Att behärska iCloud: En komplett guide för Mac-användare

Det tog Apple många år och flera försök innan det äntligen fick rätt på sin onlinesynkronisering och tjänstelösning. Ett decennium efter att det först lanserade .Mac (som i sig var en ersättning för iTools), lanserade företaget iCloud som en ersättning för MobileMe, den omdöpta .Mac. Där dess tidigare lösningar hade varit en förvirrad mängd verktyg som skruvades ihop, lovade iCloud att vara en enda, sammanhängande tjänst som täckte allt du behövde göra på din Mac, iPhone eller iPad, och så har det mestadels visat sig. I den här artikeln visar vi dig hur du använder iCloud-lagring och täcker följande områden:

  1. Vad är iCloud?
  2. Hur man ställer in iCloud
  3. Hur man använder iCloud
  4. Hur man frigör utrymme i iCloud
  5. Felsökning av iCloud-problem

Vad är iCloud?

iCloud är namnet på Apples onlinetjänster som inkluderar synkronisering av appar mellan enheter, molnlagring, en e-posttjänst och massor av extrafunktioner, inklusive Hide My Mail och Private Relay. Det är också ryggraden som gör att Find My och många andra Apple-verktyg kan fungera. Och den innehåller ett webbläsarbaserat nav som du kan logga in på och komma åt mycket av din data i appar som Kontakter och Kalender, samt en webbmailklient för Apples e-postadresser.

Ett nyckelelement i iCloud är iCloud Drive. Förutom att vara en molnlagringstjänst som monteras i Finder och som kan nås via appen Filer på iPhone eller iPad, är det där tredjepartsappar som använder iCloud för att synkronisera data lagrar dessa data.

Ett annat nyckelelement är iCloud Photo Library, där du kan lagra högupplösta versioner av bilder i appen Foton så att du bara kan behålla lågupplösta versioner på din Mac. Och iCloud gör mycket av arbetet bakom kulisserna för HandOff, så att du kan flytta från Mac till iPhone eller iPad i samma app och fortsätta där du slutade.

Slutligen lagrar iCloud Keychain krypterade lösenord, nycklar och annan känslig data så att den kan synkroniseras mellan din Mac och andra enheter.

Hur man ställer in iCloud

Du kan hitta en detaljerad guide för att ställa in iCloud här. Följ stegen nedan för en kort installation:

  1. Klicka på Apple-menyn och välj Systeminställningar.
  2. Välj Apple ID och logga in med ditt Apple ID, eller, om du har fler än ett, det du vill använda med iCloud.
  3. Klicka på iCloud.
  4. Under Appar som använder iCloud klickar du på Visa alla.
  5. Välj de appar och tjänster du vill använda med iCloud. Om de har en vippströmbrytare, slå på den. Om tjänsten har "av" bredvid den, klicka på den och slå på den.
  6. Klicka på Klar när du är klar.
  7. Bläddra till botten av fönstret. Om du vill användaicloud.comför att komma åt dina data, aktivera Access iCloud Data on the Web.

Det är viktigt att notera att om du vill synkronisera data mellan din Mac, iPhone, iPad eller annan Apple-enhet, eller om du vill använda Handoff- eller Continuity-funktioner, måste alla dina enheter vara inloggade på iCloud med samma Apple-ID. För handoff- och kontinuitetsfunktioner måste enheterna också vara anslutna till samma Wi-Fi-nätverk.

Hur man använder iCloud

Som vi redan har sett har iCloud många olika funktioner, så vi visar dig hur du använder var och en.

Hur man ställer in iCloud-synkronisering

Att ställa in synkroniseringen av data med iCloud är olika beroende på vilken app du vill synkronisera. Vi visar dig de vanligaste metoderna.

Om du följde stegen ovan för att ställa in iCloud har du redan ställt in synkronisering för de flesta Apple-appar och vissa tredjepartsprogram. För att sammanfatta:

  1. Gå till Systeminställningar och logga in med ditt Apple-ID om du inte redan är inloggad.
  2. Klicka på iCloud.
  3. Klicka på Visa alla under Appar som använder iCloud.
  4. Använd reglaget för att aktivera synkronisering för de appar du vill synkronisera.

Du kanske har märkt att inte alla Apple-appar är listade i systeminställningarna, särskilt Podcasts och Apple Music. För att synkronisera data i dessa appar, gör följande.

  1. Öppna appen, antingen Podcasts eller Musik.
  2. Klicka på appnamnmenyn och välj Inställningar.
  3. I avsnittet Allmänt klickar du på Synkronisera bibliotek och se till att Apple-ID:t som visas är det du vill använda med iCloud.

