Das Aktualisieren einer Pivot-Tabelle in Excel ist einfach. Mit nur wenigen Klicks können Sie Ihre Daten aktualisieren und sicherstellen, dass alles auf dem neuesten Stand ist. Unabhängig davon, ob Sie neue Daten hinzugefügt haben oder sich etwas geändert hat, stellt die Aktualisierung der Pivot-Tabelle sicher, dass Sie mit den aktuellsten Informationen arbeiten.
Das Aktualisieren Ihrer Pivot-Tabelle ist ein Kinderspiel, sobald Sie wissen, wo Sie suchen müssen. Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie Ihre Daten aktuell und korrekt halten.
Schritt 1: Wählen Sie die Pivot-Tabelle aus
Um eine Pivot-Tabelle zu aktualisieren, klicken Sie zunächst auf eine beliebige Stelle innerhalb der Pivot-Tabelle.
Durch Auswahl der Pivot-Tabelle wird Excel mitgeteilt, dass es sich dabei um die Daten handelt, die Sie aktualisieren möchten. Es ist wichtig, in die Tabelle zu klicken, sonst weiß Excel nicht, was Sie aktualisieren möchten.
Schritt 2: Suchen Sie die Registerkarte „Analysieren/Optionen“.
Nachdem Sie Ihre Pivot-Tabelle ausgewählt haben, suchen Sie im Menüband oben auf dem Bildschirm nach der Registerkarte „Analysieren“ in Excel 2016 und höher bzw. der Registerkarte „Optionen“ in Excel 2013 und früher.
Auf dieser Registerkarte finden Sie alle Tools, die Sie für Ihre Pivot-Tabelle benötigen, einschließlich der Schaltfläche „Aktualisieren“. Möglicherweise müssen Sie sich ein wenig umschauen, aber es ist da, normalerweise auf der linken Seite.
Schritt 3: Klicken Sie auf Aktualisieren
Auf der Registerkarte „Analysieren/Optionen“ finden Sie eine Schaltfläche mit der Bezeichnung „Aktualisieren“. Klicken Sie darauf.
Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, aktualisiert Excel die Pivot-Tabelle mit den neuesten Daten. Wenn Sie neue Einträge hinzugefügt oder bestehende Daten geändert haben, wird dadurch sichergestellt, dass Ihre Pivot-Tabelle diese Änderungen widerspiegelt.
Empfohlene Lektüre:So erstellen Sie eine Pivot-Tabelle in Excel: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Sobald Sie diese Schritte ausgeführt haben, wird Ihre Pivot-Tabelle mit den neuesten Daten aktualisiert.
Tipps zum Aktualisieren einer Pivot-Tabelle in Excel
Hier sind einige Tipps, die Sie beim Aktualisieren von Pivot-Tabellen beachten sollten:
- Stellen Sie vor der Aktualisierung sicher, dass Ihre ursprüngliche Datenquelle korrekt und aktuell ist.
- Wenn Sie viele Änderungen an Ihren Daten vorgenommen haben, sollten Sie Ihre Pivot-Tabelle während der Arbeit regelmäßig aktualisieren.
- Wenn Sie über mehrere Pivot-Tabellen verfügen, die mit derselben Datenquelle verknüpft sind, werden durch die Aktualisierung einer einzigen Tabelle alle aktualisiert.
- Verwenden Sie die Schaltfläche „Alle aktualisieren“, um alle Pivot-Tabellen und Verbindungen in Ihrer Arbeitsmappe zu aktualisieren.
- Überprüfen Sie, ob Sie möglicherweise Filter oder Slicer angewendet haben, da diese Auswirkungen auf die Darstellung Ihrer aktualisierten Daten haben können.
Häufig gestellte Fragen
Was passiert, wenn meine Pivot-Tabelle nicht aktualisiert wird?
Stellen Sie sicher, dass Sie in die Pivot-Tabelle klicken und dass Ihre Datenquelle korrekt ist. Wenn sich die Datenquelle erheblich geändert hat, kann es manchmal erforderlich sein, die Pivot-Tabelle neu zu erstellen.
Kann ich eine Pivot-Tabelle automatisch aktualisieren?
Ja, Sie können Pivot-Tabellen so einstellen, dass sie automatisch aktualisiert werden, wenn Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe öffnen, indem Sie zur Registerkarte „PivotTable-Optionen“ -> „Daten“ gehen und die Option „Daten beim Öffnen der Datei aktualisieren“ aktivieren.
Wie aktualisiere ich alle Pivot-Tabellen auf einmal?
Sie können die Schaltfläche „Alle aktualisieren“ verwenden, die sich normalerweise auf der Registerkarte „Daten“ im Menüband befindet. Dadurch werden alle Pivot-Tabellen in Ihrer Arbeitsmappe aktualisiert.
Warum zeigt meine Pivot-Tabelle nach der Aktualisierung keine aktuellen Daten an?
Überprüfen Sie noch einmal, ob Ihre Pivot-Tabelle mit dem richtigen Datenbereich verbunden ist und alle neuen Daten in diesen Bereich fallen. Stellen Sie außerdem sicher, dass keine Filter oder Slicer die aktualisierten Daten verbergen.
Wie ändere ich die Datenquelle für eine Pivot-Tabelle?
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Pivot-Tabelle, wählen Sie „PivotTable-Optionen“ und gehen Sie dann zur Registerkarte „Daten“. Hier können Sie den Zellbereich ändern, der als Datenquelle verwendet wird.
Zusammenfassung
- Wählen Sie die Pivot-Tabelle aus.
- Suchen Sie die Registerkarte Analysieren/Optionen.
- Klicken Sie auf Aktualisieren.
Abschluss
Das Aktualisieren einer Pivot-Tabelle in Excel ist kein Grund zur Angst. Ganz im Gegenteil! Mit ein paar einfachen Klicks können Sie sicherstellen, dass Ihre Analyse immer auf den aktuellsten und relevantesten Daten basiert. Die Aktualisierung Ihrer Pivot-Tabelle ist für genaue Erkenntnisse und eine fundierte Entscheidungsfindung von entscheidender Bedeutung. Denken Sie daran, dass sich Daten ständig weiterentwickeln und dass es Ihnen einen erheblichen Vorteil verschaffen kann, über diese Änderungen auf dem Laufenden zu bleiben. Unabhängig davon, ob Sie in der Wirtschaft oder im Bildungswesen tätig sind oder Excel für persönliche Projekte verwenden, ist die Fähigkeit, eine Pivot-Tabelle zu aktualisieren, eine Fähigkeit, die Ihnen immer von Nutzen sein wird. Geben Sie Ihren Daten also den Neuanfang, den sie verdienen! Üben Sie weiter, bleiben Sie neugierig und halten Sie Ihre Pivot-Tabellen immer auf dem neuesten Stand!