Unabhängig davon, ob Sie nach Cloud-Speicher für Ihren persönlichen Gebrauch oder Ihr Unternehmen suchen, wäre die Nutzung von Cloud-Speicherdiensten eine der besten Entscheidungen, die Sie treffen können. Cloud-Speicher ermöglicht es Benutzern, Daten sicher an einem externen Standort zu speichern und von jedem Ort und Gerät mit Internetverbindung aus problemlos darauf zuzugreifen.
Sie müssen sich keine Sorgen machen, wenn Sie Ihren Laptop verlieren oder jemand ihn stiehlt. Alle Ihre Dateien und Dokumente sind an einem sicheren Ort und Sie haben jederzeit Zugriff darauf. Aus diesem Grund ist Cloud-Speicher zum allgegenwärtigen Mittel der digitalen Speicherung gewordenDatensicherung und -wiederherstellung.
Laut einer im Jahr 2020 durchgeführten Studie belief sich der Gesamtwert des Cloud-Marktes auf 371,4 Milliarden US-Dollar. Schätzungen zufolge wird der Markt bis 2025 einen Wert von 832,1 Milliarden US-Dollar haben. Cloud-Speicher ist nicht nur aus wirtschaftlicher Sicht enorm, sondern auch riesig, was die schiere Datenmenge angeht. Man schätzt, dass es über 100 sindZettabyteDaten werden bis 2025 in der Cloud gespeichert sein.
Es gibt Tausende von Optionen für Cloud-Speicher und die Auswahl der besten Cloud-Plattform kann eine kleine Herausforderung sein. Daher hat dieser Artikel einige wesentliche Faktoren zusammengestellt, die Sie bei der Auswahl der besten Cloud-Speicheroption berücksichtigen sollten, die Ihren Backup-Anforderungen und -Bedürfnissen entspricht.
13 Faktoren, die Ihnen bei der Auswahl des richtigen Cloud-Speicherdienstes helfen
Angenommen, Sie haben sich zuvor für einen nutzlosen Cloud-Dienst entschieden, der Ihnen nicht dabei geholfen hat, Ihre Geschäftsziele, wie z. B. die Generierung von Einnahmen, zu erreichen. In diesem Fall haben Sie möglicherweise wichtige Faktoren bei der Auswahl vernachlässigt. Nachfolgend finden Sie Tipps, die Ihnen bei der Auswahl des besten Cloud-Speicherdienstes für Ihr Unternehmen und Sie helfen.
1. Arten von Cloud-Diensten
Der erste wichtige Aspekt, den Sie berücksichtigen sollten, ist die Art der Cloud, die Sie suchen. Für ein effizientes Cloud-Management sollten Sie Ihre Bedürfnisse und Wünsche kennen und die richtige Lösung auswählen.
Die Funktionalität des Cloud-Speichers kann je nach Ihren persönlichen Zielen oder der Art Ihres Unternehmens unterschiedlich sein. Es gibt drei Haupttypen von Cloud-Speicher:
- Objektspeicher:Dies ist eine Art Cloud, die Daten als Objekte verwaltet. Die gesamten Daten werden an einem Ort gespeichert, der auf verschiedene verteilt werden kannphysische Speichergeräteanstatt in Dateien oder Ordner unterteilt zu werden.
- Dateispeicherung:Wie der Name schon vermuten lässt, werden beim File Storage die Daten in Dateien gespeichert. Diese Dateien werden in Ordnern organisiert und abgelegt, die in Verzeichnisse, Unterverzeichnisse und andere Kategorien unterteilt sind.
- Blockspeicher:Diese Art von Cloud-Speicher ermöglicht es, Daten in Blöcke aufzuteilen und in einem System abzulegen, das physisch verteilt werden kann. Eine eindeutige Kennung für jeden Block ermöglicht es dem System, ihn nach Bedarf zu verfolgen und zu sammeln.
2. Kompatibilität mit Ihrer Software
Prüfen Sie, ob der Cloud-Server mit aktuellen Anwendungen kompatibel ist und ob Personen von verschiedenen Betriebssystemen und Webbrowsern, die in Ihrem Unternehmen verwendet werden, problemlos auf die darauf gespeicherten Daten zugreifen können.
