Wenn Sie Trello für das Projektmanagement verwenden, müssen Sie möglicherweise viele Aufgaben manuell erledigen. Aber mit Butler für Trello können Sie stattdessen Arbeitsabläufe und Aufgaben automatisieren.
Erstellen Sie automatisch Listen, verschieben Sie Karten, wenden Sie Beschriftungen an, fügen Sie Teammitglieder hinzu, sortieren Sie Listen und vieles mehr. Um eine Schaltfläche zu erstellen, eine Regel einzurichten oder einen Befehl auszuführen, um diese Art von Aufgaben zu automatisieren, die Ihre Zeit in Anspruch nehmen, werfen wir einen detaillierten Blick auf die Verwendung von Butler für Trello.
Inhaltsverzeichnis
Was ist Butler für Trello?
Butler ist das kostenlose Automatisierungstool von Trello. Damit können Sie einfache oder fortgeschrittene Aufgaben für Ihre Karten und Tafeln automatisieren. Das Beste daran ist, dass dafür keine Programmierkenntnisse erforderlich sind, was bedeutet, dass jeder mit Butler eine Automatisierung erstellen kann.
Butler ist für alle Trello-Konten verfügbar. Es gibt jedoch einigeGrenzwerte und QuotenAbhängig von der Art Ihres Kontos.
Was kann man mit Butler machen?
Als Automatisierungstool können Sie Schaltflächen, Regeln und Befehle hinzufügen, um Ihre täglichen Trello-Aufgaben viel einfacher zu machen. Sie können Arbeitsabläufe automatisieren, Aktionen ausführen und andere Aktionen auslösen.
- Regeln: Mit Regeln können Sie Aktionen basierend auf Auslösern in Trello ausführen, z. B. wenn eine Karte hinzugefügt oder eine Liste erstellt wird.
- Kartenknöpfe: Für Aktionen speziell für Trello-Karten können Sie eine Beschriftung hinzufügen, eine Karte archivieren und mehr.
- Brettknöpfe: Für Aktionen auf einem Trello-Board können Sie Karten neu anordnen, neue Listen erstellen und mehr.
- Kalenderbefehle: Mithilfe von Kalenderbefehlen können Sie Aktionen nach einem Zeitplan ausführen.
- Befehle zum Fälligkeitsdatum: Mit einem Fälligkeitsdatumsbefehl können Sie eine Aktion auslösen, die einem bestimmten Datum oder einer bestimmten Uhrzeit entspricht.
Nachdem Sie nun die Grundlagen von Butler kennen und wissen, was Sie damit in Trello machen können, erstellen wir einige Automatisierungen damit.
Es gibt zwei Möglichkeiten, Automatisierungen mit Butler zu erstellen. Sie können eines direkt über eine Karte oder Liste einrichten oder das Butler-Verzeichnis verwenden. Dadurch können Sie Butler-Befehle dort einrichten, wo es für Sie am bequemsten ist. Der Vorteil der Verwendung des Butler-Verzeichnisses besteht darin, dass Sie alle verfügbaren Automatisierungen sehen und an einem Ort einrichten können. Also fangen wir dort an.
Verwenden Sie das Butler-Verzeichnis
Öffnen Sie das Butler-Verzeichnis, indem Sie Folgendes auswählenAutomatisierungoben auf einem Board und wählen Sie einen Automatisierungstyp oder mit ausMenü anzeigen>Automatisierungoben rechts.
Auf der linken Seite sehen Sie alle Automatisierungstypen. Wählen Sie einfach eine aus, um loszulegen.
Erstellen Sie einen Board-Button
Hier werden wir wählenBrett-Tasteund dann auswählenSchaltfläche „Erstellen“..
Geben Sie Ihrer Schaltfläche einen Titel, wählen Sie ihr Symbol aus und aktivieren Sie die Schaltfläche optional standardmäßig. Wählen Sie dann ausAktion hinzufügen.
Wählen Sie als Nächstes eine Aktion für die Schaltfläche aus. Sie können beispielsweise eine Karte hinzufügen, eine Karte verschieben, eine Liste erstellen oder eine Liste sortieren.
