Om du, som jag, använder Excel varje dag och litar på att det ska få jobbet gjort, är det väldigt frustrerande när det går långsamt eller fryser ett tag innan det går tillbaka till det normala. Det finns många anledningar till prestandaproblem med Excel på Mac, och inget entydigt svar på varför det kan köras långsamt på din Mac. Men i den här artikeln kommer vi att titta på de vanligaste orsakerna till varför Excel är långsamt på Mac och visa dig hur du fixar dem.
Varför är Excel långsam på Mac?
Den vanligaste anledningen till att Excel körs långsamt på Mac är att det finns andra appar och processer som kräver resurser som CPU-cykler och minne. Men det finns andra:
- Många Excel-arbetsböcker är mycket stora med flera flikar, formler som refererar till andra flikar och makron som automatiserar beräkningar.
- Många arbetsböcker skapas med Windows-versionen av Excel och delas med Mac-användare – ett recept på prestandaproblem.
- Under vissa omständigheter har mycket stora arbetsböcker inte uppdaterats ordentligt på flera år och är därför inte optimerade för de senaste versionerna av Excel.
Hur man fixar det när Excel körs långsamt
Som med alla program som körs långsamt finns det ett par saker du bör göra innan du börjar undersöka varför den körs långsamt.
1. Uppdatera Excel
Att uppdatera en app är alltid det första du ska göra när den börjar köra långsamt. Försämrad prestanda kan bero på en bugg, och en ny version kan fixa det. För att inte tala om att det kommer att optimera din applikation och kan lösa ditt problem direkt.
Om du laddade ner den från App Store, starta App Store-appen och gå till avsnittet Uppdateringar. Om du laddade ner det från Microsoft, klicka på Hjälp-menyn och välj Sök efter uppdateringar. Om det finns en tillgänglig uppdatering klickar du på Uppdatera.
2. Uppdatera macOS
Om du har uppdaterat Excel och det fortfarande går långsamt, leta efter macOS-uppdateringar.
- Gå till Systeminställningar > Allmänt > Programuppdatering.
- Installera eventuella uppdateringar som väntar där.
3. Kontrollera arbetsböckerna
Körs Excel långsamt hela tiden eller bara med vissa arbetsböcker? Om det är det senare är problemet troligtvis storleken och komplexiteten på arbetsboken. Om så är fallet har du ett par alternativ. Du kan be ägaren av arbetsboken att förenkla den.
Alternativt kan du kopiera de avsnitt du behöver till en ny arbetsbok och använda den. Om arbetsboken erbjuder dig möjligheten att öppna den utan makron, eller i skrivskyddat läge, och du inte behöver redigera den, välj det.
Topptips från Reddit
Om du bläddrar i forum för användarupplevelse, har vi samlat några lösningar som Reddit-användare nämner:
- Installera om Excel (du kan använda CleanMyMacs programfunktion för att göra det)
- Byt till Numbers — det är bättre optimerat för att arbeta på Mac
- Se till att din internetanslutning är snabb och stabil
- Ladda ner Excel från Microsoft, inte Apple Store
- Inaktivera onödiga inloggningsobjekt och bakgrundstillägg i Systeminställningar > Allmänt > Inloggningsobjekt och tillägg
4. Kontrollera din Macs resurser
Nästa sak att göra är att kontrollera om din Macs CPU och RAM är under betydligt mer press när du öppnar en Excel-fil. För att göra det, följ dessa steg:
- Öppna ett Excel-kalkylblad, gå till Applications > Utilities och öppna Activity Monitor.
- Leta efter processer med Excel i deras namn och kontrollera vilka CPU-cykler och RAM de använder.
- Om det är betydligt mer än någon annan process, oavsett vilken arbetsbok som är öppen, och du har uppdaterat både Excel och macOS, kan du behöva avsluta andra appar medan du använder Excel. Överväg åtminstone att stänga webbläsarflikar som du inte behöver omedelbart.
Om du inte vill göra det finns det några steg du kan ta för att optimera Excel. Fortsätt läsa.
5. Granska tillägg
Excel låter dig installera plug-ins som det kallar Add-ins. Dessa lägger till extra funktioner till Excel och kan vara mycket användbara. De kan också konsumera resurser som CPU-cykler och RAM, så det är en bra idé att ta bort allt du inte behöver.
- Klicka på Infoga-menyn och välj Tillägg > Mina tillägg.
- Om du har några installerade kommer du att se dem i ett fönster. För att ta bort de du inte behöver klickar du på de tre prickarna längst upp till höger på deras ikon och väljer Ta bort.
6. Se till att makron är inaktiverade som standard
Makron kan vara mycket användbara men de kan också vara ett säkerhetshot och kan konsumera massor av resurser. Så du bör se till att de inte körs automatiskt.
- Klicka på Excel-menyn och välj Inställningar > Säkerhet.
- Välj antingen Inaktivera alla makron med avisering eller Inaktivera alla makron utan avisering.
7. Ställ in formler för att beräkna om manuellt
I en stor arbetsbok med massor av formler kan det ta massor av resurser och göra att Excel körs väldigt långsamt om de räknas om automatiskt varje gång arbetsboken uppdateras. Lösningen är att ställa in formler för att räkna om manuellt:
Rekommenderad läsning:Hur man uppdaterar Excel på Mac steg för steg
- Klicka på menyn Formler och välj Beräkningsalternativ (knappen som ser ut som en miniräknare).
- Välj Manuell. Nu, när du vill att formler ska beräknas om, klickar du på den lilla räknaren bredvid Beräkningsalternativ.
Excel-arbetsböcker kan vara mycket stora och komplexa. De har ofta flera olika flikar, massor av formler och (ibland makron) också. Allt detta betyder att Excel kan vara långsam på din Mac. Om det är det, följ stegen ovan, och du bör upptäcka att det går mycket snabbare och smidigare.