Benutzt Ihr Team hauptsächlich PCs mit Windows oder Macs mit macOS? Vielleicht nutzen Sie Linux-basierte Systeme? Arbeiten Sie oft mobil? Stellen Sie dann sicher, dass Ihre Cloud eine Android- oder iOS-App bietet. Nutzen Sie andere Hardware und Geräte? Es lohnt sich zu prüfen, ob die Cloud, die Sie sich vorstellen, mit Ihrer gesamten Hardware und den Anwendungen von Drittanbietern funktioniert, auf die Sie angewiesen sind.
3. Bearbeiten
Es gibt einige Dienste, bei denen Sie Dokumente nicht im Cloud-Speicher bearbeiten können. Stattdessen muss die Datei außerhalb des Speicherdienstes geöffnet werden, um relevante Änderungen vornehmen zu können.
Einige Cloud-Dienste bieten Ihnen jedoch beide Optionen. Sie müssen herausfinden, welche Option Ihren Geschäftsanforderungen am besten entspricht, und dann eine Recherche durchführen, um geeignete Alternativen zu finden.
Wenn Sie beispielsweise die Cloud für Fotos verwenden und diese sofort anzeigen möchten, ohne sie auf Ihr Gerät herunterzuladen, suchen Sie sich eine Cloud, mit der Sie Ihre gesamte Galerie anzeigen können, z. B. Internxt. Ein weiteres Beispiel könnte Google Docs sein, wenn Sie ständig an Dokumenten zusammenarbeiten und diese bearbeiten müssen. Geben Sie sich nicht mit Speicher zufrieden, der nicht Ihren Dateibearbeitungs- und Workflow-Anforderungen entspricht.
4. Dateifreigabe
Die meisten Cloud-Dienste ermöglichen Ihnen diesTeilen Sie Dateien mit anderen Personen. Sie haben beispielsweise ein Unternehmen und möchten einige Berichte und andere notwendige Dokumentationen mit Ihren Teammitgliedern teilen.
Mit dieser Funktion können Sie sofortDateien teilen, Bilder und andere Dinge innerhalb weniger Sekunden mit anderen. Sie können die sicher teilenindividuelles Logo-Design, vertrauliche Buchhaltungsunterlagen, schriftliche Inhalte und andere Dateien.
Allerdings gibt es auch Cloud-Dienste, die Ihnen keine File-Sharing-Möglichkeit bieten. Seien Sie also vorsichtig, wenn Sie nach einem bestimmten Cloud-Service-Abonnement suchen. Heutzutage ist eine sichere und verschlüsselte Freigabefunktion ein Muss.
5. Abrufen
Mit dieser Funktion können Sie zu einer früheren Version eines Dokuments zurückkehren. Es ist sehr hilfreich, auf eine frühere Version zurückgreifen zu können, insbesondere wenn Sie einen schwerwiegenden Fehler gemacht haben. Auch hier stellen Ihnen nicht alle Cloud-Dienste diese Funktion zur Verfügung.
Apples Zeitmaschine füriCloudist ein hervorragendes Beispiel für einen robusten Abrufdienst. Die Möglichkeit, auf ältere Versionen einer Datei zurückgreifen zu können, kann Ihnen eine Menge Zeit und Kopfschmerzen ersparen. Es ist ratsam, etwas Zeit damit zu verbringen, Cloud-Anbieter zu finden, die diese Option in ihren Abonnementplänen anbieten, insbesondere wenn Sie häufig ungeschickt sind oder die Cloud als primären (und einzigen) Speicher verwenden.
6. Speicherort der Daten
Der physische Standort Ihres Cloud-Servers kann sich auf die Leistung und Wiederherstellung Ihres Backups auswirken. Daher ist dies einer der entscheidenden Faktoren, die bei der Auswahl des beispielhaften Cloud-Dienstes berücksichtigt werden müssen, der Ihren Backup-Anforderungen am besten entspricht. Insbesondere für Ihren kreativen Automatisierungsprozess ist es wichtig, einen nahegelegenen und sicheren Standort zu haben, da Sie wichtige Markendaten, wie z. B. Ihre, speichernLogo-Designoder Slogan.
Wenn der Cloud-Server zu weit von Ihrem primären Standort entfernt ist, kann sich die Geschwindigkeit Ihrer Datenübertragung zum und vom Cloud-Server verlangsamen. Seien Sie jedoch gewarnt: Wenn sich der Cloud-Server zu nahe an Ihrem Hauptstandort befindet, kann Ihre Arbeit im Falle von Naturkatastrophen wie Erdbeben unterbrochen werden. Dies kann für Ihr Unternehmen katastrophal sein, da Sie wichtige Daten, Geld und Zeit verlieren.
