Haben Sie jemals Änderungen an einem Google-Dokument vorgenommen und dann festgestellt, dass Sie sehen müssen, was vorher da war? Oder arbeiten Sie vielleicht an einem freigegebenen Dokument und möchten wissen, wer bestimmte Änderungen vorgenommen hat? Nun, es gibt eine praktische Funktion in Google Docs, mit der Sie den Bearbeitungsverlauf anzeigen können. In weniger als einer Minute können Sie auf ein vollständiges Protokoll aller an Ihrem Dokument vorgenommenen Änderungen zugreifen, wer sie vorgenommen hat und wann sie vorgenommen wurden. Lassen Sie uns eintauchen und erfahren, wie Sie den Verlauf Ihrer Google Docs-Änderungen aufdecken können.
Bevor wir uns auf das Wesentliche konzentrieren, wollen wir verstehen, was uns diese Schritte dabei helfen werden. Wenn Sie dieser Anleitung folgen, können Sie eine chronologische Aufzeichnung aller an Ihrem Google-Dokument vorgenommenen Änderungen anzeigen. Dazu gehören Textzusätze, Löschungen, Formatierungsänderungen und Kommentare.
Schritt 1: Öffnen Sie Ihr Google-Dokument
Navigieren Sie einfach zu Google Drive, suchen Sie das Dokument, das Sie überprüfen möchten, und öffnen Sie es.
Sobald Ihr Dokument geöffnet ist, können Sie mit nur wenigen Klicks den Bearbeitungsverlauf anzeigen. Stellen Sie sicher, dass Sie mit dem Internet verbunden sind, um sicherzustellen, dass alle Änderungen protokolliert und aktuell sind.
Schritt 2: Klicken Sie auf „Datei“
In der oberen linken Ecke Ihres Google-Dokuments sehen Sie das Menü „Datei“. Klicken Sie darauf.
Das Menü „Datei“ ist Ihr Zugang zu mehreren Funktionen in Google Docs, einschließlich der wichtigen Funktion „Versionsverlauf“.
Schritt 3: Wählen Sie „Versionsverlauf“
Bewegen Sie den Mauszeiger im Dropdown-Menü über „Versionsverlauf“. An der Seite wird ein weiteres Menü angezeigt.
„Versionsverlauf“ ist die Schatzkammer der Vergangenheit Ihres Dokuments. Hier passiert die ganze Magie und Sie können jedes kleine Detail der Entwicklung Ihres Dokuments sehen.
Schritt 4: Klicken Sie auf „Versionsverlauf anzeigen“.
Klicken Sie im Seitenmenü auf „Versionsverlauf anzeigen“.
Jetzt führt Sie Google Docs zu einem neuen Bildschirm, auf dem Sie eine Seitenleiste mit einer Liste von Datums- und Uhrzeitangaben sehen. Diese stellen verschiedene Versionen Ihres Dokuments dar.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, werden Sie zu einem Bildschirm weitergeleitet, auf dem Sie den Bearbeitungsverlauf Ihres Google-Dokuments sehen können. Auf der rechten Seite wird in einem Bereich eine Liste der mit einem Zeitstempel versehenen Versionen des Dokuments angezeigt. Wenn Sie auf eine Version klicken, wird das Dokument so angezeigt, wie es zu diesem Zeitpunkt war, wobei die Änderungen hervorgehoben sind, damit Sie sie leichter erkennen können.
Tipps zur Verwendung des Bearbeitungsverlaufs in Google Docs
- Google Docs speichert alle paar Minuten automatisch Versionen Ihres Dokuments. Sie können eine Version jedoch auch manuell unter einem bestimmten Namen speichern, um die Referenz zu erleichtern.
- Sie können Ihr Dokument auf eine frühere Version zurücksetzen, wenn Sie entscheiden, dass die seitdem vorgenommenen Änderungen nicht erforderlich sind.
- Wenn Sie an einem freigegebenen Dokument arbeiten, können Sie die Namen der Mitarbeiter neben den von ihnen vorgenommenen Änderungen sehen.
- Die Funktion „Versionsverlauf“ ist auch in Google Sheets und Google Slides verfügbar, sodass Sie Änderungen über verschiedene Dateitypen hinweg verfolgen können.
- Denken Sie daran, dass der Versionsverlauf nicht auf das neue Dokument übertragen wird, wenn Sie eine Kopie eines Google-Dokuments erstellen.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich den Bearbeitungsverlauf für ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit sehen?
Ja, der Bearbeitungsverlauf ist nach Datum und Uhrzeit geordnet, sodass Sie auf die Version klicken können, die dem Zeitraum entspricht, an dem Sie interessiert sind.
Kann ich den Bearbeitungsverlauf in der mobilen App einsehen?
Leider ist die Funktion „Versionsverlauf anzeigen“ in der mobilen Google Docs-App nicht verfügbar. Sie müssen einen Desktop-Browser verwenden, um auf diese Funktion zuzugreifen.
Erfahren Sie mehr:So aktivieren Sie die Offline-Bearbeitung in Google Docs: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Können andere Personen den Bearbeitungsverlauf sehen?
Jeder mit Bearbeitungszugriff auf das Dokument kann den Bearbeitungsverlauf anzeigen. Wenn Sie nur Lesezugriff haben, können Sie den Verlauf nicht sehen.
Kann ich den Bearbeitungsverlauf vor anderen verbergen?
Nein, es gibt keine Möglichkeit, den Bearbeitungsverlauf in Google Docs auszublenden. Es handelt sich um eine transparente Aufzeichnung aller von allen Mitarbeitern vorgenommenen Änderungen.
Kann ich den Bearbeitungsverlauf löschen?
Nein, Sie können den Bearbeitungsverlauf nicht löschen. Wenn Sie jedoch eine Kopie des Dokuments erstellen, wird der Verlauf nicht in die neue Kopie übernommen.
Zusammenfassung
- Öffnen Sie Ihr Google-Dokument.
- Klicken Sie auf „Datei“.
- Wählen Sie „Versionsverlauf“.
- Klicken Sie auf „Versionsverlauf anzeigen“.
Abschluss
Google Docs ist ein leistungsstarkes Tool für die Zusammenarbeit und Dokumenterstellung, und seine Bearbeitungsverlaufsfunktion hebt es auf eine neue Ebene. Egal, ob Sie ein sorgfältiger Redakteur sind, der gerne den Überblick über jede Änderung behält, oder jemand, der in einem Team arbeitet und Beiträge überprüfen muss: Zu wissen, wie man den Bearbeitungsverlauf in Google Docs einsehen kann, ist von entscheidender Bedeutung. Es handelt sich um einen unkomplizierten Prozess, der Ihnen Zeit sparen, Ihnen helfen kann, unerwünschte Änderungen rückgängig zu machen und Ihre Arbeit organisiert zu halten. Wenn Sie also das nächste Mal in einem Google-Dokument sind, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um den Bearbeitungsverlauf zu erkunden, und vielleicht finden Sie Erkenntnisse, die Ihr Dokument und Ihren Arbeitsablauf verbessern können. Denken Sie daran: Jede Bearbeitung erzählt eine Geschichte, und mit Google Docs tappen Sie nie im Dunkeln über die Erzählung Ihrer Arbeit.