E-Mails sind ein wichtiger Bestandteil der modernen Kommunikation und enthalten oft wichtige Details, die Sie speichern, teilen oder auf die Sie zurückgreifen möchten. Sie haben sich vielleicht schon gefragt: „wie man eine E-Mail in ein PDF umwandelt” für eine bessere Verwaltung bei der Organisation Ihres Posteingangs, waren uns aber nicht sicher, wie wir vorgehen sollen.
Keine Sorge – ob Sie aus rechtlichen Gründen ein professionelles Backup benötigen oder einfach nur eine praktische Referenz benötigen, dieser Leitfaden zeigt es IhnenSo speichern Sie E-Mails als PDFin Outlook, Gmail und auf Ihrem iPhone. Wir gehen auch auf Alternativen zum Drucken ein und beantworten häufig gestellte Fragen, z. B. ob Sie wann Anhänge hinzufügen könnenKonvertieren von E-Mails in PDFs. Lass uns eintauchen!
Teil 1:So speichern Sie Outlook-E-Mails als PDF
Teil 2:So speichern Sie eine E-Mail als PDF in Gmail
Teil 3:So speichern Sie E-Mails als PDF auf dem iPhone
Teil 4:So konvertieren Sie E-Mails in PDF, ohne sie auszudrucken
Teil 5:Häufig gestellte Fragen und Antworten – E-Mail als PDF speichern
Wenn Sie ein Outlook-Benutzer sind, ist das Speichern von E-Mails als PDFs ganz einfach. Outlook bietet Optionen zum „Drucken“ der E-Mails als PDF oder zum Exportieren zur sicheren Aufbewahrung. So speichern Sie Outlook-E-Mails im PDF-Format:
Schritte zum Speichern von Outlook-E-Mails als PDF:
Schritt 1 – Öffnen Sie die E-Mail:Starten Sie Outlook und wählen Sie die E-Mail aus, die Sie speichern möchten.
Schritt 2 – Druck starten:Klicken Sie aufDateiTab und wählen Sie ausDruckenaus dem Menü.
Schritt 3 – Drucker auswählen und einrichten:Wählen Sie im Drucker-Dropdown-Menü die Option ausMicrosoft Print to PDFoder einen gleichwertigen PDF-Drucker, der auf Ihrem Computer installiert ist. Nehmen Sie die erforderlichen Einstellungen vor, z. B. den Seitenbereich.
Schritt 4 – Als PDF speichern:SchlagDrucken, und Sie werden aufgefordert, die Datei zu speichern. Wählen Sie ein Ziel, benennen Sie die Datei und klicken SieSpeichern.
Durch diesen Vorgang wird sichergestellt, dass Ihre E-Mail, einschließlich ihrer Formatierung, für die zukünftige Verwendung im PDF-Format erhalten bleibt.
So speichern Sie eine E-Mail als PDF in Gmail
Heute ist Gmail für Millionen Menschen die erste Wahl. Für Gmail-Benutzer können Sie eine E-Mail mithilfe der integrierten Druckfunktion auch als PDF speichern. So gehen Sie vor:
Schritte zum Speichern von Gmail-E-Mails als PDF:
Schritt 1 – Öffnen Sie die E-Mail:Melden Sie sich bei Gmail an und öffnen Sie die E-Mail, die Sie konvertieren möchten.
Schritt 2: Klicken Sie auf das Symbol „Weitere Optionen“:Suchen Sie nach den drei vertikalen Punkten in der oberen rechten Ecke der E-Mail.
Schritt 3 – Drucken auswählen:Klicken Sie aufDruckenaus dem Dropdown-Menü. Zum schnellen Drucken können Sie auch auf „Drucker”-Symbol oben links neben dem Symbol „Weitere Optionen“.
Schritt 4 – PDF-Drucker auswählen:Wählen Sie im Druckdialogfeld ausAls PDF speichernals Ziel.
Schritt 5 – Speichern Sie die Datei:KlickenSpeichern, und wählen Sie dann den Speicherort und Dateinamen für Ihre PDF-Datei aus.
Mit dieser Methode können Sie alle Details, einschließlich Anhänge und E-Mail-Metadaten, in einer kompakten PDF-Datei aufbewahren.
So speichern Sie E-Mails als PDF auf dem iPhone
Zusätzlich zu Outlook und Gmail fragen Sie sich möglicherweise: „Wie konvertiere ich eine E-Mail auf meinem iPhone in PDF?“ Mit der Mail-App auf dem iPhone können Sie E-Mails ganz einfach direkt in PDF konvertieren. Befolgen Sie diese Schritte:
Schritte zum Speichern von E-Mails als PDF auf dem iPhone:
Schritt 1 – Öffnen Sie die E-Mail:Führen Sie die Eingabeaufforderung als Administrator aus.