Füllen Sie die für die Aktion erforderlichen Felder aus, z. B. eine Liste auswählen, eine Beschriftung auswählen oder einen Titel hinzufügen, je nachdem, welche Aktion Sie auswählen. Wählen Sie die ausPluszeichenauf der rechten Seite, um die Aktion zur Schaltfläche hinzuzufügen.
Sie können bei Bedarf mehrere Aktionen für Ihre Schaltfläche einrichten. Denken Sie daran, das zu verwendenPluszeichenum die Aktion hinzuzufügen.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie ausSpeichernoben.
Sie sehen dann die Schaltfläche „Neues Board“, wenn Sie diese Option auf der linken Seite auswählen. Anschließend können Sie die Schaltfläche bei Bedarf bearbeiten, kopieren oder löschen. Sie können es auch auf dem aktuellen oder allen Boards im Arbeitsbereich verwenden.
Wir sehen dann unseren Board-Button oben auf unserem Board und können ihn jederzeit verwenden, wenn wir diese Aktion ausführen möchten.
Erstellen Sie einen Kalenderbefehl
Als weiteres Beispiel für die Verwendung des Butler-Verzeichnisses erstellen wir einen Kalenderbefehl. WählenKalenderauf der linken Seite und wählen SieBefehl erstellenrechts.
Für einen Kalenderbefehl gibt es nichts auszuwählen oder zu benennen, also wählen Sie ihn einfach ausTrigger hinzufügen.
Als nächstes verwenden Sie dieWählen Sie einen Zeitplan ausAbschnitt zum Einrichten des Befehls basierend auf Tag, Monat, Jahr oder Datum, ggf. mit Uhrzeit. Denken Sie daran, die zu verwendenPluszeichenauf der rechten Seite, um den Auslöser zum Befehl hinzuzufügen.
Wenn Ihr Auslöser bereit ist, richten Sie die Aktion ein. Dies sind die gleichen Arten von Aktionen, die Sie für Schaltflächen sehen, z. B. das Hinzufügen einer Karte oder das Sortieren einer Liste.
Füllen Sie die erforderlichen Felder für die von Ihnen ausgewählte Aktion aus und fügen Sie sie dem Befehl mit hinzuPluszeichen. Sie können bei Bedarf weitere Aktionen basierend auf dem Kalenderauslöser hinzufügen.
Wenn Sie fertig sind, überprüfen Sie oben die Befehlsdetails und wählen Sie ausSpeichern. Ihr Befehl wird automatisch basierend auf dem von Ihnen eingerichteten Zeitplan ausgeführt.
Sie haben dann die Möglichkeit, den Befehl zu einem anderen Board hinzuzufügen sowie den Befehl auszuführen, zu bearbeiten, zu kopieren oder zu löschen.
Erstellen Sie eine Kartenschaltfläche
Wie bereits erwähnt, können Sie Automatisierungen auch direkt auf Karten oder Listen erstellen. Lassen Sie uns also ein weiteres Beispiel verwenden und eine Kartenschaltfläche einrichten.
Öffnen Sie eine Karte und wählen Sie sie ausSchaltfläche „Hinzufügen“.darunterAutomatisierungauf der Kartenrückseite. Wählen Sie dann die Schaltfläche aus, die Sie hinzufügen möchten.
Benennen Sie die Schaltfläche, wählen Sie ihr Symbol aus und füllen Sie je nach Schaltflächenauswahl alle erforderlichen Felder aus. Wenn Sie zusätzliche Aktionen wünschen, wählen Sie ausAktion hinzufügenmehr einzubeziehen.
Wenn Sie fertig sind, wählen Sie ausSchaltfläche „Hinzufügen“.und schon sind Sie bereit. Die Schaltfläche erscheint dann auf allen Karten auf demselben Spielbrett.
Wenn Sie das Butler-Verzeichnis besuchen, sehen Sie Ihren Button auch imKartenknopfAbschnitt. Auf diese Weise können Sie die Boards einfach verwalten, bearbeiten oder die Schaltfläche entfernen.
Mithilfe dieses Tutorials und dieser Beispiele sollten Sie bereit sein, Ihre erste Butler-Automatisierung einzurichten. Wie steigern Sie Ihren Trello-Workflow?
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