Das Ausrichten der Ränder in Microsoft Word bedeutet, dass Sie Ihren Text so ausrichten, dass er gleichmäßig auf den linken und rechten Rand Ihres Dokuments verteilt ist. Es sorgt für ein sauberes, professionelles Erscheinungsbild, das häufig in formellen Dokumenten wie Zeitungen oder Büchern verwendet wird. Um Ihre Ränder in Word vollständig auszurichten, können Sie einfach den Text auswählen, den Sie ausrichten möchten, zur Registerkarte „Startseite“ wechseln und auf die Schaltfläche „Ausrichten“ klicken (dargestellt durch das Symbol mit auf beiden Seiten bündigen Linien).
Sobald Sie Ihre Ränder ausgerichtet haben, sieht Ihr Dokument eleganter und einheitlicher aus. Der Abstand zwischen den Wörtern wird so angepasst, dass sich jede Textzeile über die gesamte Breite der Seite erstreckt, vom linken bis zum rechten Rand.
Einführung
Die Ausrichtung der Ränder in Ihrem Word-Dokument kann den entscheidenden Unterschied zwischen einem laienhaften Bericht und einem professionellen Manuskript ausmachen. Aber was bedeutet es, Text zu rechtfertigen? Nun, es geht nur um die Ausrichtung. Die meisten von uns kennen die standardmäßige Linksausrichtung, aber wenn Sie Ihren Text vollständig ausrichten, richten Sie ihn gleichmäßig am linken und rechten Rand aus. Dies ist in Zeitungskolumnen und Büchern üblich und sorgt für ein klares, formelles Aussehen, das ästhetisch ansprechend für das Auge ist.
Aber warum sollte es Sie interessieren? Wenn Sie ein Dokument erstellen, das veröffentlicht, präsentiert oder zur Bewertung eingereicht werden soll, kann Ihnen die Ausrichtung der Ränder einen zusätzlichen Vorteil verschaffen. Es geht nicht nur darum, gut auszusehen; Es geht darum, die Veröffentlichungsstandards einzuhalten und Ihren Text im Spaltenformat leichter lesbar zu machen. Ganz gleich, ob Sie Student, Berufstätiger oder einfach nur jemand sind, der sein Wortspiel verbessern möchte: Zu wissen, wie man Ränder rechtfertigt, ist eine lohnenswerte Fähigkeit.
In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie die Ränder in Ihrem Word-Dokument vollständig ausrichten. Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Text auf beiden Seiten gleichmäßig ausgerichtet ist und Ihrem Dokument ein elegantes Aussehen verleiht.
Schritt 1: Wählen Sie den Text aus, den Sie ausrichten möchten
Klicken Sie und ziehen Sie den Cursor über den Text, den Sie ausrichten möchten, oder verwenden Sie Strg+A, um den gesamten Text in Ihrem Dokument auszuwählen.
Das Auswählen des Textes ist der erste Schritt, da Sie Word mitteilen, auf welche Teile Ihres Dokuments Sie die Ausrichtung anwenden möchten. Wenn Sie nur bestimmte Absätze begründen möchten, wählen Sie nur diese aus. Wenn Sie möchten, dass das gesamte Dokument ausgerichtet wird, wählen Sie alles aus.
Schritt 2: Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ in der Gruppe „Absatz“ auf die Schaltfläche „Blocksatz“.
Suchen Sie nach der Schaltfläche mit auf beiden Seiten bündigen Linien. Dies ist die Schaltfläche „Begründen“. Klicken Sie darauf, um die vollständige Ausrichtung auf den ausgewählten Text anzuwenden.
Wenn Sie auf die Schaltfläche „Ausrichten“ klicken, passt Word den Abstand zwischen den Wörtern so an, dass jede Zeile vom linken bis zum rechten Rand reicht und ein Textblock entsteht, der auf beiden Seiten bündig ist.
