Outlook sendet mehrere Kopien einer E-Mail – behoben

Wenn Ihr Microsoft Outlook mehrere Kopien einer E-Mail sendet und Sie nach einer Lösung suchen, um dieses Problem zu beheben. Dann sind Sie auf der richtigen Webseite gelandet, auf der die Lösungen zur Behebung der unten genannten Fragen erläutert werden.

• Warum sendet mein Outlook doppelte E-Mails?
• Wie kann ich verhindern, dass in Outlook doppelt gesendete E-Mails gesendet werden?

Vor ein paar Tagen haben wir mit der richtigen Lösung ausführlich erklärt, warum Outlook doppelte E-Mails erhält. Danach kontaktierten viele Benutzer das BitRecover-Supportteam, um nach der besten Lösung zur Lösung des Problems „Outlook sendet mehrere Kopien derselben E-Mail“ zu fragen. Aus diesem Grund haben wir beschlossen, eine detaillierte Anleitung zur Behebung des Problems zu veröffentlichen, dass Outlook mehrere Kopien einer E-Mail sendet.

5 Schritte zur Behebung des Problems, dass Outlook doppelte E-Mails sendet

1. Installieren und ausführenBitRecover-Software.
2. Outlook-Daten hinzufügenDateien in der Software-GUI.
3. Wählen Sie die auserforderliche Ordnerund drückenNächste.
4. Wählen Sie einen Modusum zu beheben, dass Outlook Duplikate sendet.
5. KlickenExtraktKlicken Sie auf die Schaltfläche, um das Senden mehrerer Kopien zu beheben.

Empfohlen:Schritte zum Entfernen doppelter Outlook-Empfänger

Warum sendet Outlook mehrere Kopien derselben E-Mail?

Es gibt mehrere mögliche Gründe dafür, dass Outlook mehrere Kopien einer E-Mail sendet. Lernen wir sie kennen:

• Hängende Postausgangsnachrichten:Wenn eine E-Mail im Postausgang hängen bleibt und nicht ordnungsgemäß gesendet wird, versucht Outlook möglicherweise, sie erneut zu senden, was zu mehreren Kopien führt. Überprüfen Sie Ihren Postausgang auf nicht gesendete Nachrichten und versuchen Sie, diese zu löschen oder erneut zu senden.
• E-Mail-Regeln:Falsch konfigurierte E-Mail-Regeln oder Weiterleitungsregeln können dazu führen, dass E-Mails dupliziert und mehrfach gesendet werden. Überprüfen Sie Ihre E-Mail-Regeln in den Outlook-Einstellungen und stellen Sie sicher, dass sie richtig eingerichtet sind.
• Synchronisierungsprobleme:Synchronisierungsprobleme zwischen Outlook und dem E-Mail-Server können zu mehreren Kopien führen. Versuchen Sie, Ihre E-Mails manuell zu synchronisieren oder Outlook neu zu starten, um die Synchronisierung zu aktualisieren.
• Viren oder Malware:Malware oder Viren auf Ihrem Computer können manchmal unbeabsichtigte Aktionen auslösen, einschließlich des Versendens mehrerer E-Mails. Führen Sie einen gründlichen Antivirenscan auf Ihrem System durch, um sicherzustellen, dass Ihr Computer sauber ist.
• Serverprobleme:Vorübergehende Serverprobleme bei Ihrem E-Mail-Anbieter können dazu führen, dass Outlook doppelte E-Mails sendet. Warten Sie eine Weile und prüfen Sie, ob sich das Problem von selbst löst.
• Add-Ins oder Erweiterungen:Manchmal können Add-Ins von Drittanbietern in Outlook Konflikte oder Störungen verursachen, die zu E-Mail-Duplikaten führen. Daher ist es ratsam, alle kürzlich installierten Add-Ins zu deaktivieren und zu prüfen, ob das Problem behoben ist oder nicht.
• Sende-/Empfangseinstellungen:Falsche Sende-/Empfangseinstellungen in Ihrem MS Outlook können zu Duplikaten führen. Überprüfen Sie diese Einstellungen noch einmal, um sicherzustellen, dass sie richtig konfiguriert sind.
• Netzwerkprobleme:Instabile oder langsame Netzwerkverbindungen können den Sendevorgang unterbrechen und zu Duplikaten führen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Internetverbindung stabil ist. Aufgrund einer langsamen Internetverbindung wird Ihr Outlook langsamer beim Empfangen und Senden von E-Mails.

Empfohlen:Tipps zum Entfernen doppelter Kalender in Outlook

Deaktivieren Sie „Keine Kopien gesendeter Elemente speichern“.