Wie bei Immobilien kann der Standort alles sein. Daher müssen Sie bei der Auswahl eines Standorts sorgfältig die Bedeutung der Daten, die Kosten, die Bedeutung der Geschwindigkeit und mögliche unvorhergesehene Umweltherausforderungen abwägen.
7. Sicherung und Wiederherstellung
Bei der Bewertung und dem Vergleich von Cloud-Speichersystemen sind auch die Datensicherung und -wiederherstellung wichtige Faktoren, auf die es zu achten gilt. Viele Cloud-Speicheranbieter bieten Benutzern die Möglichkeit, bei Unterbrechungen Dateien von einem vorherigen Speicher wiederherzustellen. Dies kann erforderlich sein, wenn Benutzer versehentlich Dateien löschen, wenn Daten aufgrund eines Cyberangriffs kompromittiert werden oderDaten gehen bei einer Naturkatastrophe verloren.
Wählen Sie einen Cloud-Speicheranbieter, der alle verlorenen oder gelöschten Dateien mindestens einen Monat lang speichert und es Benutzern ermöglicht, Dateien in diesem Zeitraum von überall aus wiederherzustellen. Wenn Sie oder Ihr Unternehmen bereits seit einem Jahr oder länger Zugriff auf verlorene oder gelöschte Dateien benötigen, gibt es viele Cloud-Speicherlösungen, die diese Anforderungen ebenfalls erfüllen.
Wenn Sie langfristige Kundendaten speichern, können Sie mit dieser Funktion sicher sein, dass Sie diese jederzeit zur Verfügung haben,SMS-Marketingkampagnen, soziale Medien, Verkaufs- und andere Aktionen und dass es sicher und vor Notfällen geschützt aufbewahrt wird.
Bei vielen Cloud-Anbietern können Sie entscheiden, wie oft und wann Ihre Backups durchgeführt werden. Daher wäre es ratsam, noch einmal zu prüfen, welche Optionen der Backup-Plan bietet. Möglicherweise möchten Sie eine kontinuierliche Sicherungsoption ausprobieren, um das Risiko von Datenverlusten zu verringern, wenn Sie ständig neue Dateien erstellen.
Überprüfen Sie außerdem, ob alte Kopien von Dateien automatisch überschrieben werden, sobald Ihr Speicherplatz erschöpft ist. Schließlich sollten Sie darauf achten, wie der Cloud-Dienst Ihre Backups sichert. Genauer gesagt: Finden Sie heraus, ob Server regelmäßig auf böswillige Aktivitäten und Hardwarefehler überprüft werden oder nicht.
8. Sicherheit
Aktuellen Untersuchungen zufolge haben weltweite Cyberangriffe im zweiten Quartal 2022 im Vergleich zum Vorjahr um 32 % zugenommen. Diese Zahl wird wahrscheinlich steigen, wenn Unternehmen und Einzelpersonen nicht die erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen ergreifen.
Sicherheit ist ein wichtiges Anliegen bei der Auswahl eines Cloud-Dienstes. Unabhängig davon, ob Sie Cloud-Speicher für Ihren persönlichen Gebrauch oder für Ihr Unternehmen benötigen, sollten Sie die Sicherheitsfunktionen jedes Cloud-Dienstanbieters gründlich prüfen, die darauf ausgelegt sind, Daten vor Cyberangriffen und anderen Sicherheitsbedrohungen zu schützen.
Sie sollten sich auch Zeit nehmen, um zu entscheiden, wie die Informationen übertragen und auf dem Cloud-Server gespeichert werden, wer auf diese Daten zugreifen kann und welche Sicherheitsfunktionen der Dienstanbieter anbietet, die Sie aktivieren möchten. Wählen Sie einen Dienstanbieter, der verschlüsselte Übertragungen anbietet.Speicherung von Daten in verschlüsselter Formund bietet eine Zwei-Faktor-Authentifizierung für Anmeldungen, sodass Angreifer keinen Zugriff auf Ihre sensiblen Daten haben.
