Es besteht absolut kein Zweifel daran, dass der überaus beliebte Chatbot ChatGPT von OpenAI die digitale Welt im Sturm erobert hat, seit er Ende letzten Jahres der Öffentlichkeit zugänglich gemacht wurde. Menschen haben ChatGPT für viele textbasierte Zwecke verwendet, beispielsweise für die Erstellung ihrer Anschreiben und Lebensläufe und sogar für die Verwendung als vollwertiges Sprachübersetzungstool.
Jetzt haben Benutzer mit der neuen GPT-Erweiterung für Tabellen und Dokumente eine Möglichkeit gefunden, die erstaunlichen Textgenerierungsfunktionen von Google Sheets zu nutzen. Wenn Sie also nach einer ausführlichen Anleitung suchen, wie Sie ChatGPT in Google Sheets mithilfe der GPT-Erweiterung für Tabellen und Dokumente verwenden können, sind Sie hier genau richtig.
Was ist die GPT-Erweiterung für Tabellen und Dokumente?
Wenn Sie sich nun fragen, wovon ich spreche, was diese GPT-Erweiterung für Sheets und Docs überhaupt ist oder welchen Nutzen ChatGPT in Google Sheets hat, entspannen Sie sich einfach. Wir haben jeden dieser Aspekte und mehr in den folgenden Abschnitten erläutert.
Abgesehen von Bing von Microsoft haben viele Plattformen von Drittanbietern die GPT-Modelle von OpenAI in ihre digitalen Produkte integriert, um den Benutzern verschiedene Vorteile zu bieten. Allerdings hat OpenAI keine offizielle GPT-basierte Erweiterung für Tabellenkalkulationsanwendungen wie Google Sheets veröffentlicht. Deshalb hat eine Gruppe von Entwicklern GPT für Sheets und Docs erstellt, um Benutzern die Nutzung der Leistungsfähigkeit von ChatGPT in Sheets und Docs zu ermöglichen.
GPT für Sheets and Docs ist im Wesentlichen eine kostenlose Chrome-Erweiterung, die es Benutzern ermöglicht, ChatGPT in Google Sheets and Docs zu integrieren und zu verwenden, um Textinhalte zu generieren, Tabellen zu verwalten, Inhalte zu übersetzen und mehr. Es wurde von einer Gruppe von Entwicklern entwickelt, die zusammen als Talarian bekannt sind, und die Erweiterung kann problemlos auf dem Google Workspace Marketplace heruntergeladen werden.
GPT für Sheets und Docs ist darauf ausgelegt, die GPT-API von OpenAI in Google Sheets und Docs zu nutzen, um verschiedene Funktionen zur Textgenerierung und -verwaltung zu nutzen. Damit können Sie verschiedene komplexe Aufgaben in Google Sheets ausführen, z. B. Inhalte zusammenfassen, Inhalte extrahieren, Inhalte übersetzen oder komplexe Formeln verwenden, ohne sie tatsächlich auswendig zu lernen!
Während wir die Vorteile der Verwendung von GPT für Sheets und Docs in Google Sheets anhand von Beispielen in einem späteren Abschnitt besprechen, werfen wir zunächst einen Blick darauf, wie Sie die Erweiterung installieren können.
Wie erhalte ich GPT für Sheets und Docs für Google Sheets?
Es ist ziemlich einfach, die GPT-Erweiterung für Tabellen und Dokumente in Google Tabellen zu erhalten. Befolgen Sie einfach die unten angegebenen Schritte, um die Erweiterung herunterzuladen und in Ihrem Google Sheets-Konto zu installieren.
1.Öffnen Sie einChromium-basierter Webbrowserauf Ihrem PC oder Laptop.
Notiz:Stellen Sie sicher, dass Ihr Webbrowser auf dem neuesten Stand ist.
2. Gehen Sie zur Google Sheets-Seiteund melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an.
3.Erstellen Sie als Nächstes ein neues Blatt mit+Schaltfläche unten rechts.
4.Sobald das neue Blatt geöffnet wird, klicken Sie aufErweiterungenOption in der oberen Navigationsleiste.
5.Bewegen Sie den Cursor zumAdd-onsOption und wählen Sie die ausHolen Sie sich Add-onsOption im Dropdown-Menü.