1. LaufenMS Outlook2021, 2019 oder 2016 und wählen SieDatei.
   
2. WählenKontoeinstellungen >> Profile verwalten.
   
3. Wählen Sie die ausE-Mail-KontenOption wie im folgenden Screenshot gezeigt.
   
4. Doppelklickenauf dem konfigurierten Konto.
   
5. Wählen Sie anschließend die ausWeitere EinstellungenOption zum Fortfahren.
   
6. Wählen Sie nunFortschrittlichTab.
   
7. Deaktivieren Sie das KontrollkästchenSpeichern Sie keine Kopien der gesendeten Artikelund drückenOK.
   

Notiz:Anschließend müssen Sie prüfen, ob Ihr Outlook mehrere Kopien einer E-Mail sendet oder nicht.

Outlook-Optionen ändern (Erweitert)

1. Starten Sie Ihr Outlook und klicken Sie aufDateivom Band.
   
2. WählenOptionenaus der Dropdown-Liste.
   
3. Klicken Sie aufPostOption wie im folgenden Screenshot gezeigt.
   
4. Gehe zumNachrichten speichernAbschnitt unddeaktivierenSpeichern Sie Kopien von Nachrichten im Ordner „Gesendete Objekte“.
   
5. Klicken Sie zuletzt aufOKKlicken Sie zum Beenden auf die Schaltfläche .

Notiz:Senden Sie nun eine Test-Mail an einen beliebigen Empfänger und prüfen Sie, ob Outlook mehrere Kopien derselben E-Mail sendet oder nicht.

Mehr lesen:Wie lösche ich GMX-E-Mails im Stapel? Mehrere Möglichkeiten

Ändern Sie die Sende-/Empfangsintervallzeit

1. Starten Sie Outlook(2021, 2019 oder 2016) und wählen Sie das ausDateiOption.
   
2. Wählen Sie nunOptionendas ist im Dropdown verfügbar.
   
3. Klicken Sie anschließend aufFortschrittlichOption.
   
4. WählenSenden/EmpfangenOption aus dem Abschnitt „Senden und Empfangen“.
   
5. JetztStellen Sie es auf Zeitplan einein automatisches Senden/Empfangen alle10 Minuten.
   

Erhöhen Sie die Server-Timeouts

Mit Microsoft Outlook können Benutzerkonten konfiguriert werdenIMAP und POP3Protokolle. Sowohl das IMAP- als auch das POP-Protokoll geben Synchronisierungs-, Sende- und Empfangsantworten entsprechend den Timeout-Einstellungen. Sie müssen das Server-Timeout von 1 Minute auf 3 Minuten erhöhen, wenn Ihr Outlook mehrere Kopien einer E-Mail-Nachricht sendet.

1. StartMS Outlook2021 und wählen Sie dasDateiOption.
2. WählenKontoeinstellungen >> ServereinstellungenOption.
   
3. Wählen Sie dieAusgehende MailOption.
   
4. Erhöhen Sie die Server-Timeouts von1 Minute bis 3Minuten und drücken SieNächste.
   
5. Bitte wartenwährend Sie Ihr Profil aktualisieren.
   
6. Konto erfolgreich aktualisiert, klicken Sie aufErledigt.
   

Ähnliches lesen:Anleitung zum Entfernen doppelter Aufgaben in Outlook

Notiz:Sie können diese Aufgabe mit dieser Software ausführen, um doppelte Unordnung in vorhandenen Datendateien zu beheben. Sie müssen jedoch die richtigen Kontoeinstellungen festlegen, um in Zukunft keine doppelten E-Mails mehr an Outlook zu senden.

Wie kann ich das Problem beheben, dass Outlook mehrere Kopien einer E-Mail sendet?

1. Starten Sie die Software und wählen Sie eine Option ausOutlook-Daten hinzufügenim Software-Panel.
   
2. Wählen Sie Outlook-Elemente ausaus dem Softwarefenster und drücken Sie die TasteNächsteTaste.
   
3. Wählen Sie einen Modusum das Senden doppelter E-Mails an Outlook zu stoppen.
   
4. Verwendenerweiterte EinstellungenGanz nach Ihrer Wahl und Ihrem Bedarf.
   
5. Klicken Sie aufDurchsuchenKlicken Sie auf die Schaltfläche und legen Sie einen bevorzugten Speicherort für die Ausgabedaten fest.
   
6. Wählen Sie die ausExtraktKlicken Sie auf die Schaltfläche, um mit der Behebung des Fehlers „Outlook sendet mehrere Kopien einer E-Mail“ zu beginnen.
   
7. Eine Popup-Nachricht wird angezeigtWenn Sie fertig sind, drücken SieOK.
   
8. Ausgabedaten abrufenvom ausgewählten Zielpfad.
   

Abschluss

In diesem Artikel haben wir die besten Möglichkeiten zur Behebung des Problems besprochen, dass Outlook mehrere Kopien einer E-Mail mit verschiedenen Techniken sendet. Wir haben auch eine Premium-Lösung zur Behebung von Fragen zum Senden mehrerer E-Mails mit unterschiedlichen Anhängen in Outlook erwähnt. Mit den oben genannten Tipps und Tricks können Sie verhindern, dass Outlook doppelte E-Mails versendet.