9. Integration mit anderen Anwendungen
Bevor Sie sich für einen bestimmten Cloud-Speicher entscheiden, stellen Sie sicher, dass er sich in andere von Ihnen verwendete Softwareprogramme und Anwendungen integrieren lässt. Stellen Sie sicher, dass Ihr Cloud-Dienst APIs oder Programme zur Integration Ihrer Cloud mit anderen Softwareanwendungen bietet.
Dies ist wichtig, da Sie so Dateien oder Ordner ohne Zeit- und Arbeitsaufwand von einem Cloud-Laufwerk auf ein anderes übertragen können. Sie müssen Ihre kostbare Arbeitszeit nicht damit verschwenden, Dateien auf Ihren Computer herunterzuladen, um sie dann in die Cloud hochzuladen.
Auch wenn Sie a gewählt habenkostenloser Cloud-Speicherdienstund der Speicher bereits aufgebraucht ist, müssen Sie ein kostenpflichtiges Abonnement abschließen, um mehr Speicherplatz zu erhalten. Um zusätzliche Kosten zu vermeiden, wäre es besser, verschiedene Clouds zu einer mit größerem Speicherplatz zu kombinieren.
10. Kosten
Die Kosten sind ein weiterer wichtiger Faktor, der bei der Auswahl eines Cloud-Dienstes berücksichtigt werden muss. Glücklicherweise bieten viele Cloud-Speicherdienste dies ankostenloser Cloud-SpeicherSo können Sie herausfinden, ob es das Richtige für Sie ist, bevor Sie zu einem kostenpflichtigen Abonnement wechseln.
Auf diese Weise können Sie mehrere Cloud-Dienste testen und den besten auswählen. Für kleine und lokale Unternehmen ist dies eine wertvolle Gelegenheit, Daten sicher zu speichern und die Kosten dafür zu senken. Nehmen wir an, Sie leiten ein Umzugsunternehmen. Sie können verschiedene beliebte Cloud-Speicheranbieter vergleichen und den besten auswählen, ohne Ihr Benzinbudget zu belasten.
Bei der Bewertung und dem Vergleich der Speicherkosten verschiedener Cloud-Dienste sollten Sie auf kritische Faktoren wie die Anzahl der Benutzer, die Speicherkapazität, die Funktionen eines bestimmten Abonnementplans, die Preise pro Upload oder Download und alle anderen mit dem Dienst verbundenen Kosten achten.
Wählen Sie einen Cloud-Anbieter, der flexibel ist und es Ihnen ermöglicht, Dienste entsprechend Ihren Geschäftsanforderungen hinzuzufügen oder zu entfernen. Um etwas mehr Geld zu sparen, halten Sie außerdem Ausschau nach Unternehmen, die Cloud-Speicherdienste anbieten, die Geld in den Aufbau eines Empfehlungsprogramms stecken und Rabatte anbieten, um Benutzer zur Nutzung ihres Dienstes zu ermutigen. Sie können Inspiration finden, indem Sie a erkundenListe mit Beispielen für Empfehlungsprogramme. Wenn Sie eine habenEmpfehlungscodeStellen Sie sicher, dass Sie es nutzen, um Ihre Ersparnisse zu maximieren.
11. Leistung
Die Fähigkeit dazuÜberwachen Sie die Cloud-Leistungist von entscheidender Bedeutung, um Cloud-Ressourcen effizient zuzuweisen und sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert. Achten Sie bei der Bewertung Ihrer Cloud-Leistung auf Metriken wie „Zeit zu Zeit“ sowie auf die anderen unten aufgeführten Metriken:
- Zeit bis zum ersten Byte:TTFB ist eine Metrik, die die Reaktionsfähigkeit Ihres Servers auf Browseranfragen von Website-Benutzern misst. Es schätzt, wie lange es dauert, bis ein Besuch auf einer Webseite ankommt und der Server sie erkennt. Dies ist von entscheidender Bedeutung, da sich die Zeit, die der Browser benötigt, um sein erstes Datenbyte vom Server zu erhalten, darauf auswirkt, wie schnell die Seite geladen wird.
- Eingabe-/Ausgabeoperationen pro Sekunde:Diese Metrik ermöglicht die Messung, wie viele Ein-/Ausgabevorgänge ein Speichergerät innerhalb einer Sekunde ausführen kann.
