Man muss immer vorrangig seine persönlichen Daten entfernen, bevor man eine Datei mit anderen teilt! Diese persönlichen Informationen können aus Datenschutzgründen aus Dateien wie Word-Dokumenten, Excel, PowerPoint, Bildern und mehreren anderen entfernt werden. In all diesen Dateien können Ihre persönlichen Daten in Form von Daten, Tags, Kommentaren und mehr gespeichert werden. Diese Informationen werden allgemein als Metadaten von Dateien bezeichnet. Sie können die beiden unten aufgeführten Methoden genau befolgen, um persönliche Informationen aus Microsoft Office-Dateien oder Dateien im Allgemeinen von Ihren Windows 11/10-Geräten zu entfernen.
Methode 1: Persönliche Informationen aus Office-Dateien entfernen
1. Öffnen Sie zunächst ein beliebiges MS Office-Dokument.
2. Klicken Sie aufDateivon links und wählen SieInfo.
3. Erweitern Sie nun CSuchen Sie nach Problemen und wählen Sie „Dokument prüfen“..
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4. DarinDokumenteninspektorBenutzeroberfläche können Sie alle Informationen wie Kommentare, Dokumenteigenschaften, reduzierte Überschriften und viele andere aus dem ausgewählten Office-Dokument entfernen.
5. Klicken Sie aufÜberprüfenTaste.
6. Klicken Sie nun aufAlles entfernenKlicken Sie auf der nächsten Oberfläche auf die Schaltfläche, um die Dokumenteigenschaften und persönlichen Informationen zu entfernen.
7. Klicken Sie aufNochmals prüfen.
8. Klicken Sie aufÜberprüfenwieder.
9. Abschließend können Sie auf klickenSchließenKlicken Sie auf die Schaltfläche, wenn das Office-Dokument sauber ist. Andernfalls klicken Sie aufAlles entfernenKlicken Sie auf die Schaltfläche, um die Informationen wieder zu entfernen.
Methode 2: Aus Dateieigenschaften
1. Beginnen Sie mit dem ÖffnenDatei-Explorerdurch DrückenTasten Windows + Ezusammen.
2. Greifen Sie nun auf die Ordner zu, die die Dateien enthalten, die Sie freigeben möchten.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zieldatei und wählen Sie sie ausEigenschaften.
4. Wechseln Sie zuDetailsRegisterkarte und klicken Sie aufEntfernen Sie Eigenschaften und persönliche Informationenvon unten.
5. Klicken Sie aufErstellen Sie eine Kopie, bei der alle möglichen Eigenschaften entfernt werden. Dadurch wird eine neue Kopie Ihrer Zieldatei ohne die Eigenschaften erstellt. Oder Sie klicken aufEntfernen Sie die folgenden Eigenschaften aus den DateienDies hilft Ihnen bei der Auswahl der Eigenschaften, die Sie mit anderen teilen möchten.
6. Klicken Sie abschließend aufOK.