Excel ist ein leistungsstarkes Tool, das unter anderem dazu dient, uns bei der Verwaltung und Analyse von Daten zu unterstützen. Aber manchmal müssen wir die Daten durchsuchen, um eindeutige Werte zu finden, was eine ziemliche Aufgabe sein kann, wenn Sie nicht wissen, wie. In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie schnell und einfach eindeutige Werte in Excel erhalten. Also, lasst uns eintauchen!
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Abrufen eindeutiger Werte in Excel
Bevor wir zu den Schritten kommen, möchte ich erklären, was wir tun werden. Wir werden die integrierten Funktionen von Excel verwenden, um eindeutige Werte aus einer Liste zu extrahieren. Dies kann nützlich sein, wenn Sie mit Duplikaten arbeiten und nur die einmaligen Einträge sehen möchten.
Schritt 1: Wählen Sie Ihren Datenbereich aus
Wählen Sie den Zellbereich aus, der die Werte enthält, die Sie filtern möchten.
Die Auswahl des richtigen Zellbereichs ist der Schlüssel für genaue Ergebnisse. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Daten angeben, die Sie analysieren möchten, aber wählen Sie keine leeren Zellen oder Überschriften aus, die Ihre Ergebnisse verfälschen könnten.
Schritt 2: Gehen Sie zur Registerkarte „Daten“.
Klicken Sie im Excel-Menüband auf die Registerkarte Daten.
Auf der Registerkarte „Daten“ passiert die ganze Magie. Es beherbergt eine Vielzahl von Tools, die Ihnen beim Sortieren, Filtern und Analysieren Ihrer Daten helfen können.
Schritt 3: Verwenden Sie den erweiterten Filter
Klicken Sie in der Gruppe „Sortieren und Filtern“ auf „Erweitert“.
Der erweiterte Filter ist eine leistungsstarke Funktion, mit der Sie spezifische Kriterien festlegen können, wie Sie Ihre Daten filtern möchten. In diesem Fall verwenden wir es, um eindeutige Werte zu finden.
Schritt 4: Legen Sie die Filterkriterien fest
Wählen Sie im Dialogfeld „Erweiterter Filter“ die Option „An einen anderen Speicherort kopieren“. Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen „Nur eindeutige Datensätze“.
Durch Auswahl von „An einen anderen Speicherort kopieren“ weisen Sie Excel an, die eindeutigen Werte zu extrahieren und an einem neuen Speicherort Ihrer Wahl abzulegen. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen „Nur eindeutige Datensätze“ aktiviert ist, um sicherzustellen, dass Sie nur eindeutige Werte erhalten.
Schritt 5: Geben Sie den Kopierspeicherort an
Wählen Sie aus, wo Excel die eindeutigen Werte einfügen soll, indem Sie auf das Feld „Kopieren nach“ klicken und eine Zelle oder einen Bereich auswählen.
Oft empfiehlt es sich, die eindeutigen Werte in eine neue Spalte oder ein neues Blatt einzufügen, damit Sie sie bei Bedarf problemlos mit den Originaldaten vergleichen können.
Sobald Sie diese Schritte ausgeführt haben, filtert Excel die eindeutigen Werte aus Ihrem ausgewählten Datenbereich heraus und kopiert sie an den von Ihnen angegebenen Speicherort. Sie verfügen nun über eine Liste eindeutiger Werte, die Sie für weitere Analysen oder Berichte verwenden können.
Tipps zum Abrufen eindeutiger Werte in Excel
- Stellen Sie immer sicher, dass Ihre Daten ordnungsgemäß organisiert sind, bevor Sie mit der Filterung nach eindeutigen Werten beginnen. Das erspart Ihnen später eine Menge Kopfschmerzen.
- Verwenden Sie die Funktion „Duplikate entfernen“, wenn Sie doppelte Werte aus Ihrem Datenbereich löschen möchten, anstatt sie nur herauszufiltern.
- Denken Sie daran, dass Excel die Groß-/Kleinschreibung beachtet und daher „apple“ und „Apple“ als zwei eindeutige Werte behandelt.
- Wenn Sie über einen großen Datensatz verfügen, sollten Sie die Tabellenfunktion von Excel verwenden, um die Verwaltung und Analyse Ihrer Daten zu vereinfachen.
- Übung macht den Meister. Je häufiger Sie die Filtertools von Excel verwenden, desto schneller können Sie die benötigten Informationen finden.
Häufig gestellte Fragen
Was ist, wenn ich nur die eindeutigen Werte sehen möchte, ohne sie woanders zu kopieren?
Wenn Sie die eindeutigen Werte nicht an einen neuen Speicherort kopieren möchten, können Sie die Filterfunktion verwenden. Klicken Sie auf das Filtersymbol in der Kopfzeile der Spalte, die Sie filtern möchten, und wählen Sie dann „Einzigartig“ aus den angezeigten Listenoptionen aus.
Kann ich eindeutige Werte aus mehreren Spalten gleichzeitig extrahieren?
Ja! Wenn Sie Ihren Datenbereich auswählen, können Sie mehrere Spalten einbeziehen. Bedenken Sie jedoch, dass Excel jede Zeile als eindeutigen Eintrag behandelt, sodass die Kombination der Werte in den Spalten eindeutig sein muss.
Siehe auch:So fügen Sie durch Kommas getrennte Werte in Excel ein: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Funktioniert diese Methode in Excel für Mac?
Ja, die Schritte zum Abrufen eindeutiger Werte in Excel sind die gleichen, unabhängig davon, ob Sie einen PC oder einen Mac verwenden.
Was passiert, wenn meine Daten Leerzeichen oder Fehler enthalten?
Leerzeichen und Fehler können die Ergebnisse beim Filtern nach eindeutigen Werten beeinflussen. Versuchen Sie zunächst, Ihre Daten zu bereinigen, indem Sie etwaige Leerzeichen entfernen oder Fehler korrigieren.
Kann ich stattdessen eine Formel verwenden, um eindeutige Werte zu erhalten?
Absolut! Wenn Sie mit Excel-Formeln vertraut sind, können Sie die UNIQUE-Funktion in Excel 365 oder Excel 2019 verwenden, um eine Liste eindeutiger Werte zu erstellen.
Zusammenfassung
- Wählen Sie Ihren Datenbereich aus.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Daten.
- Verwenden Sie den erweiterten Filter.
- Legen Sie die Filterkriterien für eindeutige Datensätze fest.
- Geben Sie an, wohin die eindeutigen Werte kopiert werden sollen.
Abschluss
Das Abrufen eindeutiger Werte in Excel muss keine komplexe Aufgabe sein. Mit den in diesem Artikel beschriebenen einfachen Schritten können Sie Duplikate schnell herausfiltern und sich auf die Daten konzentrieren, die wirklich wichtig sind. Ganz gleich, ob Sie Student, Berufstätiger oder einfach nur jemand sind, der gerne Daten organisiert: Zu wissen, wie man eindeutige Werte in Excel erhält, ist eine nützliche Fähigkeit, die Ihnen Zeit sparen und Ihren Datenanalyseprozess verbessern kann. Probieren Sie es einfach aus und erleben Sie, wie Ihre Excel-Kenntnisse neue Höhen erreichen!