Wenn Sie mehr als einen Mac haben, benötigen Sie wahrscheinlich auf allen Geräten Zugriff auf dieselben Dokumente, Ordner und Dateien. Oft sind die Dateien, die Sie zu Hause benötigen – ob abends oder am Wochenende – genau die, auf die Sie bei der Arbeit angewiesen sind. Mit der neuesten Version jedes Dokuments auf dem Laufenden zu bleiben, ist nicht nur praktisch; es ist wichtig. In diesem Artikel untersuchen wir die effektivsten Möglichkeiten zur Synchronisierung Ihrer Macs.
Kann ich Dateien zwischen zwei Macs synchronisieren?
Ja, zum Glück können Sie das. Die integrierten Tools von Apple, wie iCloud Drive und AirDrop, machen die Dateisynchronisierung unkompliziert, sodass Sie nicht immer Lösungen von Drittanbietern wie Dropbox oder Google Drive benötigen. Um jedoch einen reibungslosen Ablauf ohne technische Probleme zu gewährleisten, ist es entscheidend, dass auf beiden Macs die neuesten macOS- und Softwareversionen laufen.
Wie Sie Dateien synchronisieren, hängt von Ihrem Arbeitsablauf ab. Beispielsweise können Sie bei der Zusammenarbeit mit Kollegen Microsoft Office 365 oder Google Docs verwenden. Daher sind für die Synchronisierung von Dateien keine nativen Apple-Systeme oder -Software erforderlich.
Wenn Sie jedoch Dateien oder Ordner übertragen und auf beiden Macs auf dem neuesten Stand halten müssen, haben wir einige Lösungen, die Sie ausprobieren können.
Dateisynchronisierung zwischen zwei Macs
Das Synchronisieren von Dateien zwischen zwei Macs ist glücklicherweise ziemlich einfach.
iCloud ist eine einfache Möglichkeit, Ihre Geräte – egal ob MacBook, iPhone oder iPad – synchron zu halten. Wenn Sie bei demselben Apple-Konto angemeldet sind, wird eine Datei beim Speichern auf einem Gerät automatisch auf allen Geräten aktualisiert – so wird sichergestellt, dass Sie immer mit der neuesten Version arbeiten. Denken Sie daran: Wenn Sie eine Datei auf einem Gerät löschen, wird sie auch von allen Geräten entfernt.
So richten Sie iCloud auf Ihrem Mac ein:
- Öffnen Sie das Apple-Menü und gehen Sie zu Systemeinstellungen.
- Wenn Sie nicht bei Ihrem iCloud-Konto angemeldet sind, klicken Sie oben in der Seitenleiste auf „Anmelden“.
- Gehen Sie zu Drive und schalten Sie iCloud Drive ein.
- Aktivieren Sie „Desktop- und Dokumentordner“, um diese Ordner mit iCloud zu synchronisieren.
Wenn der Cloud-Speicher begrenzt ist oder iCloud keine Option ist, ist die Dateifreigabe eine großartige Alternative zum Übertragen von Dateien zwischen Ihren Macs. Sie können Ihr gesamtes System freigeben oder bestimmte Ordner zur Freigabe auswählen.
So richten Sie die Dateifreigabe ein:
- Gehen Sie zu Systemeinstellungen > Allgemein > Freigabe.
- Klicken Sie auf die Info-Schaltfläche neben „Dateifreigabe“ und schalten Sie sie ein. Wenn Sie Ihren gesamten Mac teilen möchten, erlauben Sie den vollständigen Festplattenzugriff.
- Um nur einen bestimmten Ordner freizugeben, klicken Sie auf „+“, wählen Sie den gewünschten Ordner aus und klicken Sie auf „Öffnen“.
- Wählen Sie den Ordner in der Liste der freigegebenen Ordner aus und klicken Sie auf „+“. Sie können diesen Ordner jetzt mit jemandem aus „Benutzer & Gruppen“ oder Ihren Kontakten teilen.
- Sie können die Zugriffsrechte anpassen, indem Sie auf das Popup-Menü neben jedem Benutzer klicken und „Lesen und Schreiben“, „Nur Lesen“ oder „Nur Schreiben (Dropbox)“ auswählen.
Bereinigen und organisieren Sie Ihre großen und alten Dateien
Bevor Sie alle Ihre Dateien synchronisieren, sollten Sie zunächst Ihren Mac entrümpeln. Im Laufe der Zeit können sich vergessene Dateien ansammeln, die Speicherplatz beanspruchen. Regelmäßige Datenträgerbereinigungen geben daher nicht nur Speicherplatz auf Ihrem Mac frei, sondern optimieren auch Ihren iCloud-Speicher.
