Das Hinzufügen von Zeitangaben in Google Sheets kann etwas knifflig sein, aber sobald Sie den Dreh raus haben, ist es ein Kinderspiel. Der Schlüssel liegt darin, die richtigen Formeln zu verwenden, um sicherzustellen, dass Ihre Daten korrekt sind. In diesem Artikel führen wir Sie durch den Prozess des Hinzufügens von Zeit in Google Sheets, damit Sie den Überblick über geleistete Arbeitsstunden, Projektzeitpläne und alle anderen zeitbezogenen Daten behalten, die Sie verwalten müssen.
Bevor wir uns mit den Schritten befassen, ist es wichtig zu verstehen, dass das Hinzufügen von Zeit in Google Sheets ein wenig Know-how mit Formeln erfordert. Aber keine Sorge, wir führen Sie durch jeden Schritt.
Schritt 1: Formatieren Sie Ihre Zellen
Stellen Sie sicher, dass Ihre Zellen so formatiert sind, dass die Zeit korrekt angezeigt wird.
Wenn Sie Zeitdaten in Google Sheets eingeben, ist es wichtig, Ihre Zellen im Zeitformat zu formatieren. Dadurch wird sichergestellt, dass Google Sheets Ihre Daten als Zeit und nicht nur als einfachen Text oder als Zahlen erkennt. Wählen Sie dazu die Zellen aus, mit denen Sie arbeiten möchten, gehen Sie im Menü auf „Format“, wählen Sie „Zahl“ und dann „Zeit“ aus.
Schritt 2: Geben Sie Ihre Zeitdaten ein
Geben Sie die Zeitdaten in die formatierten Zellen ein.
Nachdem Ihre Zellen nun formatiert sind, können Sie mit der Eingabe Ihrer Zeitdaten beginnen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Stunden und Minuten korrekt eingeben und sie durch einen Doppelpunkt trennen (z. B. 8:30 für acht Stunden und dreißig Minuten).
Schritt 3: Verwenden Sie die SUM-Funktion, um die Zeit hinzuzufügen
Verwenden Sie die SUM-Funktion, um die Gesamtzeit zu berechnen.
Um die Zeitdaten in Ihren Zellen zu addieren, sollten Sie die SUMME-Funktion verwenden. Klicken Sie auf die Zelle, in der Ihre Gesamtzeit angezeigt werden soll, geben Sie „=SUM(“ ein und wählen Sie dann die Zellen mit Ihren Zeitdaten aus. Schließen Sie die Klammern und drücken Sie die Eingabetaste. Google Sheets zeigt nun die Gesamtzeit an.
Schritt 4: Formatieren Sie die Gesamtzeitzelle
Stellen Sie sicher, dass Ihre Gesamtzeitzelle auch für die Anzeige der Zeit formatiert ist.
Genau wie bei Ihren anfänglichen Zeitdaten müssen Sie sicherstellen, dass die Zelle mit Ihrer Gesamtzeit für die Anzeige der Zeit formatiert ist. Wiederholen Sie den gleichen Vorgang wie in Schritt 1, um die Gesamtzeitzelle korrekt zu formatieren.
Schritt 5: Überprüfen Sie die Genauigkeit
Überprüfen Sie Ihre Daten und Formeln noch einmal, um die Richtigkeit sicherzustellen.
Nehmen Sie sich nach Abschluss der oben genannten Schritte einen Moment Zeit, um Ihre Daten und Formeln zu überprüfen. Stellen Sie sicher, dass alles zusammenpasst und dass Ihre Gesamtzeit sinnvoll ist. Wenn etwas nicht stimmt, gehen Sie die Schritte noch einmal durch, um etwaige Fehler zu finden.
Sobald Sie diese Schritte erfolgreich ausgeführt haben, wird in Ihrem Google Sheets-Dokument die Gesamtzeit angezeigt, die aus Ihren einzelnen Zeiteinträgen addiert wurde. Dies kann für die Nachverfolgung der geleisteten Arbeitsstunden, die Terminplanung oder andere zeitkritische Datenverwaltung äußerst nützlich sein.
