Es kann schwierig sein, eine Tabellenkalkulation richtig auszudrucken. Wenn die Datei größer wird und die Daten mehr Seiten beanspruchen, fällt es den Lesern möglicherweise schwer, sich zu merken, welche Informationen zu welcher Zeile gehören. Eine Möglichkeit, dies zu verbessern, besteht darin, eine Spalte festzulegen, die die linke Seite jeder Seite in Excel wiederholt.
Unabhängig davon, wofür Sie Microsoft Excel verwenden, besteht die große Wahrscheinlichkeit, dass Sie irgendwann etwas daraus drucken müssen. Dies ist jedoch oft eine heikle Angelegenheit, da die Standardeinstellungen für Tabellenkalkulationen in Excel normalerweise nicht zu einem großartigen gedruckten Dokument führen. Dies gilt insbesondere für mehrseitige Dokumente.
Eine Möglichkeit, diese gedruckten Tabellenkalkulationen zu vereinfachen, besteht jedoch darin, die Tabellenkalkulation so zu konfigurieren, dass auf jeder Seite eine bestimmte Spalte gedruckt wird. Für Tabellenkalkulationen, die sich an Überschriften in der ersten Spalte orientieren, ist dies eine sehr wichtige Funktion. Dadurch wird der Rest Ihrer Seiten leichter lesbar, da Ihre Leser sehen können, welche Zeilenüberschrift auf die Spalten zutrifft, die sie auf jeder nachfolgenden Seite sehen.
Unser Artikel unten zeigt Ihnen, wo Sie das Menü „Seite einrichten“ finden, mit dem Sie sowohl eine Spalte definieren können, die Sie auf der linken Seite der Seite wiederholen möchten, als auch eine Zeile, die Sie oben auf jeder Seite wiederholen möchten.
So wiederholen Sie eine Spalte auf der linken Seite jeder gedruckten Seite in Excel 2010
- Öffnen Sie das Arbeitsblatt.
- WählenSeitenlayout.
- KlickenTitel drucken.
- Klicken Sie reinSpalten zur Wiederholung links.
- Wählen Sie die Spalte aus, die wiederholt werden soll.
- KlickenOK.
Unser Leitfaden wird weiter unten mit zusätzlichen Informationen zum Wiederholen einer Spalte auf der rechten Seite der Seite in Excel 2010 fortgesetzt, einschließlich Bildern dieser Schritte.
So wiederholen Sie Spalten in Excel 2010 (Anleitung mit Bildern)
Dies ist ein ähnlicher Vorgang wie der, den wir zuvor über das Drucken einer Zeile auf jeder Seite in Excel 2010 beschrieben haben. Der Hauptunterschied besteht darin, dass das Drucken einer Spalte auf jeder Seite ideal ist, wenn Ihre Tabelle weit nach rechts reicht, während das Drucken einer Zeile auf jeder Seite besser für Tabellenkalkulationen geeignet ist, die weit nach unten reichen.
Schritt 1: Öffnen Sie die Tabelle in Excel 2010.
Schritt 2: Klicken Sie aufSeitenlayoutRegisterkarte oben im Fenster.
Schritt 3: Klicken Sie aufTitel druckenSchaltfläche in derSeiteneinrichtungAbschnitt des Menübands oben im Fenster.
Diese Gruppe „Seite einrichten“ enthält auch eine Reihe nützlicher anderer Einstellungen, wie z. B. Umbrüche, Druckbereich, Papiergröße und mehr.
Schritt 4: Klicken Sie hineinSpalten zur Wiederholung linksKasten.
Beachten Sie, dass die Registerkarte „Blatt“ hier automatisch ausgewählt wird, da Sie auf die Schaltfläche „Titel drucken“ geklickt haben, um dieses Menü zu öffnen. Sie können im Menü „Seite einrichten“ auf eine andere Registerkarte klicken, z. B. „Seite“, „Ränder“ oder „Kopf-/Fußzeile“, um neben der Wiederholung von Zeilen oben und Spalten links weitere Möglichkeiten zum Ändern der gedruckten Seiten anzuzeigen.
Schritt 5: Klicken Sie oben in der Spalte auf den Buchstaben, den Sie auf jeder Seite wiederholen möchten.
Im Bild unten wähle ich beispielsweise ausSpalte A.
Schritt 6: Dadurch wird das ausgefülltSpalten zur Wiederholung linksFeld, sodass Sie darauf klicken könnenOKSchaltfläche am unteren Rand des Fensters.
Alternativ können Sie die Schaltfläche „Druckvorschau“ auswählen, wenn Sie diesen Bildschirm öffnen und sehen möchten, wie Ihre Tabelle mit den von Ihnen angegebenen Änderungen aussehen wird.
Sie können nun fortfahren und die Einrichtung Ihrer Tabelle nach Bedarf abschließen. Anschließend wird die Tabelle ausgedruckt, wobei die von Ihnen ausgewählte Spalte auf jeder Seite wiederholt wird.
Weitere Informationen zum Festlegen von Spalten, die sich links wiederholen – Excel 2010
In unserem obigen Tutorial wird das Wiederholen einer Spalte auf der linken Seite der Tabelle erläutert. Sie können diese Schritte jedoch auch zum Wiederholen mehrerer Spalten verwenden. Sie können mehrere Spalten durch Klicken und Ziehen auswählen oder die Werte selbst in das Feld eingeben. In unserem Bild oben wiederholt die Phrase $A:$A die erste Spalte, während $A:$B die ersten beiden Spalten wiederholen würde.
Zu Beginn dieses Artikels haben wir erwähnt, dass Sie ähnliche Schritte verwenden können, wenn Sie oben auf jeder Seite Zeilen wiederholen möchten. Wenn Sie das Dialogfeld „Seite einrichten“ öffnen, wie wir es durch Klicken auf „Seitentitel“ in Schritt 3 oben getan haben, gibt es ein Feld „Zu wiederholende Zeilen oben“. Wenn Sie in dieses Feld klicken, können Sie auf die Zeilennummern klicken, um sie auf jeder Seite zu wiederholen.
Es ist hilfreich, sich mit der Überprüfung und Referenzierung der Zeilen- und Spaltenüberschriften in Ihrer Tabelle vertraut zu machen. Dies erleichtert die Kommunikation mit anderen Personen, wenn Sie über bestimmte Zellen, Zeilen oder Spalten sprechen. Außerdem wird es in Zukunft einfacher, wenn Sie Zeilenüberschriften oben auf jeder gedruckten Seite oder Spalten auf jeder Seite drucken müssen.
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Empfohlene Lektüre:So wiederholen Sie die Kopfzeile auf jeder Seite in Word
Außerdem erfahren Sie, wie Sie Ihre Druckeinstellungen so anpassen, dass alle Spalten auf einer Seite in Excel 2010 Platz finden.