6.Im folgenden Fenster verwenden Sie zum Suchen die Suchleiste obenGPT für Tabellen und DokumenteUndKlicken Sie auf den ersten Eintragauf der Suchergebnisseite.
7.Schlagen Sie dieInstallierenTaste undWählen Sie Ihr Google-Konto ausdas mit Google Sheets verknüpft ist.
8. Erteilen Sie GPT für Tabellen und Dokumente die erforderlichen Berechtigungenordnungsgemäß funktioniert, und Sie sind mit der Installation fertig.
So einfach können Sie die GPT-Erweiterung für Sheets und Docs in Ihr Google Sheets-Konto integrieren. Allerdings sind wir noch nicht fertig!
Empfohlene Lektüre:Die aufregenden Updates von OpenAI: ChatGPT-App für Mac, kostenloser GPT-4-Zugriff und mehr
Wie richte ich GPT für Tabellen und Dokumente in Google Sheets ein?
Um GPT tatsächlich für Tabellen und Dokumente in Google Tabellen verwenden zu können, müssen Sie es mit Ihrem OpenAI-API-Schlüssel einrichten. Befolgen Sie also die unten aufgeführten Schritte, um Ihren OpenAI-API-Schlüssel zu generieren und die GPT-Erweiterung für Tabellen und Dokumente zum Einsatz zu bringen.
1. Gehen Sie zur Seite mit den OpenAI-API-Schlüsselnausdiesen Linkund melden Sie sich mit Ihrem OpenAI-Konto an, falls Sie noch nicht angemeldet sind. Wenn Sie ein neuer Benutzer sind, müssen Sie dies tunErstellen Sie ein OpenAI-Kontoum Ihren API-Schlüssel zu generieren.
2.Klicken Sie auf der Seite „API-Schlüssel“ auf+ Erstellen Sie einen neuen geheimen SchlüsselTaste.
3. Geben Sie einen Namen für Ihren Schlüssel einauf die folgende Eingabeaufforderung und klicken Sie aufGeheimen Schlüssel erstellenTaste.
4.Jetzt generiert OpenAI einen neuen geheimen API-Schlüssel, den Sie verwenden können.
Notiz:Dieser API-Schlüssel ist in Ihrem OpenAI-Konto nur einmal sichtbar. Wenn Sie diesen Schlüssel verlieren, muss er neu generiert werden.
5.Nächste,Kopieren Sie den geheimen API-SchlüsselUndÖffnen Sie das Google Sheetdie Sie bereits erstellt haben.
6.Hier werden Sie seheneine neue GPT-Seitenleiste für Tabellen und Dokumentemit einemGeben Sie Ihren OpenAI-API-Schlüssel einTextfeld. Wenn Sie die Seitenleiste nicht sehen,Versuchen Sie, die Tabelle zu aktualisieren.
7.Jetzt,Fügen Sie den kopierten OpenAI-API-Schlüssel in das Textfeld einund drücken Sie die Eingabetaste.
8.Warten Sie, bis die Erweiterung den API-Schlüssel überprüft hatFolgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirmum die GPT-Erweiterung für Tabellen und Dokumente einzurichten.
Wie greife ich in Google Sheets auf GPT für Tabellen und Dokumente zu?
Nachdem Sie GPT für Sheets und Docs nun erfolgreich in Google Sheets installiert und eingerichtet haben, ist es an der Zeit zu lernen, wie Sie das könnenSie können darauf zugreifen, wenn Sie in Tabellen arbeiten.
Klicken Sie in Ihrem Google Sheets-Dokument aufErweiterungenOption in der oberen Navigationsleiste, um auf die zuzugreifenGPT für Sheets and Docs-Erweiterung. Bewegen Sie den Cursor auf die Erweiterung, um in einer Dropdown-Menüleiste auf deren Funktionen zuzugreifen.
Hier können Sie auf klickenFunktionen starten und aktivierenZuFügen Sie die GPT-Seitenleiste für Tabellen und Dokumente hinzuin Google Sheets, um einfach auf eine Liste der GPT-Funktionen zuzugreifen, die Sie verwenden, das OpenAI-Modell ändern, Formeln generieren und erklären und sogar Ihre Ergebnisse speichern können.
