Excel-Druckanleitung – Ändern wichtiger Druckeinstellungen in Excel 2010

Microsoft Excel ist eine großartige Möglichkeit, große Datenmengen zu verwalten und zu bearbeiten.

Die Zeilen- und Spaltenstruktur in Kombination mit den verschiedenen Formeln und Vergleichstools machen es zu einer der nützlichsten Anwendungen, die Sie in der Schule oder bei der Arbeit verwenden werden.

Aber ein Bereich, in dem Menschen Schwierigkeiten mit Excel haben, ist das Drucken.

Unser Microsoft Excel-Druckleitfaden unten zeigt Ihnen einige der Optionen, die Sie in Ihrer Tabellenkalkulation anpassen können, damit Ihre gedruckten Tabellenkalkulationen besser aussehen, leichter zu lesen sind und nicht so viel Papier verschwenden.

Das Drucken von Tabellenkalkulationen in Excel 2010 kann frustrierend sein, insbesondere wenn Ihre Tabellenkalkulation auf mehr als einer Seite gedruckt wird.

Zusätzliche Spalten können in eine eigene Seite übergehen, Spaltenüberschriften werden nur auf der ersten Seite gedruckt und es kann im Allgemeinen schwierig sein, eine Zelle visuell einer Zeile oder Spalte zuzuordnen.

Wenn ich in einem Büro arbeite und mit einer Reihe von Leuten interagiere, die alle Excel auf unterschiedlichem Niveau verwenden, kann ich sagen, dass eines der größten Probleme der meisten Leute darin besteht, wie ihre Tabellenkalkulation aussieht, wenn sie damit fertig sind und eine physische Kopie anfertigen.

Die Standard-Druckeinstellungen sind selten ideal für das, was sie wollen, und es gibt viele Excel-Begriffe, die einander sehr ähnlich sind und verwirrend sein können.

Es gibt jedoch einige einfache Änderungen, die Sie an Ihrer Excel-Tabelle vornehmen können, damit sie besser gedruckt wird und für Ihre Leser leichter verständlich ist.

So verbessern Sie Ihren Excel 2010-Tabellendruck

In diesem Tutorial werden einige der Schlüsselbereiche behandelt, die für die Verbesserung einer gedruckten Excel-Tabelle am hilfreichsten sein können. Zu diesen Bereichen gehören:

Zeilen in Excel ausblenden
Fügen Sie Seitenzahlen in Ihre Tabelle ein

Obwohl dies viel zu sein scheint, können Sie tatsächlich fast alle dieser Änderungen über ein Menü vornehmen. Und sobald Sie sich damit vertraut gemacht haben, können Sie alle diese Änderungen in nur wenigen Sekunden anwenden. Das Ergebnis ist eine Tabelle, in der oben auf jeder Seite Spaltenüberschriften angezeigt werden, die leicht zu lesen ist und in der Sie die Spaltengröße nicht manuell anpassen müssen, um zu verhindern, dass eine zusätzliche Spalte auf einer eigenen Seite gedruckt wird.

Ausblenden unnötiger Spalten und Zeilen in Excel

Normalerweise fange ich gerne hier an, besonders wenn ich es mit einer Tabellenkalkulation zu tun habe, die jemand anderes erstellt hat. Sie enthalten oft Informationen, die für den Grund, warum die Tabelle gedruckt wird, nicht relevant sind, und tragen nur zur Verwirrung bei.

Sie können eine Zeile oder Spalte ausblenden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Spaltenbuchstaben oder die Zeilennummer klicken und dann auf klickenVersteckenOption.

Weitere Informationen zum Ausblenden von Spalten finden Sie in diesem Artikel.

Hinzufügen von Seitenzahlen am Ende der Seite in Excel

Dies ist möglicherweise nicht etwas, was jeder mit seinen Tabellenkalkulationen tun muss, aber ich habe festgestellt, dass große Tabellenkalkulationen oft von Seite zu Seite sehr ähnlich aussehen können. Leser haben auch die Angewohnheit, Heftklammern zu entfernen und sich auf einzelne Seiten zu konzentrieren, was es fast unmöglich machen kann, eine Tabelle wieder in Ordnung zu bringen.

