Benutzer von Microsoft Office haben oft Erfahrung mit der Änderung von Seitenrändern in ihren Dokumenten, obwohl diese Erfahrung wahrscheinlich eher mit Microsoft Word als mit Microsoft Excel zutrifft.
Viele Schulen und Organisationen haben strenge Dokumentanforderungen, und die Seitenränder von Dokumenten sind häufig Teil dieser Anforderungen. Sie können Ihre Seitenränder aber auch in Microsoft Excel ändern, wenn Sie feststellen, dass Ihre gedruckte Tabelle angepasst werden muss.
Das Anpassen einer gedruckten Tabelle an die richtige Anzahl von Seiten in Excel 2010 kann ein Balanceakt sein. Es gibt mehrere Anpassungen, die Sie vornehmen können, um dies zu erreichen. Eine der vielleicht nützlichsten und effektivsten ist jedoch die Anpassung der Größe der Ränder auf der Seite.
Excel 2010 bietet eine Reihe einfacher Randanpassungen, es gibt jedoch auch die Option „Benutzerdefinierter Rand“, mit der Sie die Größe der Ränder auf Ihrer Seite vollständig steuern können. Lesen Sie weiter unten, um zu erfahren, wie Sie Ränder in Excel 2010 bearbeiten.
Excel 2010 bietet eine Reihe einfacher Randanpassungen, es gibt jedoch auch die Option „Benutzerdefinierter Rand“, mit der Sie die Größe der Ränder auf Ihrer Seite vollständig steuern können. Lesen Sie weiter unten, um zu erfahren, wie Sie Ränder in Excel 2010 bearbeiten.
So passen Sie Ränder in Excel 2010 an
- Wählen Sie die ausSeitenlayoutTab.
- Klicken Sie aufRänderTaste.
- Wählen Sie die gewünschten Seitenränder für Ihre gedruckte Tabelle.
Unser Tutorial wird unten mit zusätzlichen Informationen zum Ändern von Rändern in Excel 2010 fortgesetzt, einschließlich Bildern dieser Schritte.
Wenn Sie die Dokumentränder ändern, aber keine Zoll verwenden möchten, zeigt Ihnen diese Anleitung, was zu tun ist.
So ändern Sie die Ränder in Excel 2010 (Anleitung mit Bildern)
Für dieses Tutorial werden wir benutzerdefinierte Ränder einrichten, dabei jedoch auf die voreingestellten Randoptionen verzichten. Diese Optionen sind hilfreich, wenn Sie nur eine geringfügige Anpassung Ihrer Ränder vornehmen müssen, manche Menschen jedoch lieber die vollständige Kontrolle über die Elemente ihrer gedruckten Seite haben möchten.
Beachten Sie jedoch, dass die Verwendung zu kleiner Ränder dazu führen kann, dass Ihr Drucker Ihre Tabelle nicht drucken kann. Wenn Sie eine Warnung oder Fehlermeldung erhalten, nachdem Sie versuchen, eine Tabelle mit sehr kleinen Rändern zu drucken, müssen Sie diese möglicherweise vergrößern, bis Ihr Drucker sie drucken kann.
Schritt 1: Öffnen Sie die Excel-Tabelle, deren Ränder Sie anpassen möchten.
Schritt 2: Klicken Sie aufSeitenlayoutRegisterkarte oben im Fenster.
Schritt 3: Klicken Sie aufRänderKlicken Sie auf die Schaltfläche im Menüband oben im Fenster, um ein Dropdown-Menü zu öffnen.
Schritt 4: Klicken Sie aufBenutzerdefinierte RänderOption unten im Menü, um das zu öffnenSeiteneinrichtungDialogfeld.
Sie werden feststellen, dass es in diesem Menü mehrere Voreinstellungen gibt, darunter dieEngOption, die hilfreich sein kann, wenn Sie versuchen, die Größe Ihrer Ränder zu verringern.
Schritt 4: Klicken Sie in jedes Feld in diesem Fenster, dessen Ränder Sie anpassen möchten.
Beachten Sie, dass ich meine Seitenränder auf .2 und meine oberen und unteren Ränder auf .25 geändert habe. Mein Drucker druckt problemlos Seiten mit so kleinen Rändern und fügt gegenüber der Option „Schmal“ eine Menge zusätzlichen Seitenraum hinzu.
Schritt 5: Klicken Sie aufOKKlicken Sie unten im Fenster auf die Schaltfläche oder klicken Sie aufDruckvorschauKlicken Sie auf die Schaltfläche, um zu sehen, wie Ihre Seite mit den angepassten Rändern gedruckt wird.
In unserem Leitfaden erfahren Sie weiter unten mehr über Excel-Seitenränder.
