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Wie kann ich meine Outlook-E-Mails schützen?

Wenn Sie nach einem E-Mail-Dienst suchen, finden Sie im Internet mehrere Optionen: von einem der ältesten, Hotmail (heute bekannt als Outlook), bis hin zu Gmail, iCloud, Yahoo und vielen mehr. Heute erklären wir ihre Funktionen und stellen einige sicherere Alternativen vor, um Ihnen bei der Suche nach dem besten E-Mail-Dienst zu helfen.

Wenn wir ein Outlook-Konto erstellen, müssen wir bestimmte Bedingungen und eine Datenschutzrichtlinie akzeptieren. Das Kleingedruckte, das niemand liest, dem wir zustimmenGeben Sie unsere persönlichen Daten und Privatsphäre an Microsoft weiter. Hier fassen wir die wichtigsten Punkte aller Informationen zusammen, die Ihre Outlook-E-Mail über Sie sammelt.

Welche persönlichen Daten werden in meiner Outlook-E-Mail erfasst?

Outlook sammelt eine große Menge personenbezogener Daten über seine Benutzer, wie zum Beispiel:

  • Kontoinformationen:Name, E-Mail-Adresse, Passwort, Geburtsdatum, Geschlecht, Land und Sprache.
  • E-Mail-Aktivität:Ihre Nachrichten sind nicht privat; Sie können alles lesen: E-Mail-Inhalt, Empfänger, Anhänge, Datum und Uhrzeit des Sendens und Empfangens.
  • Interaktionen mit anderen Microsoft-Diensten:Zum Beispiel auf Bing durchgeführte Suchen, Aktivitäten auf Ihrem OneDrive-Speicher, Nutzung von Skype usw.
  • Gerätemetadaten:DeinIP-Adresse, verwendetes Betriebssystem, Browsertyp und Geräteeinstellungen.

Inhaltsverzeichnis

Warum verwendet Outlook-E-Mail unsere persönlichen Daten?

Ihre Outlook-E-Mail verwendet diese Informationen, um:

  • Bereitstellung und Verbesserung seiner Dienstleistungen:Laut Outlook geht es dabei um das Versenden und Empfangen von E-Mails, in Wirklichkeit aber darum, relevante und personalisierte Werbung für ihre Produkte und Dienstleistungen anzuzeigenGoogle Mail, der E-Mail-Dienst von Google.
  • Verbessern Sie die Kontosicherheit:Dies ist etwas umstritten, da Outlook in der Vergangenheit wegen seines Umgangs mit persönlichen Daten und der Privatsphäre der Benutzer kritisiert wurde. Im Jahr 2019 wurde festgestellt, dass das Unternehmen die E-Mails der Benutzer nach persönlichen Informationen durchsucht hatte, um die Werbung zu verbessern.
  • Werbung:Um relevante Anzeigen in ihren Produkten und Dienstleistungen zu schalten, wie bereits erwähnt.
  • Halten Sie sich an das Gesetz:Um die geltenden Vorschriften einzuhaltenGesetze und Vorschriften.

Ja, unter vielen Umständen. Hier sind einige davon:

  • Mit Ihrer Einwilligung:Wenn Sie sich beispielsweise dafür entscheiden, Ihr Konto mit einem Familienmitglied oder Freund zu teilen.
  • Mit Dienstleistern:Mit Unternehmen, die Ihrem Outlook-E-Mail-Dienst dabei helfen, seine Dienste bereitzustellen und zu verbessern. Wir betonen jedoch noch einmal, dass dies hauptsächlich der Werbung für Produkte und Dienstleistungen dient.
  • Mit Behörden:Dazu ist Outlook gesetzlich verpflichtet.

Wie verstecke ich persönliche Informationen in Outlook-E-Mails?

Wir können die persönlichen Daten, die unsere Outlook-E-Mail sammelt, und deren Verwendung in den Datenschutzeinstellungen unseres Kontos steuern. Wir können den Erhalt personalisierter Werbung auch ablehnen und unser Outlook-E-Mail-Konto löschen.

Wir empfehlen, sich für zu entscheidenE-Mail-Kontendie sicherer sind und keine Daten an Dritte weitergeben. Dienste, die nutzenVerschlüsselungstechnologiesodass niemand darauf zugreifen kann, beispielsweise auf den Cloud-Speicher von Internxt oder auf temporäre E-Mails. Warum sollten Menschen, die Wert auf Privatsphäre legen

Warum sollten Personen, die Wert auf Privatsphäre legen, Outlook nicht verwenden?

