Digitale Dokumente, wie sie beispielsweise in Microsoft Word 2010 erstellt wurden, werden in vielen Situationen immer häufiger eingesetzt und beginnen, physische Dokumente zu ersetzen.
Das bedeutet aber auch, dass wichtige Informationen in einem Format gespeichert werden, das viel einfacher dupliziert und weitergegeben werden kann. Daher ist es wichtig zu lernen, wie man Dateien verschlüsselt, die wichtige Informationen enthalten.
Mit Word 2010 können Sie Ihre Dateien verschlüsseln, indem Sie ihnen Kennwörter hinzufügen. Dadurch wird das Öffnen und Lesen dieser Dateien für jemanden, der nicht über das von Ihnen festgelegte Kennwort verfügt, erheblich erschwert.
Zum Lesen eines Dokuments in Microsoft Word 2010 ist ein Passwort erforderlich
Die Stärke des von Ihnen verwendeten Passworts liegt ganz bei Ihnen, aber wie bei allen Passwörtern ist es viel schwieriger, ein Passwort zu knacken, wenn es Kombinationen aus Buchstaben, Zahlen, Großbuchstaben und Symbolen enthält.
Befolgen Sie vor diesem Hintergrund die folgenden Schritte, um zu erfahren, wie Sie eine Datei in Microsoft Word 2010 mit einem Kennwort schützen.
Mehr lesen:So schützen Sie ein Word für Mac 2011-Dokument mit einem Passwort
Schritt 1: Öffnen Sie das Dokument in Microsoft Word 2010.
Schritt 2: Klicken Sie aufDateiKlicken Sie auf die Registerkarte in der oberen linken Ecke des Fensters.
Schritt 3: Klicken Sie aufInfoRegisterkarte auf der linken Seite des Fensters.
Schritt 4: Klicken Sie aufDokument schützenDropdown-Menü in der Mitte des Fensters und klicken Sie dann aufMit Passwort verschlüsselnOption.
Schritt 5: Geben Sie Ihr Passwort ein und klicken Sie dann aufOKTaste.
Schritt 6: Geben Sie das Passwort erneut ein, um es zu bestätigen, und klicken Sie dann aufOKTaste. Es empfiehlt sich, das Dokument jetzt zu speichern, um sicherzustellen, dass der Passwortschutz angewendet wird.
Stellen Sie sicher, dass Sie das Dokument speichern, bevor Sie es schließen. Andernfalls wird die Passwortverschlüsselung nicht auf die Datei angewendet und sie kann von jedem geöffnet werden, der Zugriff auf die Datei hat.
Nachdem Sie nun wissen, wie Sie ein Dokument in Word 2010 mit einem Kennwort schützen, können Sie den Inhalt dieses Dokuments einfacher auf die Personen beschränken, die es anzeigen möchten.
Wenn Sie viele Dokumente zwischen verschiedenen Computern verschieben müssen, dann aoder einkann sehr nützlich sein. Sie dienen auch als einfache Backup-Lösung, wenn Sie sicherstellen möchten, dass Sie mehr als eine Kopie eines wichtigen Dokuments haben.
Wir haben auch darüber geschrieben, wie man ein Arbeitsblatt auch in Microsoft Excel 2010 schützt.