Die Notizen-App von Apple ist in den letzten Versionen von macOS immer nützlicher geworden. Das Hinzufügen von Funktionen wie Quick Note sowie die Möglichkeit, Notizen zu verknüpfen, zu sperren und mit Pages zu teilen, haben es zu einer hervorragenden App gemacht. Was aber, wenn Sie Notizen exportieren müssen, damit Sie sie an anderer Stelle verwenden können? Nun, das können Sie auch tun. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Notizen vom Mac auf einen anderen Mac oder einfach aus der Notes-App exportieren.
Können Sie Notizen auf dem Mac exportieren?
Ja. Sie können einzelne Notizen aus der Notizen-App auf Ihrem Mac exportieren. Oder Sie können AirDrop verwenden, um Notizen zwischen Apple-Geräten auszutauschen. Und mit Hilfe einer Drittanbieter-App können Sie sie sogar in großen Mengen exportieren, um sie in einer anderen Notiz-App zu verwenden.
Wenn Sie eine einzelne Notiz aus Notes auf Ihrem Mac als PDF exportieren möchten, ist das ganz einfach. So geht's:
- Öffnen Sie Notizen und wählen Sie die Notiz aus, die Sie exportieren möchten.
- Klicken Sie auf die Dateinotiz und wählen Sie Als PDF exportieren.
- Wählen Sie einen Namen für die Notiz und den Speicherort, an dem Sie sie speichern möchten.
- Klicken Sie auf Speichern.
Für andere Formate außer PDF gibt es keine Exportoption. Sie können die Notiz jedoch direkt über die Schaltfläche „Teilen“ mit anderen Apps teilen. In macOS Sonoma hat Apple die Möglichkeit eingeführt, Notizen direkt mit Pages zu teilen. So geht's:
- Wählen Sie die Notiz aus, die Sie in Pages öffnen möchten.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche „Teilen“ (Sie können auch mit der rechten Maustaste oder bei gedrückter Ctrl-Taste auf die Notiz klicken).
- Wählen Sie „In Seiten öffnen“.
Die Notiz wird nun in der Pages-App geöffnet und Sie können dort daran arbeiten.
Wenn Sie eine Notiz mit einer anderen App als Pages teilen möchten, können Sie dies auch tun, abhängig von der App und davon, ob sie über eine Freigabeerweiterung verfügt, die mit Notes funktioniert. So geht's:
- Wählen Sie in der Seitenleiste von Notizen die Notiz aus, die Sie teilen möchten.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche „Teilen“ oder klicken Sie mit der rechten Maustaste bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste auf die Notiz und wählen Sie „Notiz teilen“.
- Wählen Sie die App aus, mit der Sie die Notiz teilen möchten.
- Der nächste Schritt hängt von der App ab, mit der Sie ihn geteilt haben. In Mail wird beispielsweise eine neue E-Mail mit der Notiz im Text erstellt. Befolgen Sie die erforderlichen Schritte, um die Freigabe der Notiz abzuschließen.
- Wenn Sie die App, mit der Sie die Notiz teilen möchten, nicht in der Liste der Optionen sehen können, wählen Sie „Erweiterungen bearbeiten“. Klicken Sie im sich öffnenden Fenster auf „Fertig“. Klicken Sie dann auf „Teilen“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der App, mit der Sie die Notiz teilen möchten.
So exportieren Sie alle Notizen vom Mac
In der Notizen-App gibt es keine Option zum Exportieren mehrerer Notizen – beispielsweise, wenn Sie sie in eine andere App importieren möchten. Dazu müssen Sie eine Drittanbieter-App verwenden. So geht's mit dem Exporter, der kostenlos im Mac App Store heruntergeladen werden kann:
- Laden Sie Exporter aus dem Mac App Store herunter.
- Wenn Exporter installiert ist, öffnen Sie es und klicken Sie auf das Abwärtspfeilsymbol.
- Wählen Sie einen Ordner aus, in den die Notizen exportiert werden sollen.
- Klicken Sie auf Hier exportieren.
- Der Exporter exportiert nun alle Notizen in der Notizen-App in den Ordner.
- Standardmäßig werden Notizen im Markdown-Format exportiert. Sie können dies jedoch in HTML ändern, indem Sie auf das Menü „Format“ klicken.
So halten Sie Ihren Mac frei von Datenmüll und sorgen dafür, dass er reibungslos läuft
Empfohlene Lektüre:So exportieren Sie OneNote für Windows 10: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Wenn Sie Ihren Mac verwenden und beispielsweise Notizen exportieren oder sie mit anderen Anwendungen teilen, sammelt er immer mehr Dateien auf Ihrem Startvolume an. Bei vielen dieser Dateien handelt es sich um temporäre Dateien, die automatisch gelöscht werden sollten, aber nicht, oder um Cache-Dateien, die dort liegen und Speicherplatz beanspruchen. Dann gibt es Einstellungsdateien für Apps, die Sie nicht mehr verwenden oder gar nicht mehr auf Ihrem Mac haben, und Sprachdateien für Sprachen, die Sie nicht mehr benötigen. Zusammen können sie mehrere Gigabyte wertvollen Speicherplatz beanspruchen.
Sie aufzuspüren und zu entfernen ist nicht einfach, es sei denn, Sie verwenden CleanMyMac. Das Smart Scan-Modul von CleanMyMac kann alle diese Dateien aufspüren. Außerdem wird nach Möglichkeiten gesucht, Ihren Mac zu beschleunigen und nach schädlichen Dateien zu suchen, die Probleme verursachen könnten. Sobald dies erledigt ist, wird Ihnen angezeigt, was gefunden wurde, und Sie können alles entfernen oder die Dateien auswählen, die Sie entfernen möchten. Sie können CleanMyMac hier kostenlos herunterladen.
Die Notizen-App ist sehr gut, aber es kann vorkommen, dass Sie Notizen auf Ihren Mac exportieren müssen, um sie in anderen Anwendungen zu verwenden. Befolgen Sie dazu die oben genannten Schritte.