Wir empfehlen Ihnen, die Seitenleiste von GPT für Sheets und Docs zu erkunden und die Anweisungen und Hinweise zu lesen, um vollständig zu verstehen, wie Sie die Erweiterung in Google Sheets zu Ihrem Vorteil nutzen können. Beachten Sie jedoch, dass die Seitenleiste nur in der Betaversion von GPT für Sheets und Docs kostenlos verfügbar sein wird. Der Entwickler fügt möglicherweise eine Paywall hinzu, sobald die Erweiterung als stabile Version veröffentlicht wird.
Wie verwende ich GPT für Tabellen und Dokumente in Google Sheets?
Sobald Sie das GPT für Tabellen und Dokumente in Google Sheets eingerichtet haben, können Sie ChatGPT in Ihrem Google Sheet-Dokument mit der Funktion =GPT() nutzen.
In Ihrem Google Sheet-Dokument können Sie beispielsweise eine beliebige Zelle auswählen und einfach Folgendes eingeben=GPTFunktion zuZugriff auf alle ChatGPT-Funktionenauf die Sie in Google Tabellen zugreifen können. Dazu gehören Funktionen wieGPT_MAP,GPT_TAG,GPT_CODE,GPT_EDITund viele mehr. Zu jeder dieser Funktionen gibt es eine kurze Beschreibung ihrer Funktion. Lesen Sie sie also unbedingt durch, um die GPT-Funktion auszuwählen, die Ihren aktuellen Anforderungen entspricht.
Um ein klareres Bild davon zu vermitteln, wie Sie GPT für Tabellen und Dokumente in Google Sheets verwenden können, haben wir unten einige Beispiele bereitgestellt.
1. Generieren Sie einfachen Text mit ChatGPT in Google Sheets
Da GPT für Tabellen und Dokumente jetzt in Google Tabellen integriert ist, können Sie regelmäßige ChatGPT-Eingabeaufforderungen verwenden, um einfache Textinhalte in Ihrer Tabelle zu generieren. Wenn Sie also beispielsweise in Zelle A1 einen kurzen Satz zu einem bestimmten Thema generieren möchten, wählen Sie einfach die Zelle aus und geben Sie etwas ein=GPT („schreibe einen kurzen Satz über [dein Thema]“)und drücken Sie die Eingabetaste.
Es kann einige Sekunden dauern, bis die GPT-Erweiterung für Tabellen und Dokumente den Befehl registriert und den entsprechenden Textinhalt generiert. Unseren Tests zufolge funktioniert es jedoch völlig wie erwartet und generiert relevante Textinhalte.
2. Übersetzen Sie Text mit ChatGPT in Google Sheets
Neben der Erstellung kurzer Textinhalte zu einem bestimmten Thema können Sie GPT für Tabellen und Dokumente auch verwenden, um den Inhalt einer Zelle aus einer Quellsprache in eine Zielsprache zu übersetzen. Dazu müssen Sie zunächst die Ausgangssprache und die Zielsprache in Ihrer Google Sheet-Tabelle angeben.
Wenn wir also den oben generierten Satz ins Deutsche übersetzen wollen, müssen wir zunächst die Ausgangssprache (Englisch) und die Zielsprache (Deutsch) in zufälligen Zellen angeben. In diesem Fall haben wir sie in die Zellen C5 bzw. D5 eingefügt.
Nachdem dies geschehen ist, können wir die Funktion einfach verwenden=GPT_TRANSLATE (A1, D5, C5)und drücken Sie die Eingabetaste in einer neuen Zelle (in diesem Fall A3), um den Inhalt von A1 sofort ins Deutsche zu übersetzen.
3. Fassen Sie Text mit ChatGPT in Google Sheets zusammen
Angenommen, eine der Zellen in Ihrer Google Sheets-Tabelle enthält einen langen Artikel, für den Sie keine Zeit haben. In diesem Fall können Sie problemlos das verwenden=GPT_SUMMARIZEFunktion, mit der ChatGPT eine kurze Zusammenfassung des bereitgestellten Textinhalts erstellen kann.
Als Beispiel haben wir GPT für Tabellen und Dokumente veranlasst, in Zelle A9 einen 200-Wörter-Artikel über die globale Erwärmung zu generieren und den Inhalt in Zelle A12 zusammenzufassen. Das Ergebnis können Sie sich im folgenden Screenshot ansehen.