Schritt 1: Klicken SieEinfügenoben im Fenster.

Schritt 2: Klicken SieKopf- und FußzeileimTextAbschnitt der Navigationsleiste.

Schritt 3: Klicken Sie unten auf der Seite in den Fußzeilenbereich, wo Sie die Seitenzahl hinzufügen möchten.

Schritt 4: Klicken Sie aufSeitenzahlSchaltfläche in derKopf- und FußzeilenelementeAbschnitt der Navigationsleiste.

Während Sie sich in dieser Ansicht befinden, ist jetzt möglicherweise ein guter Zeitpunkt, eine Kopfzeile hinzuzufügen. Sie können dies tun, indem Sie einfach in den Kopfbereich klicken, in dem Sie Ihre Informationen hinzufügen möchten. Alles, was Sie zur Kopfzeile hinzufügen, wird auf jeder Seite wiederholt. Daher ist dies ein guter Ort, um einen Titel für die Tabelle einzugeben.

Weitere Informationen zum Erstellen einer Kopfzeile in Excel 2010 finden Sie hier.

Weitere Informationen zum Hinzufügen von Seitenzahlen in Excel 2010 finden Sie hier.

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Anpassen der Seitenausrichtung in Excel

In diesem Abschnitt des Tutorials werden wir das öffnenSeiteneinrichtungMenü, das eine Reihe verschiedener Druckoptionen enthält, die wir anpassen möchten.

Ich finde, dass die meisten Tabellenkalkulationen, die ich drucke, viel besser aussehen, wenn sie im Querformat gedruckt werden. Dies ist natürlich eine Wahl, die je nach Ihren eigenen Bedürfnissen variieren kann, aber bei Bedarf einfach geändert werden kann.

Schritt 1: Klicken Sie aufSeitenlayoutRegisterkarte oben im Fenster.

Schritt 2: Klicken Sie aufSeiteneinrichtungSchaltfläche in der unteren rechten Ecke desSeiteneinrichtungAbschnitt der Navigationsleiste.

Schritt 3: Klicken Sie auf die Seitenausrichtung, die Sie verwenden möchten.

Wir bleiben für den Rest des Tutorials in diesem Menü, schließen Sie es also noch nicht!

Anpassen der Papiergröße in Excel

Wenn sich die meisten Ihrer Tabellenkalkulationen besser im Querformat drucken lassen, kann es gelegentlich vorkommen, dass Dokumente dafür sogar zu groß sind. Eine gute Lösung hierfür ist die Verwendung von Papier im Legal-Format, wodurch Sie noch mehr Spalten auf einer Seite unterbringen können.

**Erinnerung: Auf dieses Menü können Sie zugreifen, indem Sie auf klickenSeitenlayoutKlicken Sie dann auf die RegisterkarteSeiteneinrichtungSchaltfläche in der unteren rechten Ecke desSeiteneinrichtungAbschnitt der Navigationsleiste.**

Schritt 1: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü rechts danebenPapierformat, und klicken Sie dann auf das gewünschte Papierformat.

Anpassen der Ränder in Excel

Das Anpassen der Ränder Ihrer Tabelle erfolgt normalerweise, weil Sie mehr Informationen auf der Seite unterbringen möchten. Für die Zwecke dieses Tutorials wird unser Beispiel unten die Ränder auf einen niedrigeren Wert reduzieren.

Schritt 1: Klicken Sie aufRänderRegisterkarte oben im Fenster.

