Obwohl Faxe in vielerlei Hinsicht weitgehend durch E-Mails ersetzt wurden, sind sie noch nicht ganz veraltet. Anwaltskanzleien, Regierungsbehörden, Gesundheitsdienstleister und andere nutzen noch immer täglich Faxe zur Übermittlung von Dokumenten. Die meisten von uns haben heutzutage keinen einfachen Zugang zu Faxgeräten, aber zum Glück können Sie mit Ihrem iPhone auf Online-Faxdienste zugreifen.
Wenn Sie aus der Ferne arbeiten, geschäftlich unterwegs sind oder einfach den Weg zu einem Copyshop vermeiden möchten, können Sie Ihr iPhone als spontanes Faxgerät verwenden. Sehen wir uns kurz an, wie alles funktioniert, damit Sie noch heute mit dem Online-Faxen beginnen können!
Wer versendet noch Faxe (und warum)?
E-Mail- und Cloud-Sharing-Dienste wie Google Drive und Dropbox sind heutzutage der Standard, aber Faxe sind in bestimmten Nischen immer noch beliebt. In einigen Branchen sind Faxe aufgrund von Compliance-Vorschriften weiterhin erforderlich– Das Gesundheitswesen und das Finanzwesen sind beispielsweise zwei Branchen, in denen noch immer viele Faxe herumfliegen. Sie werden auch in einigen Regierungsbehörden auf sie stoßen, teils aus Sicherheitsgründen, teils aufgrund veralteter Systeme.
Faxe sind äußerst sicher und daher eine gute Wahl für die Übertragung sensibler Dokumente. Es gibt auch eine Zustellbestätigung, sodass Sie immer genau wissen, wann jemand Faxe von Ihnen erhält. Darüber hinaus müssen bei Faxübertragungen keine Anhänge heruntergeladen werden– Im Gegensatz zu E-Mails müssen Sie keine Dokumente anhängen (schließlich die Dokumente).Sinddas Fax!).
Die besten Online-Faxdienste für iPhones
iPhones verfügen nicht über proprietäre Faxfunktionen, es gibt jedoch eine ganze Reihe von Fax-Apps von Drittanbietern, die iPhone-Benutzern beim Senden von Faxen von ihren Geräten aus helfen. Die meisten dieser iOS-Apps konvertieren gescannte Dokumente aus der Cloud in herkömmliche Faxe. Während Sie bei einigen von ihnen begrenzt kostenlose Faxe versenden können, erheben andere eine geringe Gebühr für jede Nutzung.
iFax
iFax hat im Apple App Store hervorragende Bewertungen erhalten, mit einer durchschnittlichen Punktzahl von 4,5 von 5 und etwa 30.000 Bewertungen. iFax gibt an, über 5 Millionen Nutzer zu haben und dass mehrere große Organisationen seine App nutzen, darunter Citibank, Harvard University, Lyft, 3M und die Regierung der Vereinigten Staaten. Das ist ein ziemlich beeindruckender Lebenslauf!
iFax gibt es seit 2008 und Benutzer haben im Laufe der Jahre über 20 Millionen Faxe mit der App gesendet und empfangen. iFax verfügt über Sicherheitsfunktionen, die strengen regulatorischen Standards entsprechen, einschließlich HIPAA-Konformität (Health Insurance Portability and Accountability Act) für Kunden im Gesundheitswesen und GLBA-Konformität (Gramm-Leach-Bliley Act) für Finanzinstitute.
Uns gefällt auch die Flexibilität von iFax, da es auf vielen anderen Geräten funktioniert– nicht nur iPhones. Sie können Faxe auch direkt mit einem iPad, einer Apple Watch, Mac-Computern und mehr senden und empfangen. Es gibt sogar eine Android-Version von iFax im Google Play Store, allerdings sind die Bewertungen nicht ganz so hervorragend wie für die iOS-Version (3,1 von 5 Sternen bei über 6.000 Bewertungen).
