Obwohl Microsoft Powerpoint sowohl in Organisationen als auch in der Schule ein sehr verbreitetes Werkzeug ist, ist nicht in jeder Situation eine Powerpoint-Datei erforderlich.
Möglicherweise müssen Sie irgendwo eine Powerpoint-Präsentation teilen oder hochladen, aber eine PDF-Datei ist entweder erforderlich oder einfacher zu verwenden.
Glücklicherweise müssen Sie nicht auf ein Online-Konvertierungstool oder eine andere Anwendung zurückgreifen, da Sie Microsoft Powerpoint-Dateien nur mit den bereits in Powerpoint vorhandenen Optionen in eine PDF-Datei konvertieren können.
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Sie können unsere Anleitung zum Speichern von Powerpoint als PDF mit Notizen lesen, wenn Sie Ihre Vortragsnotizen in die von Ihnen generierte PDF-Datei einbinden möchten.
Verwenden Sie diese Schritte, um Microsoft Powerpoint in PDF zu konvertieren.
Beachten Sie, dass es im Speicherfenster, das in Schritt 6 oben gezeigt wird, eine Option für „Standard“ oder „Minimale Größe“ gibt. Wenn Ihre Präsentationsdatei sehr lang ist und Sie diese PDF-Datei per E-Mail teilen möchten, können Sie die Option „Mindestgröße“ auswählen, um sicherzustellen, dass sie nicht zu groß ist, um sie als Anhang zu senden.
So laden Sie ein PDF auf Google Drive hoch
Es gibt auch eine Schaltfläche „Optionen“, auf die Sie klicken können und mit der Sie weitere Optionen für die exportierte PDF-Datei auswählen können. Sie können beispielsweise nur eine Teilmenge Ihrer Folien auswählen und nicht die gesamte Präsentation, wenn Sie nur aus einigen Folien ein PDF erstellen möchten.
Beachten Sie, dass PDFs ohne eine spezielle PDF-Bearbeitungsanwendung schwer zu bearbeiten sind. Es ist möglich, dass Ihr Empfänger nichts in der Datei bearbeiten kann, wenn er nicht etwas wie Adobe Acrobat auf seinem Computer hat.
Diese Methode erstellt eine Kopie der vorhandenen PowerPoint-Datei. Sie haben immer noch die ursprüngliche Powerpoint-Datei auf Ihrem Computer, falls Sie zusätzliche Änderungen an der Präsentation vornehmen müssen.
Die Schritte in diesem Artikel wurden mit Microsoft Powerpoint für Office 365 durchgeführt, funktionieren aber auch in den meisten anderen neueren Versionen von Powerpoint.