Presentationer ser ofta bäst ut när du använder många färger. Det hjälper till att fånga läsarens uppmärksamhet och presenterar ofta informationen i bästa möjliga ljus.
Men alla kommer inte att se presentationen i ett format där alla dessa färger är synliga, så du kanske vill kolla bildspelet på ett annat sätt.
Vår handledning nedan visar dig hur du visar ditt Powerpoint 2010-bildspel i gråskala för att se hur det kommer att se ut utan alla färgerna.
Hur man kontrollerar gråskaleversionen av en Powerpoint-presentation
- Öppna bildspelet.
- Välj fliken Visa.
- Klicka på knappen Gråskala.
- Kontrollera dokumentet för eventuella problem.
Vår guide fortsätter nedan med ytterligare information om hur du visar ditt Powerpoint 2010-bildspel i gråskala, inklusive bilder på dessa steg.
En av de bästa sakerna med Powerpoint 2010 är hur enkelt det är att infoga bilder och videor i bilderna i din presentation.
De ger dig ett extra medium att använda för att förmedla din information samtidigt som du kan förbättra utseendet på dina bilder.
De flesta bild- eller videofiler är dock i färg, vilket kan skapa problem om du behöver detvisa ditt Powerpoint 2010-bildspel i gråskala.
En del av din publik kanske skriver ut ditt bildspel på en svartvit skrivare, eller så kanske du skriver ut dina åhörarkopior på en svartvit skrivare.
Om du inte förhandsgranskar hur den versionen av din Powerpoint 2010-presentation kommer att se ut, kan du förlora en del viktig information när gråskalekonverteringen inträffar.
Lyckligtvis kan du se ditt Powerpoint 2010-bildspel i gråskala medan du redigerar det för att se hur det kommer att se ut i dessa situationer.
Kolla in vår guide om hur du sparar en Powerpoint som PDF med anteckningar om du behöver det som ett presentationshjälpmedel.
Hur man förhandsgranskar Powerpoint 2010-presentation i gråskala (guide med bilder)
Att visa din Powerpoint 2010-fil i gråskala kommer faktiskt inte att konvertera filen till gråskala.
Det betyder att dina bilder, videor och bildelement fortfarande kommer att vara i färg om du behöver dem – du kontrollerar helt enkelt hur allt kommer att se ut när det skrivs ut eller visas i gråskala.
Om du upptäcker några problem med bildspelet i den här vyinställningen kan du justera dessa problem innan de presenteras för en publik.
Steg 1: Öppna Powerpoint 2010-bildspelet som du kan vilja visa i gråskala.
Steg 2: Klicka påSefliken överst i fönstret.
Steg 3: Klicka påGråskalaknappen iFärg/Gråskaladelen av bandet överst i fönstret.
Steg 4: Bläddra igenom var och en av bilderna i din presentation för att se hur de kommer att se ut när de skrivs ut eller visas i gråskala.
Gör eventuella justeringar om ett glidelement blir svårt att se eller förstå.
Nu när du vet hur du ser din Powerpoint-presentation i gråskala kommer du att kunna använda detta som ytterligare ett korrekturläsningsverktyg som kan hjälpa dig att förstå hur folk skulle se informationen om de skrev ut den i svartvitt.
Du kan avsluta Powerpoint 2010:s gråskaleläge när du är klar genom att klicka påGråskalaknappen igen.
Om du vill skriva ut i gråskala kan du göra det genom att väljaGråskalaalternativ påFärgrullgardinsmenyn påSkriva utskärm.
Du kanske har märkt att det också finnsSvartvitalternativ på var och en av platserna som hänvisas till ovan.
Det här alternativet kommer att konvertera allt till strikt svart och vitt - det finns inga nyanser av grått. Om du tror att det alternativet kan vara att föredra kan du välja det istället för att se hur ditt bildspel kommer att se ut.