Gmail ist der weltweit beliebteste E-Mail-Dienst und bietet eine nahtlose Integration mit anderen Google-Produkten wie Google Drive und Google Kalender. Dies macht es zu einem leistungsstarken Tool für den privaten und geschäftlichen Gebrauch auf dem iPhone.
Auch wenn die Gmail-App im Vergleich zu ihren Desktop- und Webversionen möglicherweise weniger Funktionen bietet, ermöglicht sie Ihnen dennoch die effiziente Ausführung vieler wichtiger Aufgaben. Hier sind einige Expertentipps, die Ihnen helfen, das Beste aus der Gmail-App auf Ihrem iPhone und iPad herauszuholen!
Über 15 beste Tipps für die Verwendung der Gmail-App auf iPhone und iPad
Beherrschen Sie die Gmail-iOS-App mit diesen Expertentipps, um Organisation, Effizienz und Produktivität zu steigern.
Siehe auch:25 wichtige Tipps für iPhone-Erstnutzer
1. Wischen Sie nach unten, um das Konto zu ändern
Die Gmail-App auf dem iPhone verfügt über diese praktische kleine Verknüpfung, mit der Sie ganz einfach von einem E-Mail-Konto zum anderen wechseln können.
Öffnen Sie die App und tippen Sie auf IhrProfilSymbol oben rechts. Wischen Sie dann nach untenProfil Speisekarteund loslassen, wenn das gewünschte Konto sofort zu wechseln scheint.
2. Ändern Sie Ihren Status in Gmail
Anhand Ihres Google Chat-Verfügbarkeitsstatus erfahren andere, ob Sie zum Chatten verfügbar sind. Aber zuerst müssen Sie Google Chat in Ihrer Gmail-App aktivieren. Öffnen Sie dazu die Gmail-App → Menü (Hamburger) →Einstellungen→Google Chatten→ EinschaltenGoogle Chat.
Darüber hinaus können Sie Ihren Verfügbarkeitsstatus für Chat anpassen. Beachten Sie, dass nur die Personen, mit denen Sie den Bereich teilen oder die eine Chat-Einladung angenommen haben, Ihren Status sehen können. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Wenn Sie diese Option nicht sehen können, ist Google Chat möglicherweise deaktiviert. Um es zu aktivieren:
3. Konversationsansicht wechseln
Um die Unordnung in Ihren E-Mails zu reduzieren, können Sie E-Mails in Konversationen gruppieren, anstatt jede E-Mail einzeln in Ihrem Posteingang erscheinen zu lassen.
Wenn diese Option aktiviert ist, werden Gruppenantworten in einer einzigen Konversation zusammengefasst, wobei die neueste E-Mail unten angezeigt wird. Um dies zu aktivieren:
4. Richten Sie den Urlaubs-Responder ein
Wenn Sie für längere Zeit abwesend sind, beispielsweise an einen Ort ohne Internetzugang oder wegen eines dringend benötigten Urlaubs, können Sie eine Urlaubsbenachrichtigung einrichten, die die Leute automatisch benachrichtigt, wenn sie Ihnen eine Nachricht senden.
Als Antwort erhalten sie eine Nachricht mit allem, was Sie geschrieben haben. So richten Sie dies ein:
5. Passen Sie Swipe im Posteingang an
Haben Sie schon einmal versehentlich eine E-Mail durchgewischt und an das Archiv gesendet? Das ist die Mail Swipe-Funktion. Standardmäßig sind sowohl das Wischen nach links als auch nach rechts zum Archivieren von E-Mails eingestellt.
Sie können dies wie folgt anpassen:
6. Denken Sie daran, mit Nudges zu antworten und nachzufassen
Nudges sind Antworterinnerungen, die Sie dazu auffordern, Nachrichten weiterzuverfolgen, nachdem eine bestimmte Zeit ohne Antwort verstrichen ist. Dazu gehört:
Wenn diese E-Mails aktiviert sind, werden sie oben in Ihrem Posteingang angezeigt, sodass Sie daran erinnert werden.
7. Drucken Sie Gmail-Nachrichten
Sie können einzelne Nachrichten oder alle in einer Konversation enthaltenen Nachrichten über Ihre Gmail-App drucken, sofern Ihr Gerät über AirPrint mit einem Drucker verbunden ist. So drucken Sie eine einzelne E-Mail:
Wenn Sie die gesamte Konversation zusammen mit allen Antworten ausdrucken möchten, öffnen Sie den Thread, tippen Sie oben rechts auf „Mehr“ und wählen Sie „Alles ausdrucken.
8. Planen Sie E-Mails für den späteren Versand
Wenn Sie E-Mails zu einem bestimmten Zeitpunkt versenden müssen, beispielsweise wenn ein Kollege in einer anderen Zeitzone wohnt, kann die Planungsfunktion von Gmail ein unschätzbares Werkzeug sein.
