Wie exportiere ich Gmail in eine Excel-CSV-Datei? Schritt-für-Schritt-Anleitung

Gmail und Excel sind für viele Unternehmen wichtige Plattformen und der Export von Gmail-E-Mails in CSV hilft bei der Verwaltung, Analyse und Aufbewahrung von E-Mail-Daten. Unabhängig davon, ob Sie den Kommunikationsverlauf verfolgen oder Geschäftsberichte organisieren/vorbereiten, ist es wichtig, Gmail nach Excel zu exportieren, um eine ordnungsgemäß strukturierte Tabelle zu verwalten. In diesem umfassenden Leitfaden erläutern wir, warum Migration wichtig ist, und stellen Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für manuelle und automatisierte Lösungen zur Verfügung, um Verwirrung zu vermeiden. Lassen Sie uns also schnell in den Artikel eintauchen.

Warum Gmail nach Excel exportieren? – Gründe

• Excel ermöglicht Benutzern die einfache Organisation und Verwaltung von E-Mail-Daten innerhalb der Zeilen und Spalten.
• Der Export von Gmail-E-Mails in CSV hilft bei der Aufrechterhaltung einer sauberen und ordnungsgemäßen Sicherung von E-Mails zur Aufzeichnung und Archivierung.
• Zeigen Sie Gmail-E-Mails offline im Excel-Format an und verwalten Sie sie, sodass Sie jederzeit flexibel auf Dateien zugreifen können.
• Benutzer können mithilfe der erweiterten Funktionen von MS Excel bestimmte E-Mails sortieren, filtern und durchsuchen.
• Der Export von Gmail nach Excel ist hilfreich, um einen detaillierten Bericht für Prüfungszwecke und Rechtsfälle zu erstellen.

Wie exportiere ich Gmail-E-Mails manuell in CSV?

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um Gmail-E-Mails nach Excel zu exportieren:

Empfohlene Lektüre:Wie exportiere ich das Thunderbird-Adressbuch in CSV-Kontakte?

1. Öffnen Sie Gmail in Ihrem Browser und melden Sie sich an.
2. Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie als CSV exportieren möchten.
3. Klicken Sie aufdrei PunkteSymbol und wählen Sie „Nachricht herunterladen.“
4. OffenMicrosoft ExcelUndein neues erstellenKalkulationstabelle.
5. Ziehen Sie die heruntergeladene EML-Datei in die Tabelle.
6. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie „Fortfahren.“
7. Speichern Sie die E-Mail alsCSVDatei.
8. Importieren Sie die resultierende Datei in Excel.

Einschränkungen:

• Der manuelle Export von Gmail-E-Mails nach Excel kann zeitaufwändig sein.
• Um diese Methode erfolgreich durchführen zu können, müssen Benutzer über technische Kenntnisse verfügen.
• Der gesamte Vorgang muss für jede Gmail-E-Mail wiederholt werden.

Exportieren Sie Gmail-E-Mails mit MS Outlook in eine Excel-Tabelle

1. Zunächst einmal öffnenMicrosoft Outlookauf Ihrem System.
2. Klicken Sie nun aufDateiOption und wählen SieKonto hinzufügen.
3. Sobald dies erledigt ist,Geben Sie die Anmeldedaten Ihres Gmail-Kontos ein.
4. Befolgen Sie weiterhin die Befehle, um erfolgreich zu seinEinloggen.
5. Warten Sie anschließend eine Weile, bis die E-Mails synchronisiert werden.
6. Gehen Sie anschließend zuDatei > Öffnen und Exportieren, Dann "Import/Export„.
7. WählenIn eine Datei exportierenOption und wählen SieCSVFormat.
8. Wählen Sie Ihre E-Mails aus, durchsuchen Sie den Speicherpfad und klicken Sie auf „Beenden.“

Auf diese Weise können Sie Gmail mit dem Outlook-E-Mail-Client nach Excel exportieren. Jetzt müssen Sie die resultierende Datei in die Excel-Arbeitsmappe importieren.

Einschränkungen:

• Die Konfiguration von Outlook für Gmail über IMAP ist komplex und zeitaufwändig.
• Für die zweistufige Verifizierung zum Exportieren von Gmail-E-Mails nach Excel ist ein App-spezifisches Passwort erforderlich.
• Der Export vieler E-Mails, insbesondere mit Anhängen, ist langsam.
• Es sind mehrere manuelle Schritte erforderlich, einschließlich der Konvertierung.
• Der direkte CSV-Export ist nicht einfach; Möglicherweise sind Zwischenformate erforderlich.