Es gibt mehrere Gründe, warum Personen, denen ihre persönlichen Daten und ihre Privatsphäre wichtig sind, Outlook-E-Mails nicht verwenden sollten:

  • Mangelnde Transparenz:Microsoft, das Unternehmen hinter Ihrem Outlook-Konto, hat diesbezüglich keine Transparenz geäußertMenge an Benutzerdatenes sammelt oder wie es es verwendet. Dies macht es schwierig, fundierte Entscheidungen zum Datenschutz zu treffen.
  • Datenschutzverletzungen:Outlook-E-Mail sammelt eine große Menge personenbezogener Daten seiner Benutzer.
  • Datenschutzprobleme:In Outlook gab es in der Vergangenheit Datenschutzprobleme. Es wurde mehrfach zum Opferschwere Datenschutzverstößein der Vergangenheit. Im Jahr 2013 wurden die Passwörter von 600 Millionen Outlook-Konten geleakt. Im Jahr 2016 wurden die Daten von 278 Millionen Outlook-Konten geleakt. Durch diese Verstöße wurden die persönlichen Daten der Benutzer Hackern und anderen Cyber-Bedrohungen ausgesetzt, weshalb es wichtig ist, sie im Auge zu behaltenCybersicherheitsgewohnheiten, um online sicher zu bleiben.
  • Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte:Einer davon ist staatlicher Druck. Microsoft steht wegen seiner Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit Regierungen beim Zugriff auf Benutzerdaten in der Kritik. Im Jahr 2013 wurde bekannt, dass Microsoft ohne Gerichtsbeschluss Benutzerdaten aus seinen Outlook-Konten an die US-Regierung weitergegeben hatte. Dies weckt Bedenken bei allen Nutzern, denen ihre Privatsphäre am Herzen liegt.

Private Alternativen zu Outlook-E-Mail

Glücklicherweise ist Outlook nicht der einzige Akteur in der E-Mail- oder Technologiebranche, und immer mehr Menschen wechseln zu datenschutzorientierten Produkten. Hier sind einige beliebte Alternativen zu Outlook-E-Mails.

Internxt

Hier sind die Funktionen, die Internxt in allen seinen Plänen bietet:

  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und dezentrale Speicherung: Internxt-Laufwerkermöglicht Ihnen das Synchronisieren, Sichern und Teilen Ihrer Dateien mit absoluter Privatsphäre.
  • Open Source und Transparenz:Der gesamte Quellcode ist auf Github verfügbar, sodass die Datenschutz-Community Verbesserungen überprüfen oder vorschlagen kann, um sicherzustellen, dass das Produkt und Ihre Daten sicher sind.
  • Datenschutz:Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert, es werden keine Benutzerinformationen erfasst und niemand, auch nicht Internxt, hat Zugriff auf Ihre Daten.
  • Zusätzliche kostenlose Funktionen:Beinhaltet eine kostenlosetemporäre E-Mail(um Spam und unnötige E-Mails zu vermeiden),Internxt VPN, WebDAV-Unterstützung, Dokumentenkonverter, Virenscanner,Passwortprüfer,Dark-Web-Überwachungund vieles mehr.

ProtonMail

  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung:Ihre E-Mails und Anhänge werden verschlüsselt. Nur der Absender und der Empfänger können es lesen.
  • Open Source:Der Quellcode vonProtonDriveund Mail ist öffentlich zugänglich und kann von jedem eingesehen werden.
  • Strikte No-Log-Richtlinie:Es werden keine personenbezogenen Daten der Nutzer protokolliert. (Dies kann jedoch bestritten werden, da im Mai 2023 ein spanischer Mann verhaftet wurde, nachdem die spanischen Behörden ProtonMail-Kontoinformationen angefordert hatten und behaupteten, diese seien für die Ermittlungen notwendig. ProtonMail kam der gerichtlichen Anordnung nach und gab die IP-Adresse des Benutzers offen, sodass die Behörden ihn verfolgen und verhaften konnten.)
  • Zusätzliche Funktionen:Verschlüsselter Kalender und Unterstützung für benutzerdefinierte Domänen.

