Microsoft sucht stets nach Möglichkeiten, seine Produkte zu verbessern, und Outlook bildet da keine Ausnahme. Das Unternehmen hat mehrere neue Funktionen für die Outlook-App unter Windows 11 vorgestellt. Die kommenden Funktionen sollen Outlook leistungsfähiger, effizienter und benutzerfreundlicher machen.
Microsoft fügt leistungsstärkere KI-gestützte Funktionen in Outlook für Windows 11 hinzu
Laut derBekanntmachungOutlook erhält eine Reihe kommender Funktionen für Windows 11, darunter einen virtuellen Assistenten namens Copilot, der bei der Planung von Besprechungen, dem Verfassen von E-Mails und der Verwaltung von Posteingängen helfen kann.
Copilot: Ein virtueller Assistent für Outlook
Eine der bemerkenswertesten neuen Funktionen ist Copilot. Copilot kann Benutzern bei einer Vielzahl von Aufgaben helfen, darunter:
- Planen von Besprechungen: Copilot kann verfügbare Zeiten für Besprechungen finden und Einladungen an Teilnehmer versenden.
- Verfassen von E-Mails: Copilot kann Benutzern beim Schreiben von E-Mails helfen, indem es Inhalte vorschlägt und Feedback gibt.
- Verfassen von Antworten: Copilot kann Benutzern beim Verfassen von Antworten auf E-Mails helfen, indem es Inhalte vorschlägt und Feedback gibt.
- Einblicke geben: Copilot kann Einblicke in das Benutzerverhalten liefern, z. B. in die häufigsten Aufgaben, die der Benutzer ausführt, und in die E-Mails, die der Benutzer am häufigsten liest. Copilot kann auch Möglichkeiten zur Verbesserung der Produktivität vorschlagen, z. B. das Erstellen von Vorlagen für häufige Aufgaben oder die Verwendung von Tastaturkürzeln.
Weitere neue Funktionen in Outlook
Neben Copilot hat Microsoft auch eine Reihe weiterer neuer Funktionen hinzugefügt, darunter:
- Reduzierbare Header in der Nachrichtenliste: Mit dieser Funktion können Benutzer die Kopfzeilen ihrer Nachrichten ausblenden, was dazu beitragen kann, den Posteingang aufzuräumen und das Auffinden wichtiger Nachrichten zu erleichtern.
- Automatische Großschreibung: Outlook schreibt Wörter am Anfang von Sätzen und Eigennamen jetzt automatisch groß.
- Bedingte Formatierung: Benutzer können ihre E-Mails jetzt bedingt formatieren, indem sie beispielsweise die Farbe oder Schriftart des Textes basierend auf bestimmten Kriterien ändern.
- Ziehen Sie E-Mails und Anhänge per Drag-and-Drop auf den Desktop: Benutzer können jetzt E-Mails und Anhänge aus Outlook per Drag-and-Drop auf den Desktop ziehen.
Verbesserte Suchfunktion: Die Suchfunktion von Outlook wurde verbessert und erleichtert das Auffinden von E-Mails und anderen Elementen in Outlook. - Neue Tastaturkürzel: Outlook verfügt über eine Reihe neuer Tastaturkürzel, die Benutzern helfen können, produktiver zu arbeiten.
- Weitere Anpassungsoptionen: Benutzer haben jetzt mehr Optionen zum Anpassen von Outlook, beispielsweise die Möglichkeit, das Design und das Layout der App zu ändern.
Verbesserte Integration mit Microsoft Teams
Microsoft arbeitet außerdem daran, die Integration zwischen Outlook und Microsoft Teams zu verbessern. Künftig wird Copilot in der Lage sein, Meetings zu planen und Einladungen direkt aus Teams zu versenden, und Benutzer können aus Teams heraus auf ihren Outlook-Posteingang zugreifen.
Diese Integration erleichtert Benutzern die nahtlose Zusammenarbeit zwischen Outlook und Teams und hilft ihnen, produktiver zu sein.
Leistungsstärkere KI-gestützte Funktionen
Microsoft arbeitet außerdem daran, Outlook leistungsstärkere KI-gestützte Funktionen hinzuzufügen. In Zukunft wird Copilot in der Lage sein, personalisierte E-Mail-Inhalte zu generieren, E-Mails in verschiedene Sprachen zu übersetzen und sogar den besten Zeitpunkt zum Versenden einer E-Mail vorzuschlagen.
Neue Sicherheitsfunktionen
Schließlich fügt Microsoft Outlook auch neue Sicherheitsfunktionen hinzu. Diese Sicherheitsfunktionen tragen dazu bei, die E-Mail-Konten der Benutzer vor Cyberangriffen zu schützen.
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