Microsoft Office (heute bekannt als Microsoft 365) ist eine der am weitesten verbreiteten Anwendungssuiten für alle Arten von Projekten im modernen Büro. Obwohl Apple über integrierte Alternativen zu Microsoft Office-Apps verfügt, werden diese immer noch häufig auf Macs verwendet.
Doch so beliebt es auch ist, Microsoft Office zeigt nicht immer eine hervorragende Leistung. Es könnte langsamer werden und anfangen, Beachball zu spielen. Diese langen Wartezeiten sind frustrierend und können Ihre Produktivität beeinträchtigen. Glücklicherweise gibt es ein paar bewährte Möglichkeiten, Microsoft Office auf Ihrem Mac zu beschleunigen, und wir werden sie in diesem Artikel behandeln.
Warum ist Microsoft Office langsam?
Obwohl es einige verschiedene Symptome gibt, die darauf hindeuten, dass Microsoft Office nicht optimal funktioniert, wie z. B. ein quälend langsames Öffnen eines Programms oder langsames Tippen in Microsoft Word, stellt sich die Frage: Warum ist Microsoft Word so langsam?
Es gibt verschiedene Gründe, warum Microsoft Office langsam läuft, einfriert oder die gefürchtete Verzögerung beim Tippen verursacht. Häufig ist das Problem auf eine Anhäufung beschädigter oder temporärer Dateien zurückzuführen, die eigentlich automatisch gelöscht werden sollten, dies jedoch aus irgendeinem Grund nicht getan haben. Natürlich könnte die Anwendungssuite auch veraltet sein oder versuchen, beschädigte Dateien zu laden. Aber sehr wahrscheinlich handelt es sich nur um eine große Anzahl kleinerer Probleme, die sich verschlimmert haben und nun spürbare Probleme verursachen. Hier erfahren Sie, wie Sie das Problem beheben können.
So beschleunigen Sie Word und andere Microsoft-Apps
1. Aktualisieren Sie die Go-to-Vorlagen
Die Vorlagendatei normal.dot wird von Microsoft Word erstellt und automatisch auf Ihrem Computer gespeichert. Es speichert alle Standardeinstellungen der Anwendung. Jedes Mal, wenn Sie Ihre Einstellungen ändern, wird die Einstellung zu normal.dot hinzugefügt. Auf diese Weise werden Ihre bevorzugten Einstellungen automatisch geladen, wenn Microsoft Word das nächste Mal ein neues Dokument öffnet. Wenn Ihre normal.dot-Datei jedoch beschädigt oder zu komplex zum Laden ist, kann dies dazu führen, dass Microsoft Word langsamer wird.
Das Löschen der vorhandenen normal.dot-Datei zwingt Microsoft Word dazu, eine neue Datei zu erstellen. Für die meisten Benutzer wird ein Neuanfang einfach sein, da die meisten von uns nicht zu weit von den Standardeinstellungen abweichen. Wenn Sie jedoch Ihre Standardeinstellungen auf komplexe Weise ändern, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre normalen Dot-Dateien auf einem Flash-Laufwerk sichern, um zu verhindern, dass wichtige Einstellungen dauerhaft verloren gehen.
Empfohlene Lektüre:So aktualisieren Sie Microsoft Office auf dem Mac
So finden und löschen Sie normal.dot manuell:
- Beenden Sie MS Word und öffnen Sie den Finder.
- Geben Sie normal.dot in das Suchfeld ein.
- Warten Sie, bis alle Ergebnisse geladen sind. Es ist nicht ungewöhnlich, mehr als eine normal.dot-Datei zu haben. Sie können auch als normal.dotm erscheinen.
- Wählen Sie alle normal.dot- und normal.dotm-Dateien aus und löschen Sie sie.
- Leeren Sie Ihren Papierkorb.
Laden Sie abschließend die Anwendung neu und prüfen Sie, ob der Prozess Microsoft Word beschleunigt hat.
2. Löschen Sie temporäre Dateien
Alle Microsoft Office-Programme erstellen temporäre Dateien, um zu verhindern, dass Sie Ihre Arbeit verlieren. Wenn das automatische Entfernen dieser Dateien jedoch fehlschlägt, können sie sich anhäufen und Microsoft Office verlangsamen.
Sie können diese Dateien ganz einfach suchen und entfernen:
- Bestimmen Sie, welche temporären Dateien Sie löschen möchten.Website von Microsoftlistet verschiedene Arten temporärer Dateien auf, die Microsoft Office automatisch erstellt. Die gesuchten Dateien können mit dem Tildezeichen ~*.doc, ~*.dot oder ~*.tmp durchsucht werden.
- Verwenden Sie den Finder, um nach Dateien mit ~*.doc oder einer anderen Markierung zu suchen.
- Wählen Sie die zu löschenden Dateien aus.
- Ziehen Sie sie in den Papierkorb und leeren Sie ihn.
Wenn Sie fertig sind, laden Sie die Anwendung neu, um zu sehen, ob Microsoft Word dadurch schneller wird.