Verwandt:So legen Sie in Word 2011 1-Zoll-Ränder fest
Microsoft Excel – Ränder in „Schmal“ oder „Breit“ ändern
Meiner Erfahrung nach sind die häufigsten Ränder, die Sie in Excel verwenden, die Option „Normal“ oder die Option „Schmal“. Es kommt selten vor, dass Sie größere Ränder benötigen als die, die Excel standardmäßig verwendet, und Excel gibt Ihnen häufig Fehlermeldungen aus und verhindert das Drucken, wenn Sie zu kleine Ränder festlegen.
Sie können die Optionen für schmalen oder breiten Rand verwenden, indem Sie auf Folgendes gehen:
Seite„Layout“ > „Ränder“ > und wählen Sie dann „Schmal“ oder „Breit“.
Wie Sie im Dropdown-Menü „Ränder“ sehen können, sind die Abmessungen für die schmalen Ränder:
- Oben – 0,75 Zoll
- Unten – 0,75 Zoll
- Links – 0,25 Zoll
- Rechts – 0,25 Zoll
- Kopfzeile – 0,3 Zoll
- Fußzeile – 0,3 Zoll
Die Abmessungen für die breiten Ränder sind:
- Oben – 1 Zoll
- Unten – 1 Zoll
- Links – 1 Zoll
- Rechts – 1 Zoll
- Kopfzeile – 0,5 Zoll
- Fußzeile – 0,5 Zoll
Weitere Informationen zum Ändern von Seitenrändern in Excel 2010
Wie bereits erwähnt, wird die Größe Ihrer Seitenränder von Ihrem Drucker bestimmt und Ihr Drucker fügt neben den in Excel festgelegten Rändern möglicherweise weitere Ränder hinzu.
Sie können der Kopfzeile in Microsoft Excel Informationen hinzufügen, indem Sie unten rechts in der Gruppe „Seite einrichten“ im Menüband auf die kleine Schaltfläche „Seite einrichten“ klicken. Dadurch wird das Dialogfeld „Seite einrichten“ geöffnet. Sie können dann oben im Fenster auf die Registerkarte „Kopf-/Fußzeile“ klicken und die Schaltfläche „Kopfzeile“ oder „Fußzeile“ auswählen.
Unten auf der Registerkarte „Ränder“ im Fenster „Seite einrichten“ befindet sich ein Abschnitt mit der Bezeichnung „Auf Seite zentrieren“. Wenn Sie in diesem Abschnitt entweder die Option „Horizontal“ oder „Vertikal“ wählen, werden Ihre Tabellendaten auf diese Weise auf der gedruckten Seite zentriert. Ich verwende häufig die horizontale Option, insbesondere bei kleineren Tabellenkalkulationen, da Excel Ihre Daten beim Drucken linksbündig ausrichtet, was möglicherweise nicht besonders gut aussieht, wenn Ihre Daten nur aus wenigen Spalten bestehen.
Wenn Sie das Menü „Drucken“ über das Menü „Datei“ in Excel öffnen, wird Folgendes angezeigt:Keine SkalierungSchaltfläche unten in der mittleren Spalte. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, können Sie aus folgenden Optionen wählen:
- Fit Sheet auf einer Seite
- Alle Spalten auf einer Seite anpassen
- Alle Zeilen auf einer Seite einpassen
Wenn Sie nicht versuchen möchten, Ihre Ränder manuell anzupassen, damit alle Zeilen und Spalten auf eine Seite passen, können diese Optionen sehr nützlich sein. Wenn Sie beispielsweise die Option „Fit Sheet on One Page“ wählen, können Sie das gesamte Arbeitsblatt automatisch auf einer Seite drucken, ohne dass Sie Anpassungen an den Rändern Ihres Excel-Arbeitsblatts vornehmen müssen.
Das Dialogfeld „Seite einrichten“ wird angezeigt, wenn Sie im Dropdown-Menü „Ränder“ die Option „Benutzerdefinierte Ränder“ auswählen. Sie können es jedoch auch öffnen und die Randeinstellungen ändern, indem Sie im Abschnitt „Seite einrichten“ des Menübands auf die Schaltfläche „Seite einrichten“ klicken. In diesem Dialogfeld können Sie Ihre Ränder festlegen, aber auch auswählen, wie Excel-Arbeitsmappen- und Arbeitsblattdaten auf andere Weise gedruckt werden sollen, indem Sie Kopf- oder Fußzeilen hinzufügen, Gitternetzlinien drucken, eine Zeile oder Spalte auf jeder Seite wiederholen und vieles mehr.
Lesen Sie diesen Artikel, um zu erfahren, wie Sie eine Excel-Tabelle auf einer Seite unterbringen.
Mehr lesen:So ändern Sie die Seitenzahlen in Microsoft Word 2010: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Sie können eine Tabelle auch so konfigurieren, dass sie beim Drucken horizontal und vertikal zentriert ist. Lesen Sie hier, um zu erfahren, wie.