Tipps zum Hinzufügen von Zeit in Google Sheets
- Formatieren Sie Ihre Zellen immer im Zeitformat, bevor Sie Zeitdaten eingeben.
- Verwenden Sie für eine einfachere Berechnung das 24-Stunden-Format (z. B. 14:00 Uhr statt 14:00 Uhr).
- Achten Sie auf AM und PM, wenn Sie das 12-Stunden-Format verwenden.
- Um die Zeit zu subtrahieren, verwenden Sie die MINUS-Funktion anstelle von SUM.
- Wenn Ihre Gesamtzeit 24 Stunden überschreitet, stellen Sie sicher, dass Sie ein benutzerdefiniertes Zeitformat verwenden, das längere Zeiträume berücksichtigt, z. B. [h]:mm:ss.
Häufig gestellte Fragen
Wie subtrahiere ich die Zeit in Google Sheets?
Um die Zeit zu subtrahieren, verwenden Sie die MINUS-Funktion oder geben Sie einfach „=“ gefolgt von der Zelle mit der späteren Zeit, einem Minuszeichen und der Zelle mit der früheren Zeit ein.
Mehr lesen:So fügen Sie eine Sekundärachse in Google Sheets hinzu: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Kann Google Sheets die Zeit in Tagen, Stunden und Minuten berechnen?
Ja, Google Sheets kann die Zeit in Tagen, Stunden und Minuten berechnen. Sie müssen lediglich sicherstellen, dass Ihre Zellen richtig formatiert sind und die entsprechenden Formeln verwenden.
Was passiert, wenn meine Gesamtzeit 24 Stunden überschreitet?
Wenn Ihre Gesamtzeit 24 Stunden überschreitet, müssen Sie ein benutzerdefiniertes Zeitformat verwenden. Wählen Sie Ihre Zelle aus, gehen Sie zu Format, wählen Sie Zahl und dann Benutzerdefinierte Zahlenformate aus. Geben Sie [h]:mm:ss ein, um längere Zeiträume zu berücksichtigen.
Kann ich die Militärzeit in Google Sheets verwenden?
Ja, Sie können in Google Sheets die Militärzeit (oder das 24-Stunden-Format) verwenden. Dies erleichtert die Berechnungen tatsächlich und verringert die Wahrscheinlichkeit von Fehlern im Zusammenhang mit AM/PM-Verwechslungen.
Wie stelle ich sicher, dass meine Zeitberechnungen korrekt sind?
Überprüfen Sie Ihre Zellenformatierung und Formeln noch einmal. Testen Sie Ihr Blatt mit bekannten Zeitwerten, um sicherzustellen, dass die Berechnungen korrekt sind, und überprüfen Sie Ihre Daten stets auf mögliche Fehler.
Zusammenfassung
- Formatieren Sie Ihre Zellen, um die Zeit anzuzeigen.
- Geben Sie Ihre Zeitdaten ein.
- Verwenden Sie die SUM-Funktion, um die Gesamtzeit zu berechnen.
- Formatieren Sie die Gesamtzeitzelle.
- Überprüfen Sie die Richtigkeit noch einmal.
Abschluss
Die Beherrschung der Kunst, Zeit in Google Sheets hinzuzufügen, ist eine wertvolle Fähigkeit, die Ihnen auf lange Sicht viele Kopfschmerzen ersparen kann. Unabhängig davon, ob Sie Arbeitszeiten verfolgen, Ereignisse planen oder Projektzeitpläne verwalten, ist es wichtig zu wissen, wie Sie Zeitdaten effizient verarbeiten. Denken Sie daran, Ihre Zellen richtig zu formatieren, die richtigen Formeln zu verwenden und Ihre Arbeit noch einmal auf Richtigkeit zu überprüfen. Mit diesen Tipps und Tricks im Ärmel werden Sie im Handumdrehen ein Google Sheets-Profi, der Zeit einsammelt. Und denken Sie daran: Übung macht den Meister. Scheuen Sie sich also nicht, mit verschiedenen Zeitformaten und Szenarien zu experimentieren. Viel Spaß bei der Zeiterfassung!