es ist für den Fall da, dass Ihr Computer herunterfährt, Word abstürzt oder ein anderes unerwartetes Ereignis eintritt. Wenn Sie außerdem ein Dokument schließen und auf klickenNicht speichernOption werden alle AutoRecover-Dateien für dieses Dokument gelöscht.
Schritt 1: Öffnen Sie Word 2011 oder öffnen Sie ein vorhandenes Word-Dokument. Wenn Sie die Word-Anwendung öffnen, müssen Sie außerdem eine Vorlage oder einen Dokumenttyp auswählen.
Schritt 2: Klicken SieWortoben auf dem Bildschirm und klicken Sie dann aufPräferenzen.
Mehr Lektüre:So ändern Sie die Sende- und Empfangshäufigkeit in Outlook 2011
Öffnen Sie das Menü „Word-Einstellungen“.Schritt 3: Klicken Sie aufSpeichernSymbol in derAusgabe und TeilenAbschnitt.
Klicken Sie im Abschnitt „Ausgabe und Freigabe“ auf das Symbol „Speichern“.Schritt 4: Klicken Sie in das Feld rechts danebenSpeichern Sie alle AutoRecover-Informationen, und geben Sie dann einen neuen Wert ein. Der Standardwert ist 10, aber Sie können bis auf 1 heruntergehen. Im Bild unten habe ich beispielsweise eingestellt, dass AutoRecover alle 2 Minuten ausgeführt wird.
Legen Sie die AutoRecover-Häufigkeit festSchritt 5: Klicken Sie aufOKSchaltfläche unten im Fenster.
Wenn Word abstürzt, werden Sie in der Regel gefragt, ob Sie das AutoWiederherstellen-Dokument beim nächsten Start von Word öffnen möchten, oder Sie finden es imZuletzt geöffnetListe auf derDateiSpeisekarte. Wenn Sie nicht zur Eingabe der AutoRecover-Datei aufgefordert werden oder diese nicht in der Liste „Zuletzt geöffnet“ angezeigt wird, können Sie auf klickenSpotlight-SucheSymbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms und geben Sie dann „AutoWiederherstellen“ oder ein Dokumentschlüsselwort in das Suchfeld ein.
Bei einigen Benutzern funktioniert AutoRecover möglicherweise nicht richtig, weil kein AutoRecover-Speicherort festgelegt ist. Sie können einen AutoRecover-Speicherort manuell festlegen, indem Sie auf klickenDateispeicherorteOption auf derWord-EinstellungenSpeisekarte,
Klicken Sie auf die Option DateispeicherorteKlicken Sie dann aufAutoRecover-DateienOption, klickenÄndernund wählen Sie dann den Ordner aus, in dem Ihre AutoRecover-Dateien gespeichert werden sollen.
Legen Sie den Speicherort der AutoRecover-Datei festWenn Sie auch Microsoft Excel verwenden, sind Sie möglicherweise auf Situationen gestoßen, in denen Personen, an die Sie Ihre Dateien senden, diese nicht öffnen können. Dies liegt daran, dass sie eine ältere Version von Excel verwenden und das Kompatibilitätspaket nicht installiert haben. Sie können sich dafür entscheiden, standardmäßig im Dateityp .xls zu speichern, sodass Benutzer, die ältere Excel-Versionen verwenden, Ihre Dateien problemlos öffnen können.