Zwar gibt es von iFax eine kostenlose Version, die für Benutzer, die nur ein paar Faxe versenden müssen, gut funktioniert. Wenn Sie die App jedoch häufiger nutzen, möchten Sie wahrscheinlich auf ein kostenpflichtiges Abonnement upgraden. Da diese Abonnements bei 27,99 $ pro Monat beginnen, kann iFax teuer werden.
Fax.Plus
Während iFax bei Apple-Kunden beliebter ist, scheint Fax.Plus für Android-Nutzer die App der Wahl zu sein. Fax.Plus hat gute Bewertungen im Apple App Store– mit einer durchschnittlichen Punktzahl von 4,6 von 5 und fast 8.000 Bewertungen – hat es bei Google Play mit fast 25.000 Bewertungen eine sogar noch höhere Punktzahl von 4,7 von 5.
Um es kurz zu machen: Es spielt keine Rolle, welchen Gerätetyp Sie verwenden— Fax.Plus ist eine zuverlässige, beliebte Option mit einer breiten Benutzerbasis. Mit Fax.Plus können Sie Dokumente direkt von Ihrem iPhone scannen oder Dateien von Ihrer iCloud oder Ihrem lokalen Speicher hochladen. Es verfügt außerdem über eine elektronische Signaturfunktion, sodass Sie Dokumente unterschreiben und zurücksenden können, ohne die App zu verlassen oder etwas auszudrucken.
Wie iFax bietet auch Fax.Plus HIPAA-konforme Faxdienste an. Es scheint jedoch nicht die GLBA-Konformität sicherzustellen. Allerdings hat Fax.Plus gegenüber iFax einen großen Vorteil: die Preisgestaltung. Während die kostenpflichtigen Pläne von iFax bei fast 30 US-Dollar pro Monat beginnen, bietet Fax.Plus Pläne für nur 6,99 US-Dollar pro Monat an und verfügt außerdem über einen „Pay-as-you-go“-Plan, mit dem Sie für einmalige Faxe bezahlen können, ohne ein Abonnement abzuschließen.
E-Fax
eFax ist eine weitere beliebte Fax-App, die sowohl auf Apple- als auch auf Android-Geräten funktioniert. Es genießt im App Store einen hervorragenden Ruf, da es eine durchschnittliche Bewertung von 4,7 von 5 und beeindruckende über 27.000 Bewertungen hat. Es hat auch gute Rezensionen bei Google Play, mit einer durchschnittlichen Punktzahl von 4,1 von 5 und fast 16.000 Bewertungen.
eFax hat viele Ähnlichkeiten mit iFax und Fax.Plus, was nicht allzu überraschend ist, da alle drei dieser Apps im Grunde das Gleiche tun. Uns gefällt, dass eFax die einfache Einbindung eines optionalen Deckblatts ermöglicht und außerdem unbegrenzten Cloud-Speicher für Ihre gesendeten und empfangenen Faxe bietet.
eFax entspricht den HIPAA- und GLBA-Vorschriften und liegt preislich genau zwischen iFax und Fax.Plus— ein eFax-Abonnement beginnt bei 16,99 $ pro Monat.
Fax vom iPhone senden: So funktioniert der Vorgang
Unabhängig davon, für welche App Sie sich entscheiden, ist der Vorgang zum Senden und Empfangen von Faxen auf einem iPhone im Allgemeinen ähnlich. Während der genaue Vorgang je nach der von Ihnen gewählten App variieren kann, finden Sie hier eine grundlegende Übersicht über die drei erforderlichen Schritte.
Wählen Sie Ihre Fax-App und erstellen Sie ein Konto
Gehen Sie zunächst zum App Store und laden Sie eine der oben beschriebenen empfohlenen Apps herunter. Sobald Sie es auf Ihrem iPhone installiert haben, müssen Sie ein Konto einrichten. (Auch wenn die App kostenlose Faxe oder einen kostenlosen Testzeitraum anbietet, müssen Sie wahrscheinlich zuerst einen Benutzernamen und ein Passwort erstellen.)
