Das Sortieren einer Google-Tabelle nach Datum ist ein Kinderspiel, sobald Sie wissen, wo Sie klicken und was Sie auswählen müssen. Im Grunde markieren Sie die Spalte mit Datumsangaben, klicken auf das Menü „Daten“ und sortieren das Blatt dann entweder in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge. Lasst uns eintauchen und die Termine in Ordnung bringen!
Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass Ihre Daten in der gesamten Spalte einheitlich formatiert sind. Dies hilft Google Sheets, sie richtig zu erkennen und zu sortieren.
Schritt 1: Wählen Sie die Spalte mit Datumsangaben aus
Klicken Sie auf den Buchstaben oben in der Spalte, die Ihre Daten enthält.
Stellen Sie beim Auswählen der Spalte sicher, dass außerhalb der Spalte keine anderen Zellen ausgewählt sind. Andernfalls funktioniert die Sortierung möglicherweise nicht wie erwartet.
Schritt 2: Klicken Sie auf das Datenmenü
Suchen Sie oben auf dem Bildschirm nach der Menüleiste und klicken Sie auf „Daten“.
Im Menü „Daten“ finden Sie eine Reihe von Optionen zum Bearbeiten Ihrer Daten. Im Moment konzentrieren wir uns jedoch nur auf das Sortieren.
Schritt 3: Wählen Sie „Blatt nach Spalte sortieren…“
Bewegen Sie den Mauszeiger über „Sortierungsblatt“ und ein Seitenmenü wird angezeigt. Klicken Sie auf „Blatt nach Spalte X, A → Z sortieren“ oder „Blatt nach Spalte X, Z → A sortieren“.
„A → Z“ sortiert Ihre Daten vom ältesten oben zum neuesten unten, während „Z → A“ das Gegenteil bewirkt.
Erfahren Sie mehr:So sortieren Sie Zahlen in Google Sheets von der höchsten zur niedrigsten
Sobald Sie Ihr Google Sheet erfolgreich nach Datum sortiert haben, werden alle Ihre Daten übersichtlich geordnet angezeigt. Ihre Daten werden in der von Ihnen gewählten Reihenfolge angezeigt, was die Analyse Ihrer Informationen erleichtert.
Tipps zum Sortieren von Google Sheet nach Datum
- Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Daten das gleiche Format haben (MM/TT/JJJJ, TT/MM/JJJJ usw.), damit die Sortierung korrekt funktioniert.
- Erwägen Sie die Verwendung der Option „Filter erstellen“, wenn Sie zwischen der Sortierung nach aufsteigender und absteigender Reihenfolge wechseln möchten, ohne jedes Mal das Datenmenü durchgehen zu müssen.
- Wenn Ihre Spalte Überschriften enthält, frieren Sie die oberste Zeile ein, um zu verhindern, dass die Überschrift in die Datumseinträge einsortiert wird.
- Verwenden Sie die Option „Bereich sortieren“ im Menü „Daten“, wenn Sie nur einen bestimmten Bereich innerhalb der Spalte sortieren möchten.
- Denken Sie daran, dass durch das Sortieren des Blatts nach Datum alle Zeilen in Ihrem Blatt neu angeordnet werden, nicht nur die Datumsspalte. Stellen Sie daher sicher, dass die Daten jeder Zeile zusammengehören.
Häufig gestellte Fragen
Wie stelle ich sicher, dass meine Daten von Google Sheets zum Sortieren erkannt werden?
Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Daten in einem Format eingegeben werden, das Google Sheets versteht, und in der gesamten Spalte konsistent sind.
Kann ich nach Datum sortieren, wenn einige Zellen in der Spalte leer sind?
Ja, Sie können weiterhin nach Datum sortieren. Leere Zellen werden normalerweise am unteren Rand des Blatts sortiert.
Was passiert, wenn meine Daten in unterschiedlichen Formaten vorliegen?
Google Sheets erkennt sie möglicherweise nicht als Datumsangaben und die Sortierung funktioniert möglicherweise nicht wie erwartet. Es ist am besten, das Datumsformat konsistent zu halten.
Ist es möglich, mehrere Spalten gleichzeitig nach Datum zu sortieren?
Ja, Sie können die Option „Sortierbereich“ im Menü „Daten“ verwenden und mehrere Spalten auswählen. Stellen Sie jedoch sicher, dass die Daten in diesen Spalten miteinander in Zusammenhang stehen.
Hat die Sortierung nach Datum Auswirkungen auf die anderen Daten in meinem Google Sheet?
Ja, beim Sortieren nach Datum werden ganze Zeilen basierend auf der ausgewählten Datumsspalte neu angeordnet, sodass zusammengehörige Daten zusammen bleiben.
Zusammenfassung
- Wählen Sie die Spalte mit den Datumsangaben aus.
- Klicken Sie auf das Menü Daten.
- Wählen Sie „Blatt nach Spalte sortieren…“.
Abschluss
Das Sortieren einer Google-Tabelle nach Datum ist eine grundlegende Fähigkeit, die Ihre Effizienz bei der Arbeit mit Daten im Laufe der Zeit erheblich steigern kann. Es ist, als hätte man einen Zauberstab, der Ihre chaotischen Daten sofort in einer verständlichen Zeitleiste organisiert. Ob Sie Projekttermine verfolgen, Veranstaltungspläne organisieren oder Verkaufsdaten analysieren – die Beherrschung dieses einfachen, aber leistungsstarken Tools wird Ihnen Zeit und Frust sparen.
Stellen Sie sich die Befriedigung vor, wenn Sie Ihre einst durcheinandergebrachten Daten plötzlich ordentlich aufgereiht sehen und so klare Einblicke in Muster und Trends erhalten. Außerdem geht es nicht nur um die Ästhetik – sortierte Daten lassen sich einfacher analysieren, teilen und darauf reagieren.
Wenn Sie neu bei Google Sheets sind, mag dies wie ein kleiner Schritt erscheinen, aber es ist ein großer Schritt auf dem Weg zum Tabellenkalkulations-Ninja. Und für die erfahrenen Profis ist es eine Erinnerung an die einfachen Grundlagen, auf denen komplexe Datenoperationen aufbauen.
Wenn Sie also das nächste Mal mit einer Tabelle voller widerspenstiger Daten konfrontiert werden, denken Sie an diese Schritte und Tipps. Und wenn Sie nicht weiterkommen, stehen Ihnen zahlreiche Ressourcen und eine aktive Community von Google Sheets-Nutzern zur Verfügung, die Ihnen weiterhelfen. Viel Spaß beim Sortieren!