CleanMyMac macht es einfach, große, unnötige Dateien zu identifizieren und zu entfernen und stellt so sicher, dass Sie nur das übertragen, was wirklich wichtig ist. Während die App viele Funktionen bietet, um Ihren Mac sauber und schnell zu halten, ist das My Clutter-Tool besonders praktisch für die Organisation Ihres gesamten Speichers.
Befolgen Sie diese Schritte, um den Speicherplatz auf Ihrem Mac zu optimieren:
- Holen Sie sich Ihre kostenlose CleanMyMac-Testversion.
- Öffnen Sie die App und gehen Sie zu My Clutter. Diese Funktion durchsucht Ihr System nach großen Dateien, Duplikaten und anderen Unordnung.
- Klicken Sie auf „Scannen“, damit CleanMyMac Ihre Dateien analysiert.
- Überprüfen Sie nach Abschluss des Scanvorgangs alle Dateien.
- Markieren Sie die Dateien, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf „Entfernen“, um Speicherplatz freizugeben.
CleanMyMac entfernt nur das, was Sie auswählen, sodass Ihre wichtigen Systemdaten sicher und unberührt bleiben.
Übertragen Sie Dateien mit dem Migrationsassistenten
Wenn Sie Ihre Daten von einem Mac auf einen anderen übertragen müssen, ist der Migrationsassistent möglicherweise die beste Option. Diese integrierte macOS-App wurde speziell für die Migration von Apps, Dateien, Konten und Einstellungen von Ihrem alten Mac auf den neuen entwickelt. Bevor Sie die App starten und mit der Übertragung beginnen, stellen Sie sicher, dass beide Macs vollständig vorbereitet sind:
- Stellen Sie sicher, dass beide Computer auf die neueste Version aktualisiert sind
- Aktivieren Sie WLAN auf beiden Macs und positionieren Sie sie nebeneinander
- Schalten Sie Antivirensoftware, Firewall und VPN aus, falls Sie welche verwenden
Richten Sie den Migrationsassistenten auf Ihrem neuen Mac ein:
- Drücken Sie die Tastenkombination „Befehl-Leertaste“, geben Sie den Migrationsassistenten ein und öffnen Sie ihn.
- Klicken Sie auf „Weiter“ und geben Sie dann das Passwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
- Wählen Sie aus, wie Sie Dateien übertragen möchten, und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie nun den anderen Mac aus, klicken Sie auf „Weiter“ und wählen Sie die Dateikategorie aus, die Sie übertragen möchten. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um fortzufahren.
Auf Ihrem anderen Mac:
- Öffnen Sie den Migrationsassistenten.
- Wählen Sie die Option zum Übertragen von Informationen auf einen anderen Mac.
- Wenn einer Ihrer Macs eine Verbindung zum anderen herstellt, wird der Sicherheitscode auf beiden Computern angezeigt. Stellen Sie sicher, dass sie identisch sind.
Eine große Übertragung kann mehrere Stunden dauern und Sie können Ihre Macs während dieser Zeit nicht verwenden. Denken Sie also daran, bevor Sie Ihre Daten übertragen.
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Übertragen Sie Dateien vom Cloud-Speicher auf Ihren Mac
Durch das Speichern Ihrer Dateien in iCloud können Sie jederzeit von jedem Gerät aus darauf zugreifen. Wenn Sie Dokumente, Fotos oder Dateien auf einem Ihrer Macs haben möchten, können Sie diese ganz einfach herunterladen, indem Sie sich bei Ihrem iCloud-Konto anmelden. So geht's:
- Gehe zuiCloud.comund klicken Sie auf Anmelden.
- Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer ein und melden Sie sich mit Ihrem Passwort oder Passkey an.
- Gehen Sie zu Ihrem iCloud Drive und wählen Sie die Dateien aus, die Sie auf Ihrem Mac haben möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Herunterladen“, um Kopien Ihrer Dateien lokal zu speichern.
Dadurch werden Kopien Ihrer Dateien auf Ihren Mac heruntergeladen. Sie können jederzeit über iCloud auf diese Dateien zugreifen.
So laden Sie Ihre Fotos und Videos herunter:
- Klicken Sie auf Fotos.
- Wählen Sie die Elemente aus, die Sie herunterladen möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Herunterladen“.
Ebenso einfach ist die Übertragung von Dateien von anderen Cloud-Speicherdiensten. Wenn Sie beispielsweise Google Drive verwenden:
- Besuchen Sie drive.google.com, wählen Sie die Dateien aus, die Sie herunterladen möchten (halten Sie die Befehlstaste gedrückt und klicken Sie, um mehrere Dateien auszuwählen), klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Herunterladen“.
