Die Dateien, die Sie in Ihrem Google Drive-Cloudspeicher haben, können ganz einfach mit anderen Personen geteilt oder an sie gesendet werden.
Wenn Sie diese Funktion jedoch noch nie verwendet haben, haben Sie möglicherweise Probleme, sie zu finden.
Unser Tutorial unten zum Prozess der Dateifreigabe in Google Drive zeigt Ihnen, wie Sie Dokumente in Google Docs, Slides oder Sheets teilen.
- Melden Sie sich bei Google Drive an.
- Klicken Sie auf die Datei oder den Ordner, die Sie freigeben möchten.
- Wählen Sie die ausAktieSymbol oben rechts.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse ein und klicken Sie dann aufErledigt.
Weiter unten finden Sie in unserem Leitfaden weitere Informationen zum Teilen von Dateien über Ihr Google Drive-Konto, einschließlich Bildern dieser Schritte.
Einer der größten Vorteile bei der Verwendung von Anwendungen, die Teil des Google-Ökosystems sind, besteht darin, wie einfach es ist, diese Dateien mit anderen zu teilen, die über ein Google-Konto verfügen.
Der Fileshare-Google-Prozess ist normalerweise ziemlich einfach, wenn Sie ihn über die App verwenden oder einen Link in Gmail senden.
Da alles, was Sie in den Google Apps „Dokumente“, „Tabellen“ und „Präsentationen“ tun möchten, in einem Webbrowser oder in einer ihrer mobilen Apps für Apple oder Android erledigt werden kann, handelt es sich um eine sehr attraktive Reihe von Anwendungen.
Alle Dateien, die Sie in Ihrem Google Drive-Speicher haben, bieten eine Option, mit der Sie die Freigabeberechtigungen anpassen können, sodass jemand über einen gemeinsam nutzbaren Link, den Sie ihm senden, auf diese Datei zugreifen kann.
Sie können eine Datei aus Google Drive freigeben, indem Sie sich bei Ihrem Drive anmelden, auf die Datei klicken, oben rechts in der Dateiliste auf die Schaltfläche „Teilen“ klicken, dann Personen oder eine Google-Gruppe hinzufügen und auf „Fertig“ klicken.
Sie können auch die Freigabeeinstellungen anpassen und auswählen, ob sie Lese- oder Bearbeitungszugriff auf die Datei haben, während Sie die Freigabe initiieren, oder Sie können später zurückgehen und die Bearbeitungsberechtigungen aktualisieren, sobald Sie fertig sind.
Unser Tutorial weiter unten enthält weitere Informationen zum Teilen von Dateien aus der Google Drive-Anwendung und anderen Google-Apps.
Ein Punkt, den Ihre Gruppe möglicherweise nicht beheben kann, ist der Abstand. Schauen Sie sich unseren Artikel zum Entfernen von Leerzeichen zwischen Absätzen in Google Docs an, um einige Tipps zur Lösung dieser Probleme zu erhalten.
Die Schritte in diesem Artikel wurden im Google Chrome-Webbrowser auf einem Windows 10-Laptop ausgeführt. Diese Schritte funktionieren jedoch auch in anderen Desktop- oder Laptop-Webbrowsern wie Mozilla Firefox oder Apple Safari.
Schritt 1: Öffnen Sie Ihr Google Drive-Konto unterhttps://drive.google.com.
Weitere Informationen zu diesem Schritt finden Sie in unserem Google Drive-Anmeldeleitfaden.
Schritt 2: Suchen Sie die Datei, die Sie mit jemand anderem teilen möchten, und wählen Sie sie aus.
Schritt 3: Suchen Sie oben rechts in der Datei- oder Ordnerliste nach der Schaltfläche „Teilen“ und klicken Sie darauf.
Schritt 4: Geben Sie den Namen der Person ein, mit der Sie die Datei teilen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Fertig“.
