Lassen Sie uns gleich darauf eingehen: Das Extrahieren des Jahres aus einem Datum in Excel ist ein Kinderspiel. Mit nur wenigen Klicks können Sie das Jahr aus einem vollständigen Datumsformat isolieren und so Ihre Daten einfacher organisieren und analysieren. Egal, ob Sie einen Projektzeitplan verwalten, Finanzunterlagen überprüfen oder Veranstaltungen organisieren, es kann unglaublich praktisch sein, zu wissen, wie man das Jahr extrahiert. Also, fangen wir an!
Bevor wir mit dem Extrahieren beginnen, ist es wichtig zu verstehen, dass Excel Datumsangaben als Seriennummern speichert. Wenn Sie in Excel ein Datum sehen, handelt es sich im Wesentlichen um eine getarnte Zahl. Unser Ziel ist es, den Jahresanteil dieser Zahl offenzulegen.
Schritt 1: Wählen Sie die Zelle oder den Zellbereich aus
Klicken Sie auf die Zelle, in der das Jahr erscheinen soll.
Durch Auswählen der Zelle wird Excel mitgeteilt, wo Sie das extrahierte Jahr platzieren möchten. Wenn Sie mit mehreren Datumsangaben arbeiten, können Sie einen Bereich von Zellen auswählen, indem Sie darauf klicken und den Cursor darüber ziehen.
Schritt 2: Geben Sie die JAHR-Formel ein
Geben Sie „=JAHR(Zelle)“ in die Bearbeitungsleiste ein und ersetzen Sie „Zelle“ durch die Referenz der Zelle, die das Datum enthält.
Die YEAR-Formel ist eine in Excel integrierte Funktion, die speziell auf das Jahr in einem Datum abzielt. Achten Sie bei der Eingabe des Zellbezugs darauf, dass Sie die richtige Zellposition verwenden, z. B. A1 oder B2.
Schritt 3: Drücken Sie die Eingabetaste
Drücken Sie die Eingabetaste, um die Formel auszuführen.
Erfahren Sie mehr:So extrahieren Sie Text aus einer Zelle in Excel: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Sobald Sie die Eingabetaste drücken, wird das Jahr in der ausgewählten Zelle oder dem ausgewählten Zellbereich angezeigt. Wenn Sie es richtig gemacht haben, sollten Sie nur die vierstellige Jahreszahl ohne weitere Datumsbestandteile sehen.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, zeigen die von Ihnen ausgewählten Zellen nun das Jahr an, das aus den ursprünglichen Datumswerten extrahiert wurde. Dies kann Ihnen beim Sortieren von Daten nach Jahr, beim Erstellen von Pivot-Tabellen oder bei der Durchführung von Jahresanalysen hilfreich sein.
- Überprüfen Sie bei der Eingabe der JAHR-Formel immer Ihre Zellbezüge, um die Genauigkeit sicherzustellen.
- Wenn Sie mit einem Datumsbereich arbeiten, können Sie die Formel nach unten oder unten ziehen, um Jahre aus benachbarten Zellen zu extrahieren.
- Denken Sie daran, dass Excel Datumsangaben als fortlaufende Zahlen behandelt. Stellen Sie daher sicher, dass Ihre ursprünglichen Datumsdaten in einem anerkannten Datumsformat vorliegen.
- Verwenden Sie die Option „Zellen formatieren“ (Strg + 1), wenn Sie das Erscheinungsbild des extrahierten Jahres ändern müssen.
- Kombinieren Sie die YEAR-Funktion mit anderen Datumsfunktionen, um bestimmte Datumskomponenten wie Monat oder Tag zu extrahieren und zu bearbeiten.
Häufig gestellte Fragen
Was passiert, wenn das Datumsformat von Excel nicht erkannt wird?
Wenn Ihr Datum in einem Textformat oder einem Format vorliegt, das von Excel nicht erkannt wird, müssen Sie es möglicherweise mit der Funktion DATEVALUE oder TEXT konvertieren, bevor Sie das Jahr extrahieren.
Kann ich das Jahr aus einem Datums- und Uhrzeitformat extrahieren?
Ja, die YEAR-Funktion funktioniert weiterhin, wenn Ihr Datum eine Zeitkomponente enthält. Die Zeit wird einfach ignoriert und das Jahr extrahiert.
Ist es möglich, ein Jahr und einen Monat aus einem Datum in einer Zelle zu extrahieren?
Während die Funktion JAHR nur das Jahr extrahiert, können Sie eine Kombination der Funktionen JAHR und MONAT in separaten Zellen oder eine einzige Formel verwenden, um beides zu erhalten.
Wie kann ich die letzten beiden Ziffern des Jahres extrahieren?
Um die letzten beiden Ziffern zu extrahieren, können Sie die RIGHT-Funktion in Kombination mit der TEXT-Funktion verwenden, etwa so: „=RIGHT(TEXT(cell, „yyyy“),2)“.
Kann ich die YEAR-Funktion für einen Bereich nicht benachbarter Zellen verwenden?
Ja, aber Sie müssen die Funktion separat für jede Zelle verwenden oder eine Array-Formel verwenden, wenn Sie Excel 365 oder Excel 2019 verwenden.
Zusammenfassung
- Wählen Sie die Zelle aus, in der das Jahr erscheinen soll.
- Geben Sie die JAHR-Formel mit dem Zellbezug des Datums ein.
- Drücken Sie die Eingabetaste, um das Ergebnis zu erhalten.
Abschluss
Excel ist ein unglaublich leistungsfähiges Tool, das uns das Leben erheblich erleichtern kann, insbesondere wenn es um die Verwaltung von Terminen geht. Indem Sie einfache Funktionen wie das Extrahieren des Jahres aus einem Datum beherrschen, können Sie Ihre Arbeitsabläufe optimieren, Ihre Analysen verbessern und sich eine Menge Zeit sparen. Denken Sie daran, dass es bei Excel auf Präzision und Genauigkeit ankommt. Überprüfen Sie daher Ihre Formeln und Zellbezüge immer noch einmal. Mit etwas Übung werden Sie feststellen, dass Aufgaben wie das Extrahieren des Jahres aus einem Datum in Excel zur zweiten Natur werden. Also, worauf warten Sie noch? Probieren Sie es aus und beobachten Sie, wie Ihre Excel-Kenntnisse wachsen!