För appar från tredje part beror processen på appen. Vanligtvis får du möjlighet att synkronisera med iCloud när du öppnar appen första gången. Om inte, klicka på appnamnsmenyn, välj Inställningar och leta efter ett alternativ för att synkronisera med iCloud.

Hur man laddar upp filer manuellt till iCloud

Innan du kan ladda upp filer till iCloud från din Mac måste du konfigurera den och sedan se till att iCloud Drive visas i sidofältet i Finder-fönstret, så att du enkelt kan dra filer till och från den.

Så här använder du iCloud Drive för att manuellt ladda upp filer till iCloud:

  1. Öppna Systeminställningar och klicka på ditt Apple-ID > iCloud.
  2. Under Appar som använder iCloud klickar du på iCloud Drive.
  3. Om vippomkopplaren inte är på, klicka på den för att slå på den.

  4. Avsluta Systeminställningar.
  5. Klicka på Finder-ikonen i Dock.
  6. Välj Finder-menyn och sedan Inställningar.
  7. Se till att iCloud Drive är valt i sidofältssektionen.
  8. Avsluta Finder Settings.

När du öppnar ett Finder-fönster bör du se iCloud Drive i sidofältet. Du kan nu dra och släppa valfri fil eller mapp till iCloud Drive. Det kommer att laddas upp.

För att ladda upp filer till iCloud på en iPhone eller iPad, gör följande.

  1. Öppna Inställningar.
  2. Gå till Apple ID > iCloud > iCloud Drive.
  3. Slå på den om den inte redan är på.
  4. Avsluta Inställningar.

För att ladda upp filer, använd Dela-ikonen i vilken app du än använder för att redigera filen. Välj Spara filer från delningsmenyn. Använd ikonerna högst upp på skärmen för att välja en mapp och tryck på Spara. Du kan komma åt alla filer du har laddat upp till iCloud från appen Filer.

Hur man använder iCloud backup

Du kan inte säkerhetskopiera din Mac till iCloud. Apples föreslagna metod för att säkerhetskopiera en Mac är att använda Time Machine och en extern lagringsenhet. Du kan dock säkerhetskopiera en iPhone eller iPad. Så här gör du det:

  1. Öppna Inställningar.
  2. Tryck på ditt Apple-ID högst upp på skärmen och sedan på iCloud.
  3. Tryck på iCloud Backup.
  4. Slå på reglaget bredvid "Säkerhetskopiera denna iPhone".
  5. Välj om du vill tillåta säkerhetskopiering över mobildata.

Du kan ta reda på mer om hur du säkerhetskopierar till iCloud här.

Hur man använder Family iCloud-lagring — Familjedelning

Familjedelning är en riktigt cool funktion som låter dig dela appköp, prenumerationer på Apple Music, Apple TV+, Apple News+ och en iCloud-lagringsplan med upp till fem familjemedlemmar. Gör följande för att ställa in familjedelning på din Mac:

  1. Klicka på Apple-menyn och välj Systeminställningar.
  2. Klicka på ditt Apple-ID och välj Familjedelning.
  3. Välj Ställ in familj.

  4. Följ instruktionerna på skärmen för att ställa in din familj och skicka inbjudningar.
  5. För att lägga till ytterligare en familjemedlem senare, gå till Systeminställningar > Familj och klicka på Lägg till medlem. Följ sedan instruktionerna på skärmen.
  6. För att acceptera en inbjudan klickar du antingen på länken i e-postmeddelandet eller meddelandet för inbjudan eller går till Systeminställningar > Familj och följer instruktionerna på skärmen för att acceptera inbjudan.

Hur man tar bort filer från iCloud

Det finns olika sätt att ta bort filer från iCloud, beroende på var de lagras och vilken app som använder dem. För att radera filer som lagrats i iCloud Drive, dra dem bara till papperskorgen och töm papperskorgen. Om mappen Skrivbord och Dokument är lagrade i iCloud kan du ta bort filer genom att bara dra dem från en av dessa platser till papperskorgen och tömma den. För att ta reda på mer om hur du tar bort andra filer i iCloud, se den här artikeln.

Hur man frigör utrymme i iCloud

Du kan kontrollera hur mycket utrymme du använder i iCloud genom att gå till Systeminställningar > Apple ID > iCloud. Den färgade stapeln överst i fönstret visar hur mycket utrymme du har använt och var det används.