Mit der Funktion „E-Mail planen“ können Sie festlegen, dass Ihre E-Mails zu einem späteren, festgelegten Zeitpunkt gesendet werden. Es ist wichtig zu beachten, dass Gmail die von Ihnen geplante Zeitzone einhält und so eine pünktliche Zustellung gewährleistet, die mit der Ortszeit Ihres Empfängers übereinstimmt.
9. Eine E-Mail zurückstellen
Wenn Sie eine E-Mail erst zu einem bestimmten Zeitpunkt sehen möchten, können Sie sie in den Ruhezustand versetzen. Dadurch wird die E-Mail oben aus Ihrem Posteingang entfernt und nur dann angezeigt, wenn Sie dies wünschen. Öffnen Sie dazu die E-Mail → tippen Sie aufMehr→ auswählenSchlummern. Wählen Sie eine bestimmte Uhrzeit und ein bestimmtes Datum.
Um alle Ihre zurückgestellten E-Mails anzuzeigen, öffnen Sie die App → tippen Sie aufSpeisekarte→Geschlummert.
10. Gehen Sie vertraulich mit E-Mails und Nachrichten um
Wenn Sie vertrauliche Informationen versenden möchten, können Sie den vertraulichen Modus von Gmail verwenden, um die E-Mail vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Mit dieser Funktion können Sie der Nachricht jederzeit ein Ablaufdatum hinzufügen oder den Zugriff auf die E-Mail widerrufen. Empfänger dieser Art von E-Mail können keine vertraulichen Nachrichten weiterleiten, kopieren, drucken oder herunterladen.
Hinweis: Empfänger können weiterhin Fotos oder Screenshots vertraulicher Nachrichten machen. Sie können auch Apps oder Programme verwenden, um Nachrichten oder Anhänge Ihrer vertraulichen Nachricht zu kopieren oder herunterzuladen.
So senden Sie eine Nachricht oder einen Anhang vertraulich:
11. Schalten Sie Bilder in E-Mails ein oder aus
Wenn Sie eine E-Mail mit einem Bild erhalten, wird das Bild standardmäßig automatisch angezeigt. Möglicherweise möchten Sie nicht, dass sie in Gmail geladen werden, insbesondere wenn Sie mobile Daten sparen möchten oder eine schlechte Internetverbindung haben. So veranlassen Sie Gmail, vor der Anzeige von Bildern nachzufragen:
12. E-Mails stummschalten
Wenn Ihr Arbeitsplatz oder Ihre Gruppe für die Zusammenarbeit auf E-Mail-Threads angewiesen ist, kann dies manchmal zu einem endlosen Hin und Her führen, das zu übermäßigem Lärm und Unordnung in Ihrem Posteingang führen kann. Glücklicherweise können Sie diese lästigen Threads in Gmail stummschalten.
Gehen Sie einfach zur E-Mail und tippen Sie aufMehr→Stumm. Neue E-Mails aus dem Thread werden automatisch direkt in Ihr Archiv verschoben.
13. Spam-Nachricht blockieren oder melden
Niemand ist davor gefeit, hin und wieder Spam zu erhalten.
14.Suche in Gmail
Die Gmail-App verfügt über eine leistungsstarke Suchfunktion, mit der Sie schnell finden, wonach Sie suchen. Sie können auf „Suchen“ tippen und bestimmte E-Mails, Labels, Anhangstypen, Daten und mehr auswählen. Sie können auch Suchoperatoren verwenden, um Ihre Suche weiter zu spezifizieren. Hier sind einige davon:
15.Mobile Signatur einrichten
Sie können eine E-Mail-Signatur einrichten, die automatisch zu jeder E-Mail hinzugefügt wird, die Sie über Ihre E-Mail-App senden.
16. Arbeiten Sie mit Massen-E-Mails
Sie können in der Gmail-App mehrere E-Mails auswählen, um Massenaktionen durchzuführen.
17. Erhalten Sie nur E-Mail-Benachrichtigungen mit hoher Priorität
Wenn Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse für verschiedene Dienste anmelden, werden Sie möglicherweise mit zahlreichen Updates und Werbeaktionen überschwemmt. Wenn Sie es satt haben, mit jeder einzelnen E-Mail benachrichtigt zu werden, können Sie festlegen, dass Gmail Sie nur über die E-Mails benachrichtigt, die es für wichtig hält.
Zum Abschluss…
Wenn das Überprüfen und Versenden von E-Mails für Ihren Arbeitsablauf von entscheidender Bedeutung ist, kann die Beherrschung der Gmail-App auf Ihrem iPhone oder iPad Ihre Effizienz erheblich steigern. Haben wir etwas verpasst? Wenn Sie weitere Tipps haben, können Sie diese gerne unten teilen!
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