Wenn Sie Outlook 2013 täglich verwenden und viele E-Mails erhalten, insbesondere E-Mails mit großen Dateianhängen, kann Ihre Outlook-Datei ziemlich groß werden.
Wenn Sie also versuchen, Speicherplatz auf Ihrer Festplatte freizugeben oder einen Ordner auf einem Flash-Laufwerk sichern möchten, kann es hilfreich sein, die Größe eines bestimmten Ordners zu bestimmen.
Glücklicherweise können Sie diese Informationen in Outlook ermitteln und sogar Ordner der obersten Ebene überprüfen und Informationen über die Größe von Unterordnern finden.
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Finden Sie die Dateigröße eines Ordners in Outlook 2013
Outlook 2013 hat eine vorkonfigurierte Dateigrößenbeschränkung von 50 GBDies ist eine Steigerung gegenüber den 20 GB, die in früheren Versionen wie Outlook 2003 und 2007 die Grenze darstellten.
Wenn Sie glauben, dass Sie sich dieser Grenze nähern und befürchten, dass die Leistung von Outlook beeinträchtigt werden könnte, führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Größe Ihrer Ordner zu überprüfen.
Schritt 1: Starten Sie Outlook 2013.
Schritt 2: Klicken Sie in der Spalte auf der linken Seite des Fensters mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie überprüfen möchten, und klicken Sie dann aufEigenschaftenOption.
Beachten Sie, dass Sie auf klicken könnenPersönliche Ordneroder andere ähnliche Ordner der obersten Ebene, um die Gesamtgröße aller Unterordner zu überprüfen.
Lesen Sie auch:So ändern Sie den Standard-Startordner in Outlook 2013
Schritt 3: Klicken Sie aufOrdnergrößeSchaltfläche unten im Fenster.
Schritt 4: Die Größe wird oben im Fenster angezeigt. Beachten Sie, dass zwei Größen aufgeführt sind – eine für den jeweiligen Ordner selbst und eine für die Gesamtgröße aller darin enthaltenen Unterordner.
Nachdem Sie nun wissen, wie Sie die Größe eines Ordners in Outlook 2013 überprüfen, können Sie anhand dieser Informationen feststellen, ob Sie Maßnahmen ergreifen müssen, um mit einem zu großen Ordner umzugehen.
Wenn Ihr Outlook-Ordner sehr groß wird, empfiehlt es sich, ihn auf einer externen Festplatte zu sichern, falls Ihr Computer abstürzt.
Dies ist besonders wichtig, wenn in Outlook Informationen enthalten sind, die nicht ersetzt werden können.
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Mit einer ähnlichen Methode können Sie auch in Outlook 2010 die Größe eines Ordners überprüfen.