Während Microsoft Excel 2010 als Mittel zum Speichern, Organisieren und Vergleichen von Daten am nützlichsten ist, müssen Sie einige Ihrer Daten irgendwann in ein Format bringen, das für ein menschliches Publikum lesbar ist.
Leider kann es in einigen Standardeinstellungen von Excel vorkommen, dass Text an entsprechenden Seiten von Zellen ausgerichtet wird (z. B. eine linke Zelle, die rechtsbündig ist, und eine rechte Zelle, die linksbündig ist).
Sie können Text in Excel ausrichten, indem Sie die auszurichtenden Zellen auswählen, auf die Registerkarte „Startseite“ klicken und dann auf die entsprechende Schaltfläche für die horizontale oder vertikale Ausrichtung klicken.
Es kann schwierig werden, zu erkennen, wo Informationen aus einer Zelle enden und wo Informationen aus einer anderen Zelle beginnen. Daher müssen Sie Ihre Daten innerhalb dieser Zelle begründen.
Durch die Ausrichtung von Text oder Zahlen werden die Daten an die von Ihnen gewählte Position innerhalb der Zelle gezwungen. Daten können horizontal nach links, in der Mitte oder nach rechts ausgerichtet werden und sie können vertikal nach oben, in der Mitte oder nach unten ausgerichtet werden.
Schließlich gibt es auch noch eineText umbrechensowie die Optionen „Horizontal“ und „Vertikal ausrichten“, die Sie verwenden können, wenn Ihre Textzeichenfolge zu groß für die aktuelle Zelle ist.
Empfohlene Lektüre:So richten Sie Text in Google Docs auf dem iPad aus: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Ihren Text in Excel 2010 ausrichten.
So verwenden Sie Textausrichtungsoptionen in Microsoft Excel
- Öffnen Sie Ihre Tabelle.
- Wählen Sie die auszurichtenden Zellen aus.
- Klicken Sie aufHeimTab.
- Wählen Sie eine Schaltfläche für die horizontale Ausrichtung.
- Wählen Sie eine Schaltfläche für die vertikale Ausrichtung.
Unser Leitfaden wird weiter unten mit zusätzlichen Informationen zur horizontalen und vertikalen Ausrichtung in Excel-Tabellen, einschließlich Bildern dieser Schritte, fortgesetzt.
Google Apps bieten ähnliche Optionen. Wenn Sie Probleme mit diesem Tool haben, können Sie sich unsere Anleitung zu Textumbrüchen in Google Sheets ansehen, die nicht funktionieren.
So richten Sie Text oder Zahlen in Excel 2010 vertikal oder horizontal aus (Anleitung mit Bildern)
Sie können die Position nahezu aller Datentypen in einer Zelle bestimmen, die Sie in diese Zelle einfügen möchten. Dies ist hilfreich für die Darstellung von Daten, die leichter lesbar sind, da dadurch Daten getrennt werden können, die in den Standardeinstellungen andernfalls zu Clustern führen würden.
Schritt 1: Öffnen Sie die Excel-Datei, die die Daten enthält, die Sie begründen möchten.
2. Klicken Sie auf die Zelle, Zeile oder Spalte, die Sie ausrichten möchten.
Wenn Sie alle Werte in einer Zeile oder Spalte ausrichten möchten, können Sie auf die Zeilenüberschrift bzw. Spaltenüberschrift links bzw. oben im Fenster klicken.
3. Klicken Sie aufHeimRegisterkarte oben im Fenster.
4. Klicken Sie auf die horizontale Ausrichtungseinstellung imAusrichtungWählen Sie den Abschnitt des Menübands aus, den Sie auf die ausgewählte Zelle anwenden möchten.
Die verfügbaren horizontalen Ausrichtungsschaltflächen sind:
5. Klicken Sie auf die Einstellung für die vertikale Ausrichtung imAusrichtungAbschnitt des Menübands, den Sie auf die ausgewählte Zelle anwenden möchten.
Die verfügbaren vertikalen Ausrichtungsoptionen sind:
- Oben ausrichten
- Mittelausrichtung
- Unten ausrichten
Das Bild unten zeigt einige Beispiele für Text und Zahlen, die horizontal und vertikal ausgerichtet wurden. Sobald Sie die Zelle groß genug gemacht haben, sollten Sie in der Lage sein, den Zellenwert auszurichten, um sie an die gewünschte Stelle zu bringen.
Aufgrund der Standardeinstellungen für die Zellengröße fällt es Ihnen wahrscheinlich schwer, einen Unterschied in der vertikalen Ausrichtung zu erkennen. Sie können jedoch die vertikalen Anpassungen deutlicher vornehmen, indem Sie die Zeile höher machen.
Klicken Sie auf die untere Trennlinie einer Zeilenüberschrift und ziehen Sie sie nach unten, um die Höhe einer Zeile zu erhöhen. Sie können die gleichen Anweisungen auch mit der rechten Trennlinie einer Spaltenüberschrift verwenden, um Spalten breiter zu machen.
