Ihre sensiblen Dokumente müssen vertraulich sein und durch eine zusätzliche Sicherheitsebene geschützt werden, um unbefugten Zugriff abzuwehren. Wenn Sie einer PDF-Datei ein Passwort zuweisen, bleibt sie sicher und nur für diejenigen zugänglich, die das Passwort kennen.
Aber wussten Sie, dass die Apple Files-App über einen praktischen PDF-Editor verfügt, mit dem Sie Ihre Dateien nicht nur bearbeiten, sondern auch sichern können? Wenn Sie diese Funktion noch nicht ausprobiert haben, lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie auf dem iPhone ein Passwort zu einer PDF-Datei hinzufügen.
PDF-Dateien auf dem iPhone mit einem Passwort schützen
Wenn Ihre PDF-Datei mit einem Passwort verschlüsselt ist, ist es unmöglich, von jemandem ohne Ihre Erlaubnis infiltriert zu werden. Um Ihre App mit einem Passwort zu schützen, benötigen Sie keine zusätzlichen Anwendungen auf Ihrem iPhone. Die Datei-App ist mehr als geeignet, ein praktischer PDF-Editor zu sein.
Wenn Sie über die Anforderung sprechen, stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät auf dem neuesten Stand ist. Gehen Sie auf Ihrem iPhone zur App „Einstellungen“ -> „Allgemein“ -> „Software-Update“. Laden Sie anschließend die neueste Version von iOS herunter und installieren Sie sie.
1.Öffnen Sie zunächst die Dateien-App auf Ihrem iPhone.
2.Navigieren Sie nun zu der PDF-Datei, die Sie mit einem Passwort schützen möchten, und öffnen Sie sie.
3.Tippen Sie anschließend auf den kleinen Abwärtspfeil in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
4.Wählen Sie als Nächstes die aus„PDF sperren”-Option im Dropdown-Menü.
5.Danach öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, ein Passwort zum Schutz der Datei einzugeben. Erstellen Sie nun Ihr neues Passwort und bestätigen Sie es.
7.Vergessen Sie nicht, zur Bestätigung oben rechts auf dem Bildschirm auf „Fertig“ zu tippen.
Das ist so ziemlich alles! Sie haben Ihre PDF-Datei erfolgreich auf Ihrem Gerät gesperrt.
Siehe auch:So entfernen Sie das Passwort aus PDF auf iPhone, iPad und Mac
Nun erscheint auf der Datei ein Vorhängeschloss-Symbol, das bestätigt, dass sie mit einem Passwort geschützt ist. Von nun an müssen Sie oder eine andere Person das Passwort eingeben, um die Datei zu öffnen.
Wichtig:
- Es ist wichtig zu beachten, dass Sie nicht mehr darauf zugreifen können, wenn Sie das Passwort Ihrer gesperrten PDF-Datei vergessen. Daher sollten Sie ein Passwort wählen, das Sie sich merken können. Wenn Sie befürchten, dass Sie das Passwort vergessen haben, notieren Sie es sich unbedingt irgendwo.
- Wenn Ihr iPhone über eine Touch ID oder Face ID verfügt, können Sie damit problemlos passwortgeschützte PDF-Dokumente öffnen. Auf diese Weise müssen Sie nicht mit dem Passwort herumspielen.
Abmelden…!
Das ist alles! So können Sie Ihre PDF-Datei mit einem Passwort schützen, um zu verhindern, dass jemand ohne Ihre Erlaubnis darauf stößt. Als jemand, der diese benutzerfreundliche Funktion zum Schutz vertraulicher Dokumente nutzt, muss ich sagen, dass sie wie erwartet funktioniert. Teilen Sie mir Ihre Meinung zu dieser versteckten iOS-Funktion mit und ob sie Ihre Erwartungen erfüllt hat oder nicht.