Wie exportiere ich Mitglieder einer Office 365-Verteilergruppe in CSV?

Suchen Sie nach einer Lösung zum Exportieren von Verteilerlistenmitgliedern aus Office 365, dann lesen Sie diesen Artikel weiter. Microsoft 365 bietet mit seinem Abonnementplan mehrere Tools und Funktionen. 'Verteilergruppen' ist auch eine nützliche Funktion in Office 365, die auch als 'Verteilerlisten'. Mit dieser Funktion können Unternehmen die E-Mail-Adressen (Mitglieder) mehrerer Mitarbeiter zu einer Gruppe hinzufügen. Anschließend stellen die Fachkräfte alle Mitarbeiter einer bestimmten Gruppe mit einem einzigen Namen vor.

Manchmal möchten Unternehmensadministratoren aufgrund von Kommunikations- und Zusammenarbeitsanforderungen Verteilergruppen aus Office 365-Konten exportieren. Sie wissen jedoch nicht, welche Methode die beste ist, um die Mitgliederliste der Office 365-Verteilergruppe in eine CSV-Datei zu exportieren. Lesen Sie nun diesen Artikel weiter, um detaillierte Informationen zum Exportieren von Mitgliedern der Office 365-Verteilerliste in CSV mithilfe des PowerShell-Befehls und des Exchange Admin Center zu erhalten.

Die Erstellung von Verteilergruppen ist von Vorteil, um wichtige Aktualisierungen allen Gruppenmitgliedern gleichzeitig anzukündigen oder mitzuteilen, ohne E-Mail-Adressen separat hinzuzufügen. Der Prozess des Exportierens von Verteilergruppen aus einem Office 365-Konto ist besonders wichtig, wenn Benutzer Office 365 von Mandant zu Mandant migrieren möchten, um zugeordnete Benutzer beizubehalten.

Schnelle Schritte zum Exportieren von Mitgliedern der Verteilerliste Office 365

Erste,anmeldenzu Office 365 und wählen SieAustausch.
Dann wählen SieGruppenausEmpfängerKategorie.
WählenVerteilerlisteExportoption.
Wählen Sie eine Option ausGruppenlistenmitglieder exportieren.
Klicken Sie zuletztWeitermachenum die Verteilerliste zu exportieren.

Was ist eine Verteilerliste in Office 365?

Eine VerteilerlisteIn Office 365 handelt es sich um eine Sammlung von E-Mail-Adressen, mit der Sie Nachrichten an mehrere Empfänger gleichzeitig senden können. Dies wird auch als Verteilergruppe bezeichnet. Es vereinfacht den Prozess des Versendens von E-Mails an eine bestimmte Personengruppe durch die Verwendung einer einzigen E-Mail-Adresse. Wenn eine E-Mail an die Adresse der Verteilerliste gesendet wird, wird sie automatisch an alle Gruppenmitglieder weitergeleitet.

Verteilerlisten werden häufig zur effizienten Kommunikation mit Teams, Abteilungen, Projektgruppen oder anderen Personengruppen verwendet, die häufig dieselben Informationen benötigen. Sie machen die manuelle Eingabe der E-Mail-Adresse jedes Empfängers überflüssig, was die Kommunikation komfortabler macht und das Risiko verringert, wichtige Empfänger zu verpassen.

Erfahren Sie mehr:Schritt-für-Schritt-Anleitung: So erstellen Sie eine WhatsApp-Gruppe und fügen Mitglieder hinzu

Empfohlen: Expertenauswahl zum Exportieren von Office 365-Postfächern in CSV

Wie exportiere ich Verteilerlistenmitglieder aus Office 365 mit PowerShell?

Befolgen Sie einfach die Anweisungen, um den PowerShell-Befehl zum Exportieren von Verteilerlistenmitgliedern in ein CSV-Office-365-Konto zu verwenden.