So richten Sie Text aus, der in Excel 2010 aus einer Zelle überläuft
Einige Leute könnten argumentieren, dass die obigen Anweisungen eigentlich dazu gedacht sind, die Informationen in einer Zelle auszurichten, und sie wären nicht falsch.
Meiner Erfahrung nach habe ich jedoch festgestellt, dass viele Menschen die Begriffe „Justify“ und „Align“ synonym verwenden.
Wenn Sie die Option „Ausrichten“ in Excel 2010 verwenden möchten, können Sie eine Art Ausrichtung durchführen, indem Sie auf klickenText umbrechenSchaltfläche in derAusrichtungAbschnitt derHeimSchleife.
Dadurch wird der Text in Ihrer Zelle so angepasst, dass der gesamte Text in der Zelle angezeigt wird, ohne dass er in andere Zellen übergeht.
Sie können eine Zelle auch vertikal oder horizontal ausrichten, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle klickenZellen formatieren, und klicken Sie dann auf das Dropdown-Menü darunterHorizontaloderVertikal,und die AuswahlRechtfertigenOption.
Mit einer Kombination aller in diesem Artikel erwähnten Tools sollten Sie in der Lage sein, die gewünschten Ausrichtungseffekte in Excel 2010 zu erzielen.
Kann ich die horizontale Ausrichtung und Spaltenbreite im Dialogfeld „Zellen formatieren“ ändern?
Das Dialogfeld „Zellen formatieren“, zu dem wir oben navigiert haben, als wir die Option „Ausrichten“ im Dropdown-Menü „Horizontal“ verwendet haben, verfügt oben im Fenster über sechs Registerkarten. Diese sind:
- Die Registerkarte „Nummer“.
- Die Registerkarte „Ausrichtung“.
- Die Registerkarte „Schriftart“.
- Die Registerkarte „Rahmen“.
- Die Registerkarte „Füllen“.
- Die Registerkarte „Schutz“.
Wie wir im obigen Abschnitt gesehen haben, können Sie damit Text ausrichten und die Zellenausrichtung ändern, unabhängig davon, ob Sie die horizontale oder vertikale Ausrichtung ändern müssen.
Es gibt auch einen Abschnitt zur Textsteuerung, den Sie verwenden können, wenn Sie umgebrochenen Text wünschen. Wenn Sie die Größe nicht richtig anpassen können, weil beispielsweise zu viel Text vorhanden ist, können Sie die Option „Anpassen verkleinern“ aktivieren und Excel dies für Sie erledigen lassen.
Wenn Sie mehrere Zellen ausgewählt haben, können Sie außerdem das Kontrollkästchen „Zellen zusammenführen“ aktivieren und Excel die einzelnen Zellen in eine größere Zelle umwandeln lassen.
Dies kann eine einfachere Möglichkeit sein, Anpassungen der Textausrichtung zu erkennen, da diese nach dem Zusammenführen von Zellen stärker hervorstechen.
Wenn Sie die Spaltenbreite ändern möchten, müssen Sie mit der rechten Maustaste auf einen Spaltenbuchstaben oben in der Tabelle klicken und dort die Option „Spaltenbreite“ auswählen. Im Menü „Zellen formatieren“ finden Sie keine entsprechende Option.
Weitere Informationen zur Verwendung der linken oder rechten Ausrichtung in Excel
Während die oben genannten Schritte in der Version 2010 von Microsoft Office ausgeführt wurden, funktionieren sie weiterhin in neueren Versionen von Excel, einschließlich Excel für Office 365. Die Schaltflächen befinden sich auch weiterhin in der Gruppe „Ausrichtung“ auf der Registerkarte „Startseite“.
Sie können die verschiedenen Ausrichtungsoptionen auch über Tastaturkürzel anwenden. Sie unterscheiden sich jedoch ein wenig von einigen anderen Verknüpfungen, die Sie möglicherweise verwendet haben. Diese Verknüpfungen sind:
- Linksbündig– Alt + H, dann drücken Sie gleichzeitig die Tasten A + L
- Zentriert ausrichten– Alt + H, dann drücken Sie gleichzeitig die Tasten A + C
- Rechts ausrichten– Alt + H, dann drücken Sie gleichzeitig die Tasten A + R
- Oben ausrichten– Alt + H, dann gleichzeitig die Tasten A + T drücken
- Mittelausrichtung– Alt + H, dann drücken Sie gleichzeitig die Tasten A + M
- Unten ausrichten– Alt + H, dann drücken Sie gleichzeitig die Tasten A + B
Wenn Sie häufig mit ausgerichtetem oder ausgerichtetem Text arbeiten, kann es eine echte Zeitersparnis sein, sich mit diesen Tastenkombinationen vertraut zu machen.