Beachten Sie, dass Kontaktnamen in einem Dropdown-Menü angezeigt werden, wenn Sie mit der Eingabe beginnen. Sie können auf einen Namen klicken, wenn Sie die Datei mit ihnen teilen möchten.
Nachdem Sie nun wissen, wie Sie Dokumente aus Google Drive teilen, zeigen wir Ihnen im nächsten Abschnitt, wie Sie Dokumente in Google Docs, Sheets oder Slides teilen, wenn die Datei bereits geöffnet ist.
Unser Tutorial wird weiter unten mit zusätzlichen Erläuterungen zum Teilen mit Google-Kontakten fortgesetzt, sodass Sie Dateien auf Google Drive hochladen und diesen Personen ermöglichen können, Dateien zu bearbeiten oder Dateien anzuzeigen und ihre eigenen Änderungen oder Vorschläge anzubieten.
Wenn Ihr Text durchgestrichen ist, kann Ihnen unsere Anleitung zum Entfernen von Durchstreichungen in Google Docs dabei helfen, diese zu entfernen.
Teilen einer Datei aus Dokumenten, Tabellen oder Folien
Im obigen Abschnitt wird das Teilen einer Datei über die Google Drive-Benutzeroberfläche erläutert. Sie können jedoch dasselbe tun, wenn Sie stattdessen eine der Dateien geöffnet haben.
- KlickenDateioben links im Fenster.
- Wählen Sie dieTeilenoderAktieOption.
- WählenMit anderen teilen.
- Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person in das Feld ein.
- KlickenErledigt.
Wenn die Person, mit der Sie die Datei teilen möchten, nicht zu Ihren Google-Kontakten gehört, müssen Sie deren E-Mail-Adresse eingeben.
Beachten Sie, dass die Freigabemethoden von Google Docs und Drive zum gleichen Ergebnis führen. Der Unterschied liegt eher in der Art und Weise, wie Sie Dateien teilen möchten, oder in der Anwendung, die für Sie bequemer ist, wenn Sie entscheiden, dass Sie eine Datei mit jemandem teilen möchten.
Empfohlene Lektüre:So fügen Sie Google Slides in Google Docs ein
Unterhalb der Option „Mit anderen teilen“ befindet sich eine weitere Option zum „Im Web veröffentlichen“. Wenn Sie stattdessen diese Methode wählen, können Sie jedem das Dokument anzeigen lassen, sofern er über den Link verfügt. Sie können sogar einen Einbettungscode erhalten, wenn Sie die Datei in eine Webseite einbetten möchten.
Während der Online-Prozess zum Teilen von Dokumenten bei Google etwas einfacher ist, wenn Sie mit Personen zusammenarbeiten, die ebenfalls Google-Produkte verwenden, können Sie auch Dateien aus Docs, Sheets und anderen in Dateiformaten herunterladen, die mit anderen Anwendungen kompatibel sind. Sie finden diese Option, indem Sie in diesen Anwendungen auf die Registerkarte „Datei“ klicken, „Herunterladen“ auswählen und dann eine der verfügbaren Optionen auswählen.
Weitere Möglichkeiten zur Interaktion mit Ihren Dateien finden Sie in unserer Anleitung zum Erstellen eines Ordners in Google Docs und zum Organisieren der Dokumente in Ihrem Drive.
Dateien, die Sie in Ihren Google Cloud-Speicher hochladen, egal ob auf Ihrem Computer oder Mobilgeräten, werden sofort synchronisiert, sodass Sie von jedem Ort aus darauf zugreifen können, an dem Sie angemeldet sind oder sich bei Ihrem Google-Konto anmelden können.
Bei einigen Apps können Sie die Arten von Berechtigungen festlegen, die jemand haben kann. Beispielsweise können Sie anderen erlauben, ein Dokument in Google Docs zu bearbeiten, wenn es sich um eine gemeinsame Arbeit handelt, während eine Tabelle möglicherweise „Nur anzeigen“ sein muss, damit niemand die Daten bearbeitet.