Intelligente Lösung zum einfachen Exportieren von E-Mails aus Gmail in Excel CSV

Wir sind hier mit einer vollsicheren Lösung zum Exportieren von Gmail in Excel-Dateien. Der Name dieser Lösung istBitRecover Gmail-Sicherungstool. Es handelt sich um eine unabhängige Lösung zum gemeinsamen Exportieren von Gmail-Kontakten im CSV-Format. Die Software bietet Vorteile wie die Auswahl der E-Mail-Quelle, Sicherung, Filteroptionen, oAuth-Authentifizierung, Auswahl von Ordneroptionen, erweiterte Einstellungen, mehrere Speicheroptionen, Namenskonvention, Suchpfad usw. Sie bietet die bequemste Möglichkeit, Gmail-E-Mails innerhalb kürzester Zeit und problemlos in CSV zu exportieren.

Wie exportiere ich Gmail-E-Mails in großen Mengen in CSV? Schritt für Schritt

Es ist problemlos möglich, Gmail-E-Mails nach Excel zu exportieren. Wenn Geschäftsanwender die oben genannte Software für diesen Zweck bevorzugen, besteht kein Stress durch Datenverlust. Ab sofort sehen wir uns lediglich die einfachen Schritte zum Übertragen alter Gmail-E-Mails in das Excel-Dateiformat an.

1. Laden Sie zunächst die Setup-Datei der Software herunter und installieren Sie sie. Wenn Sie fertig sind, öffnen Sie es auf Ihrem PC-Bildschirm.
2. Geben Sie zweitens die Anmeldeinformationen für das Gmail-Konto (E-Mail-Adresse und Passwort) ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Anmelden“.
3. Jetzt können Sie die Ordner, die Sie im CSV-Format exportieren möchten, aktivieren oder deaktivieren. Klicken Sie auf die Dropdown-Schaltfläche von„Speicheroption auswählen“und auswählenCSVaus der Liste.
4. SatzFilteroptionenentsprechend Ihren Anforderungen, um Gmail nahtlos nach Excel zu exportieren.
5. Benutzen Sie das 'Zielpfad' Textfeld, um den Speicherort anzugeben, an dem Sie die resultierende Excel-Datei speichern möchten. Klicken Sie an dieser Stelle abschließend auf die Schaltfläche „Sichern“, um den Vorgang zum Exportieren von Gmail-E-Mails in eine CSV-Datei zu starten.
6. Wenn Sie E-Mails von Gmail in eine Excel-Datei herunterladen, warten Sie bitte eine Weile.
7. Der Konvertierungsprozess wurde durchgeführterfolgreich abgeschlossen, drücken Sie dieOKTaste. Danach wird der Zielpfad automatisch geöffnet, sodass Sie die resultierenden Daten problemlos abrufen können.

Zeit, einige häufig gestellte Fragen zu klären

F 1 – Angenommen, ich habe 29 E-Mails in einem E-Mail-Ordner meines Gmail-Kontos. Wird Ihre Software dann 29 verschiedene Excel-Dateien erstellen oder nur eine Datei?

Die Software erstellt für beliebig viele mit ihr zu exportierende Nachrichten nur eine Excel- (oder CSV-)Datei. Das bedeutet, dass bei 29 E-Mails nur eine Excel-Datei erstellt wird. Diese Datei umfasst die Daten aller 29 Gmail-E-Mails mit all ihren Eigenschaften.

F 2 – Ich verwende keine MS Office Suite; Ich verwende die LibreOffice Suite auf meinem PC. Kann meine Excel-Datei in LibreOffice Calc geöffnet werden?

Ja,Sie können unsere CSV- (oder Excel-)Datei in allen unterstützenden Anwendungen wie Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Sheets usw. öffnen.

F 3: Ist es mit Ihrer Lösung möglich, Gmail-E-Mails unter Windows Server 2016 in CSV zu exportieren?

Ja,Sie können unsere Lösung problemlos auf allen Versionen des Windows-Betriebssystems verwenden. Sie können Gmail-E-Mails unter Windows 11, 10, 8.1 und allen anderen Editionen in Excel CSV exportieren.

Das Urteil

Abschließend beschreibt der Beitrag eine direkte und einfache Lösung zum Exportieren von Gmail-E-Mails nach Excel. Sie können diese Software selbst ausprobieren, indem Sie die kostenlose Version des Dienstprogramms herunterladen. Diese Version ist jedoch auf der offiziellen Website des Produkts verfügbar. Sie können die Setup-Datei herunterladen und zur Verwendung installieren. Mit dieser kostenlosen Edition können alle Funktionen getestet werden.

Die einzige Einschränkung der Testversion besteht außerdem darin, dass nur 25 E-Mails aus jedem der ausgewählten Ordner gespeichert werden. Beseitigen Sie diese Einschränkung, indem Sie die Vollversion des Tools erwerben. Und exportieren Sie Gmail-E-Mails daher unkompliziert in CSV.