Startseite

  • Private Suchmaschine:Startpage ist eine Suchmaschine, die Ihre Aktivitäten nicht verfolgt und Ihre persönlichen Daten nicht erfasst.
  • Anonyme E-Mail:Startpage bietet durch seine Partnerschaft mit ProtonMail einen anonymen E-Mail-Dienst an.
  • Tracking-Schutz:Startpage blockiert Tracker von Drittanbietern und schützt Ihre Online-Privatsphäre.
  • Zusätzliche Funktionen:Enthält eine Bildsuchmaschine, einen Link-Checker und einen Übersetzer.

Mailbox.org

  • Optionale Ende-zu-Ende-Verschlüsselung:Mailbox.org bietetEnde-zu-Ende-Verschlüsselung für E-Mailsund Anhänge, ist jedoch standardmäßig nicht aktiviert.
  • Open Source:Der Code von Mailbox.org ist Open Source und kann überprüft werden.
  • Minimale Protokollierungsrichtlinie:Mailbox.org speichert nur die minimalen persönlichen Daten, die für die Bereitstellung seiner Dienste erforderlich sind.
  • Zusätzliche Funktionen:Enthält Kalender, Adressbuch, Aufgaben und Notizen.

Wie können wir unsere Outlook-E-Mails schützen?

Wenn Sie dennoch entscheiden, dass Ihre Outlook-E-Mail die beste Option ist, können Sie Vorsichtsmaßnahmen ergreifen, um Ihr Outlook-Konto vor Phishing und Spam zu schützen und Risiken zu minimieren:

Verwenden Sie ein sicheres und eindeutiges Passwort

  • Erstellen Sie ein langes und komplexes Passwortdas eine Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Symbolen enthält.
  • Vermeiden Sie die Verwendung desselben Passwortsfür andere Online-Konten.
  • Wir empfehlen die Verwendung von aPasswortgeneratorund Herunterladen eines Passwort-Managersum Ihre Passwörter sicher zu speichern und zu speichern.

Aktivieren Sie die Bestätigung in zwei Schritten

  • Fügen Sie Ihrem Outlook-Konto mehr Schutz hinzuindem Sie einen Code (einmalige Nutzung) von Ihrem Mobilgerät oder einem anderen Gerät anfordernAuthentifizierungs-Appoder zweistufige Verifizierung zum Anmelden.
  • Sie können die Microsoft Authenticator-App verwendenOder wählen Sie, ob Sie den Code per SMS erhalten möchten.

Phishing-E-Mail-Gefahr in Ihrer Outlook-E-Mail

  • Phishing-E-Mailsversuchen, Sie dazu zu verleiten, Ihre persönlichen Daten (z. B. Ihre Kreditkartennummer) preiszugeben oder auf bösartige Links oder Viren zu klicken.
  • Seien Sie vorsichtig bei unerwünschten E-Mails oder E-Mails, die sich als Unternehmen ausgeben. Stellen Sie immer sicher, dass die E-Mail den Link des Unternehmens enthält. Wenn es sich beispielsweise um den Postdienst handelt, sollte das Konto des Absenders wie folgt formatiert sein: …[email protected].
  • Klicken Sie nicht auf verdächtige E-Mail-Anhänge und geben Sie keine persönlichen Daten an. Wenn Sie bezweifeln, dass es echt ist, rufen Sie an oder gehen Sie in die Praxis, um Ihre persönlichen Daten anzugeben.
  • Behalten Sie Ihr Betriebssystem,Webbrowserund Antivirensoftware auf dem neuesten Stand mit den neuesten Sicherheitsupdates.

Datenschutzeinstellungen in Ihrer Outlook-E-Mail

  • Um Ihr Outlook-E-Mail-Konto zu schützen, überprüfen Sie die Datenschutzeinstellungen und passen Sie die Optionen an, um zu steuern, wer Ihre Informationen sehen kann.
  • Sie können einschränken, wer Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Profilfoto und andere persönliche Informationen sehen kann.
  • Sie können einen E-Mail-Alias ​​erstellen, um ihn auf nicht vertrauenswürdigen Websites und Diensten zu verwenden. Dies trägt dazu bei, Ihre Haupt-Outlook-E-Mail-Adresse vor Spam und Malware zu schützen.

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