Lesezeichen zwischen zwei Macs synchronisieren
Sie können Ihre Safari-Lesezeichen, Ihre Leseliste und geöffneten Tabs ganz einfach auf Ihren Macs synchronisieren. So richten Sie es ein.
Für Safari:
- Gehen Sie zu den Systemeinstellungen und klicken Sie auf Ihren Namen.
- Klicken Sie auf iCloud.
- Klicken Sie neben „In iCloud gespeichert“ auf „Alle anzeigen“ und aktivieren Sie dann Safari.
Nach der Aktivierung werden alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen – wie das Setzen eines Lesezeichens für eine Website oder das Öffnen eines neuen Tabs – automatisch auf allen Ihren Geräten angezeigt, auf denen Sie mit demselben iCloud-Konto angemeldet sind.
Für Chrome:
- Gehen Sie zu chrome://settings/.
- Klicken Sie auf „Synchronisieren und Google-Dienste“.
- Klicken Sie auf „Synchronisierung aktivieren“, wählen Sie aus, was Sie synchronisieren möchten, und bestätigen Sie.
Verwenden Sie AirDrop, um Dateien zwischen Apple-Geräten auszutauschen
Mit AirDrop können Sie Fotos, Videos, Dateien und mehr zwischen Geräten ohne Internetverbindung übertragen. Dies macht es zu einer großartigen Option, wenn Sie Ihren Mac häufig offline verwenden und Dateiübertragungen auch ohne Netzwerkzugriff ermöglichen.
Beachten Sie, dass AirDrop keine Dateien synchronisiert. Beispielsweise werden alle Änderungen, die Sie an einem Dokument vornehmen, nicht automatisch auf einem anderen Mac synchronisiert, es sei denn, Sie senden die aktualisierte Version erneut.
Bevor Sie AirDrop verwenden:
- Schalten Sie WLAN und Bluetooth auf beiden Macs ein
- Platzieren Sie Ihre Geräte nahe beieinander
So senden Sie eine Datei mit AirDrop:
- Aktivieren Sie AirDrop auf beiden Geräten: Klicken Sie in der Menüleiste auf den Status „Kontrollzentrum“ und stellen Sie sicher, dass AirDrop aktiviert ist.
- Öffnen Sie das Element, das Sie teilen möchten, klicken Sie in der Symbolleiste auf das AirDrop-Symbol und wählen Sie dann das empfangende Gerät aus.
- Klicken Sie auf dem empfangenden Mac auf „Akzeptieren“, wenn die AirDrop-Benachrichtigung angezeigt wird.
Mit AirDrop können Sie auch Passwörter und Hauptschlüssel teilen. Fügen Sie einfach die Person, mit der Sie etwas teilen möchten, zu Ihren Kontakten hinzu, geben Sie deren iCloud-E-Mail-Adresse an und senden Sie dann das gewünschte Passwort über die Passwörter-App.
Was passiert, wenn meine Macs nicht synchronisiert werden?
Wenn zwei Macs nicht ordnungsgemäß synchronisiert werden, läuft auf einem möglicherweise ein älteres Betriebssystem, wodurch die Verbindung weniger kompatibel oder sicher ist.
So beheben Sie das Problem:
- Aktualisieren Sie macOS: Gehen Sie zu Systemeinstellungen > Allgemein > Software-Update, um alle verfügbaren Updates zu installieren.
- Überprüfen Sie die Netzwerkverbindung: Stellen Sie sicher, dass beide Macs mit einem stabilen Netzwerk verbunden sind. Unzuverlässige Verbindungen können den Synchronisierungsprozess stören.
- Starten Sie Ihre Geräte neu: Gehen Sie zum Apple-Menü und klicken Sie auf „Neustart“, um beide Macs neu zu starten. Dies kann dazu beitragen, vorübergehende Fehler zu beheben.
- Überprüfen Sie die Sicherheitseinstellungen: Gehen Sie zu Systemeinstellungen > Netzwerk und schalten Sie Ihre Firewall vorübergehend aus, um zu sehen, ob sie die Synchronisierung beeinträchtigt.
- Aktualisieren Sie Ihre Apps: Entwickler veröffentlichen häufig Patches, um Kompatibilitätsprobleme zu beheben. Daher ist es wichtig, Ihre Apps auf dem neuesten Stand zu halten. Mit CleanMyMac können Sie Ihre gesamte Software auf einmal aktualisieren – gehen Sie zu „Anwendungen“ > „Scannen“ > „Aktualisieren“.
Sobald die Updates abgeschlossen sind, muss Ihr Mac möglicherweise noch einmal neu gestartet werden. Nach dem Neustart sollte die Synchronisierung mit einem anderen Gerät, sei es über iCloud, Dateifreigabe, Migrationsassistent oder AirDrop, kein Problem mehr darstellen.