Wenn Sie Daten in Microsoft Office sortieren oder organisieren müssen, denken Sie normalerweise, dass Excel die beste Option ist.
Wenn Sie jedoch ein Word-Dokument erstellen und eine Liste sortieren müssen, kann es umständlich sein, zu Excel zu wechseln und dies stattdessen dort zu tun.
Glücklicherweise verfügt Word über eigene Sortierfunktionen, einschließlich der Möglichkeit, eine Liste von Daten zu sortieren.
Für dieses Tutorial sortieren wir lediglich eine kurze Liste von Namen, die jeweils in einer eigenen Zeile stehen.
Die Standardsortieroptionen funktionieren für diesen Zweck perfekt und führen zu einer Liste, in der der erste alphabetische Name in die erste Zeile verschoben wird und jedes zusätzliche Element an seiner Stelle korrekt sortiert wird.
Wenn Sie jedoch andere Anforderungen haben, können Sie die Optionen im Sortierfenster entsprechend anpassen.
Schritt 1: Öffnen Sie Ihr Dokument in Word 2013.
Schritt 2: Klicken Sie aufHeimRegisterkarte oben im Fenster.
Schritt 3: Markieren Sie mit der Maus die Wörter in Ihrem Dokument, die Sie alphabetisch sortieren möchten.
Schritt 4: Klicken Sie aufSortierenSchaltfläche in derAbsatzAbschnitt des Menübands oben im Fenster.
Schritt 5: Wählen Sie aus den Dropdown-Menüs in diesem Fenster die richtigen Optionen für Ihre Anforderungen aus und klicken Sie dann aufOKTaste. Sie werden auch feststellen, dass Sie nicht nur nach Text sortieren müssen. Sie können auch nach Datum und Nummer sortieren.
Lesen Sie auch:So sortieren Sie Excel alphabetisch: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Die hervorgehobenen Elemente werden dann basierend auf Ihrer Auswahl sortiert.
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Nachdem Sie nun wissen, wie Sie in Word 2013 alphabetisch sortieren, können Sie diese Einstellung verwenden, um Listen oder Elemente in Ihren Dokumenten schnell alphabetisch zu sortieren.
Gelegentlich arbeiten Sie möglicherweise mit jemandem zusammen, der von Ihnen eine PDF-Datei anstelle einer Word-Datei anfordert. Sie können in Word 2013 ganz einfach ein PDF erstellen, um ihren Anforderungen gerecht zu werden.