VLOOKUP ist Ihr Tool der Wahl, wenn Sie in Ihren Google Sheets nach bestimmten Daten suchen müssen. Es ist wie eine Schatzsuche, bei der VLOOKUP Ihre Karte ist und Sie genau zu den Informationen führt, die Sie suchen. In weniger als 100 Wörtern finden Sie hier die Fakten: Sie müssen eine Zelle auswählen, die VLOOKUP-Formel eingeben, Ihren Suchschlüssel, den Bereich und die Indexnummer der Spalte mit den gewünschten Daten identifizieren und entscheiden, ob Sie eine genaue oder eine ungefähre Übereinstimmung wünschen. Sobald Sie die Eingabetaste gedrückt haben, voila! Die von Ihnen benötigten Informationen werden auf magische Weise in der von Ihnen ausgewählten Zelle angezeigt.
VLOOKUP, kurz für „Vertical Lookup“, ist eine Funktion, die das Auffinden bestimmter Informationen in einem großen Datensatz vereinfacht. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie umfangreiche Tabellenkalkulationen mit Tonnen von Daten bearbeiten. Wenn Sie diese Schritte befolgen, werden Sie die Verwendung von VLOOKUP im Handumdrehen beherrschen.
Schritt 1: Wählen Sie eine Zelle für das SVERWEIS-Ergebnis aus
Klicken Sie auf die Zelle, in der das VLOOKUP-Ergebnis angezeigt werden soll.
Die Auswahl der richtigen Zelle für Ihr SVERWEIS-Ergebnis ist entscheidend, da sie bestimmt, wo Ihre gesuchten Informationen angezeigt werden. Stellen Sie sicher, dass es sich um eine leere Zelle handelt, um ein Überschreiben vorhandener Daten zu vermeiden.
Schritt 2: Geben Sie die SVERWEIS-Formel ein
Geben Sie „=VLOOKUP()“ in die ausgewählte Zelle ein.
In den Klammern der VLOOKUP-Formel geben Sie vier Informationen ein, die die Suche leiten. Stellen Sie sich das so vor, als würden Sie einem Freund Anweisungen geben. Je präziser Sie sind, desto besser ist das Ergebnis.
Schritt 3: Identifizieren Sie den Suchschlüssel
Geben Sie in die Formel den gesuchten Wert oder den Zellbezug ein, der ihn enthält.
Der Suchschlüssel ist die Nadel im Heuhaufen, das Datenelement, das Sie finden möchten. Es kann eine Zahl, ein Text oder sogar ein Zellbezug sein, solange er sich in der ersten Spalte Ihres Suchbereichs befindet.
Mehr Lektüre:So führen Sie VLOOKUP in Excel mit zwei Tabellen durch: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 4: Geben Sie den zu durchsuchenden Bereich an
Fügen Sie als Nächstes den Zellbereich hinzu, in dem die Suche stattfinden soll.
Ihr Bereich sollte die Spalte mit Ihrem Suchbegriff und die Spalte umfassen, in der die Antwort gefunden wird. Stellen Sie sicher, dass es sich um einen vertikalen Bereich handelt, da wir eine vertikale Suche durchführen, daher der Name VLOOKUP.
Schritt 5: Geben Sie die Spaltenindexnummer ein
Geben Sie nun die Spaltennummer an, in der die Antwort zu finden ist, beginnend mit dem Beginn des Bereichs.
Die Spaltenindexnummer ist so, als würde man SVERWEIS mitteilen, in welchem Regal sich Ihr Buch befindet. Dies ist die numerische Position der Spalte innerhalb Ihres Bereichs, beginnend mit 1 für die erste Spalte.
Schritt 6: Wählen Sie zwischen einer genauen oder einer ungefähren Übereinstimmung
Geben Sie abschließend TRUE für eine ungefähre Übereinstimmung oder FALSE für eine genaue Übereinstimmung ein.
Dieser Teil der Formel ist so, als würde man sagen: „Ich möchte diese spezielle Apfelsorte“ oder „Ich bin mit jeder Apfelsorte einverstanden.“ TRUE gibt Ihnen eine ungefähre Übereinstimmung, wenn der genaue Suchbegriff nicht verfügbar ist, während FALSE nur den genauen Suchschlüssel akzeptiert, den Sie angegeben haben.
