Leere Zellen in Excel können ein ziemliches Ärgernis sein, insbesondere wenn Sie versuchen, Daten zu sortieren oder eine Pivot-Tabelle zu erstellen. Die gute Nachricht ist, dass das Entfernen ein einfacher Vorgang ist, den jeder durchführen kann. Wenn Sie also bereit sind, diese lästigen leeren Zellen loszuwerden, dann tauchen wir ein!
Bevor wir mit den Schritten beginnen, ist es wichtig zu verstehen, dass das Entfernen leerer Zellen Ihre Daten je nach Auswahl nach oben oder nach links verschiebt. Dieses Tutorial hilft Ihnen, Ihre Daten zu bereinigen und ansehnlicher zu machen.
Schritt 1: Wählen Sie den Bereich mit leeren Zellen aus
Klicken und ziehen Sie, um die Zellen hervorzuheben, in denen Sie Leerzeichen entfernen möchten.
Die Auswahl des geeigneten Bereichs ist von entscheidender Bedeutung, da Sie nicht versehentlich Zellen verschieben möchten, die Sie nicht verschieben wollten. Stellen Sie sicher, dass der von Ihnen ausgewählte Bereich alle leeren Zellen enthält, die Sie entfernen möchten.
Schritt 2: Drücken Sie F5, um das Dialogfeld „Gehe zu“ zu öffnen
Nachdem Sie den Bereich ausgewählt haben, drücken Sie F5 auf Ihrer Tastatur, um das Dialogfeld „Gehe zu“ zu öffnen.
Siehe auch:So fügen Sie eine leere Zeile in Excel ein: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Das Dialogfeld „Gehe zu“ ist ein praktisches Tool, mit dem Sie schnell zu verschiedenen Teilen Ihres Arbeitsblatts navigieren können.
Schritt 3: Klicken Sie auf „Spezial“
Im Dialogfeld sehen Sie eine Schaltfläche mit der Bezeichnung „Spezial“ – klicken Sie darauf.
Die Schaltfläche „Spezial“ eröffnet neue Optionen speziell für die Auswahl bestimmter Zelltypen, z. B. Formeln, Kommentare oder in unserem Fall Leerzeichen.
Schritt 4: Wählen Sie „Leerzeichen“ und klicken Sie auf „OK“.
Wählen Sie im Dialogfeld „Gehe zu Spezial“ die Option „Leerzeichen“ aus und klicken Sie dann auf „OK“.
Wenn Sie „Leere“ auswählen, hebt Excel automatisch alle leeren Zellen innerhalb des ursprünglich ausgewählten Bereichs hervor.
Schritt 5: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine hervorgehobene leere Zelle und wählen Sie „Löschen…“.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der hervorgehobenen leeren Zellen und ein Menü wird angezeigt. Wählen Sie dort „Löschen…“
Es ist wichtig, mit der rechten Maustaste auf eine der hervorgehobenen Zellen zu klicken, denn wenn Sie auf eine Zelle klicken, die nicht hervorgehoben ist, wird die Auswahl aller leeren Zellen aufgehoben.
Schritt 6: Wählen Sie aus, wie Sie Zellen verschieben möchten, und klicken Sie auf „OK“.
Sie erhalten Optionen zum Verschieben der verbleibenden Zellen – nach oben oder nach links. Treffen Sie Ihre Auswahl basierend darauf, wie Ihre Daten organisiert werden sollen, und klicken Sie auf „OK“.
Denken Sie daran, dass dieser Schritt Ihre Zellen dauerhaft verschiebt. Stellen Sie daher sicher, dass Sie Ihre Daten gesichert haben oder sich Ihrer Auswahl sicher sind.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, sollte Ihr Excel-Arbeitsblatt im ausgewählten Bereich keine leeren Zellen mehr enthalten. Ihre Daten werden entsprechend der im letzten Schritt gewählten Option verschoben, sodass Sie eine übersichtlichere und besser organisierte Tabelle erhalten.
