Das Drucken einer Excel -Tabelle auf einer Seite kann etwas schwierig sein, wenn Sie nicht mit den Einstellungen des Programms vertraut sind. Aber keine Sorge, es ist eigentlich ganz einfach, wenn Sie wissen, was zu tun ist. Bei dem Vorgang werden die Optionen für den Druckbereich und die Skalierungsoptionen angepasst, damit alle Ihre Daten auf eine einzelne Seite passt, ohne dass es zu klein ist, um sie zu lesen. Lassen Sie uns in die Schritte eintauchen, die Sie unternehmen müssen, um dies zu erreichen.
Bevor wir uns mit dem Nitty-Greaty befassen, lassen Sie uns verstehen, worauf wir anstreben. Wenn wir diese Schritte ausführen, werden wir die Einstellungen in Excel anpassen, um sicherzustellen, dass Ihre gesamte Tabelle auf einer Seite druckt, unabhängig davon, wie viele Zeilen oder Spalten Sie haben. Es ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Daten präsentabler und leichter zu lesen.
Schritt 1: Öffnen Sie das Druckmenü
Das Wichtigste zuerst müssen Sie das Druckmenü in Excel öffnen.
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Sobald Sie Ihre Tabelle in Excel geöffnet haben, gehen Sie in die Registerkarte "Datei" in der oberen linken Ecke des Bildschirms und klicken Sie auf "Drucken". Dadurch werden Sie zum Druckmenü geleitet, in dem Sie verschiedene Druckeinstellungen einstellen können.
Schritt 2: Passen Sie die Skalierungsoptionen an
Jetzt ist es Zeit, die Skalierungsoptionen anzupassen, um sicherzustellen, dass alles auf einer Seite passt.
Suchen Sie im Druckmenü nach dem Abschnitt "Einstellungen". Hier finden Sie ein Dropdown-Menü mit der Bezeichnung "No Scaling". Klicken Sie auf dieses Menü und wählen Sie "Blatt auf einer Seite" einstellen. Diese Option passt automatisch die Skala Ihres Ausdrucks an, sodass alle Daten auf eine einzelne Seite passt.
Schritt 3: Vorschau Ihrer Tabelle Vorschau
Vor dem Drucken ist es immer eine gute Idee, Ihre Tabelle voranzutreiben.
Im Menü Druck sehen Sie eine Vorschau auf die Aussehen Ihrer Tabelle im Drucken. Überprüfen Sie, ob alles gut aussieht und lesbar ist. Wenn der Text zu klein ist, müssen Sie möglicherweise Ihre Tabellenkalkulation noch einmal besuchen und Daten entfernen oder neu ordnen, die nicht wesentlich sind.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeschlossen haben, wird Ihre Excel -Tabelle auf einer einzelnen Seite eingestellt. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie Daten für ein Meeting oder eine Präsentation ausdrucken und sie präzise und einfach zu handhaben möchten.
Tipps zum Drucken von Excel auf einer Seite
- Versuchen Sie, die Anzahl der Spalten und Zeilen nur auf das zu beschränken, was erforderlich ist.
- Verwenden Sie Excels "Seitenlayout" -Ansicht, um eine bessere Vorstellung davon zu erhalten, wie Ihre Tabelle im Drucken aussieht.
- Erwägen Sie, die Orientierung von Porträt zu Landschaft zu ändern, wenn Ihre Tabelle breiter ist als groß.
- Wenn Sie eine große Tabelle haben, sollten Sie kleinere Schriftgrößen oder Spaltenbreiten verwenden, um mehr auf die Seite zu passen.
- Immer vor dem Drucken Ihren Ausdruck vorantreiben, um Papier und Tinte zu speichern.
Häufig gestellte Fragen
Wie wähle ich aus, welche Zellen ich in Excel drucken soll?
Um bestimmte Zellen auszuwählen, um zu drucken, zu klicken und zu ziehen, um die gewünschten Zellen hervorzuheben, gehen Sie zu 'Datei'> 'Print'. Klicken Sie unter "Einstellungen" auf "Auswahl" Print ". Nur die hervorgehobenen Zellen werden gedruckt.
Kann ich eine große Excel -Tabelle auf mehreren Seiten anstelle von einem ausdrucken?
Ja, du kannst. Anstatt im Menü "Druck auf einer Seite" zu wählen, können Sie "Alle Spalten auf einer Seite anpassen" auswählen oder "alle Zeilen auf eine Seite passen", wodurch die Tabelle über mehrere Seiten entweder horizontal oder vertikal skaliert wird.
Was soll ich tun, wenn der Druck zu klein zum Lesen ist?
Wenn der Druck zu klein ist, reduzieren Sie die Anzahl der Spalten oder Zeilen, die Sie drucken müssen, oder überlegen Sie, ob Sie mehrere Seiten drucken müssen. Sie können auch versuchen, die Margen anzupassen, um mehr Platz zu ermöglichen.
Ist es möglich, Gitterlinien in Excel zu drucken?
Ja, um die Gitterlinien zu drucken, wenden Sie sich in die Registerkarte "Seitenlayout" und überprüfen Sie in der Gruppe "Blattoptionen" das Kontrollkästchen unter "Gridlines". Dies enthält die Gitterlinien in Ihrem Ausdruck.
Wie kann ich meine Excel -Datei als PDF speichern?
Um Ihre Excel-Datei als PDF zu speichern, gehen Sie zu 'Datei'> '' als 'und wählen Sie PDF im Drop-Down-Menü "Als Typ" speichern ". Dadurch wird eine PDF Ihrer Tabelle erstellt, die Sie später problemlos teilen oder drucken können.
Zusammenfassung
- Öffnen Sie das Druckmenü
- Passen Sie die Skalierungsoptionen an
- Vorschau Ihrer Tabelle
Abschluss
Das Drucken einer Excel -Tabelle auf einer einzelnen Seite ist eine Funktionalität, mit der Ihre Datenpräsentation ordentlich und professionell aussieht. Egal, ob Sie sich auf ein Geschäftstreffen vorbereiten oder nur Ihre Daten organisieren müssen, wenn Sie wissen, wie Sie Excel auf einer Seite drucken, ist eine praktische Fähigkeit. Die oben beschriebenen Schritte sollten Sie reibungslos durch den Prozess führen, und die zusätzlichen Tipps helfen Ihnen dabei, häufig auftretende Probleme zu beheben. Denken Sie daran, immer Ihre Arbeit vor dem Drucken anzusehen, um sicherzustellen, dass alles richtig eingerichtet ist. Und wenn Sie jemals stecken bleiben, ist Excels Hilfefunktion nur ein paar Klicks entfernt. Viel Spaß beim Drucken!