Vorteile
| Nutzen | Erläuterung |
|---|---|
| Professioneller Auftritt | Blocksatz sieht sauber und formal aus und lässt Ihr Dokument professioneller erscheinen. |
| Verbesserte Lesbarkeit | Gleichmäßig ausgerichteter Text kann den Fluss und die Lesbarkeit Ihres Dokuments verbessern, insbesondere in mehrspaltigen Layouts. |
| Standardformat für die Veröffentlichung | Viele Verlage fordern völlig gerechtfertigte Ränder für gedruckte Werke. Daher ist es für professionelle Dokumente unerlässlich, zu wissen, wie dies zu bewerkstelligen ist. |
Nachteile
| Nachteil | Erläuterung |
|---|---|
| Ungleichmäßiger Abstand | Manchmal kann der Blocksatz von Text zu ungleichmäßigen Abständen zwischen Wörtern führen, was optisch ablenken kann. |
| Hypliation | Um die Ausrichtung beizubehalten, trennt Word möglicherweise Wörter am Zeilenende, was nicht für alle Benutzer wünschenswert ist. |
| Begrenzte Flexibilität | Die Ausrichtung funktioniert am besten bei größeren Textmengen. Bei kurzen Zeilen oder Aufzählungspunkten sieht es möglicherweise nicht so gut aus. |
Weitere Informationen
Wenn Sie in Microsoft Word an einem Dokument arbeiten, können Sie durch die vollständige Ausrichtung Ihrer Ränder ein nahtloses Erscheinungsbild erzielen, das an professionell gesetzte Seiten erinnert. Es ist jedoch nicht immer so einfach wie das Klicken auf eine Schaltfläche. Hier sind ein paar zusätzliche Tipps, die Sie beachten sollten.
Berücksichtigen Sie zunächst die Länge Ihres Dokuments. Die Rechtfertigung funktioniert in der Regel am besten bei längeren Absätzen. Wenn Sie mit kürzeren Textzeilen arbeiten, kann es sein, dass der Abstand zu groß wird, um natürlich zu wirken. In diesem Fall ist es möglicherweise die bessere Option, Ihren Text linksbündig auszurichten.
Beachten Sie außerdem die Schriftart, die Sie verwenden. Einige Schriftarten rechtfertigen sich besser als andere. Serifenlose Schriftarten wie Arial oder Calibri bleiben in der Regel auch dann lesbar, wenn der Abstand zur Ausrichtung angepasst wird, während dekorativere Schriftarten möglicherweise unangenehm aussehen.
Vergessen Sie nicht die Silbentrennung. Standardmäßig kann Word Wörter automatisch trennen, um die Blocksatzausrichtung beizubehalten. Wenn Sie dies unansehnlich finden, können Sie die Silbentrennung auf der Registerkarte „Seitenlayout“ unter „Silbentrennung“ deaktivieren.
Zusammenfassung
- Wählen Sie den Text aus, den Sie ausrichten möchten.
- Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ in der Gruppe „Absatz“ auf die Schaltfläche „Ausrichten“.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Textausrichtung?
Unter Textausrichtung versteht man die gleichmäßige Ausrichtung des Textes am linken und rechten Rand.
Kann ich Text in jeder Version von Microsoft Word ausrichten?
Ja, die Schritte zum Ausrichten von Text sind im Allgemeinen in allen neueren Versionen von Microsoft Word gleich.
Lesen Sie auch:So rechtfertigen Sie in Google Docs auf dem iPad: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Beeinträchtigt der Blocksatz meines Textes die Lesbarkeit meines Dokuments?
Es kann in manchen Fällen die Lesbarkeit verbessern, insbesondere bei mehrspaltigen Layouts, aber zu große Abstände zwischen Wörtern können ablenken.
Ist es möglich, einen Teil eines Dokuments und nicht das gesamte Dokument zu begründen?
Auf jeden Fall müssen Sie nur den spezifischen Text auswählen, den Sie begründen möchten.
Wie kann ich die Silbentrennung beim Blocksatz von Text vermeiden?
Sie können die Silbentrennung auf der Registerkarte „Seitenlayout“ unter „Silbentrennung“ deaktivieren.
Abschluss
Zu verstehen, wie man die Ränder in Microsoft Word vollständig ausrichtet, ist eine wesentliche Fähigkeit für jeden, der professionelle und ausgefeilte Dokumente erstellen möchte. Ganz gleich, ob Sie Student, Autor oder Berufstätiger sind: Die Beherrschung dieser einfachen, aber wirkungsvollen Funktion von Word kann die Präsentation Ihrer Arbeit erheblich verbessern.
Denken Sie daran, dass Blocksatz zwar ein gewisses Maß an Formalität hinzufügen und die Lesbarkeit verbessern kann, es jedoch wichtig ist, ihn mit Bedacht zu verwenden, um Probleme wie ungünstige Abstände und unerwünschte Silbentrennung zu vermeiden. Mit den in diesem Artikel bereitgestellten Informationen sollten Sie nun gut gerüstet sein, um die Textausrichtung in Ihren zukünftigen Word-Projekten optimal zu nutzen. Üben Sie weiter, und bevor Sie es merken, werden Sie Texte wie ein erfahrener Profi rechtfertigen!