Es gibt einige unvermeidbare Situationen, in denen Benutzer dies bevorzugenExportieren Sie Gmail-E-Mails nach Google Sheetsje nach spezifischen Anforderungen. Manchmal möchten Benutzer alle oder bestimmte Gmail-E-Mails in Google Sheets für Datenanalysen, Compliance-Anforderungen, Datenorganisation und andere Zwecke anzeigen.
Dieser Blogbeitragoffenbart 3 DIY(Do it yourself)-Methoden mit detaillierten Anweisungen zum Extrahieren von Daten aus Gmail in Google Sheets. Außerdem können Sie eine alternative Möglichkeit zum Konvertieren von Gmail in Google Sheets erlernen.
Kommen wir also, ohne Ihre Zeit zu verschwenden, zum Punkt und lesen Sie die detaillierten Richtlinien zum Exportieren von Gmail nach Google Sheets.
Siehe auch:Wie speichere ich Gmail-E-Mails schnell auf Google Drive? [Gelöst]
Ähnliches lesen: Anleitung zum Speichern von Gmail-E-Mails auf Google Drive
Gründe für das Extrahieren von Daten aus Gmail in Google Sheets
- Leistungsüberwachung:Untersuchen Sie E-Mail-Kommunikationstrends, z. B. die Menge der E-Mails, die von bestimmten Absendern oder zu bestimmten Zeiten gesendet werden.
- Projektüberwachung:Verfolgen Sie E-Mails zum Projekt, einschließlich Team-Updates und Korrespondenz.
- Historische Aufzeichnungen:Bewahren Sie aus rechtlichen oder Compliance-Gründen die historischen Aufzeichnungen Ihrer E-Mail-Korrespondenz auf.
- E-Mail-Backup:Erstellen Sie zur Archivierung oder zukünftigen Verwendung eine Sicherungskopie aller wichtigen E-Mails.
- Erweiterte Filterung:Sortieren und organisieren Sie E-Mail-Daten effizienter als in Gmail mit den erweiterten Filter- und Sortierfunktionen von Google Sheets.
Das Exportieren von Gmail-E-Mails nach Google Sheets ermöglicht verbesserte Berichtsfunktionen, eine bessere Organisation und eine detailliertere Analyse. Diese Methode bietet Ihnen Flexibilität und Kontrolle über E-Mail-Daten sowohl für den persönlichen als auch für den geschäftlichen Gebrauch, sodass Sie Ideen sammeln und Informationen geschickter verwalten können.
Manuelle Methode zum Exportieren von Gmail-E-Mails in Google Sheets
1. Schritt: Konfigurieren Sie Ihr Gmail-Konto mit MS Outlook
- Melden Sie sich zunächst bei Ihrem anGoogle Mailund wählenEinstellungen.
- Wählen Sie dieAlle Einstellungen anzeigenOption zum Fortfahren.
- Wählen Sie dann die ausWeiterleitung und POP/IMAPOption.
- Überprüfen Sie dieAktivieren Sie IMAPOption und klicken SieÄnderungen speichern.
- JetztFühren Sie Desktop-Outlook ausauf einem Windows-Computer.
- Als nächstes wählen Sie ausDateioption.
- Geben Sie Ihre Gmail-E-Mail-Adresse ein und drücken SieVerbinden.
- Füllen Sie das Gmail-Konto ausAnmeldeinformationenund erlaubenBerechtigungen.
2. Stufe: Gmail-E-Mail aus konfiguriertem MS Outlook exportieren
- Starten Sie Ihr neuAusblickund warte abSynchronisation.
- Wählen Sie danach die ausDateiOption aus Outlook.
- WählenÖffnen und exportieren, um fortzufahren.
- WählenIn eine Datei exportierenund tippen Sie aufNächsteTaste.
- WählenDurch Kommas getrennte Werteund drückenNächste.
- Nächste,Wählen Sie einen Ordnervon einem kürzlich hinzugefügten Konto.
- Durchsuchen Sie ein bestimmtes ZielPfad zum Speichern der Ausgabedaten.
- Geben Sie einen Dateinamen einund klicken Sie aufOKTaste.
- Drücken Sie die TasteBeendenKlicken Sie auf die Schaltfläche, um den Export von Gmail-E-Mails nach Google Sheets zu starten.
- Outlook-E-Mail zum CSV-ExportProzess läuft.
- Öffnen Sie dieZielpfadund hol dir dasresultierende CSVDatei.
3. Stufe: CSV-Datei in Google Sheets importieren
- Melden Sie sich anGoogle MailMit Google Sheets verknüpft und wählen SieFahren.
- Wählen Sie die ausNeuOption in Google Drive verfügbar.
- WählenGoogle Sheetsaus den verfügbaren Auswahlmöglichkeiten.
- Wählen Sie dann ausDateioption von Google Sheets.
- Wählen Sie dieHochladenOption und drücken Sie dieDurchsuchenTaste.