Tipps zum Entfernen leerer Zellen in Excel
- Sichern Sie immer Ihre Daten, bevor Sie Zellen löschen, für den Fall, dass Sie den ursprünglichen Zustand wiederherstellen müssen.
- Verwenden Sie die Tasten Strg (oder Befehl auf dem Mac) + Umschalt + Abwärts-/Rechtspfeil, um schnell große Zellbereiche auszuwählen.
- Wenn Sie mit einem großen Datensatz arbeiten, sollten Sie die Verwendung eines Filters in Betracht ziehen, um leere Zellen auszublenden, anstatt sie zu löschen.
- Denken Sie daran, dass das Löschen leerer Zellen etwas anderes ist als das Löschen von Inhalten. Beim Löschen werden Ihre Zellen verschoben, beim Löschen werden lediglich die Daten in der Zelle gelöscht.
- Suchen Sie nach Formeln, die durch das Verschieben von Zellen nach dem Löschen beeinträchtigt werden könnten, da dies Ihre Ergebnisse verändern könnte.
Häufig gestellte Fragen
Was soll ich tun, wenn ich versehentlich die falschen Zellen lösche?
Wenn Sie die falschen Zellen löschen, können Sie die Aktion schnell rückgängig machen, indem Sie Strg + Z (oder Befehl + Z auf dem Mac) drücken.
Kann ich leere Zellen in mehreren Spalten oder Zeilen gleichzeitig löschen?
Ja, Sie können mehrere Zeilen oder Spalten auswählen, bevor Sie F5 drücken und die Schritte zum Entfernen von Leerzeichen ausführen.
Gibt es eine Möglichkeit, leere Zellen in Excel automatisch zu löschen?
Obwohl es keine Ein-Klick-Lösung gibt, ist die Verwendung der Funktion „Gehe zu Spezial“ und das Befolgen der oben genannten Schritte die schnellste Methode.
Hat das Entfernen leerer Zellen Auswirkungen auf meine Formeln?
Das könnte je nach Formel der Fall sein. Wenn die Formel auf eine Zelle verweist, die durch das Löschen einer leeren Zelle verschoben wird, gibt die Formel möglicherweise ein anderes Ergebnis zurück.
Kann ich „Suchen und Ersetzen“ verwenden, um leere Zellen zu löschen?
Nein, „Suchen und Ersetzen“ kann Ihnen beim Auffinden leerer Zellen helfen, aber es löscht oder verschiebt keine Zellen. Um sie zu entfernen, müssen Sie die in diesem Tutorial beschriebenen Schritte befolgen.
Zusammenfassung
- Wählen Sie den Bereich mit leeren Zellen aus.
- Drücken Sie F5, um „Gehe zu“ zu öffnen.
- Klicken Sie auf „Spezial“.
- Wählen Sie „Leerzeichen“ und klicken Sie auf „OK“.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine hervorgehobene leere Zelle und wählen Sie „Löschen…“.
- Wählen Sie aus, wie Zellen verschoben werden sollen, und klicken Sie auf „OK“.
Abschluss
Das Entfernen leerer Zellen in Excel kann das Erscheinungsbild und die Funktionalität Ihrer Tabelle erheblich verbessern. Wenn Sie der oben aufgeführten Schritt-für-Schritt-Anleitung folgen, können Sie unerwünschte Leerstellen effizient beseitigen und Ihre Daten effektiv organisieren. Denken Sie daran, Ihre Daten immer zu sichern, bevor Sie Änderungen vornehmen, und achten Sie darauf, wie sich das Löschen leerer Zellen auf vorhandene Formeln in Ihrem Arbeitsblatt auswirken könnte. Mit ein wenig Übung werden Sie ein Profi darin sein, Ihre Tabellen sauber und professionell aussehen zu lassen. Probieren Sie es einfach aus und verabschieden Sie sich von den lästigen leeren Zellen!