Schritt 2: Klicken Sie unten auf den AbwärtspfeilLinksUm die Randgröße zu verringern, wiederholen Sie den Vorgang fürRechts,SpitzeUndUnten. Sie werden feststellen, dass ich meine Ränder nicht auf 0 reduziert habe, da mein Drucker Schwierigkeiten hat, Dokumente ohne Rand auszudrucken. Dies ist bei vielen Druckern üblich, daher sollten Sie auch die Randgrößen im Bild unten verwenden.

Drucken von Gitterlinien in Excel

Dies ist eine der wichtigsten Änderungen, die ich an einer gedruckten Tabellenkalkulation vornehmen muss, und ich nehme sie an fast allem vor, was ich aus Excel drucke. Durch das Hinzufügen von Gitterlinien können Leser viel einfacher erkennen, zu welcher Spalte und Zeile eine Zelle gehört, und Fehler können vermieden werden.

Schritt 1: Klicken Sie aufBlattRegisterkarte oben im Fenster.

Schritt 2: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links davonGitterlinien.

Wiederholen der obersten Zeile auf jeder Seite in Excel

Dies ist eine weitere Einstellung, die Sie nutzen können, um Ihre Tabelle besser zu organisieren. Durch das Drucken der obersten Zeile auf jeder Seite können die Leser leichter erkennen, zu welcher Spalte eine Zelle gehört, und so Fehler vermeiden.

Schritt 1: Klicken Sie hineinZeilen, die oben wiederholt werden sollenFeld.

Schritt 2: Klicken Sie oben auf jeder Seite auf die Zeile, die Sie wiederholen möchten. In diesem Beispiel verwende ich Zeile 1.

Klicken Sie aufOKKlicken Sie auf die Schaltfläche unten im Fenster, um alle gerade vorgenommenen Änderungen zu speichern, da wir nun mit diesem Fenster fertig sind.

Wenn Sie stattdessen eine Spalte auf der linken Seite jeder Seite wiederholen möchten, können Sie in diesem Artikel nachlesen, wie das geht.

Alle Ihre Spalten auf einer Seite in Excel anpassen

Dies ist der letzte Abschnitt unseres Tutorials und es handelt sich um eine Änderung, die wir direkt aus dem vornehmen werdenDruckenSpeisekarte.

Schritt 1: Klicken Sie aufDateiRegisterkarte oben links im Fenster.

Schritt 2: Klicken SieDruckenin der Spalte auf der linken Seite des Fensters.

Schritt 3: Klicken Sie aufKeine SkalierungKlicken Sie dann auf die Schaltfläche in der Mitte des FenstersAlle Spalten auf einer Seite anpassenOption.

Sie sollten jetzt über eine Excel-Tabelle verfügen, die in einem einfachen, lesbaren Format gedruckt werden kann, das Ihren Lesern gefallen wird. Wenn in der Datei alles korrekt aussiehtDruckvorschauauf der rechten Seite des Fensters, dann können Sie auf klickenDruckenKlicken Sie auf die Schaltfläche, um mit dem Drucken Ihrer optimierten Tabelle zu beginnen.

Viele der Optionen, die wir im obigen Artikel besprechen, funktionieren auch in neueren Versionen von Excel. Während viele dieser Abschnitte die Verwendung des Abschnitts „Seite einrichten“ beinhalteten, können einige dieser Einstellungen auch von anderen Stellen aus geändert werden.

Sie können beispielsweise auf klickenTitel druckenTaste auf derSeitenlayoutKlicken Sie auf die Registerkarte und wählen Sie die oberste Zeile Ihrer Tabelle aus, um diese oberste Zeile auf jeder Seite zu drucken.

Darüber hinaus finden Sie Optionen zum Einschließen von Gitterlinien beim Drucken, indem Sie auf gehenSeitenlayoutRegisterkarte und klicken Sie aufDruckenOption unter Gitterlinien imBlattoptionenAbschnitt des Bandes.

Möchten Sie ein Blatt mit leeren Zellen für eine Checkliste oder eine manuelle Bestandsaufnahme ausdrucken? Erfahren Sie, wie es in Excel 2010 geht.