Wie entferne ich doppelte E-Mails aus einem freigegebenen Postfach?

In diesem Blog werden die Gründe und Lösungen zum Entfernen doppelter E-Mails aus der freigegebenen Mailbox untersucht. Lesen Sie ihn also weiter. Wir alle wissen, dass Microsoft 365 ein cloudbasierter Produktivitätsdienst von Microsoft ist, der Unternehmen und Privatpersonen den Online-Zugriff auf E-Mails und andere Daten ermöglicht. Office 365 verfügt über viele Postfächer und Shared Mailbox ist eines davon. Unter dem Namen Shared Mailbox versteht man ein Postfach mit vielen Benutzern. Dieses Postfach hat ein großes Problem – doppelte E-Mails – und muss dringend gelöst werden.

Beginnen wir diesen Blog mit einer kurzen Einführung in freigegebene Postfächer.

Was ist ein freigegebenes Postfach?

Ein gemeinsames Postfach ermöglicht es mehreren Personen, E-Mails von einer einzigen E-Mail-Adresse in einem Unternehmen zu senden, zu empfangen und zu verwalten. Es unterstützt die gemeinsame Zusammenarbeit bei eingehenden E-Mails, bietet klare Verantwortlichkeiten und ermöglicht eine einheitliche Projektzusammenarbeit – von ihren jeweiligen Postfächern aus. Eine willkommene Aufbewahrung von50 GBmacht ein gemeinsames Postfach zur besten Wahl, um eine unnötige Überlastung des primären Postfachs durch unerwünschte E-Mails und Spam-E-Mails zu vermeiden.

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Manuelle Methode

Die manuelle Methode zum Entfernen doppelter E-Mails aus dem freigegebenen Postfach betrifft das Postfach selbst! Der beste Weg, doppelte E-Mails manuell zu entfernen, besteht darin, sie auszuwählen und aus dem Postfach zu löschen. Die folgenden Schritte beschreiben den gesamten Entfernungsprozess im Detail:

1. Melden Sie sich bei Ihrem anBüro 365Konto mit Administratoranmeldeinformationen (wenn Sie der Administrator des Shared Mailbox-Kontos sind).
2. Geben Sie ein bestimmtes Schlüsselwort einoder E-Mail-Adresse in der Suchleiste oben ein. Alle E-Mails mit demselben Schlüsselwort oder derselben E-Mail-Adresse werden angezeigt.
3. ÜberprüfenJede E-Mail einzeln zur Vervielfältigung.
4. Wählen Sie die doppelten E-Mails aus und klicken Sie aufAlle löschen. Alternativ können Sie die E-Mails auswählen, mit der rechten Maustaste klicken und auswählenLöschen.
5. Öffnen Sie den Ordner „Gelöschte Elemente“, wählen Sie alle doppelten E-Mails aus und klicken Sie aufAlle löschen.
6. BestätigenMassenlöschung und klicken Sie aufOK.
7. Wenn Ihr Konto über eine verfügtWiederherstellbare GegenständeOrdner (im Allgemeinen ausgeblendet), öffnen Sie ihn und löschen Sie die doppelten E-Mails dauerhaft aus dem Ordner. Alle doppelten E-Mails werden aus dem Postfach gelöscht.

Auch wenn diese Methode einfach aussieht, ist sie es nicht! Einschränkungen wie die Suche nach einem bestimmten Schlüsselwort oder einer E-Mail-Adresse, die einzeln durchgeführt werden, der Zeitaufwand und die erforderlichen Schritte schränken die Verwendung ein. Daher ist ein automatisiertes Tool die beste Möglichkeit, doppelte E-Mails im freigegebenen Postfach zu löschen.

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Wie entferne ich doppelte E-Mails aus freigegebenen Postfächern?

1. Installieren Sie das Tool auf Ihrem Computer undöffne es.
   
2. WählenBüro 365aus der Liste „E-Mail-Quelle“ aus und geben Sie die E-Mail-Adresse ein. (Da es sich um die Deduplizierung freigegebener Postfächer handelt, wird hier die E-Mail-Adresse dafür eingegeben.)
   