Wenn Sie Google Drive noch nicht zum Speichern Ihrer Dateien verwenden, zeigt Ihnen diese Anleitung eine einfache Möglichkeit, mit dem Hochladen von Dingen wie PDF-Dateien zu beginnen.
Wenn Sie den Namen einer Person in das Feld eingeben, bevor Sie die Datei freigeben, wird ein Kontrollkästchen für „Personen benachrichtigen“ angezeigt. Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, erhalten sie in ihrem Gmail-Konto oder dem von ihnen verwendeten E-Mail-Anbieter eine Nachricht, die sie über die freigegebene Datei oder den freigegebenen Ordner informiert.
Nachdem Sie die Ersteinrichtung der Freigabe vorgenommen haben, können Sie diese auf verschiedene Arten konfigurieren.
Sie können die Freigabeeinstellungen anpassen, um Personen zu benachrichtigen, wenn Änderungen vorgenommen werden, und Sie können den Bearbeitungszugriff auf die Datei einschränken, sodass nur Personen, für die Sie die Datei explizit freigegeben haben, Vorschläge machen, anzeigen oder ablehnen können.
Dies unterscheidet sich ein wenig vom Freigabezugriff, wenn Sie die Option zum Teilen von Links gewählt haben, sodass jeder, der über den Link verfügt, die Datei anzeigen kann.
Wenn Sie der Dateieigentümer einer Datei in Google Drive sind, haben Sie die Möglichkeit, Dateien und Ordner zu löschen, die Sie nicht in Ihrem Google Drive-Speicher behalten möchten.
Sie können eine Datei löschen, indem Sie sie auswählen und dann oben rechts auf dem Google Drive-Bildschirm auf das Papierkorbsymbol klicken.
Sie können ein neues Dokument auch erstellen, indem Sie oben in der linken Spalte des Google Drive-Bildschirms auf die Schaltfläche „+“ klicken.
Wenn Sie mit einer Google Forms-Datei arbeiten und nicht mit einem der Dokumente, Tabellenkalkulationen oder Diashows, die Sie in einer Google-App erstellt haben, funktioniert es etwas anders. Wenn Sie das Formular öffnen und bearbeiten, sehen Sie oben rechts im Fenster die Schaltfläche „Senden“. Wenn Sie darauf klicken, haben Sie verschiedene Möglichkeiten, das Formular zu senden oder mit anderen zu teilen.
Wenn Sie in den von Ihnen verwendeten Google-Produkten auf die Option „Datei“ > „Freigeben“ klicken, wird eine Liste der Personen angezeigt, denen Sie Zugriff gewähren, damit diese die Datei anzeigen oder bearbeiten können. Unter dieser Liste befindet sich ein Abschnitt, in dem Sie ebenfalls auf „Link kopieren“ klicken können.
Es gibt auch einen Abwärtspfeil, mit dem Sie zwischen „Eingeschränkt“ und „Jeder mit dem Link“ wechseln können, soweit es darum geht, wer die Datei sehen kann, die Sie teilen möchten.
Oben rechts in diesem Menü befindet sich ein Zahnradsymbol. Hier können Sie auswählen, was ein Redakteur mit den Berechtigungen anderer Personen für die Datei tun darf. Sie können auch entscheiden, ob Betrachter und Kommentatoren die Datei herunterladen, kopieren oder ausdrucken können sollen.
Wenn Sie auf den Pfeil neben einer der Personen klicken, mit denen Sie Dokumente teilen möchten, können Sie Berechtigungen oder Zugriffsebene ändern, um zu entscheiden, was diese Personen mit der Datei tun können. Die Optionen, die Sie hier sehen, sind:
- Zuschauer
- Kommentator
- Editor
- Eigentum übertragen
- Entfernen
Viele Leute möchten, dass Sie ihnen PDF-Versionen der von Ihnen erstellten Dokumente senden. Mit diesem Google Sheets to PDF-Tutorial erfahren Sie, wie das geht.