Du kan frigöra utrymme i iCloud genom att radera filer manuellt. Klicka bara på Hantera och ta dig igenom kategorierna. Se vad som kan raderas från iCloud.

Eller så kan du stänga av funktioner som iOS Backup, men du måste se till att du har säkerhetskopierat din iPhone eller iPad någon annanstans.

Ett annat alternativ är att stänga av Store i iCloud om du använder det. Lagra i iCloud sparar alla dina filer i iCloud och lämnar bara de senaste kvar på din Mac. Det är ett bra sätt att spara utrymme på din Mac. Om du inte vill stänga av den är det näst bästa alternativet att frigöra utrymme på din Mac genom att bli av med skräpfiler. Det kommer att skapa mer utrymme i iCloud eftersom det kommer att bli av med dem där också. Det enklaste sättet att göra det är att använda CleanMyMacs systemskräpverktyg, som skannar din Mac, letar efter skräpfiler och låter dig ta bort dem med ett klick. CleanMyMac har även flera andra moduler som gör det enkelt att frigöra utrymme. Du kan ladda ner det gratis här och prova det själv.

Och du kan läsa mer om att frigöra utrymme i iCloud här.

Felsökning av iCloud-problem

Oftast fungerar iCloud mycket bra, men ibland kan du stöta på problem. Här är några av de vanligaste och hur du fixar dem.

Mac kan inte ansluta till iCloud

Den vanligaste orsaken till att din Mac inte ansluter till iCloud är att det finns ett problem med din Wi-Fi- eller bredbandsanslutning. Det kan också vara problem med Apples servrar. Du kan kontrollera deras statushär.

Du kan läsa mer om hur du åtgärdar det när din Mac inte kan ansluta till iCloud här.

iCloud Drive tar upp utrymme på din Mac

Om du lagrar filer i iCloud Drive bör de tas bort från din Mac tills du behöver dem, då kan du ladda ner dem igen. Om iCloud tar upp för mycket utrymme på din Mac kan det betyda att den processen inte fungerar korrekt.

För att fixa det, försök att frigöra lite utrymme i iCloud som vi beskrev ovan. Du kan också läsa mer om hur du fixar det här.

iCloud synkroniserar inte data mellan enheter

Detta kan bero på att iCloud-lagringen är full, så kontrollera det först. Det kan också orsakas av:

  • En eller flera enheter är inte anslutna till internet
  • Apples servrar nere
  • Felaktigt inställda inställningar i Systeminställningar eller appen Inställningar

För att fixa det, försök att logga ut från ditt Apple-ID och sedan in igen på alla enheter och kontrollera Systeminställningarna med hjälp av stegen vi beskrev ovan.

iCloud-meddelanden dyker hela tiden upp

Om du får konstanta meddelanden från iCloud indikerar det ett problem någonstans. Lösningen finns vanligtvis i Systeminställningar - läs om hur du fixar det här.

Duplicera bilder i iCloud

Om du bara har några dubbletter av bilder kan du bara radera dem manuellt. Men om det finns för många för att göra det, finns det några lösningar du kan prova. Läs om dem här.

iCloud slutar aldrig uppdateras

Detta är ett känt och vanligt problem. Det enda du kan göra är att se till att hålla macOS, iOS och iPadOS uppdaterade.

För macOS, gå till Systeminställningar > Allmänt > Programuppdatering och kontrollera om det finns tillgängliga uppdateringar.

För en iPhone eller iPad, gå till Inställningar > Allmänt > Programuppdatering. Installera alla tillgängliga uppdateringar.

Rekommenderad läsning:Apple Watch-guide: Lär dig dina smartklockans funktioner

Din enhet frågar hela tiden efter ett iCloud-lösenord

Om detta händer dig, leta efter en OS-uppdatering på enheten. Om operativsystemet är uppdaterat loggar du ut från ditt Apple-ID på enheten, väntar några minuter och loggar sedan in igen.

Hur man tar bort iCloud

För att ta bort iCloud från en enhet kan du antingen gå till Inställningar (Systeminställningar på Mac) > Apple ID > iCloud och manuellt stänga av varje tjänst och app eller logga ut från ditt Apple ID på enheten.

Om du väljer det senare, se till att du väljer alternativet att behålla data på din enhet.

Du kan ta reda på mer om hur du tar bort iCloud här.

iCloud är ryggraden i Apples onlineverktyg och tjänster, inklusive synkronisering av data mellan dina enheter och Find My-appen. Men det är mycket mer än så. Guiden ovan visar hur du använder iCloud och hjälper dig att få ut det mesta av det.