Schritt 2 – Zugriff auf die Druckoption:Tippen Sie aufAntwortPfeil und wählen SieDruckenaus der Aktionsliste.
Schritt 3 – Pinch-Out-Geste verwenden:Führen Sie auf dem Druckvorschaubildschirm eine Ausziehbewegung aus, um die Vorschau auf eine ganzseitige PDF-Datei zu erweitern.
Schritt 4 – Teilen oder Speichern:Tippen Sie aufAktieSymbol und wählen SieIn Dateien speichernoder senden Sie es zur weiteren Bearbeitung an eine andere App wie PDFull.
So konvertieren Sie E-Mails ohne Drucken in PDF
Wenn Sie nach Möglichkeiten suchen, E-Mails ohne Drucken in PDF umzuwandeln, sind alternative Methoden wie das Speichern Ihrer E-Mails zunächst als .html und das anschließende Konvertieren in PDF die beste Wahl.
Schritte zum Konvertieren ohne Drucken:
Empfohlene Lektüre:So kopieren Sie eine PDF-Tabelle nach Excel: Der ultimative Leitfaden für 2024
Schritt 1 – Speichern Sie die E-Mail als .html:Verwenden Sie in Outlook oder Gmail dieSpeichern unterFunktion zum Exportieren der E-Mail als .html-Datei.
Schritt 2 – Konvertieren mit PDFull:Besuchen Sie die PDFull-Online-Toolsammlungsseite, die völlig kostenlos ist. WählenHTML zu PDFKonverter, um es zu verarbeiten.
Schritt 3 – Speichern Sie die Datei:Sobald die Konvertierung abgeschlossen ist, wird die PDF-Datei automatisch über Ihren Browser heruntergeladen.
Diese Methode eignet sich perfekt für erweiterte Arbeitsabläufe oder wenn Drucken keine Option ist. Ebenso können Sie E-Mails als PDF speichern, ohne sie auszudrucken, indem Sie sie als EML speichern. Zuerst die Datei herunterladen und mit anderen Konvertierungstools in PDF konvertieren.
Häufig gestellte Fragen und Antworten – E-Mail als PDF speichern
Ist es möglich, mehrere E-Mails als ein einziges PDF zu speichern?
Im Allgemeinen ermöglichen E-Mail-Clients jeweils nur das Speichern einer E-Mail als PDF. Wenn Sie jedoch mehrere E-Mails in einer PDF-Datei zusammenfassen müssen,PDFullbietet eine einfache Lösung. Mit diesem Tool können Sie aus einzelnen E-Mails erstellte PDFs zusammenführen oder sie direkt in einem einzigen, zusammenhängenden Dokument stapelweise verarbeiten, um sie einfacher zu teilen und zu organisieren.
Kann ich E-Mail-Anhänge im PDF speichern?
Leider werden die Anhänge nicht einbezogen, wenn Sie eine E-Mail als PDF speichern. Sie können sie also im Voraus herunterladen und dann PDFull verwenden, um die Anhänge als Teil der aus der Original-E-Mail erstellten PDF-Datei zusammenzuführen.
Ist es möglich, ein gespeichertes E-Mail-PDF zu bearbeiten?
Ja, viele PDF-Editor-Tools, zPDFull, ermöglichen Ihnen die freie Bearbeitung Ihrer gespeicherten E-Mail-PDFs. Mit solch fortschrittlichen Tools können Sie Text ändern, Anmerkungen hinzufügen oder die Formatierung an Ihre Bedürfnisse anpassen, ohne den ursprünglichen Inhalt zu beeinträchtigen.
Abschluss
WissenSo speichern Sie E-Mails als PDFermöglicht es Ihnen, wichtige Kommunikation sicher, organisiert und leicht zugänglich zu halten. Egal, ob Sie Outlook, Gmail oder ein iPhone verwenden, der Vorgang ist einfach und vielseitig. Für diejenigen, die noch mehr Kontrolle wünschen, bieten Tools wie PDFull erweiterte Funktionen wie das effiziente Bearbeiten, Konvertieren und Verwalten von E-Mail-PDFs.
Nachdem Sie nun wissen, wie Sie eine E-Mail in ein PDF umwandeln, probieren Sie diese Methoden aus und entdecken Sie, wie praktisch die PDF-Verwaltung sein kann!