- Wählen Sie das ausCSV-Dateiaus Outlook exportiert und klicken Sie aufOffen.
- Danach sehen Sie sich die anHochladevorgang.
- Wählen Sie einen Favoriten ausImportortwie im Screenshot gezeigt.
- Drücken Sie die TasteDaten importierenSchaltfläche zum Importieren von CSV in Google Sheets.
- Datei erfolgreich importiert. Klicken Sie auf, um Gmail-E-Mails in Google Sheets zu exportierenJetzt öffnenOption.
- Jetzt können Sie essiehe Gmail-E-Mails in Google Sheets.
Lesen Sie weiter: Beste Möglichkeiten zum Exportieren von Gmail-E-Mails in das PST-Format
Notiz: Bevor Sie diese Software verwenden, müssen Sie ein App-Passwort für Ihr Gmail-Konto generieren. Dieses Dienstprogramm funktioniert mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem App-Passwort.
Wie exportiere ich Gmail-E-Mails automatisch in Google Sheets?
Stufe 1: Daten aus Gmail extrahieren
- Starten Sie die Software und geben Sie Ihre einGmail-Anmeldeinformationen, und klicken SieLogin.
- Wählen Sie die auserforderliche Gmail-Ordnerdie Sie extrahieren möchten.
- Filter aktivierenum ausgewählte E-Mails von Gmail nach Google Sheets zu extrahieren.
- WählenCSVals Speicheroption aus den verfügbaren Speicheroptionen.
- Legen Sie mithilfe von einen bevorzugten Zielpfad festÄndernTaste.
- Klicken Sie aufSicherungKlicken Sie auf die Schaltfläche, um Gmail-E-Mails in das CSV-Format zu exportieren.
- Erhaltenresultierende Daten mit Anhängenvon einem ausgewählten Ziel aus.
Stufe 2: Danach öffnenGoogle Sheetsund wählenImportOption. Wählen Sie dann die exportierten CSV-Dateien ausImportieren Sie sie in Google Sheets. Der Vorgang zum Exportieren von Gmail-E-Mails in Google Sheets wurde erfolgreich abgeschlossen.
Empfohlen: Exportieren Sie Gmail-E-Mails kostenlos in das EML-Format
Alternative Methode zum Exportieren von Gmail-E-Mails in Google Sheets
Stufe 1: Gmail mit Google Takeout nach Google Sheets exportieren
- Melden Sie sich bei Ihrem Gmail-Konto an und führen Sie es ausGoogle Takeout.
- Wählen Sie dieAlle abwählenOption zum Deaktivieren aller Elemente.
- Danach nur noch auswählenPostOption zum Fortfahren.
- WählenVersandartalsDownload-Link per E-Mail senden.
- WählenHäufigkeit, Dateityp und Dateigrößeentsprechend.
- KlickenExport erstellenKlicken Sie auf die Schaltfläche, um den Exportvorgang zu starten.
- Danach startet GoogleKopien erstellenIhrer E-Mails.
- Melden Sie sich als Nächstes bei Ihrem Gmail-Konto an undArchiv herunterladen.
- Zuletzt werden Ihre Gmail-E-Mails heruntergeladenREISSVERSCHLUSSDatei.
Stufe 2: Danach müssen SieZIP-Datei extrahierenund Daten einholenMBOXFormat. Dann können Sie MBOX in das CSV-Format konvertieren undImportieren Sie konvertierte CSV-Dateien in Google SheetsWie oben gezeigt manuelle Methode.
Lesen Sie häufig gestellte Fragen und Antworten
F 1: Ist die manuelle Methode zum Exportieren von Gmail-E-Mails nach Google Sheets geeignet?
JaDas erste BitRecover-Team testete in seinem eigenen Labor eine manuelle Methode zum Extrahieren von Daten aus Gmail in Google Sheets. Dann schlug es vor, den Vorgang zum Exportieren von Gmail nach Google Sheets abzuschließen. Nun können wir sagen, dass die manuelle Methode ein bewährter Weg ist, dieses Problem zu lösen.
F 2: Funktioniert Ihre Software mit der Windows Server 2022 Edition?
JaDiese Software unterstützt alle Windows- und Mac OS-Versionen.
F 3: Kann ich Gmail mit Anhängen nach Google Sheets exportieren?
Ja, erstellt die Software einen separaten Ordner zum Speichern von Anhängen, manuelle Methoden jedoch nicht.
Abschluss
Oben haben wirenthüllte die beiden besten Möglichkeitenzum Exportieren von Gmail-E-Mails nach Google Sheets, d. h. Manual und Pro. Außerdem haben wir darüber gesprocheneine alternative Technikum Daten aus Gmail in Google Sheets zu extrahieren. Sie können je nach Ihren Vorlieben und Ihrer Verfügbarkeit jede geeignete Methode verwenden. Für Berufstätige empfehlen wir das vorgeschlagene Tool dringend, da sie den Wert von Zeit und Daten kennen.