Das Duplizieren eines Word 2019-Dokuments ist ein unkomplizierter Vorgang, bei dem eine Kopie der Originaldatei erstellt wird. Die Kopie kann dann bearbeitet, geteilt oder als separate Datei gespeichert werden, ohne das Original zu verändern. Diese Aufgabe ist praktisch, wenn Sie mehrere Versionen eines Dokuments für unterschiedliche Zwecke benötigen.
Bevor wir ins Detail gehen, wollen wir verstehen, warum Sie möglicherweise ein Dokument duplizieren müssen. Vielleicht arbeiten Sie an einem Bericht und möchten eine Version mit anderen Zahlen erstellen, oder Sie möchten eine Kopie Ihres Lebenslaufs ohne Angabe persönlicher Kontaktdaten versenden. Was auch immer der Grund sein mag, das Duplizieren eines Dokuments kann Ihnen Zeit und Ärger ersparen.
Schritt 1: Öffnen Sie das Originaldokument
Öffnen Sie das Word 2019-Dokument, das Sie duplizieren möchten.
Stellen Sie beim Öffnen des Dokuments sicher, dass es sich um die endgültige Version handelt, die Sie duplizieren möchten. Nach dem Duplizieren vorgenommene Änderungen werden nicht in der Kopie berücksichtigt.
Schritt 2: Klicken Sie im oberen Menü auf „Datei“.
Navigieren Sie zur Registerkarte „Datei“ in der oberen linken Ecke der Word 2019-Benutzeroberfläche.
Im Menü „Datei“ finden Sie alle Optionen zum Verwalten Ihres Word-Dokuments, einschließlich Speichern, Drucken und Teilen.
Schritt 3: Wählen Sie „Speichern unter“
Wählen Sie im Menü „Datei“ die Option „Speichern unter“.
Wenn Sie „Speichern unter“ wählen, können Sie eine neue Version des Dokuments unter einem anderen Namen, Ort oder Format speichern.
Schritt 4: Wählen Sie den Speicherort für das duplizierte Dokument
Entscheiden Sie, wo Sie die neue Kopie Ihres Dokuments speichern möchten.
Sie können es auf Ihrem Computer, in einem bestimmten Ordner oder sogar in einem Cloud-Speicher wie OneDrive speichern.
Schritt 5: Benennen Sie das duplizierte Dokument
Geben Sie einen neuen Namen für das duplizierte Dokument ein, um es vom Original zu unterscheiden.
Es ist wichtig, dem duplizierten Dokument einen klaren und aussagekräftigen Namen zu geben, damit Sie es später leicht finden und identifizieren können.
Schritt 6: Klicken Sie auf „Speichern“
Klicken Sie nach der Benennung des Dokuments auf die Schaltfläche „Speichern“, um das Duplikat zu erstellen.
Sobald Sie auf „Speichern“ klicken, wird ein neues Word-Dokument mit dem Inhalt der Originaldatei erstellt.
Mehr Lektüre:So suchen Sie ein Wort in einem Word 2019-Dokument: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, verfügen Sie über ein Duplikat Ihres Word 2019-Dokuments. Auf diese Kopie kann als vollständig vom Original getrennte Datei zugegriffen, sie kann bearbeitet und verwaltet werden.
Tipps: So duplizieren Sie ein Word 2019-Dokument effizient
- Überprüfen Sie immer den Namen des duplizierten Dokuments, um Verwechslungen mit dem Original zu vermeiden.
- Erwägen Sie zur besseren Organisation, dem Namen des Dokuments ein Datum oder eine Versionsnummer hinzuzufügen.
- Wenn Sie mehrere Duplikate erstellen, erstellen Sie einen speziellen Ordner zum Speichern aller Kopien.
- Bedenken Sie, dass nach dem Duplizieren am Originaldokument vorgenommene Änderungen nicht in den Kopien zum Ausdruck kommen.
- Nutzen Sie Cloud-Speicher, um einfach auf die duplizierten Dokumente zuzugreifen und diese mit anderen zu teilen.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich ein Word 2019-Dokument in ein anderes Format duplizieren?
Ja, wenn Sie die Funktion „Speichern unter“ verwenden, können Sie das Duplikat in einem anderen Format speichern, z. B. PDF oder Nur-Text.
Werden beim Duplizieren eines Dokuments die Kommentare enthalten und Änderungen nachverfolgt?
Ja, beim Duplizieren eines Dokuments werden alle Kommentare und nachverfolgten Änderungen aus dem Original übernommen. Sie können diese Änderungen im duplizierten Dokument je nach Bedarf akzeptieren oder ablehnen.
Ist es möglich, mehrere Word 2019-Dokumente gleichzeitig zu duplizieren?
Nein, Word 2019 verfügt nicht über eine integrierte Funktion zum gleichzeitigen Duplizieren mehrerer Dokumente. Sie müssen jedes Dokument einzeln duplizieren.
Kann ich ein passwortgeschütztes Dokument duplizieren?
Sie können ein passwortgeschütztes Dokument duplizieren, solange Sie über das Passwort zum Öffnen verfügen. Das duplizierte Dokument ist jedoch nicht passwortgeschützt, es sei denn, Sie richten es separat ein.
Wird das duplizierte Dokument die ursprüngliche Formatierung und das ursprüngliche Layout speichern?
Ja, das duplizierte Dokument behält die ursprüngliche Formatierung, das ursprüngliche Layout und den ursprünglichen Inhalt bei, es sei denn, Sie nehmen nach dem Duplizieren Änderungen daran vor.
Zusammenfassung
- Öffnen Sie das Originaldokument.
- Klicken Sie im oberen Menü auf „Datei“.
- Wählen Sie „Speichern unter“.
- Wählen Sie den Speicherort für das duplizierte Dokument.
- Benennen Sie das duplizierte Dokument.
- Klicken Sie auf „Speichern“.
Abschluss
Das Duplizieren eines Word 2019-Dokuments ist ein Kinderspiel, wenn Sie die Schritte kennen. Mit dieser Technik können Sie Zeit und Mühe sparen, insbesondere wenn Sie mit Vorlagen oder Dokumenten arbeiten, die für verschiedene Zwecke geringfügige Änderungen erfordern. Denken Sie immer daran, Ihrem Duplikat einen eindeutigen Namen zu geben, um Verwechslungen mit dem Original zu vermeiden. Und hey, haben Sie keine Angst davor, Ihre Dateien zu organisieren – es geht darum, intelligenter und nicht härter zu arbeiten!
Ganz gleich, ob Sie Student, Berufstätiger oder einfach nur jemand sind, der seine Dateien gerne in Ordnung hält: Zu wissen, wie man ein Word 2019-Dokument dupliziert, ist eine nützliche Fähigkeit. Probieren Sie es einfach aus und sehen Sie, wie viel einfacher es Ihr Leben macht. Und denken Sie daran: Wenn Sie weitere Fragen zu Word 2019 oder der Dokumentenverwaltung haben, stehen Ihnen unzählige Ressourcen zur Verfügung. Entdecken Sie weiter und viel Spaß beim Duplizieren!