3. Halten Sie Microsoft Office auf dem neuesten Stand
Eine veraltete Version von Microsoft Office führt irgendwann dazu, dass es langsamer läuft. Glücklicherweise ist die Aktualisierung der Suite sehr einfach:
- Öffnen Sie Microsoft Word.
- Wählen Sie in der Menüleiste „Hilfe“ und klicken Sie auf „Nach Updates suchen“.
- Installieren Sie das Update, falls vorhanden.
Darüber hinaus können Sie über dasselbe Dialogfeld die automatischen Updates von Microsoft aktivieren, sodass Microsoft Office Ihnen immer dann die Möglichkeit bietet, diese zu installieren, wenn Microsoft Office eine neue Version erkennt.
Eine andere Möglichkeit, Microsoft Office zu aktualisieren, besteht darin, die neueste Version direkt von der Microsoft-Website herunterzuladen. Überprüfen Sie jedoch vorher, ob es vollständig mit Ihrer macOS-Version kompatibel ist.
4. Setzen Sie die Anwendung auf die Standardeinstellungen zurück
Im Laufe der Zeit sammeln sich in allen Mac-Apps viele unnötige Einstellungen an, die sich ständig gegenseitig neu schreiben. Ein guter Weg, um auszuschließen, dass mit der App etwas nicht stimmt, ist ein Zurücksetzen auf die Werkseinstellungen, also das Zurücksetzen der App in den Zustand, in dem sie brandneu war.
Sie können einen Werksreset auf zwei Arten durchführen:
- Gehen Sie zum Finder.
- Drücken Sie Umschalt-Befehl-G, um das Menü „Gehe zu Ordner“ zu öffnen.
- Geben Sie ~/Library ein und drücken Sie die Eingabetaste.
- Suchen Sie in den Ergebnissen nach Microsoft Office-Dateien.
- Löschen Sie alle außer der App selbst.
Alternativ können Sie dasselbe schneller und gründlicher mit der Anwendungsfunktion in CleanMyMac erledigen:
- Holen Sie sich Ihre kostenlose CleanMyMac-Testversion.
- Gehen Sie zu Anwendungen und führen Sie einen Scan durch.
- Klicken Sie auf „Meine Anwendungen verwalten“ und suchen Sie nach „Microsoft Office“.
- Klicken Sie auf das „>“-Zeichen und wählen Sie alle Dateien der App aus, mit Ausnahme der Binärdateien.
- Klicken Sie auf Entfernen, um die App zurückzusetzen.
5. Löschen Sie Microsoft Office und installieren Sie es erneut
Das alte IT-Sprichwort „Haben Sie versucht, es aus- und wieder einzuschalten?“ trifft hier zu, aber in diesem Fall geht es darum, die Anwendung zu löschen und neu zu installieren. Um Microsoft Office vollständig zu löschen, müssen Sie Dateien von zwei verschiedenen Orten auf Ihrem Computer entfernen: Löschen Sie zuerst die App und suchen Sie dann Ihren Bibliotheksordner im Finder, um die zugehörigen Dateien anzuzeigen, die entfernt werden müssen.
- Gehen Sie zum Ordner „Programme“ und verschieben Sie Microsoft Office oder Microsoft 365 in den Papierkorb.
- Drücken Sie Umschalt-Befehl-G und navigieren Sie
~/Library/Containers - Verschieben Sie aus Containern die folgenden zugehörigen Dateien in den Papierkorb:
- com.microsoft.errorreporting
- com.microsoft.Excel
- com.microsoft.netlib.shipassertprocess
- com.microsoft.Office365ServiceV2
- com.microsoft.Outlook
- com.microsoft.Powerpoint
- com.microsoft.RMS-XPCService
- com.microsoft.Word
- com.microsoft.onenote.mac
- Öffnen Sie auch den Ordner „Gruppencontainer“ und entfernen Sie die folgenden Dateien:
- UBF8T346G9.ms
- UBF8T346G9.Office
- UBF8T346G9.OfficeOsfWebHost
- Entfernen Sie abschließend Microsoft Office aus dem Dock und starten Sie Ihren Mac neu.
Gehen Sie nach dem Entfernen zurück zur Microsoft-Website, melden Sie sich bei Ihrem Konto an und installieren Sie die neueste Version.
6. Optimieren Sie Dokumente für die Speicherung
Damit Microsoft Office ordnungsgemäß funktioniert, müssen Dokumente in ihrem optimierten Zustand gespeichert werden. Wenn Sie die Größe großer Bilder oder Grafiken ändern und Ihre Dateien nicht mit Makros überladen, können Sie auf lange Sicht eine schnelle Leistung beibehalten.
Letztendlich gibt es mehrere Möglichkeiten, Microsoft Office wieder reibungslos zum Laufen zu bringen. Die meisten davon beschränken sich auf die Bereinigung, und zum Glück ist es durchaus möglich, den Großteil dieser Arbeit manuell zu erledigen. Hoffentlich hat Ihnen einer der oben genannten Tipps dabei geholfen, das Problem der langsamen Bedienung von Microsoft Office zu beheben und Ihre Produktivität wieder auf den Höhepunkt zu bringen.