Zeitmanagement ist bei der Remote-Arbeit von entscheidender Bedeutung. Ablenkungen, Langeweile oder sogar eine allgemeine geringe Motivation können wertvolle Arbeitszeit verschwenden und die Produktivität beeinträchtigen. Um motiviert zu bleiben, ist es daher wichtig, die Zeit im Auge zu behalten. Egal, ob Sie die Pomodoro-Methode anwenden oder Ihre Arbeitszeiten einfach auf ein bestimmtes Zeitintervall beschränken möchten, mit einer dieser besten Zeiterfassungs-Apps für Ihren Mac können Sie dies erreichen.
Inhaltsverzeichnis
- 1. Konzentriert sein – Wahl des Herausgebers
- 2. Clockify – Bester Zeittracker für die Aufteilung von Teams
- 3. Harvest – Bester Zeittracker für die Rechnungsstellung
- 4. Desk Time – Kostenloser Zeit-Tracker für Mac
- 5. Time Doctor – Unterstützt den CSV-Upload von Mitarbeiter-E-Mails
1. Konzentriert sein – Wahl des Herausgebers
Wenn Sie eine Zeiterfassungs-App auf Ihrem iPhone oder iPad verwendet haben, möchten Sie diese sicher auch auf Ihren Mac erweitern. Be Focused ist der Produktivitäts-Zeit-Tracker, wenn Sie eine einfache und leichte Nutzung wünschen. Obwohl die App beim Öffnen als modale Box erscheint, offenbart ein genaueres Stöbern ihre verborgenen Funktionen.
Be Focused verwendet den typischen 25-Minuten-Countdown-Timer von Pomodoro, um ununterbrochene Arbeit für die angegebene Zeit zu planen. Sie können das anpassen, wenn Sie möchten. Allerdings ist die Warnung am Ende der Sitzung ziemlich beeindruckend. Eine der faszinierendsten Funktionen ist die Aufgabenverwaltungskomponente. Auf diese Weise können Sie Aufgaben erstellen, Fälligkeitstermine definieren und für jede Aufgabe Ziele festlegen.
Um Ihren Fortschritt zu überwachen, verfügt Be Focused über ein detailliertes Berichts-Dashboard, in dem Sie Arbeitsintervalle, übersprungene Arbeitsintervalle und die Gesamtdauer jedes Intervalls sehen können. Sie können während der Verwendung der App Befehlstaste + R verwenden, um Ihre Produktivitätsstatistiken anzuzeigen.
Vorteile
Nachteile
Preis:Kostenlos (In-App-Käufe beginnen bei 4,99 $)
2. Clockify – Bester Zeittracker für die Aufteilung von Teams
Clockify bietet eine übersichtliche Benutzeroberfläche zum Erstellen und Entfernen von Teams und zum Hinzufügen dieser zu bestehenden oder neuen Projekten. Insgesamt können Sie damit Ihr Team verwalten und ihm gleichzeitig dabei helfen, produktiver zu werden.
Das Admin-Panel zum Bearbeiten und Hinzufügen von Teams ist nur über die Web-App zugänglich. Teammitglieder können die Software jedoch auf ihrem Mac installieren; Dies wird mit dem Admin-Dashboard synchronisiert, wo Sie die Arbeitszeit verfolgen können. Mit der Gruppierungsfunktion können Sie bestimmte Teammitglieder isolieren und separat verwalten.
Wenn Sie einen Stundensatz haben, verfügt die Clockify-Desktop-App über ein Bedienfeld zum Festlegen einer Aufgabe als abrechenbar. Sie können dies also aktivieren, um die Arbeitszeit und den aufgelaufenen Tarif mit Kunden oder Ihrem Arbeitgeber zu teilen. Die automatisierte Rechnungsstellung ist jedoch nur auf kostenpflichtiger Basis verfügbar. Sie können die Lebensdauer einer Aufgabe oder eines Projekts festlegen und eine Benachrichtigung erhalten, wenn sie fällig ist. Sie können auch Erinnerungen für anstehende oder fast fällige Aufgaben einrichten; Dies ist nur in der kostenpflichtigen Version verfügbar.
Vorteile
Nachteile
Preis:Kostenlos (In-App-Käufe beginnen bei 3,99 $)
3. Harvest – Bester Zeittracker für die Rechnungsstellung
Harvest ist eine weitere hervorragende Zeiterfassungssoftware zur Fernverfolgung der persönlichen Zeit oder der Zeit eines Teams. Es verfügt über einen Tracker für die abrechnungsfähige Zeit und ist einer meiner Favoriten für die Erstellung von Rechnungen. Während Sie Stundensätze festlegen, können Sie Ihre Einnahmen anpassen oder die Stundensätze der App verwenden.
Mit dem intuitiven Dashboard von Harvest können Sie den Zeitplan Ihres Projekts überwachen und die Anforderungen für bevorstehende Projekte optimieren. Harvest bietet eine Kostenverfolgung, um die Ausgaben Ihres Teams zu überwachen. Es bietet auch wiederverwendbare Vorlagen zum Teilen von Projektschätzungen.
