Die Kontaktinformationen, die Sie in Ihrem Outlook-Konto haben, können in vielen anderen Bereichen nützlich sein.
Möglicherweise denken Sie jedoch darüber nach, diese Daten manuell zu kopieren und einzufügen oder sie erneut einzugeben, wenn Sie sie dort verwenden möchten.
Glücklicherweise gibt es eine schnellere Möglichkeit, indem Sie Ihre Outlook-Kontakte in eine CSV-Datei exportieren, die Sie dann in Anwendungen wie Microsoft Excel oder Google Sheets öffnen können.
So zeigen Sie Outlook-Kontaktinformationen in einer Excel-Tabelle an
- Öffnen Sie Outlook.
- Klicken Sie aufDateiTab.
- Wählen Sie dieÖffnen und exportierenOption.
- WählenImport/Export.
- WählenIn eine Datei exportierenund klickenNächste.
- WählenDurch Kommas getrennte Werteund klickenNächste.
- WählenKontakteund klickenNächste.
- Wählen Sie einen Namen und einen Speicherort für die Datei aus und klicken Sie dann aufOK.
- KlickenNächste.
- KlickenBeenden.
Weiter unten finden Sie in unserem Leitfaden weitere Informationen zum Exportieren von Outlook-Kontakten nach Excel, einschließlich Bildern dieser Schritte.
Die Informationen, die Sie für Ihre Kontakte in Microsoft Outlook 2013 gespeichert haben, können aus verschiedenen Gründen nützlich sein.
Neben der Speicherung von Informationen darüber, wie Sie mit Freunden, Familie, Kollegen oder Kunden in Kontakt treten können, erleichtert es auch die Ausführung bestimmter Aufgaben, beispielsweise das Erstellen von Verteilerlisten.
Aber egal, ob Sie lediglich eine Sicherungskopie dieser Informationen erstellen möchten, um zu verhindern, dass sie verloren gehen, oder ob Sie alle Ihre Kontaktinformationen in einer Datei anzeigen müssen, um E-Mail-Adressen oder Telefonnummern zu kombinieren, die Möglichkeit, diese Informationen in eine Tabelle einzufügen, die Excel lesen kann, ist sehr hilfreich.
Lesen Sie auch:So exportieren Sie Outlook-E-Mails in Excel-Tabellen: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Glücklicherweise können Sie alle Ihre Kontakte aus Outlook 2013 in eine CSV-Datei exportieren, die Sie in Microsoft Excel anzeigen können.
Google Kalender-Informationen können auch in Excel angezeigt werden. Weitere Informationen finden Sie in unserem Tutorial zum Exportieren von Google Kalender nach Excel.
Exportieren Sie Outlook-Kontakte in eine CSV-Datei (Anleitung mit Bildern)
Beim Exportieren Ihrer Outlook 2013-Kontakte in das CSV-Dateiformat haben Sie die Möglichkeit, sie alternativ in eine PST-Datei zu exportieren.
Dies ist für die Anzeige Ihrer Kontakte in Excel nicht von Vorteil, kann aber hilfreich sein, wenn Sie Kontakte von Outlook auf einem Computer nach Outlook auf einem anderen Computer kopieren müssen.
Da wir uns jedoch darauf konzentrieren, die Outlook-Kontakte in ein Dateiformat zu exportieren, das von Microsoft Excel gelesen werden kann, führen Sie die folgenden Schritte aus.
Schritt 1: Starten Sie Microsoft Outlook 2013.
Schritt 2: Klicken Sie aufDateiKlicken Sie auf die Registerkarte in der oberen linken Ecke des Fensters.
Schritt 3: Klicken Sie aufÖffnen und exportierenOption in der Spalte auf der linken Seite des Fensters.
Schritt 4: Klicken Sie aufImport/ExportTaste.
Schritt 5: Wählen Sie die Option „In eine Datei exportieren“ und klicken Sie dann aufNächsteTaste.
Schritt 6: Wählen Sie die ausDurch Kommas getrennte WerteOption, und klicken Sie dann aufNächsteTaste.
Schritt 7: Wählen Sie ausKontakteOption untenPersönliche Ordner, und klicken Sie dann aufNächsteTaste.
Schritt 8: Klicken Sie aufDurchsuchenKlicken Sie auf die Schaltfläche und geben Sie einen Namen für Ihre exportierte Datei einDateinameWählen Sie im Feld „Speicherort“ den Speicherort für die exportierte Datei aus und klicken Sie dann auf „OKTaste.
Schritt 9: Klicken Sie aufNächsteTaste.
Schritt 10: Klicken Sie aufBeendenTaste.
Da Sie nun wissen, wie Sie Ihre Outlook-Kontakte in eine CSV-Datei exportieren, können Sie diese Datei sichern oder in anderen Anwendungen verwenden, die CSV-Importe unterstützen.
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