Das Zählen bestimmter Wörter in einer Excel-Spalte kann etwas schwierig sein, ist aber durchaus machbar. Im Wesentlichen verwenden Sie eine Formel, die nach dem Wort sucht, das Sie zählen möchten, und dann zählt, wie oft es vorkommt. Nachdem Sie diesen Artikel gelesen haben, können Sie ganz einfach die Vorkommen aller Wörter zählen, die Sie in einer Excel-Tabelle benötigen.
Bevor wir uns mit den Schritten befassen, wollen wir verstehen, was wir erreichen wollen. Wir möchten zählen, wie oft ein bestimmtes Wort in einer Datenspalte in Excel vorkommt. Dies kann für eine Vielzahl von Datenanalyseaufgaben nützlich sein, z. B. zum Messen der Häufigkeit, zum Erkennen von Trends oder einfach zum Verfolgen bestimmter Einträge.
Schritt 1: Öffnen Sie Ihre Excel-Tabelle
Öffnen Sie die Excel-Datei, die die Spalte mit den Wörtern enthält, die Sie zählen möchten.
Das Öffnen Ihrer Excel-Tabelle ist der Beginn des Prozesses. Sie möchten sicherstellen, dass Sie die Daten, die Sie analysieren möchten, zur Hand haben. Falls noch nicht geschehen, geben Sie die Daten ein oder fügen Sie sie in eine Excel-Spalte ein.
Schritt 2: Wählen Sie eine leere Zelle aus
Klicken Sie auf eine leere Zelle, in der die Wortanzahl angezeigt werden soll.
Die Auswahl einer leeren Zelle ist wichtig, da hier das Ergebnis der Wortzählung angezeigt wird. Stellen Sie sicher, dass keine vorhandenen Daten überschrieben werden.
Schritt 3: Geben Sie die ZÄHLENWENN-Formel ein
Geben Sie die ZÄHLENWENN-Formel ein:=COUNTIF(range, criteria)Ersetzen Sie „Bereich“ durch den Zellbereich Ihrer Spalte und „Kriterien“ durch das spezifische Wort, das Sie zählen, in Anführungszeichen.
Die ZÄHLENWENN-Funktion ist ein leistungsstarkes Tool in Excel, das die Anzahl der Zellen zählt, die ein bestimmtes Kriterium erfüllen. Hier ist das Kriterium das spezifische Wort, das Sie zählen möchten. Stellen Sie sicher, dass das Wort in der Formel in Anführungszeichen steht, damit es richtig funktioniert.
Schritt 4: Drücken Sie die Eingabetaste
Nachdem Sie die Formel eingegeben haben, drücken Sie die Eingabetaste, um die Funktion auszuführen und die Wortanzahl anzuzeigen.
Sobald Sie die Eingabetaste drücken, verarbeitet Excel die Formel und die Anzahl des jeweiligen Wortes wird in der von Ihnen ausgewählten Zelle angezeigt. Wenn Sie nicht das erwartete Ergebnis erhalten, überprüfen Sie die Formel noch einmal auf Fehler oder Tippfehler.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, können Sie zählen, wie oft das jeweilige Wort in der von Ihnen ausgewählten Spalte vorkommt. Dies kann eine wertvolle Information zur Quantifizierung der Daten sein, mit denen Sie arbeiten.
Tipps zum Zählen bestimmter Wörter in der Excel-Spalte
- Stellen Sie sicher, dass das Wort, das Sie zählen, in der gesamten Spalte einheitlich geschrieben ist, um eine genaue Zählung zu gewährleisten.
- Erwägen Sie die Verwendung von
UPPERoderLOWERFunktionen zum Standardisieren der Groß-/Kleinschreibung von Texten vor dem Zählen. - Verwenden Sie Platzhalter wie
*oder?in Ihren Kriterien für eine flexiblere Suche. - Denken Sie daran, dass bei COUNTIF die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet wird, sodass „Wort“ und „Wort“ als gleich gezählt werden.
- Kombinieren Sie COUNTIF mit anderen Funktionen wie SUMIF oder AVERAGEIF für eine komplexere Datenanalyse.
Häufig gestellte Fragen
Wie zähle ich mehrere bestimmte Wörter in einer Spalte?
Um mehrere bestimmte Wörter zu zählen, können Sie mehrere ZÄHLENWENN-Funktionen verwenden und dann deren Ergebnisse summieren.
Kann ich Wörter unter Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung zählen?
Ja, Sie können die EXACT-Funktion in Kombination mit der SUMPRODUCT-Funktion verwenden, um Wörter unter Berücksichtigung der Groß- und Kleinschreibung zu zählen.
Was ist, wenn ich das Vorkommen einer bestimmten Phrase und nicht nur eines Wortes zählen möchte?
Sie können weiterhin die ZÄHLENWENN-Funktion verwenden, aber die gesamte Phrase in die Anführungszeichen der Kriterien einfügen.
Kann ich die ZÄHLENWENN-Funktion über mehrere Spalten hinweg verwenden?
Ja, Sie können den „Bereich“-Teil der Formel so anpassen, dass er mehrere Spalten umfasst.
Siehe auch:So zählen Sie bestimmte Zeichen in Excel: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Ist es möglich, Wörter in einer gefilterten Liste zu zählen?
Ja, Sie können die ZWISCHENSUMME-Funktion mit ZÄHLENWENN verwenden, um Wörter in einer gefilterten Liste zu zählen.
Zusammenfassung
- Öffnen Sie Ihre Excel-Tabelle.
- Wählen Sie eine leere Zelle für das Ergebnis aus.
- Geben Sie die ZÄHLENWENN-Formel mit dem entsprechenden Bereich und den entsprechenden Kriterien ein.
- Drücken Sie die Eingabetaste, um die Funktion auszuführen und die Wortanzahl anzuzeigen.
Abschluss
Wenn Sie die ZÄHLENWENN-Funktion in Excel beherrschen, um bestimmte Wörter in einer Spalte zu zählen, können Sie viel Zeit sparen und wertvolle Einblicke in Ihre Daten gewinnen. Unabhängig davon, ob Sie Umfrageantworten, Kundenfeedback oder andere Textdaten analysieren möchten, kann es von großem Nutzen sein, zu wissen, wie Sie den Wortgebrauch schnell ermitteln können.
Lassen Sie sich von Formeln und Funktionen nicht einschüchtern; Sie sind da, um Ihnen das Leben zu erleichtern. Mit etwas Übung können Sie COUNTIF wie ein Profi verwenden und Ihre Excel-Kenntnisse werden sich deutlich verbessern. Denken Sie daran, die einheitliche Rechtschreibung noch einmal zu überprüfen und zu überlegen, ob die Groß-/Kleinschreibung für Ihre spezielle Aufgabe wichtig ist.
Und wenn Sie jemals auf ein Problem stoßen oder etwas komplexeres zählen müssen, stehen Ihnen natürlich die zahlreichen Funktionen von Excel und die lebendige Online-Benutzergemeinschaft zur Seite. Fangen Sie also an, diese Wörter zu zählen – Ihre Excel-Kenntnisse werden gleich in die Höhe schnellen!