Wenn Sie in der Personalabteilung oder als Manager mit einem großen Team arbeiten, können Sie Teammitglieder hinzufügen, indem Sie sie aus einer CSV-Datei hochladen. Obwohl die App hinsichtlich der akzeptierten Felder für CSVs streng ist, bietet sie glücklicherweise alles, was Sie zum reibungslosen Hochladen Ihrer Teamdaten benötigen. Harvest ist auch eine ausgezeichnete Wahl für die Führung von Personalakten, da Sie Personaldaten problemlos als CSV auf Ihren Computer exportieren können.
Vorteile
Nachteile
Preis:Kostenlos (In-App-Käufe beginnen bei 10,80 $)
4. Desk Time – Kostenloser Zeit-Tracker für Mac
Desk Time ist eine kostenlose Zeiterfassungs-App für Mac, iPhone oder iPad. Die App ist vielseitig und funktional. Das Dashboard der App ist umfassend – so können Sie die Zeit effektiv in Echtzeit verfolgen. Und Sie können auch Wiederaufnahme- und Schließzeiten verfolgen, wie Sie es in einer Büroumgebung tun würden. Ein Problem, das potenzielle Benutzer jedoch abschreckt, ist, dass nur Macs mit M1-Chip und macOS 11.0 oder höher unterstützt werden.
Andernfalls möchten Sie möglicherweise darauf zugreifen, wenn Ihr Mac die Anforderungen erfüllt, da es kostenlos ist und keine In-App-Käufe erfordert. Desk Time verfügt über eine native Funktion, mit der Sie auch offline arbeiten können. Es synchronisiert Ihre Daten mit dem Remote-Dashboard, sobald die Internetverbindung wiederhergestellt ist.
Vorteile
Nachteile
Preis:Frei
5. Time Doctor – Unterstützt den CSV-Upload von Mitarbeiter-E-Mails
Time Doctor ist eine weitere vielseitige Zeitmanagement-Software für Teams und Einzelpersonen. Unabhängig davon, ob Ihre Mitarbeiter innerhalb der Organisation arbeiten und den Computer des Unternehmens oder aus der Ferne nutzen, bietet Time Doctor Optionen, die Ihren Anforderungen entsprechen. Das Dashboard verfügt über ausreichende Informationen über die Echtzeitproduktivität jedes Mitarbeiters.
Obwohl Sie die mobile Version für iPhone und iPad erhalten, können Sie über Ihren Webbrowser auf die Desktop-Version zugreifen oder ein Installationspaket von der Download-Seite der App herunterladen. Während Sie Benutzer über die Web-App zu Ihrer Organisation einladen, können Sie Rollen sofort festlegen oder sie jederzeit bearbeiten, wenn jemand die Rolle wechselt.
Time Doctor ist eine ausgezeichnete Wahl zum Hinzufügen mehrerer Teammitglieder aus einem vorhandenen Katalog, da es das Hochladen von Daten aus CSV unterstützt. Wenn Sie diese Option nutzen, müssen Sie jedoch jedem Mitarbeiter manuell Download- und Zugangsdaten zuweisen. Sie müssen sich nicht darum kümmern, Mitglieder manuell einzuladen, wenn Sie stattdessen deren E-Mail-Adressen in das E-Mail-Feld eingeben.
Vorteile
Nachteile
Preis:Frei
FAQs
Welche Vorteile bietet die Verwendung einer App zur Zeiterfassung?
Die Zeiterfassung trägt zur Verbesserung der Produktivität bei, da Sie während der Arbeit Zeitlimits festlegen können. Darüber hinaus können Sie Stundensätze berechnen, ohne dass manuelle Berechnungen erforderlich sind.
Worauf sollten Sie bei einem Zeiterfassungssystem achten?
Ein idealer Zeiterfassungsrechner soll Ihnen dabei helfen, Ihre Arbeitszeit effektiv zu verwalten. Dafür benötigen Sie einen Zeiterfassungsrechner, mit dem Sie produktive Ziele festlegen und Ihre Arbeitszeiten berechnen können. Wenn Sie zusätzliche Funktionen für Teams benötigen, sollte eine gute Zeiterfassung über ein detailliertes Bedienfeld zur Verwaltung von Teams und Projekten verfügen.
Die Uhr tickt…
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Zeit ist uneinlösbar und Sie sollten alles wertschätzen, was Sie haben, um die Produktivität zu maximieren. Während diese besten Mac-Zeiterfassungs-Apps dabei helfen, Ihre Arbeitszeiten zu verfolgen und Ihre Produktivität zu steigern, ist es besser, sie mit Bedacht zu verwenden, anstatt sie nur zu installieren.
Nutzen Sie einen Zeittracker für sich selbst oder Ihr Team? Welches ist Ihr Favorit? Lass es mich in den Kommentaren wissen.