- Caching:Caching optimiert die Speicherzugriffsleistung. Erwägen Sie die Verwendung von RAM, um die Cache-Zugriffsrate zu optimieren, da dies erheblich schneller ist als Lesevorgänge auf der Festplatte. Wann immer Ihr Dateisystem Daten benötigt, liest der Cache diese und vermeidet längere Lesevorgänge auf der Festplatte. Um sicherzustellenIhre Festplatteeffizient arbeitet, müssen Sie die besten Caching-Lösungen finden, um den Prozess zu implementieren und die Leistung zu verbessern.
- Autoskalierung:Unter Autoscaling oder Auto-Provisioning versteht man die Fähigkeit der Cloud-Plattform, die Kapazität zu erhöhen oder zu verringernCloud-Diensteum den Anforderungen einer Arbeitsbelastung gerecht zu werden. Dadurch wird Ihr Cloud-Dienst wesentlich flexibler und kann mehrere Aufgaben effektiver bewältigen.
12. Zugriff von überall
Mit der COVID-19-Pandemie sind viele Unternehmen auf Remote- oder Hybridarbeit umgestiegen. Da viele Mitarbeiter mittlerweile von zu Hause aus arbeiten, ist es hilfreich, dass Benutzer von überall auf eine Datei zugreifen können.
Cloud-Speichersysteme, die einen ortsunabhängigen Zugriff mit mobilen Anwendungen ermöglichen, ermöglichen Benutzern die Bearbeitung verschiedener Dateien, beispielsweise Prozessdokumentationen oder Finanzdokumente, von verschiedenen Geräten aus, darunter Computer, Mobiltelefone und Tablets. Die Möglichkeit, von dort aus oder von unterwegs aus arbeiten zu können, ist ein großer Anreiz für potenzielle Arbeitgeber.
Diese Funktion macht Ihr Unternehmen insgesamt flexibler und auf Veränderungen vorbereitet. Fakt ist: Je agiler und gerüsteter Ihr Unternehmen oder Team für unvorhergesehene Ereignisse ist, desto besser geht es Ihnen allen auf lange Sicht.
13. Technischer Support
Manchmal kann es sogar mit den modernsten Technologien zu Problemen kommen. Wenn Probleme auftreten, sollten Sie sich jederzeit an Ihren Cloud-Anbieter wenden können, um angemessene Hilfe zu erhalten. VorAuswahl eines Cloud-Speicheranbieters, recherchieren Sie und finden Sie heraus, wie sie den technischen Support implementieren.
Ein guter Anbieter klärt Sie darüber auf, wann er verfügbar ist und wie Sie ihn erreichen können. Es ist auch hilfreich herauszufinden, wie schnell auf ein Problem reagiert wird, damit Sie Pannen einplanen können. Erwägen Sie dazu die Verwendung von aDesktop-Zeiterfassungum zu messen, wie lange dieser Prozess dauert. Wenn die Antwort einige Tage dauert, kann dies negative Auswirkungen auf Ihr Unternehmen haben.
Auch wenn Ihnen Tausende von Optionen für technische Supportanbieter zur Verfügung stehen, können Sie die richtige Entscheidung treffen, wenn Sie die oben besprochenen Überlegungen berücksichtigen. Sobald Sie sich entschieden haben, wer Ihnen den besten technischen Support bietet, profitieren Sie von allen Vorteilen, die Cloud-Speicher zu bieten hat.
Abschließende Gedanken zur Auswahl eines neuen Cloud-Speicherdienstes
Die meisten Unternehmer konzentrieren sich auf das Wachstum ihres Unternehmens, und viele Geschäftsentscheidungen basieren auf dieser einzigen Motivation.Cloud-Computingist eines der am einfachsten zu implementierenden Tools, mit denen Unternehmer ihren Zielen näher kommen können.
Wie wir bereits besprochen haben, bietet die Cloud Unternehmen mehr Agilität, erfordert geringere Betriebskosten und führt zu produktiverem Arbeiten. Trotz all dieser Vorteile fällt es einigen Unternehmen jedoch schwer, sich für den für sie geeigneten Cloud-Speicher zu entscheiden. In vielen Fällen besteht das Problem darin, ob ein bestimmter Cloud-Anbieter zu den Bedürfnissen und Anforderungen des Unternehmens passt.
Wir hoffen, dass Sie unseren Artikel hilfreich fanden und bei der endgültigen Entscheidung, wer Ihren Cloud-Speicher verwalten soll, nun über alle oben besprochenen Schlüsselfaktoren verfügen, die Ihnen dabei helfen, aus den vielen verfügbaren Optionen die beste auszuwählen.