Haben Sie alle Ihre Dateien in einem einzigen Ordner in Google Drive gespeichert und möchten nun eine Kopie auf Ihrem Computer behalten? Wie das geht, zeigen wir Ihnen im nächsten Abschnitt.
So laden Sie einen Ordner von Google Drive herunter
Während das Speichern von Dateien in Google Drive sicherstellt, dass Sie von vielen Geräten aus darauf zugreifen können, möchten Sie möglicherweise auch einige Offline-Backups dieser Dateien.
Weitere Informationen zum Herunterladen ganzer Google Drive-Ordner finden Sie auf dieser Seite.
Sie können dies erreichen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
Melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an:
Öffnen Sie zunächst Google Drive in Ihrem bevorzugten Webbrowser und navigieren Sie zu drive.google.com. Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort bei Ihrem Google-Konto an. Wenn Sie noch kein Google-Konto haben, müssen Sie zunächst eines einrichten, bevor Sie loslegen.
Suchen Sie den Ordner:
Wenn Sie sich anmelden, wird der Hauptbildschirm Ihres Google Drive angezeigt, der alle Ihre Dateien und Ordner enthält. Suchen Sie den Ordner, den Sie herunterladen möchten. Sie können dies tun, indem Sie durch Ihre Dateien scrollen oder in der Suchleiste oben auf der Seite nach dem Namen des Ordners suchen.
Laden Sie den Ordner herunter:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner (oder wählen Sie das Dreipunkt-Menüsymbol aus, das angezeigt wird, wenn Sie mit der Maus darüber fahren), um den vollständigen Ordner herunterzuladen. Wählen Sie im angezeigten Kontextmenü „Herunterladen“. Google Drive wird aufgefordert, den Ordner in eine ZIP-Datei zu komprimieren.
ZIP-Datei erstellen:
Google Drive beginnt nun mit der Komprimierung Ihres Ordners in eine ZIP-Datei. Dies kann je nach Größe und Anzahl der Dateien im Ordner einige Augenblicke dauern. Während die ZIP-Datei vorbereitet wird, erscheint in der unteren rechten Ecke des Bildschirms eine Fortschrittsanzeige.
Holen Sie sich die ZIP-Datei:
Wenn die Komprimierung abgeschlossen ist, zeigt Ihr Browser eine Download-Aufforderung an. Abhängig von den Einstellungen Ihres Browsers beginnt dieser möglicherweise automatisch mit dem Herunterladen der ZIP-Datei in Ihr Standard-Downloadverzeichnis oder fordert Sie auf, die Datei an einem anderen Ort zu speichern. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie den gewünschten Speicherort aus und klicken Sie auf „Speichern“, um den Download zu starten.
Extrahieren Sie die komprimierten Dateien:
Navigieren Sie nach Abschluss des Downloads zu dem Verzeichnis auf Ihrem Computer, in dem die ZIP-Datei gespeichert wurde. Um auf den Inhalt des Ordners zuzugreifen, müssen Sie zunächst die Dateien aus dem ZIP-Paket extrahieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ZIP-Datei, wählen Sie „Alle extrahieren“ oder verwenden Sie ein Extraktionstool eines Drittanbieters wie WinRAR oder 7-Zip. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Dateien an den Speicherort Ihrer Wahl zu extrahieren.
So gelangen Sie zu Ihren Dateien:
Wenn die Extraktion abgeschlossen ist, können Sie am angegebenen Speicherort auf den Inhalt des Ordners zugreifen. Die Dateien können nun offline abgerufen und bei Bedarf geöffnet, geändert oder übertragen werden.
Sie können einen ganzen Ordner von Google Drive auf Ihren PC herunterladen, indem Sie diese einfachen Schritte befolgen. Beachten Sie, dass der Vorgang je nach Größe und Anzahl der Dateien im Ordner sowie der Geschwindigkeit Ihrer Internetverbindung einige Zeit dauern kann.