3. KlickenLoginund geben Sie Ihr Kontopasswort auf der offiziellen Anmeldeseite von Microsoft ein.
   
4. Klicken Sie auf „Signieren“.In, und das Tool analysiert undFügt die Kontoordner hinzuauf der linken Seite.
   
5. Wählen Sie die ausE-Mail-Ordnerfür den Deduplizierungsprozess.
   
6. Aktivieren Sie dieVerwenden Sie die erweiterten Einstellungenfür das Feld „Selektive Vervielfältigung“, um doppelte E-Mails aus freigegebenen Postfächern zwischen zwei bestimmten Daten zu löschen.
   
7. KlickenEntfernen, bestätigen Sie die Deduplizierungsaktion und klicken Sie aufJa.
   
8. Das Tool wird gestartetEntfernen doppelter E-Mailsaus Ihrem freigegebenen Postfachkonto.
   
9. Das Tool zeigt eine Meldung zum Abschluss des Prozesses an. KlickenOK.
   
10. Melden Sie sich bei Ihrem anGeteiltes PostfachKonto auf Ihrem System, um die gelöschten doppelten E-Mails unter dem anzuzeigenDuplikate gefundenOrdner.
    
11. Löschenden Ordner „Duplicates Found“ (Duplikate gefunden), nachdem Sie die E-Mails überprüft haben.
    

Der automatisierte Prozess dauert im Vergleich zur manuellen Methode nur wenige Minuten, um doppelte E-Mails aus der freigegebenen Mailbox zu entfernen. Ein weiteres Merkmal des Tools besteht darin, dass Benutzer, die die manuelle Methode als recht kompliziert empfinden, es ohne Bedenken oder technische Kenntnisse verwenden können.

Abschluss

In diesem Blog haben wir die Gründe und Lösungen zum Entfernen doppelter E-Mails aus dem freigegebenen Postfach besprochen. Die einzige manuelle Methode zum Entfernen doppelter E-Mails aus einem freigegebenen Postfach besteht darin, sie auszuwählen und aus dem Postfach zu löschen. Obwohl sich diese manuelle Methode wie die perfekte Option zum Löschen doppelter E-Mails in einem freigegebenen Postfach anhört, hindern die Einschränkungen Office 365-Benutzer daran, sie ständig zu verwenden.

Im Gegenteil, das im Blog erwähnte automatisierte Tool entfernt doppelte E-Mails aus der Shared Mailbox, ohne dass die manuelle Methode Einschränkungen unterliegt. Das Besondere an diesem Tool ist die Möglichkeit, Kontopasswörter mithilfe der OAuth-Technologie einzugeben.

Ähnliches lesen: Beste Wahl zum Entfernen doppelter E-Mails in Gmail

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F 1: Kann das Tool doppelte E-Mails nur aus dem Ordner „Gesendete Objekte“ im freigegebenen Postfach löschen?

Antwort: Auf jeden Fall!Das Tool kann doppelte E-Mails aus den von Ihnen ausgewählten freigegebenen Postfachordnern ohne Datenverlust löschen.

F 2: Kann ich doppelte E-Mails aus primären Postfachkonten entfernen?

Antwort: Ja!Mit diesem plattformübergreifenden Deduplizierungstool können Sie doppelte E-Mails aus dem primären, freigegebenen Postfach und anderen E-Mail-Konten von Office 365 entfernen.

F 3: Ich möchte dieses Tool ausprobieren, bevor ich es kaufe. Ist es möglich?

Antwort:Es ist ganz einfach! Laden Sie die Testversion herunter, die die ersten 25 Duplikate aus Ihrem freigegebenen Postfachkonto entfernt.

F 4: Kann ich dieses Tool auf mein Windows OS 11-System herunterladen?

Antwort:Sie können das Tool bequem auf allen Windows-Betriebssystemen außer dem betreffenden installieren.