Nachdem Sie die oben genannten Schritte ausgeführt und die Eingabetaste gedrückt haben, werden entweder die gesuchten Informationen oder eine Fehlermeldung angezeigt, wenn etwas nicht stimmt. Die SVERWEIS-Funktion durchsucht den angegebenen Bereich und gibt den Wert aus der von Ihnen angegebenen Spalte zurück, sodass er in der ausgewählten Zelle wie von Zauberhand erscheint.
Tipps zur Verwendung von VLOOKUP in Google Sheets
- Stellen Sie sicher, dass sich Ihr Suchbegriff in der ersten Spalte Ihres Bereichs befindet. SVERWEIS kann nicht nach links schauen.
- Denken Sie daran, dass VLOOKUP nach der ersten Instanz Ihres Suchschlüssels sucht – es findet keine Duplikate nach der ersten.
- Verwenden Sie absolute Zellbezüge (wie $A$1) für Ihren Bereich, wenn Sie die SVERWEIS-Formel in andere Zellen kopieren möchten.
- Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten, überprüfen Sie den Bereich und die Spaltenindexnummer noch einmal, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind.
- Übung macht den Meister! Versuchen Sie, VLOOKUP mit verschiedenen Datensätzen zu verwenden, um sich damit vertrauter zu machen.
Häufig gestellte Fragen zu VLOOKUP in Google Sheets
Was bedeutet der #N/A-Fehler in VLOOKUP?
Der Fehler #N/A bedeutet normalerweise, dass VLOOKUP Ihren Suchbegriff nicht innerhalb des angegebenen Bereichs finden kann.
Kann SVERWEIS nach teilweisen Übereinstimmungen suchen?
Ja, Sie können nach Teilübereinstimmungen suchen, indem Sie Platzhalter wie Sternchen verwenden
in Ihrem Suchbegriff.
Ist ein VLOOKUP über verschiedene Tabellenblätter hinweg möglich?
Stellen Sie auf jeden Fall sicher, dass Ihr Bereich den Blattnamen gefolgt von einem Ausrufezeichen enthält (z. B. „Blatt2“!A:D).
Kann ich VLOOKUP für die horizontale Suche verwenden?
Nein, für horizontale Suchen müssen Sie stattdessen die HLOOKUP-Funktion verwenden.
Wie kann ich ein #REF! reparieren? Fehler im SVERWEIS?
Ein #REF! Ein Fehler bedeutet normalerweise, dass Sie auf eine Spalte außerhalb des angegebenen Bereichs verwiesen haben. Passen Sie die Indexnummer Ihrer Spalte an, um das Problem zu beheben.
- Zusammenfassung der Schritte
- Wählen Sie eine Zelle für das SVERWEIS-Ergebnis aus.
- Geben Sie die SVERWEIS-Formel ein.
- Identifizieren Sie den Suchschlüssel.
- Geben Sie den zu durchsuchenden Bereich an.
- Geben Sie die Spaltenindexnummer ein.
Wählen Sie zwischen einer genauen oder einer ungefähren Übereinstimmung.
Abschluss
Die Verwendung von VLOOKUP in Google Sheets zu beherrschen, mag auf den ersten Blick wie eine entmutigende Aufgabe erscheinen. Aber genau wie das Erlernen des Fahrradfahrens wird es zur zweiten Natur, wenn man erst einmal den Dreh raus hat. Dieses leistungsstarke Tool kann Ihnen unzählige Stunden beim Scrollen durch Daten ersparen und bietet eine schnelle und effiziente Möglichkeit, die benötigten Informationen mit nur wenigen Tastendrücken zu extrahieren.
Denken Sie daran: Übung ist der Schlüssel zur Perfektion. Scheuen Sie sich nicht, mit verschiedenen Datensätzen und Szenarien zu experimentieren, um die Besonderheiten von VLOOKUP wirklich zu verstehen. Und wenn Sie jemals auf ein Problem stoßen, gehen Sie diese Schritte und Tipps noch einmal durch – sie sind schließlich Ihr VLOOKUP-Spickzettel.