Dokumente scannen oder anhängen
Die meisten Apps bieten Ihnen für diesen Schritt drei Optionen. Sie können entweder ein Foto eines gedruckten Dokuments mit der Kamera Ihres Geräts aufnehmen, eine Datei hochladen, die Sie bereits auf Ihrem Telefon gespeichert haben, oder ein Dokument aus der Cloud importieren. Während einige Apps mehrere verschiedene Dateitypen unterstützen– einschließlich JPG, PNG, DOC, TXT, XLS und mehr – aus Formatierungsgründen ist es normalerweise am besten, Dateien im PDF-Format zu senden.
Geben Sie die Faxnummer ein und senden Sie Ihr Fax
Als nächstes müssen Sie die Faxnummer des Empfängers eingeben. Abhängig von der von Ihnen gewählten App können Sie Ihren Empfänger möglicherweise aus Ihren gespeicherten Kontakten importieren. An diesem Punkt können Sie eine Vorschau Ihres Faxes anzeigen, optional ein Deckblatt hinzufügen und es auf den Weg schicken!
Bei Problemen bieten die meisten Fax-Apps einen Kundensupport, den Sie per Online-Chat oder über eine gebührenfreie Nummer erreichen können.
Tipps und Tricks zum Senden von Faxen von Ihrem iPhone
Die meisten unserer Tipps ähneln den Schritten, die Sie zum Versenden eines Faxes von einem herkömmlichen Faxgerät ausführen würden. Dennoch ist es wahrscheinlich, dass viele unserer Leser noch nie zuvor ein herkömmliches Fax verschickt haben! Hier sind ein paar Hinweise, die Ihnen dabei helfen sollen, sicherzustellen, dass Ihre Faxe erfolgreich die beabsichtigten Empfänger erreichen.
Empfohlene Lektüre:
- Wenn Sie ein Foto eines Dokuments faxen, stellen Sie sicher, dass Ihr Dokument gut beleuchtet und gut lesbar ist.
- Überprüfen Sie vor dem Senden immer noch einmal die Faxnummer. (Das mag offensichtlich erscheinen, aber in einer Welt, in der wir es gewohnt sind, einfach auf den Namen eines Kontakts zu klicken, um ihn anzurufen, ist es nicht mehr jeder gewohnt, Telefonnummern einzugeben!)
- Speichern Sie eine Kopie des Dokuments und der Faxbestätigung. Sie wissen nie, wann Sie darauf verweisen müssen.
- Testen Sie immer die von Ihnen gewählte App, bevor Sie sie für einen wichtigen Zweck verwenden. Sie können manchmal komplizierter sein, als Sie vielleicht erwarten.
Faxen von einem iPhone: Alte Technologie auf modernsten Geräten
Das Senden und Empfangen von Faxen über ein iPhone ist eine moderne Lösung für einen altmodischen Prozess. Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie Faxe auf einem großen, klobigen Gerät senden und empfangen mussten– Sie brauchen übrigens nicht einmal mehr einen Festnetzanschluss! Heutzutage gibt es zuverlässig sichere iPhone-Apps, mit denen Sie mit nur wenigen Fingertipps ein Fax versenden können.
Selbst wenn Sie vertrauliche Krankenakten oder andere sensible Dokumente versenden, bietet Ihr iPhone eine elegante und sichere Lösung für alle Ihre Faxanforderungen. Während viele der besten Fax-Apps mit einer Vielzahl von Geräten kompatibel sind, kann es vorkommen, dass ein älteres iPhone-Modell einfach nicht mehr ausreicht.
Wenn Sie den Punkt erreicht haben, an dem die besten Tage Ihres iPhones vorbei sind, bringen Sie es zum nächsten ecoATM-Kiosk, um eine kostenlose Bewertung und einen Kostenvoranschlag zu erhalten. Mit mehr als 6.000 Kiosken im ganzen Land ist es einfach, einen in Ihrer Nähe zu finden. Wir bieten sofortiges Bargeld für alte iPhones und Sie haben außerdem die Gewissheit, dass Ihre Geräte an neue Besitzer weiterverkauft oder verantwortungsvoll recycelt werden.
Helfen Sie uns, Geräte aus dem Elektroschrott herauszuhalten, indem Sie Ihr gebrauchtes Telefon noch heute zu einem ecoATM-Kiosk bringen! Ihr Geldbeutel und die Umwelt werden es Ihnen danken.