4. Erstellen Sie Listen mit ChatGPT in Google Sheets
Ähnlich wie die anderen ChatGPT-Funktionen in Google Sheets verfügt auch die GPT-Erweiterung für Sheets und Docs über eine Listenfunktion, mit der Benutzer problemlos Listen in ihren Tabellen erstellen können.
Wenn wir also in unserer Google Sheet-Tabelle eine Liste mit Smartphones hinzufügen möchten, die unter 200 US-Dollar gekauft werden können, müssen wir lediglich die Listenfunktion aufrufen und die Details angeben. In diesem Fall wäre die Eingabeaufforderung:=GPT_LIST („10 Smartphones unter 200 $ auflisten“).
Beachten Sie bei der Verwendung dieser Funktion, dass die von Ihnen erstellte Liste die angegebene Anzahl von Zellen in Ihrer Tabelle annimmt und nicht in einer einzelnen Zelle enthalten ist. Daher reichte in unserem Fall die Liste der 10 Smartphones unter 200 US-Dollar von A16 bis A25, wobei jeder Smartphone-Name eine ganze Zelle einnahm.
5. Extrahieren Sie Daten mit ChatGPT in Google Sheets
Eine weitere coole Sache, die Sie mit der Leistungsfähigkeit von ChatGPT in Google Sheets machen können, ist das Extrahieren bestimmter Daten aus einer Textdatei. Dazu müssen Sie die verwenden=GPT_EXTRACTFunktion und geben Sie die Art der Daten an – E-Mail-IDs, Kontaktnummern, Land oder andere, um diese in einer bestimmten Zelle zu extrahieren.
Als Beispiel haben wir eine zufällige Einführung für John Doe mit einer E-Mail-Adresse in Zelle A30 generiert, den Datentyp (in diesem Fall E-Mail) angegeben, den wir in Zelle A33 extrahieren möchten, und die Funktion verwendet=GPT_EXTRACT (A30,A33)um die E-Mail-Adresse aus dem Textblock in A30 zu extrahieren. Es hat wie ein Zauber funktioniert!
FAQs
Kann ich ChatGPT in Google Sheets verwenden?
Ja, Sie können die GPT-API von OpenAI mithilfe der GPT-Erweiterung für Sheets und Docs in Google Sheets integrieren und ChatGPT in Sheets verwenden, um mithilfe einfacher Eingabeaufforderungen Inhalte zu generieren, Listen zu erstellen, Daten zu extrahieren und verschiedene andere Dinge zu erledigen.
Ist die Verwendung von GPT für Tabellen und Dokumente in Google Tabellen kostenlos?
GPT für Sheets und Docs ist eine kostenlose Chrome-Erweiterung, die es Nutzern ermöglicht, ChatGPT-Funktionen in Google Sheets und Google Docs zu nutzen.
Welches GPT-Modell verwendet GPT für Tabellen und Dokumente in Google Tabellen?
Laut den Entwicklern von GPT für Sheets und Docs ist das Standard-GPT-Modell für alle Funktionen auf GPT-3.5-Turbo eingestellt. Benutzer können jedoch andere Basismodelle sowie GPT-4 (sofern sie Zugriff haben) als Standardmodell für Funktionen in Google Sheets und Docs festlegen.
Zusammenfassung
Also, das ist es! So können Sie ChatGPT ganz einfach mit GPT für Tabellen und Dokumente in Google Sheets verwenden, um Ihre Tabellenkalkulation zu vereinfachen und komplexe Funktionen einfacher als je zuvor auszuführen. ChatGPT ist eine der besten KI-Anwendungen, die in der jüngeren Vergangenheit veröffentlicht wurden, und die Tatsache, dass es jetzt in Google Sheets verwendet werden kann, ist wirklich erstaunlich für diejenigen, die Sheets in ihren täglichen Aktivitäten verwenden.
Wenn Sie Google Sheets nutzen, hoffen wir, dass Ihnen dieser Artikel dabei geholfen hat zu verstehen, wie GPT für Tabellen und Dokumente Ihren täglichen Arbeitsablauf durch die Vereinfachung der Vorgänge in Ihren Tabellenkalkulationen reibungsloser gestalten kann. Sie können uns in den Kommentaren unten darüber informieren.