Das Löschen von Zeilen mit bestimmtem Text in Excel ist eine häufige Aufgabe, die Ihnen beim Umgang mit großen Datensätzen viel Zeit sparen kann. Dieser kurze Überblick zeigt Ihnen, wie Sie Zeilen basierend auf den von Ihnen festgelegten Kriterien einfach finden und entfernen können.
Bevor Sie sich mit den Schritten befassen, ist es wichtig zu beachten, dass das Löschen von Zeilen, die auf einem bestimmten Text basieren, diese Zeilen dauerhaft aus Ihrem Arbeitsblatt entfernt. Überprüfen Sie unbedingt die Textkriterien noch einmal und erstellen Sie ggf. eine Sicherungskopie Ihrer Daten, bevor Sie fortfahren.
Schritt 1: Öffnen Sie die Excel-Arbeitsmappe
Öffnen Sie die Excel-Arbeitsmappe, die die Daten enthält, die Sie ändern möchten.
Dieser Schritt ist unkompliziert. Suchen Sie einfach die Excel-Datei auf Ihrem Computer und doppelklicken Sie darauf, um die Arbeitsmappe in Excel zu öffnen.
Schritt 2: Wählen Sie den Datenbereich aus
Wählen Sie den Datenbereich aus, der die Zeilen enthält, die Sie löschen möchten.
Klicken und ziehen Sie, um die Zellen auszuwählen, oder verwenden Sie die Tasten „Strg“ + „Umschalt“ + „Pfeil“, um schnell einen Datenbereich auszuwählen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Zeilen einschließen, die möglicherweise den gesuchten Text enthalten.
Siehe auch:So entfernen Sie bestimmten Text aus einer Zelle in Excel: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 3: Öffnen Sie das Tool „Suchen und Auswählen“.
Navigieren Sie zur Registerkarte „Startseite“, klicken Sie in der Gruppe „Bearbeiten“ auf „Suchen und Auswählen“ und wählen Sie dann „Suchen“.
Das Tool „Suchen und Auswählen“ ist sehr leistungsstark und ermöglicht Ihnen die Suche nach nahezu allem in Ihrer Excel-Arbeitsmappe.
Schritt 4: Geben Sie den spezifischen Text ein
Geben Sie im Dialogfeld „Suchen“ den spezifischen Text ein, den Sie suchen möchten, und klicken Sie dann auf „Alle suchen“.
Stellen Sie sicher, dass Sie den spezifischen Text genau so eingeben, wie er in den Zellen erscheint. Wenn Sie sich bezüglich der Groß-/Kleinschreibung nicht sicher sind, können Sie die Suchoptionen im Dialogfeld „Suchen“ anpassen.
Schritt 5: Wählen Sie alle gefundenen Elemente aus
Drücken Sie in der Liste der gefundenen Elemente „Strg“ + „A“, um alle Zeilen auszuwählen, die den spezifischen Text enthalten.
Das Tool „Suchen und Auswählen“ listet alle Instanzen des Textes auf. Wenn Sie alle auf einmal auswählen, werden die nächsten Schritte einfacher und schneller.
Schritt 6: Schließen Sie das Dialogfeld „Suchen“.
Schließen Sie das Dialogfeld „Suchen“, indem Sie auf die Schaltfläche „Schließen“ klicken oder „Esc“ auf Ihrer Tastatur drücken.
Dadurch können Sie die ausgewählten Zellen in Ihrem Arbeitsblatt sehen und diese hervorheben.
Schritt 7: Löschen Sie die ausgewählten Zeilen
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der markierten Zeilen und wählen Sie im Kontextmenü „Löschen“.
Wenn Sie Zeilen löschen, haben Sie die Möglichkeit, die verbleibenden Zellen nach oben zu verschieben oder die gesamte Zeile zu löschen. Wählen Sie die Option, die Ihren Anforderungen für Ihren Datensatz am besten entspricht.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, werden die Zeilen mit dem spezifischen Text, nach dem Sie gesucht haben, aus Ihrer Excel-Arbeitsmappe gelöscht. Dies ist eine dauerhafte Aktion. Stellen Sie daher sicher, dass Sie die richtigen Zeilen ausgewählt haben, bevor Sie sie löschen.
Tipps: So löschen Sie Zeilen mit bestimmtem Text in Excel
- Sichern Sie Ihre Daten immer, bevor Sie Zeilen löschen, um einen versehentlichen Verlust wichtiger Informationen zu verhindern.
- Verwenden Sie sofort die Funktion „Rückgängig“ (Strg + Z), wenn Sie die falschen Zeilen löschen.
- Wenn Sie Zeilen basierend auf mehreren Kriterien löschen müssen, können Sie die Optionen „Erweiterte Suche“ verwenden.
- Erwägen Sie die Verwendung von Filtern, um Zeilen auszublenden, anstatt sie zu löschen, wenn Sie glauben, dass Sie die Daten später benötigen könnten.
- Machen Sie sich mit der Funktion „Gehe zu Spezial“ von Excel vertraut, mit der Sie auch bestimmte Datentypen zum Löschen auswählen können.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich das Löschen von Zeilen in Excel rückgängig machen?
Ja, Sie können den Löschvorgang rückgängig machen, indem Sie „Strg“ + „Z“ drücken oder in der Symbolleiste auf die Schaltfläche „Rückgängig“ klicken. Dies muss jedoch unmittelbar nach der Aktion erfolgen, da weitere Änderungen den Rückgängig-Verlauf überschreiben können.
Gibt es eine Möglichkeit, Zeilen basierend auf teilweisen Textübereinstimmungen zu löschen?
Ja, Sie können im Dialogfeld „Suchen“ Platzhalter verwenden. Das Sternchen
steht für eine beliebige Anzahl von Zeichen und das Fragezeichen (?) steht für ein einzelnes Zeichen.
Kann ich Zeilen mit bestimmtem Text über mehrere Arbeitsblätter hinweg löschen?
Ja, Sie können den Vorgang für jedes Arbeitsblatt wiederholen oder ein VBA-Makro schreiben, um die Aufgabe über mehrere Blätter hinweg zu automatisieren.
Wie kann ich Zeilen löschen, ohne das Tool „Suchen und Auswählen“ zu verwenden?
Sie können die Filterfunktion von Excel verwenden, um nur die Zeilen anzuzeigen, die den spezifischen Text nicht enthalten, und dann die ausgeblendeten Zeilen löschen.
Ist es möglich, Zeilen basierend auf Textfarbe oder Zellenformatierung zu löschen?
Ja, Sie können die Funktion „Gehe zu Spezial“ verwenden, um Zellen anhand ihrer Formatierung auszuwählen und dann die entsprechenden Zeilen zu löschen.
- Zusammenfassung
- Öffnen Sie die Excel-Arbeitsmappe.
- Wählen Sie den Datenbereich aus.
- Öffnen Sie das Tool „Suchen und Auswählen“.
- Geben Sie den spezifischen Text ein.
- Wählen Sie alle gefundenen Artikel aus.
- Schließen Sie das Dialogfeld „Suchen“.
Löschen Sie die ausgewählten Zeilen.
Abschluss