Suchen Sie nach einfachen Möglichkeiten, Vor- und Nachnamen in Microsoft Excel zu kombinieren? Bei großen Mengen an Kontakten wie bei E-Mail-Listen werden Vor- und Nachname oft in unterschiedlichen Spalten angezeigt. Eine Möglichkeit, Ihre Spalten zu reduzieren oder zu komprimieren, besteht darin, sie in einer Spalte mit der Bezeichnung „Vollständiger Name“ zusammenzuführen, was Ihre Arbeit erheblich erleichtert.
Um dieses Problem zu lösen, gibt es in Microsoft Excel mehrere Techniken, die ein Benutzer problemlos anwenden kann. In diesem Handbuch werden sieben Techniken vorgestellt, mit denen Sie Vor- und Nachnamen in Microsoft Excel unter Windows verknüpfen und dabei Unannehmlichkeiten vermeiden können.
Methode 1: Verwenden des &-Symbols (kaufmännisches Und).
Das &-Symbol ist praktisch, wenn Sie in Excel zwei oder mehr Textwerte miteinander verbinden, ohne unbedingt viele Funktionen verwenden zu müssen.
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, die den zusammengeführten Namen enthalten soll.
2. Geben Sie die folgende Formel ein:
=A2 & " " & B2
A2 übernimmt den Vornamen und B2 den Nachnamen, wobei „ “ dazwischen ein Leerzeichen einfügt.
3. Drücken Sie die Eingabetaste, wählen Sie dann die Zelle darunter aus und ziehen Sie die Formel, um den Wert der anderen zu ermitteln.
Methode 2: Verwenden der CONCATENATE-Funktion
Obwohl CONCATENATE in den neuesten Excel-Versionen durch CONCAT ersetzt wurde, erfreut es sich in früheren Versionen immer noch großer Beliebtheit.
1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, in die Sie den kombinierten Namen eingeben möchten.
2. Geben Sie die Formel ein.
=CONCATENATE(A2, " ", B2)
3. Drücken Sie die Eingabetaste und ziehen Sie nach unten, um sie auf andere Zeilen anzuwenden und sie gleichzeitig zu ändern.
Methode 3: Über die CONCAT-Funktion
CONCAT ist die neueste Funktion, die besser als CONCATENATE ist, wenn sie zum Verbinden mehrerer Werte verwendet wird.
1. Wählen Sie die Zelle für die Option „Kombinierter Name“ aus.
2. Geben Sie die Formel ein.
=CONCAT(A2, B2)
3. Drücken Sie die Eingabetaste. Anschließend wird die Formel in andere Zellen der ausgewählten Spalte kopiert.
Methode 4: Verwenden der TEXTJOIN-Funktion
TEXTJOIN ist CONCAT insofern überlegen, als TEXTJOIN praktisch ist, wenn Sie mehrere Spalten verwenden oder Leerzeichen überspringen möchten. Damit können Sie zwei oder mehr Textwerte mit einem bestimmten Zeichen wie Leerzeichen oder Komma verbinden.
1. Klicken Sie auf die Zelle, die den vollständigen Namen enthält.
2. Geben Sie die Formel ein.
=TEXTJOIN(" ", TRUE, A2, B2)Das erste Argument ist das Trennzeichen (hier ein Leerzeichen) und das Argument TRUE bedeutet, dass Embrace nicht versucht, die Werte aus leeren Zellen zu lesen.
3. Drücken Sie die Eingabetaste, wählen Sie die Zelle aus und verteilen Sie sie dann mit Kopieren und Einfügen nach unten.
Methode 5: Flash Fill verwenden
Flash Fill ist eines der großartigen automatischen Hilfsprogramme, das Muster analysiert und die restlichen Lücken selbstständig eingibt.
1. Wir geben den ersten verwalteten Namen in eine neue Spalte ein, indem wir den Namen mit der rechten Maustaste eingeben (z. B. „Kapil Arya“).
2. Gehen Sie zur nächsten Zelle in der Zeile, geben Sie die Namen ein, die Sie kombinieren möchten, und klicken Sie auf die Option „Flash Fill“. Den Rest füllt Excel automatisch aus.
3. Drücken Sie die Eingabetaste, um die bereitgestellten Vorschläge zu bestätigen und den Rest aller Zellen auszufüllen.
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Methode 6: Über Power Query
Power Query ist eine der Excel-Funktionen, die die Datenbearbeitung im Vergleich zu herkömmlichen Tools auf ein neues Niveau hebt. Dies ist sehr nützlich bei Prozessen, bei denen viele sich wiederholende Arbeiten ausgeführt werden müssen oder große Datenmengen manipuliert werden müssen.
1. Wählen Sie die Daten aus, die Sie mit dem anderen Datensatz verwenden möchten, und wählen Sie dann Daten > Aus Tabelle/Bereich.
2. Wählen Sie in Power Query sowohl die Spalten „Vorname“ als auch „Nachname“ aus.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Spalten zusammenführen“.
4. Wählen Sie im Dialogfeld die Optionen aus, normalerweise ein Leerzeichen oder einen Punkt, und klicken Sie auf OK.
5. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Schließen und Laden“ werden die Änderungen an den Daten in Excel angezeigt.
Methode 7: Verwenden eines VBA-Skripts
Wenn Sie häufig Vor- und Nachnamen zusammenführen müssen, können Sie dafür ein VBA-Skript erstellen.
1. Um mit der Bearbeitung zu beginnen, verwenden Sie Alt + F11, um in den VBA-Editor zu gelangen. Suchen Sie in Ihrer Menüleiste nach „Einfügen“ und klicken Sie dann auf „Modul“.
2. Fügen Sie den folgenden Code ein und drücken Sie F5, um dieses Skript auszuführen.
Sub CombineNames()
Dim LastRow As Long
Dim ws As Worksheet
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
LastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
For i = 2 To LastRow
ws.Cells(i, 3).Value = ws.Cells(i, 1).Value & " " & ws.Cells(i, 2).Value
Next i
End SubDieser Code geht davon aus, dass Vornamen in Spalte A und Nachnamen in Spalte B stehen und in Spalte C zusammengefasst werden.
3. Drücken Sie nun Alt+F8 und führen Sie das Makro aus.
Wenn bei der Durchführung einer dieser Methoden zum Kombinieren von Vor- und Nachnamen in Microsoft Excel jedoch ein Fehler auftritt, hinterlassen Sie unten einen Kommentar, damit wir Ihnen helfen können.
Das ist es!