Führen Sie diesen Skriptbefehl aus, um eine Verbindung zum Office 365 PowerShell-Modul herzustellen.
1. $365Logon = Get-Credential

2. $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri
https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $365Logon
-Authentication Basic -AllowRedirection

3. Import-PSSession $Session
Verwenden Sie das folgende Cmdlet, um alle Office 365-Gruppen aufzulisten.

Get-DistributionGroup -ResultSize Unlimited

Führen Sie diesen genannten Befehl aus, um eine Liste der Gruppenmitglieder abzurufen.

Get-DistributionGroupMember -Identity "" -ResultSize Unlimited

Exportieren Sie eine Mitgliederliste einer Microsoft 365-Verteilergruppe in eine CSV-Datei

1. $DGName = ""

2. Get-DistributionGroupMember -Identity $DGName -ResultSize Unlimited |
Select Name, PrimarySMTPAddress, RecipientType |

3. Export-CSV "C:\\Distribution-Group-Members.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

Exportieren Sie alle Mitglieder der Verteilerliste aus Microsoft 365 mit Mitgliedschaft.

1. $Result=@()
2. $groups = Get-DistributionGroup -ResultSize Unlimited
3. $totalmbx = $groups. Count
4. $i = 1
5. $groups | ForEach-Object {
6. Write-Progress -activity "Processing $_.DisplayName" -status "$i out of $totalmbx completed"
7. $group = $_
8. Get-DistributionGroupMember -Identity $group.Name -ResultSize Unlimited | ForEach-Object {
9. $member = $_
10. $Result += New-Object PSObject -property @{
11. GroupName = $group.DisplayName
12. Member = $member. Name
13. EmailAddress = $member.PrimarySMTPAddress
14. RecipientType= $member.RecipientType
15. }}
16. $i++
17. }
18. $Result | Export-CSV "C:\\All-Distribution-Group-Members.csv" -NoTypeInformation -Encoding UTF8

Abschluss

Manchmal möchten Berufstätige Verteilerlistenmitglieder aus Office 365-Konten exportieren, um Geschäftsanforderungen vollständig zu erfüllen. Deshalb haben wir diesen informativen Artikel veröffentlicht, der zwei Best Practices zum Exportieren von Office 365-Verteilergruppen in eine CSV-Datei mithilfe des PowerShell-Befehls und des Exchange Admin Center erläutert. Diese beiden Methoden scheinen nützlich zu sein, wir empfehlen jedoch die Verwendung des Exchange Admin Center (EAC), um alle Mitglieder der Verteilerliste aus Microsoft 365 mit Mitgliedschaft zu exportieren, da dies der einfachste Weg ist.

Häufig gestellte Fragen zu Verteilergruppen

Frage 1: Wie exportiere ich Verteilerlistenmitglieder von Office 365 nach Excel?

Antwort:Verwenden Sie zunächst das Exchange Admin Center, um Verteilergruppen aus Office 365 in das CSV-Format zu exportieren. Doppelklicken Sie anschließend auf die exportierte CSV-Datei, um sie mit Ihrer Excel-Tabelle zu öffnen.

Frage 2: Wo ist die Option zum Erstellen einer Verteilergruppe in Office 365?

Antwort:Befolgen Sie diese Schritte, um eine Option zum Hinzufügen einer Gruppe in Office 365 zu finden.

Melden Sie sich anBüro 365und wählen Sie die ausAustauschOption.
WählenGruppen >> VerteilerlisteOption unter Empfänger.
WählenFügen Sie eine Gruppe hinzuOption zum Fortfahren.
WählenGruppentypalsVerteilungund drückenNächste.
Geben Sie Gruppendetails einwie Name, Beschreibung und E-Mail-Alias.
Klicken Sie aufHinzufügenKlicken Sie auf die Schaltfläche, um eine Verteilerliste zu erstellen.

Frage 3: Exportiert die vorgeschlagene Software Mitglieder der Verteilerliste aus Office 365?

Antwort: Nein,Das Tool eignet sich zum Exportieren von Office 365-Postfächern in PST, MSG, EML, MBOX und mehrere Standarddateierweiterungen. Verwenden Sie das Exchange Admin Center zum Exportieren von Verteilergruppen aus Office 365-Konten.